圖書館隨書光盤的管理與利用研究

摘要：隨著信息技術的發(fā)展，隨書光盤已經成為圖書館一種重要的文獻載體和信息資源。闡述了圖書館隨書光盤的管理模式，特別介紹了隨書光盤的網絡化管理，本館的具體做法和隨書光盤在管理與利用過程中存在的問題及對策。

關鍵詞：圖書館；隨書光盤；網絡管理

中圖分類號：C93文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）19-0217-02

隨著計算機技術、網絡技術、多媒體技術的廣泛應用，近年來，圖書館收藏的隨書光盤越來越多。據(jù)有關資料統(tǒng)計，目前，出版的圖書隨書光盤已達5%~20%，圖書館入藏的隨書光盤的數(shù)量逐年以30%左右的速度快速遞增，內容覆蓋面也由計算機、英語學科迅速拓展到音樂、歷史、文學、藝術、機械、建筑和裝飾等多個學科。隨書光盤這種新的出版模式將現(xiàn)代數(shù)字出版形式與傳統(tǒng)的紙本出版載體緊密地結合起來，形成了一種新的閱讀和欣賞相結合的、寓教于樂的形式，深受廣大讀者的喜愛。在網絡環(huán)境下，圖書館如何正確認識隨書光盤的特點與價值，如何全面揭示隨書光盤的內容與特征，如何更好地管理與利用好隨書光盤，發(fā)揮其最大的文獻價值，已經成為目前圖書館迫切需要解決的問題。

一、隨書光盤的管理模式

目前，由于對隨書光盤的管理沒有統(tǒng)一的著錄標準及與之相對應的管理辦法，造成了每個圖書館各自為政、各自探索、處理不一的局面。另外，由于每個圖書館所收藏的隨書光盤數(shù)量差別很大，再加上各館數(shù)字化環(huán)境、館員素質等具體情況的不同，因此，對隨書光盤所采取的管理方法也不同，隨書光盤的管理模式比較如下：

二、隨書光盤的網絡化管理

隨書光盤的網絡化管理已成為目前隨書光盤的主要模式。為了提高隨書光盤的利用率，將隨書光盤的內容壓縮拷貝或鏡像到網絡服務器，或光盤服務器的大容量陣列中，然后通過校園網供讀者從網上直接進行數(shù)據(jù)下載同時把圖書館的書目數(shù)據(jù)和隨書光盤文件聯(lián)合使用，使讀者在進行書目檢索的同時，不僅能檢索到圖書是否附帶光盤，而且能通過所借圖書的書名、著者、索書號等多途徑檢索并及時迅速地進行下載。隨書光盤的管理主要以方便讀者為主。有選擇地將利用率高、應用范圍廣的隨書光盤放到服務器中，使同一張光盤可被不同的讀者在同一時間通過校園網隨時使用，這樣既延長了光盤的壽命，保護了光盤，又方便了讀者的使用，實現(xiàn)了隨書光盤資源的共享，大大提高了隨書光盤的利用率；同時也節(jié)約了存放空間，符合網絡時代人們從網上獲取、閱讀、使用信息的新的思維方式，也體現(xiàn)了圖書館適應網絡環(huán)境、提高服務效率和質量的讀者服務理念。

三、我館對隨書光盤資源的網絡管理和信息服務的探索

哈爾濱商業(yè)大學圖書館對隨書光盤采用網絡管理模式。2006年我館購買了杭州麥達公司的博文（Pro-One）隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)，它能提供館藏圖書與隨書光盤的統(tǒng)一管理、發(fā)布與檢索功能。該系統(tǒng)利用一個自動化系統(tǒng)接口，整合圖書館管理系統(tǒng)和光盤發(fā)布系統(tǒng)，使書目信息與隨書光盤進行一體化的網絡管理成為可能。它能將隨書光盤拷貝到圖書館專用服務器的存儲硬盤上，然后發(fā)布到校園網，供全校師生在線瀏覽或下載使用。具體方法是將每種附盤新書統(tǒng)一編目，給出相同的索書號，然后再將每一本圖書及其對應的光盤分別貼上統(tǒng)一的條碼號及書標。再有專人負責將樣本書的隨書光盤的內容通過麥達隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)制作成鏡像文件上傳到圖書館的服務器上；最后保留一張樣本書庫圖書所附光盤放入網絡系統(tǒng)部，作主盤保存，不參與流通。其他光盤作為副盤與圖書一起進入書庫，直接參與流通。

四、隨書光盤管理與利用的問題及對策

1.光盤數(shù)據(jù)的剔舊補新。據(jù)有關部門統(tǒng)計，圖書附盤率占5%~20%，而且有逐年遞增趨勢，需要的存儲空間也隨之不斷增加，這就給有限的存儲空間帶來了巨大的壓力。再者，計算機類圖書的隨書光盤占了很高的比例，而因隨著計算機科學的飛速發(fā)展，此類圖書的時效性也會縮短，需要不斷更新。例如某些工具軟件的教程，所配光盤往往隨著軟件的升級版本的部分內容失去時效，這類光盤就需要及時從系統(tǒng)中剔除，以釋放空間。另外，隨著圖書不斷購進，相同或相似內容的隨書光盤數(shù)量不斷增加，對新光盤的選擇及對已有光盤的剔除、替代以節(jié)約資源空間，就成為光盤資源的網絡管理中一個不可忽視的問題。我館采取了基于“零增長”理論的動態(tài)管理方式，即每年最新上傳光盤的容量與剔除舊光盤容量持平。在光盤更新的過程中，圖書館的相關數(shù)據(jù)、光盤發(fā)布信息中用戶的訪問量以及讀者的反饋信息，是對已有的光盤資源需求較為直觀的反映。

