摘要:建立于鍋爐壓力容器質(zhì)量保障機(jī)制的基礎(chǔ)上,監(jiān)控與管理鍋爐壓力容器采購材料的各環(huán)節(jié)的影響因素,從而保證控制材料采購的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)預(yù)期質(zhì)量控制的最初成效。
關(guān)鍵詞:鍋爐壓力容器;容器材料采購;質(zhì)量控制
制造鍋爐壓力容器的相關(guān)企業(yè)管理材料,尤其是管理用來制造承壓件的材料,較大程度上影響著質(zhì)量管理。大多數(shù)國內(nèi)外制造鍋爐壓力容器企業(yè),均嚴(yán)格管理材料,采用切實(shí)可行的采購分供方的材料部件與安全附件措施,并在對(duì)應(yīng)的質(zhì)量保障機(jī)制內(nèi)作出明確的規(guī)范條例,健全材料采購評(píng)審程序。針對(duì)分供方經(jīng)合格評(píng)審的情況,可將合格的分供方集中匯總到一起,再從中進(jìn)行材料采購。對(duì)此,立足材料采購實(shí)際,通過分析了解鍋爐壓力容器材料采購的具體情況,提出了采購材料時(shí)質(zhì)量控制的幾方面注意事項(xiàng)。
一、建立質(zhì)量保障機(jī)制,并規(guī)范實(shí)施
基于相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度的前提下,建立與之相符的質(zhì)量保障機(jī)制。有效保障材料各負(fù)責(zé)部門間的工作的相互協(xié)作,明確各層級(jí)材料職員的職位責(zé)任,實(shí)現(xiàn)材料采購質(zhì)量控制體系的各控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的目的,并嚴(yán)格規(guī)定程序及支持性文件的基礎(chǔ)性需求指標(biāo)。
二、評(píng)價(jià)并選擇供方和分供方
鍋爐壓力容器,若實(shí)現(xiàn)采購合格的材料目標(biāo),需從質(zhì)量穩(wěn)定、供貨速度及信譽(yù)度高的材料方面對(duì)制造企業(yè)及經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行合格供方評(píng)價(jià)與選擇。
1. 評(píng)價(jià)供方
a)針對(duì)材料供應(yīng)方的基本信息透徹了解的同時(shí),還需明確樣本產(chǎn)品、質(zhì)量保障機(jī)制或運(yùn)作情況、質(zhì)量保障及后續(xù)服務(wù)等方面信息,并以書面形式提供出相關(guān)的信息資料,其它企業(yè)購買此材料的使用情況或相關(guān)渠道的信息也不能排除在外。經(jīng)對(duì)比分析,初步明確兩種以上優(yōu)質(zhì)、管理好、信譽(yù)高的生產(chǎn)企業(yè),從而選擇所需采購的每項(xiàng)材料。
b)鍋爐壓力容器內(nèi)部的承壓部件的分供方,需由國內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)所認(rèn)可的制造生產(chǎn)廠商,以及制造鍋爐壓力容器的相關(guān)單位進(jìn)行合理評(píng)價(jià)其實(shí)際許可情況。
c)針對(duì)此產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)量大、影響廣的供方產(chǎn)品(原始受壓元件材料以及外協(xié)、外購件、分包件等) ,供材方需調(diào)動(dòng)人員現(xiàn)場檢查選擇的材料,并反饋檢查的詳細(xì)情況。
d)必要情況時(shí),材料采購的審核批準(zhǔn)需由質(zhì)保工程師來具體實(shí)施, 候選供方看通過相應(yīng)的供應(yīng)部門采購一定量的所需材料,質(zhì)監(jiān)部規(guī)范驗(yàn)證合格之后方可試用, 并依據(jù)試用的實(shí)際情況,由質(zhì)檢部門反饋材料試用的詳細(xì)情況。
