摘要:近年來,隨著國家煙草專賣局“大企業(yè)、大品牌、大市場”和“深化改革、推動重組、走向聯(lián)合、共同發(fā)展”戰(zhàn)略步伐的不斷推進,工商分離、按訂單組織貨源等實際性措施的不斷出臺,整個煙草行業(yè)正處于由傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理向專業(yè)化、市場化的現(xiàn)代流通管理目標邁進。而作為企業(yè)管理重要組成部分的執(zhí)行力的提升,則是確保企業(yè)目標實現(xiàn)的重要手段。因此,本文試圖通過對煙草商業(yè)企業(yè)執(zhí)行力中存在的主要問題,探討和摸索提升煙草商業(yè)企業(yè)執(zhí)行力的方法和對策。
主題詞:淺析、執(zhí)行力、提升
一、煙草商業(yè)企業(yè)執(zhí)行力存在的問題
煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)一個令人費解的現(xiàn)象:即機構齊全,人手不少,文件成堆,制度配套,但卻仍然暴露出許多管理方面的矛盾和問題;小則影響生產(chǎn)經(jīng)營進度或經(jīng)營效果,大則損失幾十萬、上百萬甚至“大傷元氣”,失去企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,還不知道問題出在什么地方。那么,是什么原因導致這樣的現(xiàn)象?癥結在哪里?又有什么樣的解決辦法呢?為此,我根據(jù)多年來在企業(yè)中管理工作中的實踐經(jīng)驗,同時結合自己的學習體會,并在查閱大量的文獻資料的基礎上,提出自己的一個看法和見解:即一個公司最終管理狀況的好壞,不是取決于它有多少機構、多少人、多少管理制度等等,而在于三個字——執(zhí)行力!
二、什么叫企業(yè)的執(zhí)行力?
企業(yè)的執(zhí)行力是對一個企業(yè)來說,就是如何在企業(yè)管理者的領導下,把具有一定崗位技能的人安置在可以發(fā)揮其能力的地方,物盡其用,人盡其才;也就是根據(jù)人的不同個體所表現(xiàn)出來的特點和特長,加以利用。而衡量的標準就是:每一個員工,每一個管理人員是否能夠按質、按量、按時地完成自己的崗位工作任務。
三、影響企業(yè)執(zhí)行力的因素有那些?
一個企業(yè)要解決執(zhí)行力的問題,必須懂得和掌握影響執(zhí)行力的幾大因素,否則將是紙上談兵、事與愿違。那么,影響一個企業(yè)執(zhí)行力問題有哪幾個因素呢?我認為有如下幾點。
(一)人的態(tài)度問題。即企業(yè)員工和各級管理人員有沒有積極認真的勞動態(tài)度、工作態(tài)度,這是影響企業(yè)執(zhí)行力的一個最重要的因素。一句話,要想解決企業(yè)執(zhí)行力的問題,首先要解決人(員工)的“肯干”問題。
(二)人的“認知”問題。即企業(yè)員工和各級管理人員是不是對公司的方針、政策、目標、管理制度、獎罰制度等有認識上的差異;是不是對自己的崗位職責模糊不清;是不是對自己管理的業(yè)務范圍或承擔的工作任務不太確切;是不是對自己辦事的原則、辦事的效率和辦事的要求及結果缺乏理解等等。這是影響企業(yè)執(zhí)行力的一個不可忽視的因素。
(三)人的能力問題。即企業(yè)員工和各級管理人員對公司確定的職責、安排的工作、吩咐的任務、決定的事項等,是不是有這個“能力”去執(zhí)行;是不是知人善任、用其所長、避其所短;是不是提供了完成任務必備的環(huán)境、條件或工具等等,這也是影響企業(yè)執(zhí)行力的一個重要因素。
(四)獎懲激勵問題。即企業(yè)員工和各級管理人員在履行職責或完成各項生產(chǎn)工作任務中,是不是因出色完成任務而受到獎勵;是不是因工作拖拉疲塌而受到處罰;是不是因獎懲不明、獎懲不公而人心渙散——這是影響企業(yè)執(zhí)行力的一個控制因素。
四、如何全面提升企業(yè)的執(zhí)行力?