2.隨書光盤回溯建庫及數(shù)據(jù)共享。國內目前較有影響的非書資源管理系統(tǒng)主要有江蘇匯文“非紙質資源管理系統(tǒng)”、優(yōu)康圖書館非紙質資源檢索系統(tǒng)（NRMIS）、杭州博文非書資料管理系統(tǒng)、北京暢想之星管理平臺和卓源公司CD TOWER光盤發(fā)布系統(tǒng)等。國內大多數(shù)圖書館都是2005年以后才使用上述這些系統(tǒng)的，并且開始都是對新書所附隨書光盤進行數(shù)據(jù)制作和發(fā)布。而對于隨書光盤的回溯建庫，由于量很大，進展緩慢。參照圖書編目時套用外部標準書目數(shù)據(jù)（如國圖或CALIS）的做法，隨書光盤在數(shù)據(jù)制作時也希望得到共享數(shù)據(jù)。哈爾濱商業(yè)大學圖書館曾從杭州麥達公司有償購買了6 000條隨書光盤回溯數(shù)據(jù)。針對各用戶館存儲容量有限，制約隨書光盤數(shù)據(jù)庫進一步發(fā)展的狀況，杭州麥達公司提出了各館聯(lián)合建立資源中心的解決辦法，希望從軟件功能設計上首先進行改進。麥達公司的想法是：各用戶館應當相互聯(lián)合，集成光盤數(shù)據(jù)庫建立資源共享，盡量避免重復勞動與空間占用，用最少的勞動和空間提供更多的資源。此想法立刻得到各用戶館的贊賞。目前各用戶館都面臨存儲問題，如果大家相互聯(lián)合建立資源中心，做到一張盤只制作一次，只占用一次空間，各用戶館的空間與人力又將集成起來共同建設光盤數(shù)據(jù)庫，那么對于各館來說，都將事半功倍，空間與人力的效益將被成倍擴大。麥達公司已經開始了這種想法下的嘗試。資源中心收集各分中心書目記錄作為聯(lián)合檢索庫。讀者檢索時，首先檢索本館隨書光盤，如果檢索不到，則自動啟動聯(lián)合檢索，在資源中心檢索其他幾家圖書館的光盤數(shù)據(jù)庫，如果找到，則直接利用別家隨書光盤即可，本館不必再重復制作。

3.加大隨書光盤使用的宣傳推介力度。為了使讀者充分有效地利用隨書光盤，圖書館無論采用何種管理模式，都需要采取多種形式來開展隨書光盤的宣傳工作，可以在編目時對隨書光盤的信息錄入進行充分的描述，并在附盤圖書上貼標識，讓讀者在檢索館藏書目和借閱圖書時就能及時知道該書附帶有光盤；也可以在新書通報與推薦中做相應的介紹；還可以利用圖書館的宣傳欄、板報以及閱覽室的外借窗口等，對入藏的附盤圖書及光盤加以宣傳導讀，編制隨書光盤的使用說明，為讀者提供現(xiàn)場指導；更重要的是借助圖書館網站的宣傳平臺，將隨書光盤發(fā)布系統(tǒng)鏈接到圖書館主頁，讓讀者及時了解隨書光盤的動態(tài)變化，從而促進隨書光盤的有效利用。

4.防止隨書光盤資源開發(fā)中出現(xiàn)的著作權糾紛。圖書館對隨書光盤資源的開發(fā)利用決不能盲目進行，一定要控制在合理合法的范圍之內，做到有的放矢?！吨腥A人民共和國著作權法》第22條、《中華人民共和國著作權法實施條例》第4條、第5條和《計算機軟件保護條例》第16條、第17條對合理使用做了明確規(guī)定。

圖書館在開發(fā)利用隨書光盤時，不僅自己應該采取合理合法的使用方式，而且要約束讀者使其不侵犯隨書光盤的著作權。可借助合同法下的措施提醒讀者避免侵權，并可在讀者侵權發(fā)生后作為自己免責的依據(jù)。

五、結束語

網絡環(huán)境下，隨書光盤已成為一種重要的圖書館文獻載體和信息資源，但其管理和信息服務在中國還沒有統(tǒng)一的標準。隨書光盤的網絡化管理和信息服務具有明顯的優(yōu)勢，對于隨書光盤采用分散管理和網絡管理相結合的模式，為讀者提供隨書光盤的外借服務、閱覽服務、復制服務和網絡服務，最大限度地發(fā)揮隨書光盤資源的作用。

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