e)供應(yīng)部門調(diào)動(dòng)相關(guān)技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)、銷售、企管等各個(gè)部門與試用部門審批候選供方,并對(duì)審批結(jié)果做出總結(jié),填寫“供方資格審批表”,提交給質(zhì)量保障人員審核。審批的內(nèi)容具體需包含: ①生產(chǎn)及產(chǎn)品經(jīng)營資格;②材料生產(chǎn)能力或供貨能力;③質(zhì)量保證能力;④信譽(yù);⑤供方產(chǎn)品質(zhì)量;⑥ 切實(shí)合理的經(jīng)濟(jì)價(jià)格等。
2.合理選擇并嚴(yán)格審批合格供方
按照質(zhì)量選優(yōu)的基本性原則,供應(yīng)部門通常選擇有長久供貨合作關(guān)系及評(píng)價(jià)信譽(yù)度高的供方,每項(xiàng)容器材料可選擇兩三家以上的規(guī)范合格供方,并經(jīng)供方名進(jìn)行整理編制歸檔,質(zhì)量保障人員進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)人員層層審批,最后審批由總經(jīng)理來負(fù)責(zé)。
3.監(jiān)控管理材料采購的合格供方
詳細(xì)的合格供方資料檔案需由供應(yīng)部門建立,其監(jiān)控管理工作主要由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé),其中供方的詳細(xì)資料檔案具體包含:①供方的基本概況以及相關(guān)產(chǎn)品管理的質(zhì)量資料;②產(chǎn)品的技術(shù)文件及相關(guān)資料,主要由合格供方來提供;③供方評(píng)審資格表;④試用產(chǎn)品情況資料報(bào)告;⑤此產(chǎn)品使用之后,用戶的具體反饋意見;⑥與合格供方相關(guān)聯(lián)的記錄和資料等。
4.再次評(píng)價(jià)
動(dòng)態(tài)化管理合格供方,一定時(shí)間范圍內(nèi)供應(yīng)部門調(diào)動(dòng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員評(píng)審原供方,并整理出評(píng)價(jià)結(jié)果,編制資料新檔案,再提交給質(zhì)量保障人員進(jìn)行審核,以備年度采購的實(shí)際參考依據(jù)。針對(duì)從合格供方采購的材料有一定的質(zhì)量問題時(shí),供應(yīng)部門可要求供方兌現(xiàn)預(yù)約的服務(wù)承諾或協(xié)商切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)辦法,提交到生產(chǎn)部門副總進(jìn)行審批,再具體執(zhí)行。必要時(shí),可申報(bào)總經(jīng)理將合格供方資格予以取消。
三、材料訂貨采購
材料供應(yīng)部門在采購時(shí),對(duì)比合格供方各家的材料質(zhì)量,選擇技術(shù)條件優(yōu)越、生產(chǎn)質(zhì)量好的企業(yè)供貨。同時(shí),采購負(fù)責(zé)人需對(duì)規(guī)定的采購業(yè)務(wù)、材料具體需求標(biāo)準(zhǔn)以及此企業(yè)的技術(shù)文件、材料質(zhì)量管理等,全面熟悉。在質(zhì)量保障人員的大力領(lǐng)導(dǎo)下,材料負(fù)責(zé)人員需指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。審查以及監(jiān)控材料采購的質(zhì)量控制工作。
1.采購文件及其詳細(xì)內(nèi)容
主要包含有申請(qǐng)材料計(jì)劃表、采購材料計(jì)劃表、材料采購合同等方面的采購文件。其詳細(xì)內(nèi)容包含有:采購材料的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn);具體圖樣、技術(shù)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收指標(biāo);總量、成本、采購時(shí)間;變更材料說明;此外還涉及到質(zhì)量保障機(jī)制及質(zhì)量問題協(xié)商條例的內(nèi)容等。
2.編制并審批采購文件
(1) 按照材料生產(chǎn)計(jì)劃以及消耗材料的額定值,生產(chǎn)部門可編制“申請(qǐng)材料計(jì)劃表”, 相關(guān)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門審批之后,遞交到供應(yīng)部門。