了解和掌握影響一個公司執(zhí)行力的主要因素以后,只要我們堅持不懈的采取可行的措施,就能夠全面提升企業(yè)的執(zhí)行力了。那么,有哪些積極有用的措施能幫助企業(yè)全面提升其執(zhí)行力呢?
(一)抓住根本,學會用人。
一個企業(yè)執(zhí)行力的最終反映就在于人的問題,用好“人”就是全面提升企業(yè)執(zhí)行力的根本。用人是一門學問,通俗的說法,就是要把適當?shù)娜朔旁谶m當?shù)奈恢蒙希⑶乙沙鲱I導、顧客滿意的事來。有人說:在經(jīng)濟全球化的前提下,生活在這個世界上的各種各樣的人不分膚色,國籍,管理一個企業(yè)首先都是以人為根本的,人才就相當于企業(yè)的根基,一旦在這個方面出現(xiàn)問題,即使很有能力的企業(yè)管理者也會無力回天。我認為十分正確。
(二)簡化程序,提高效率
余世維先生在談到企業(yè)執(zhí)行力問題時強調:現(xiàn)實的企業(yè)管理當中,管理者的能力就是把復雜的煩瑣的企業(yè)管理理論簡單化,系統(tǒng)化,條理化,讓處于不同層次的人都可以清楚的理解其中所要表示的意思和涵義,并且在現(xiàn)實工作過程中堅定不移的執(zhí)行管理者的意圖。因此,要想有效地提升企業(yè)的執(zhí)行力,應該不斷地改善管理環(huán)節(jié),簡化管理環(huán)節(jié)和辦事程序,以提高不同層次的人員執(zhí)行管理者意圖的效率。
(三)確定目標,明確流程
要全面提升企業(yè)各項規(guī)章制度、決策決定的貫徹力和執(zhí)行力,還必須有清晰的目標和明確的流程。我們要設立清晰的目標和實現(xiàn)目標的進度表:而且這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。此外,目標一旦確定,一定要層層分解,落實到崗位,落實到責任人。
(四)用好資源,抓好團隊
一個企業(yè)的執(zhí)行力,不僅表現(xiàn)在企業(yè)管理人員的個體差異上,還反映在企業(yè)的人力資源和團隊建設上。因此,要全面提升企業(yè)的執(zhí)行力,重視人力資源和團隊建設是一項不可忽視的重要任務。
(五)完善規(guī)章,優(yōu)化機構
要全面提升企業(yè)的執(zhí)行力還必須重視規(guī)章制度的修改和完善。因為,一些嚴重脫離實際的、過時的或超前的規(guī)章制度,不僅不能發(fā)揮其在管理中的作用,還嚴重的影響企業(yè)貫徹力和執(zhí)行力。
(六)責權分明,避免內耗。
一個企業(yè)要全面提升執(zhí)行力,還必須注意防止公司內部的不良“內耗”,即領導與領導之間,領導與被領導之間,部門與部門之間,員工與員工之間的行為不能因個性問題、方法問題、責權問題而產(chǎn)生“不和”或相互扯皮,因為一旦這樣,執(zhí)行力將大打折扣。管理中的“多頭領導”、“政出多門”,即一件事有多個領導安排、指揮,造成下屬不知道如何執(zhí)行、該聽誰的,會影響執(zhí)行力。
結語:
總之,一個企業(yè)要全面提升執(zhí)行力,必須得圍繞“人”這個大的因素進行系統(tǒng)的改造和設計,采取切實可行的辦法和措施,強化執(zhí)行力。只有這樣,企業(yè)才能得到長足的進步,才能在復雜多變而又激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]《執(zhí)行必須到位》中華工商聯(lián)合出版社 張戴金 著
[2]《中層的五項修煉》中央編譯出版社周仙 趙常誠 著