試論聲像檔案為高校文化建設服務

【摘 要】高校聲像檔案是高校教育資源中的重要組成部分。如何充分發揮高校聲像檔案為高校文化建設中教書育人、管理育人、服務育人的作用， 是高校檔案部門面臨的新課題。

【關鍵詞】聲像檔案 高校文化建設 服務

隨著社會的發展以及科學技術的進步， 多媒體技術的廣泛應用，人們對自然現象和歷史事件不僅可以通過文字描述表達，即形成傳統紙質文件檔案，而且可以通過各種聲像記錄手段， 客觀地、形象地反映各個領域的活動， 產生了與紙質的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。聲像檔案作為一種新的檔案種類在當今信息時代已越來越多， 作用越來越重要。關于高校文化建設研究從上個世紀八十年代中期至今從未間斷。為貫徹落實2004年8月26日，中共中央、國務院發出的《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》（中發[2004]116號）和同年12月13日教育部、共青團中央下發的《關于加強和改進高等學校校園文化建設的意見》（教社政[2O04]16號）文件精神，全國掀起高校文化建設新高潮，各高校都積極投入高校文化建設中，挖掘一切可利用資源為校園文化建設服務。高校聲像檔案是高校教育資源中的重要組成部分。如何充分發揮高校聲像檔案為高校文化建設中教書育人、管理育人、服務育人的作用， 是高校檔案部門面臨的新課題。

一、高校聲像檔案概念與特點

《高等學校檔案管理辦法》中規定：凡是反映學校教育活動和歷史發展，具有保存價值的各種以音響、畫面形象等方式記錄的專門載體及其相配套的文字材料均屬聲像檔案。高校聲像檔案是高校教育發展的歷史記錄，也是高校文獻信息資源及檔案資料的重要組成部分。聲像檔案按其載體材料類型分為照片、錄音制品、錄像制品、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等[1]。高校聲像檔案以其特殊的載體形式，與其他載體形式的檔案資料相比有著形象性、生動性、鮮明性、直觀性等特點，有強烈的時間感和空間感，是文書檔案記錄及紙質型文獻所不能替代的。高校聲像檔案依賴先進的科學技術和快速的傳送手段，以聲音和圖像作為信息交換的方式，生動、形象、真實再現學校發展的各個歷史階段某些自然景觀、教學活動以及科研工作的場景和內容，它具有較高的觀看價值、視聽價值、開發價值和查考價值。

二、高校文化內涵與其建設內容

學術界將高校文化作為一門學科研究已經有一定的歷史，國內許多專家學者也做出不少的探索與研究。文化是指人類在社會歷史發展過程中所創造的物質財富和精神財富的總和，特指精神財富，如文學、藝術、教育、科學等。高校文化是一種特殊的社會文化，是廣大師生共同創造的一種與時代密切相關，具有高校特色的人文氛圍和育人環境。“高校文化是一種在大學社區中生活的每個成員所共同擁有的價值觀和這些價值觀在物質與精神上的形態。作為一種在大學自身發展過程中逐漸形成、不斷進化并積極作用于全體師生員工思想和行為的群體文化形態， 它涵蓋學校長期形成的風格、觀念、傳統和價值標準， 集中反映學校的校風、學風和整體面貌等， 是一所學校素質和水平的綜合體現。”[2]筆者認為高校文化建設包括高校物質文化建設、高校制度文化建設、高校精神文化建設等三個方面。

（1）高校物質文化建設。高校物質文化建設是高校保持正常發展的基礎， 是高校文化中的硬件部分， 主要包括學校標志、校園布局、建筑風格、環境衛生、設備設施等六個方面的建設；

（2）高校制度文化建設。高校制度文化建設是一種規范和習俗文化，包括教學科研的規章制度、組織管理的規范條例、學生的行為準則和要求，另外還有習慣、禮儀、校風、班風和學風等；

（3）高校精神文化建設。高校精神文化建設主要包括高校價值觀念確立、學校精神培育、優良傳統繼承、以校風校貌為主的高校形象樹立等四個方面。

三、高校聲像檔案對高校文化建設的積極作用

隨著高校文化建設日益受到重視，各高校都在想方設法整合、利用高校教育資源。高校聲像檔案資源是高校教育資源中不可缺少的一部分，由此充分利用高校聲像檔案為高校文化建設將顯得尤為重要。高校聲像檔案對高校文化建設的積極作用，其表現如下：

（一）廣泛宣傳， 擴大影響力

當今多媒體技術的廣泛應用，網絡信息傳遞迅速與廣泛。借助聲像檔案圖文并茂的特點， 可以利用聲像檔案對高校的形象、文化底蘊、辦學特色、精神風貌和優良傳統進行廣泛的宣傳， 擴大影響力。同時聲像檔案，尤其是影音文件帶給人們的是直觀生動的感受， 具有紙質檔案無法達到的利用效果， 比文字檔案更具說服力和感染力。所以聲像檔案的宣傳效果是毋庸置疑的。

（二）方便學習，增加藝術欣賞

聲像檔案能夠真實、形象、生動地再現各項重大活動進程中的原始面貌，反映各項活動發展的演變過程，是用鏡頭攝錄下情景并茂的歷史瞬間。例如學校歷史上發生的重大事件或是校園美麗畫卷或名人名師精彩講學或歷屆學生走向成功的經驗介紹報告會等等，把它編輯制作成專題片，以錄音制品、錄像制品、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤、照片等載體形式保存，可以通過多媒體播放，讓師生不用到檔案庫房或是足不出戶就能在家庭多媒體播放器或校園網絡或是大屏幕或是畫廊就能看到其生動、形象、美好的教材，并在欣賞和享受中受到人文精神的教育和啟迪，同時也體現了學校開拓進取的美學特征。

