加強物資計劃管理的有效措施分析

摘要：隨著我國市場經濟體制的逐漸確立尤其是加入WTO以來，國內市場逐漸放開，原材料價格受市場波動的趨勢愈加明顯。因此如何圍繞企業生產發展之一根本目標，加強物資計劃管理已成為當前企業探討的共同話題。本文筆者依據多年的企業物資管理實踐，從新形勢下對物資計劃管理的要求出發，客觀地分析了當前企業在物資計劃管理上普遍存在的問題，并提出了加強企業的物資計劃的一些途徑和方法，希望為企業節源節流提供一些思路。

關鍵詞：物資計劃管理；存在問題；對策；信息化

企業生產經營計劃的一個重要組成部分就是物資計劃。一般而言，物資成本占去了企業經營成本的大部分，加強物資計劃就成了企業物資管理工作的核心工作。所謂的物資計劃管理，就是企業為確保物資計劃編制的客觀實際以及最后的有效執行，物資部門往往要事先進行充分市場調研、事中監督檢查和調節控制以及事后總結分析等活動， 由此構成企業物資計劃管理內容。物資需求計劃管理對降低物資供應成本起著關鍵的作用，準確、反映企業實際的物資采購計劃有助于提高企業物資采購的針對性和采購成本的可控性，另外還能幫助企業動態地了解市場物資價格行情，為適時購進儲備或拋出更新提供參考依據，防止出現庫存積壓或斷貨，從而達到減少資金占用，降低生產成本，防范經營風險的目的。在市場經濟環境下，現代企業物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業增加效益的“第三利潤源泉”。

一、當前企業物資計劃管理中存在的問題

受制于計劃經濟體制和思維的影響，我國許多國有企業特別是中小國有企業對物資計劃管理的認識和做法還停留在上世紀八九十年代，認為物資管理就是一個物資倉庫和配置一名物資調配員，規模稍微大點的企業再設一個物資科。對物資計劃管理就是什么時候缺貨什么時候再采購，需要什么采購什么，沒有前瞻性和市場意識。在經歷幾十年的市場經濟洗禮后，目前雖然許多企業脫離了對物資管理的認識局限，也在強調市場分析和嘗試適當的物資儲備以應對價格波動等新時期的物資計劃管理做法，但囿于管理體制和技術力量等原因，仍然延續著一些老毛病。具體有：一是忽視企業實際，盲目購進，致使物資囤積，擠占了大量的流動資金，降低了資金周轉率，為企業正常運行埋下隱患。另外，清倉利庫工作滯后 ，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。

二是認識不到位。由于許多企業領導對物資管理重要性認識不到位，企業在相應的規章制度建立上缺乏動力。即使建立了規章制度，由于缺乏有效監督貫徹，再加上某些領導的特權思想和隨意性，導致規章制度管理貫徹不力，形同虛設。

三是物資采購“計劃”色彩突出。“計劃”色彩突出是指企業的采購思路沒能脫離計劃經濟思維，對外部市場和信息的涉入度不夠。在市場經濟條件下，商品物資對市場的反應極為敏感，受市場供求關系的影響波動較大 ， 倘若物資管理人員對市場信息的了解和收集不夠，將大大影響到在物資采購數量、時機、型號等的決策判斷，嚴重的會造成重大的經濟損失。

三、企業加強物資管理的對策

（一）扭轉思想認識，真正重視起物資計劃管理

企業物資計劃管理能否真正有效運作起來，很大程度上有賴于企業領導能否轉變對物資計劃的簡單認識。必須深刻明白的是，在市場逐漸放開的經濟背景下，物資不再是計劃經濟條件下的統購統銷，物資價格與市場脫鉤，而是物資價格對市場供求變化極為敏感，隨時都在發生變化。因此，必須轉變認識，高度重視物資計劃管理。而且，企業領導思維的轉變才能帶領員工轉變思想認識，只有上下協調起來，才能真正搞好物資管理工作。

