對于加強高校實驗室儀器設備管理的幾點看法

摘 要 通過加強實驗室儀器設備管理，盡可能地節約儀器設備購置經費，提高儀器設備的使用效益，為高校教學和科研水平提高作出貢獻。

關鍵詞 高校實驗室；儀器設備管理；使用效益

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1671-489X(2011)24-0083-02

Some Views on Strengthen Management of Laboratory Instruments in Universities//Liang Min

Abstract By strengthen management of laboratory instruments and equipment， universities can save the procurement funding in instruments and equipment and improve their usage efficiency. It contributes to enhancing the teaching quality and scientific research level of universities.

Key words universities laboratory; instruments and equipment management; usage efficiency

Author’s address Science School of Hunan Agricultural University， Changsha， China 410128

隨著科學技術突飛猛進的發展，社會各行各業對從業人員素質的要求越來越高。高等學校承擔著培養高素質人才，發展高科技，為社會提供高水平服務的重任。“工欲善其事，必先利其器”，實驗儀器是高校必備的辦學條件和科研條件，直接關系到學校教學任務的完成和教學質量的提高，關系到高校科研水平的發展。各實驗室和相關管理部門怎樣更好地改進管理手段，提高實驗儀器的使用效益，使其更好地為教學和科研服務，是一個值得研究的課題。筆者就如何加強高校實驗室儀器設備的管理提出幾點看法。

1 購置前要進行充分的可行性論證

儀器采購大多是首先由實驗室提出購置申請并提交必要的論證報告，然后經相關管理部門審查、批準后實施。實驗室提出購置申請本來應該是一件非常嚴肅認真的事情，必須立足于充分的考慮和調研，但發現很多時候情況并非如此。如果只是常規性的、小批量的增補性采購，實驗室對于想要采購的儀器往往較為熟悉，出現問題的情況不多；但對于較大型或大批量的儀器采購，出現問題的情況多一些。有些實驗室對自身的需求缺乏清楚的認識，有時候僅僅是模糊地覺得某某儀器可能是有用的，或者有時候是看到別的學校同類實驗室有某某儀器就提出購置同類儀器，對儀器的性能缺乏深入的了解，也沒有進行全面細致的考查，僅憑宣傳材料或經銷商的推薦草率訂購，當實際使用時才發現所購儀器不符合自己的使用要求，從而導致儀器設備利用率低甚至完全被閑置。

還有些實驗室在擬制確需的教學儀器設備配置方案時，沒有適當考慮儀器功能的超前性，導致購買的儀器設備功能落后，不能促進實驗教學和科研水平的提高；也有相反的情況，即過分追求儀器的性能和超前性，導致購置的儀器過于超越實驗室的需求，不僅多花了很多經費，而且因為使用過于復雜或使用代價過高，出現閑置的情況，造成較大的浪費。另外，對于大批量的儀器采購，還需要綜合考慮多套儀器之間配套使用的情況，或者共用某些部分來節約經費，同時提高儀器使用率。

由此可見，儀器設備論證工作是制定合理采購計劃的基礎和條件，只有充分的論證才有合理的計劃。實驗室在有儀器購買需求時首先要進行充分的調研，在對自身需求進行充分思考和準確把握的基礎上，多了解當前市場上基本滿足采購意向的儀器設備，盡可能搞清楚不同型號的儀器設備在使用功能和技術參數方面的區別，這不僅有利于確定最佳的采購方案，而且有利于在日后的采購過程中對于儀器供應商占據主動地位。除此之外，還可以到周邊院校進行實地考察，了解同類儀器的購置及使用情況。

根據以上了解的情況提出合理的購置計劃，就能盡量避免購入功能落后，達不到教學、科研使用要求的儀器設備。對于各實驗室提出的大型儀器購置計劃，學校還應成立由教學、科研、實驗技術及管理方面的有關教授、專家組成的專家組，對購置計劃進行評審。專家組根據實驗室的建設規劃和功能，統籌考慮實驗教學、科研任務、經費來源、設施條件、技術隊伍等因素，在充分考慮設備的先進性、實用性與經濟性的基礎上，調查了解校內外同類設備的分布和使用效益情況后，提出評審意見，提出采購申請的實驗室根據評審意見進一步修訂購置計劃。以上步驟，對于實驗室購置到最符合學校、實驗室使用的儀器設備有很大的幫助，也為日后儀器設備發揮效益奠定堅實的基礎。

2 加強儀器管理，避免重買輕管輕用

現在許多高校的設備管理采取校、院二級管理體制，校一級的管理主要由學校設備管理部門來負責，而院級的設備管理工作則由各實驗室的專職實驗人員來兼管。要想充分發揮已購置儀器設備的使用效益，避免重購置輕管理、輕使用的現象發生，校、院二級管理機構要相互配合，充分發揮各自的管理職能。