(2) 按照“申請(qǐng)材料計(jì)劃表”及材料庫存的實(shí)際情況,供應(yīng)部門可編制“采購材料計(jì)劃表”,對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)部門嚴(yán)格審批之后,遞交給生產(chǎn)部副總審批。
(3) 按照“采購材料計(jì)劃表”和合格供方資料信息,供應(yīng)部門明確材料采購廠商或分包方,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批之后,報(bào)告給質(zhì)量保障人員進(jìn)行審批實(shí)施,之后再簽訂合作合同。
(4) 一旦審核材料采購文件后, 所需采購的材料品種、數(shù)量及型號(hào)需求指標(biāo)不可私自改動(dòng)。若必須改動(dòng)時(shí),供應(yīng)部門需在“采購材料計(jì)劃表”更改欄內(nèi)備注, 依規(guī)定對(duì)審批手續(xù)進(jìn)行再次辦理。
(5) 若當(dāng)前的供貨需求或用戶表明的需求,供方未滿足的情況,可額外進(jìn)行材料采購。額外采購主要通過供應(yīng)部門選定供方,然后提交申請(qǐng), 制定“額外采購材料計(jì)劃表”, 再由質(zhì)量保障人員進(jìn)行審批。
3.材料的采購
(1) 依據(jù)材料采購的計(jì)劃和合同,由采購人員進(jìn)行采購, 并保證與采購的技術(shù)需求材料一致。不可私自更改, 如必須更改,須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員審批。
(2) 材料調(diào)撥時(shí),需附有相關(guān)的質(zhì)量證明書的完整件,其內(nèi)容需與相關(guān)規(guī)定指標(biāo)項(xiàng)目相一致,盡可能附有企業(yè)調(diào)撥材料復(fù)驗(yàn)結(jié)果的抄件。若已按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了入廠檢驗(yàn)的調(diào)出單位, 其調(diào)撥材料已與檢驗(yàn)單抄件移交本單位, 本單位可不再復(fù)驗(yàn)此調(diào)撥材料,只需負(fù)責(zé)驗(yàn)收入廠工作即可。
(3) 在材料生產(chǎn)廠商場地,采購人員進(jìn)行現(xiàn)場購貨,需仔細(xì)查看材料的外表質(zhì)量,同時(shí)查看材料質(zhì)量證明書。
(4) 供應(yīng)部門采購受壓件材料時(shí),需重點(diǎn)查看其標(biāo)識(shí)的清晰度,以及是否與質(zhì)量證明書相符,是否與對(duì)應(yīng)材料指標(biāo)的規(guī)定和材料訂購合同要求相符,同時(shí),質(zhì)量證明書需為原件或加蓋經(jīng)銷商質(zhì)量檢驗(yàn)紅色印章的有效復(fù)印件, 且有經(jīng)辦本人的簽字蓋章。只要有以下其中一項(xiàng)情況,需拒絕購買:①材料采購的質(zhì)量證明書沒有;②未有材料標(biāo)識(shí)的;③內(nèi)容不全的質(zhì)量證明書;④質(zhì)量證明書與實(shí)物材料不一致的;⑤質(zhì)量證明書中的批號(hào)與實(shí)物一致,但其它信息不全的;⑥完整的質(zhì)量證明書內(nèi)容,但其實(shí)物批號(hào)含糊或混淆的。
(5)立足鍋爐壓力容器材料采購實(shí)際,供應(yīng)部門需建立與供方的聯(lián)絡(luò)的專項(xiàng)負(fù)責(zé)渠道,向供方及時(shí)反饋材料采購的質(zhì)量情況及改進(jìn)意見。并認(rèn)真做好采購記錄表以及整理合同的工作,定期歸檔存儲(chǔ)。
結(jié)束語
在采購鍋爐壓力容器材料過程中, 深入實(shí)踐,嚴(yán)格質(zhì)量控制采購材料全程的各個(gè)環(huán)節(jié), 評(píng)價(jià)與選擇供方落實(shí)到位,并嚴(yán)格把關(guān)材料采購,合理控制材料質(zhì)量,進(jìn)而保障了進(jìn)廠材料的檢驗(yàn)合格率, 使鍋爐壓力容器的生產(chǎn)需要得到充分保證。
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