（二）把握市場行情，建立價格信息庫

企業的運行成本大部分來自于原材料的成本，而原材料的成本主要受制于市場價格的波動。因此，為了使市場價格波動對原材料價格乃至最終的企業運行成本的影響降到最低，企業有必要建立動態價格信息庫來加強市場行情的分析，為采購決策提供參考。目前市場行情的分析主要基于對外部市場把握，需要信息分析人員時刻關注市場價格的走勢，依據日常收集的信息繪制一段時間內的價格走勢，并及時作出初步分析研判，為決策者決策提供關鍵的信息源。另外，對內部監測也應做到心中有數，時刻監測物資耗用量，繪制需求量曲線表，進一步優化市場分析。

（三）加強采購管理

物資采購成本直接影響企業的運行成本，往往涉及到核心的采購價格是否反映市場價格實情，是否符合企業可承受的價格底線等問題，因此作為企業精細物資計劃管理的關鍵環節而受到重視。具體而言，針對通用物資，在采購過程中首先必須嚴格執行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到公開透明；針對大宗物資，集中采購必須采取招投標的方式。在招投標的過程中，物資管理部門要綜合考量供貨商最終報價水平與自己的價格信息庫是否懸殊，是否越過可承受的價格底線，原則是要在采購過程中始終維護自身利益。而對定點生產的物資的采購，采購單位提出的書面報告極為關鍵，物資管理部門應先做好獨家采購物資的成本構成分析，以充分把握其價格波動范圍，最后得出分析結果，構成提交領導報批的書面報告。由此可以看出，只有確保分析結果的準確合理，才能為合同談判成功奠定前提條件，才能最終實現嚴格控制物資采購成本的目的。

（四）加強庫存管理，盤活庫存資源

加強庫存物資的管理，盤有庫存現有資源是減少企業資金占有量，緩解流動資金壓力的有效途徑之一，這有賴于相應的庫存管理措施的建立。目前許多企業采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式，方式是加強與供貨商積極溝通協商，簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，這樣以達到減少流動資金占用的目的。另外，做好對重要物資或者戰略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內容。我國近幾年相繼對糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進行了必要的儲備，技術上對儲存時間、儲備數量等都有一套科學合理的參考標準，2010年以來在應對國際市場沖擊和國內通貨膨脹方面發揮了重要的穩定作用。對企業物資管理部門而言，應對物資的儲備數量、儲備天數進行準確的數據分析，前瞻性地考慮供應商供貨能力、工程上使用進度等，避免造成物資儲備不足或者過剩。

（五）提高物資管理人員的素質

物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成，這對物資管理員提出了嚴格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業采購方式發生深刻變化環境下，負責企業物資采購的相關業務人員必須轉變僅限于物資出入庫記錄和簡單調配的簡單認識，認識到物資計劃管理已經上升到了事關決策，事關企業成本效益的層次，加深對業務知識的學習、拓展自身的專業知識視野，虛心向老同志請教，努力提高自身素質和業務技能另外，物資管理人員還應“放下身段”，主動沉下去，多深入生產一線，及時掌握生產需求。對多關注和了解外部市場動態，提高預測的精準度。

(六) 加強信息化手段的應用

提高物資管理的科學性和工作效率，信息化軟件的應用必不可少。一個物資管理系統往往涉及海量的物資信息，信息的甄別、提取和分類增添了系統本身的復雜性和繁瑣性。因此，必須采用信息化手段，以提高物資管理的系統化、規范化和網絡化。企業應加強與軟件設計商的合作，借助設計商開發出的體現企業具體實際的相應軟件，把物資名稱、類別、編碼、規格型號、計量單位、單價等信息納入到軟件當中。另外，還要安裝不同功能的軟件以構筑嚴密的信息網絡，把企業的物資采購、倉儲、配送、供應商乃至動態的價格等信息同樣納入網絡管理之中，這樣通過系統管理和控制，以有效地實現信息資源共享。而且，通過采用先進的信息管理手段，有助于快速疏通企業內部管理信息渠道，提高信息的知曉率和利用率，避免出現信息的不對稱。另外還必須提到的是，信息網絡還應外部市場實現緊密連通， 使內部物資信息網絡對接外部市場信息，以便及時獲取市場信息，為提高決策的準確性。

參考文獻

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