首先，學校設備管理部門要充分發揮全盤掌控、合理調配的職能。學校設備管理部門具有對全校儀器設備進行監督、調控的職能，要經常督促檢查各實驗室認真執行學校各項儀器設備管理制度的情況，不斷加大對閑置、利用率低的儀器設備的調控力度，控制好全校儀器設備結構的布局，通過校內的調撥與重組，實現資源利用最大化，提高儀器設備的使用效益。

其次，學校要建立一整套強有力的儀器管理制度，并且要隨著管理中新問題的出現不斷地健全和完善。目前，很多高校普遍存在對儀器管理人員不夠重視，從而影響管理人員工作熱情的問題，學校可以通過出臺適當給予儀器管理人員補貼的措施來提高儀器管理人員工作的積極性。另外，學校還可以建立儀器設備管理獎懲機制，對管理好的院系和個人給予適當的獎勵，對管理差的單位和個人給予必要的懲罰。獎懲辦法要與院系經濟效益掛鉤，以此激勵儀器管理人員的工作熱情，使各實驗室儀器設備更好地發揮應有的功能，為提升學校辦學水平發揮應有的作用。

院一級的儀器管理工作中領導是關鍵，管理人員是根本，使用人員是保障，提倡全員管理。院系主管領導要提高對儀器管理工作的重視度，制定合理完善的儀器使用制度，定期檢查監督；挑選責任心強，做事認真、細致、公正，道德素養較高的人員來承擔實驗室的儀器管理工作。

各實驗室的儀器管理人員在儀器管理工作中要做到勤、細、正。對儀器設備的維護保養工作要做到勤，即勤檢查、勤保養并做好相應記錄，保持儀器設備及周圍環境整潔，做好防塵防潮工作，提高設備的完好率。對設備的賬物管理要做到細。對于使用率高、經常借出使用的儀器，如果管理人員稍有疏忽，就可能出現儀器設備賬物不符、有賬無物、有物無賬等問題，因此，儀器設備的日常借還記錄一定要做細。另外，在儀器設備的賬物管理方面要充分利用計算機處理信息的強大功能。現在高校普遍引進實驗室設備管理信息系統，儀器管理人員要積極學習使用管理信息系統，幫助自己提高設備管理工作的效率，同時實現儀器設備信息的規范管理、科學統計和快速查詢。所謂正是指儀器管理員辦事一定要公正，嚴格按照制度辦事，只有公正的辦事態度才能取得大家的信任，才有利于管理工作的規范化。

在保證儀器的完好率方面，儀器使用人員非常關鍵。在實驗室中由于使用不當或使用人員保管不當造成儀器損壞的情況時有發生，有些使用人員對儀器設備的性能、使用方法、維護保養方法等缺乏了解，沒有嚴格按照操作規范來使用儀器，影響了儀器的精度和使用壽命。還有些儀器使用人員缺乏基本的責任心，用完儀器不及時清理，更沒有按照要求對儀器進行防塵防潮等處理，導致儀器的一些部件損壞，儀器表面被化學試劑腐蝕等人為損壞。而對于這樣的情況，儀器管理人員即使有所發現，也往往無法直接對此進行批評。針對以上這些情況，學院或實驗室一方面需要加強對儀器使用人員的技術培訓，另一方面也要出臺有力的儀器使用制度來盡可能杜絕儀器設備的非正常損壞。

3 加大實驗室的對外開放力度，實現儀器設備資源共享

近年來，隨著教學改革的不斷深入，各高等學校都增加了在儀器設備上的經費投入，購入不少大型儀器設備，但由于儀器設備部門往往是封閉使用，造成一方面重復購置浪費本來就緊張的經費，另一方面已購置的儀器設備使用率不足，沒有得到很好的利用。加大實驗室的對外開放力度，面向全校教師、科研人員、研究生和本科生甚至面向社會開放實驗室是解決問題的有力途徑。

長期以來，由于大型儀器的復雜與貴重，使用上有一定的難度，或者使用中消耗的物品較為昂貴等原因，使得大型儀器專為搞科研的教師和研究生使用，儀器的用途也局限于科學研究。學校應更新觀念，不僅要讓大型儀器在教師的科學研究方面發揮作用，而且也要用于人才培養，對全校相關專業有使用要求的本科生進行培訓，讓他們了解大型儀器的用途、性能、使用方法。這樣既培養了學生的動手能力，對本科生盡早參與科研有所促進，也使大型儀器得到有效的利用。對于學校其他部門的科研人員、教師和社會上的分散使用者，可以以付費方式供其使用，這樣一方面滿足分散使用者的需求，提高大型儀器的利用率，另一方面收取的費用可以對大型儀器進行更好的維護和保養。

總之，儀器設備的管理是一項復雜、繁瑣的工作，也是高校實驗室管理中非常重要的一項內容，需要在購置、管理和使用各個環節都嚴格把關，也需要在管理工作中不斷地去發現問題、總結經驗、改進方法。只有這樣才能使儀器管理工作更加科學化，才能讓儀器設備得到充分利用，從而更好地為教學、科研和社會服務。

參考文獻

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