（三）解決實際困難。

在高校文化建設活動中，高校聲像檔案的優勢在于，它以內容的豐富性和藝術的形象性來反映過去的高校文化活動。高校文化建設中遇到的實際問題，有些是需要直接通過高校聲像檔案的憑證價值實現加以解決的，有些是通過高校聲像檔案的情報價值實現加以解決的。比如說，多所高校合并為一所高校以后，校訓、校風、教風、學風、校徽、校歌等重新確定是高校文化建設中的頭等大事，就需要通過聲像檔案對過去多所高校的相關情況作一個詳細的了解，在此基礎上才能做出比較合理的判斷。又如，某高校在迎接建校五十年慶典活動中，為營造校友回校時的良好氛圍，決定匯編辦學以來所有的畢業照出版發行。由于照片檔案的編制目錄工作開展不及時、不規范，照片的檔案查找和分類十分困難，最后這項有意義的工作計劃不得不取消。如果早期做好照片檔案歸檔工作，相信結果截然不同。

四、利用高校聲像檔案為高校文化建設服務

前文筆者已對高校聲像檔案概念與特點以及高校文化建設具體內容作了闡述，現將如何利用高校聲像檔案為高校文化建設服務的設想與構思如下：

（一）利用高校聲像檔案為高校物質文化建設服務

任何一所高校，尤其是名校，它都有自己獨特的物質文化，如校園的地理位置、地形風貌等自然環境和校園的各種建筑、教學科研設備、文化設施和生活設施以及校園里大小園林、草地、花壇、道路等等。例如高校建筑是承載學校歷史、發揚學校優良傳統的見證物，然而它們的壽命是有限的，盡管可以維繕或是重建，但它經歷的歷史滄桑、世事變更除文獻記載得以流傳外，如果能拍攝不同時期的照片及設計者或見證者的錄音錄像，并形成聲像檔案，由此傳播更廣泛更長久，歷史畫面更為生動，讓往屆或是在校學生對校園產生認同感和歸屬感，增強凝聚力。隨著高校改革不斷深入，很多高校擴建校舍，改善校園環境。新時代校園設計師充分利用聲像檔案，在繼承和發揚學校特有的傳統精神的基礎上尋求現代靈感，由此從一個層面上通過聲像檔案記錄反映高校不失特色的同時又能體現學校由傳統向現代主義發展的歷程。

（二）利用高校聲像檔案為高校制度文化建設服務

高校制度文化是高校文化系統中最具權威性的因素，它規定著高校文化整體的性質，是高校教育教學得以有效進行的重要保證，發揮著管理育人的作用。但目前很多高校的有關規章制度呈現僅限于紙質文件或是大會小會宣讀，不利于廣大師生員工深入認識了解。由此更談不上通過制度文化促進師生員工的積極性和能動性，并對師生員工的生存和發展的手段、目標具有導向作用，對不符合事業學業健康發展的價值取向、道德準則和行為方式具有自我調節和免疫功能。如果把有關規章制度制成光盤、錄音制品、錄像制品、幻燈片、影視膠片、縮微膠片等高校聲像檔案，通過校園廣播、網絡等多種途徑播放呈現，使在校師生員工都會不由自主地激發開拓進取的精神、約束不良風氣和行為，向著理想境界不斷地努力。在更深層上，它還將給師生員工帶來一種獨特的管理思想和教育理念。總之，聲像檔案將會促進高校制度文化更加成熟、制度文化建設更加成效。

（三）利用高校聲像檔案為高校精神文化建設服務

高校聲像檔案是建設高校精神文化的重要基礎。很多高校聲像檔案中記載著廣大師生在各歷史階段艱苦辦學的創業歷程， 記載著許多名師學者獻身教育事業的動人事跡以及許多知識分子講臺上的故事。可以說， 高校聲像檔案記錄了高校的發展歷程， 凝結了高校良好的校風、學風、教風， 有著豐富的愛國榮校的教育內容。因此， 我們可以結合高校精神文明建設， 挖掘檔案的人文精華和科學精華，用圖表、照片、錄像和實物等建立起展廳教育基地和網上宣傳陣地。通過舉辦展覽、開發多媒體宣傳資料、網上宣傳、開發檔案文化產品等多種途徑， 展示學校的精神風貌和傳統特色， 突出學校的歷史地位和取得的重要成就。這樣就可以使師生了解學校的歷史， 了解學校的成就， 增強師生的榮譽感、責任感和使命感， 提高師生的文化品位和人文素養， 培養師生堅韌不拔、勇于創新的精神。這也有利于引導師生養成良好的操行和樹立正確的價值觀， 營造充滿寬容、理解、尊重、關愛、合作、真誠的文化氛圍以及淡泊寧靜、志存高遠、崇尚學術、追求真理的學術氛圍。

總之，高校聲像檔案是學校檔案的重要組成部分，對高校文化建設有著重要的歷史意義和現實意義。利用高校聲像檔案為高校文化建設服務，是加強校園文化建設的有效手段，是高校檔案工作者義不容辭的責任。因此，我們要做好高校聲像檔案的收集整理工作，要充分發揮聲像檔案在高校物質文化、制度文化以及精神文化建設中的作用。相信，高校聲像檔案在學校的發展中會得到重視。

【參考文獻】

［1］ 胡波. 《高等學校檔案管理辦法》實施手冊. 中國高等教育教育出版社，2008 .

［2］ 王文基，張岳. 從企業文化建設看高校文化建設. 泰山醫學院學報，2002.