高職院校教學秘書工作分析

摘要本文通過分析目前高職教學秘書工作現狀，特別是我院教學秘書在管理實踐中存在的問題，提出了本人的改進設想與做法。重視教學秘書工作，對提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校的發展起著重要作用。

關鍵詞高職院校教學秘書職責現狀素質

中圖分類號：G715文獻標識碼：Ａ

Explorations in College Teaching Secretary

JIANG Sijia

(Liuzhou City Vocational College，Liuzhou，Guangxi 545002)

AbstractThis paper analyzes the current status of vocational education secretary， in particular secretary of hospital teaching practice in the management of the problems， put forward my ideas and practices to improve. Emphasis on teaching secretarial work， to improve teaching quality and ensuring the orderly conduct of teaching and promoting the development of the school plays an important role.

Key wordsvocational colleges; education secretary; duties; status; quality

高職院校目前基本都是系部自己管理即二級教學質量管理，教學秘書直接參與教學的組織和安排，作為基層的教學管理人員，教學秘書不僅要起到紐帶作用，溝通領導和教師，還要當好參謀、助手，為領導、教師和學生服務。筆者根據3年來從事教學秘書工作的切身體會，就二級管理體制下教學秘書的工作簡單分析一下。

1 教學秘書工作職責

1.1 常規教學管理工作

教學秘書需要接收上級教學管理部門的文件、通知等，要求按時準確地提煉出文件或會議精神等，使內容通俗易懂，轉達給系主任、教研室主任、系里教師和全系學生，保證教學秩序正常進行。例如，安排課表，調、停課，學生選修課，英語三、四級報考和計算機報考，期末考試等常規性的工作都必須及時準確地通知到教師和學生，否則將影響正常的教學秩序。

1.2 教學檔案的歸檔

歸檔教學過程中有價值的電子文檔和紙質文檔。

（1）教學計劃書、授課計劃表、教學大綱（正課、實訓）、課程計劃、課表等信息。這些材料，能保證院領導或者系領導隨時抽查上課情況或者聽課，是提高教學質量、改進教學工作的重要信息資源，也是迎接學院評估的重要材料，一定要做好檔案整理工作。

（2）教學質量分析表、學生作業本、班級原始成績冊、平時記分冊、批改試卷、教學總結、教案等。這些材料，作為學生學習和教師教學的原始記錄，從材料可以看出教師教學質量情況或學生出現成績出入，有據可查。

（3）系部日常教學檢查表、班級教學日志等。這些材料能了解平時班級上課情況，還可以作為教師獎懲依據。

（4）頂崗實習實訓材料等，這類資料方便跟蹤學生實習的實時情況，確切落實頂崗實習工作。

1.3 領導和職工溝通的樞紐

教師教學任務多，還要兼顧科研，系領導更是工作繁忙，要考慮大局，兩者很難深入交流。領導和學生一個學期溝通也就一次，還只是派出一個班級代表，院領導和教師、學生的距離更大。他們之間的交流基本都要通過教學秘書來傳達。

1.4 教師課時量的計算

每周教學秘書都要統計教師課時量，因會涉及到調、停和補課等，這個時候就要加倍認真核實，不能有所遺漏，這些都涉及教師的切身利益，讓每位教師都得到公正的待遇。

2 教學秘書工作現狀剖析

（1）科研基礎薄弱，職稱評定困難。和專業負責人或一線教工相比，教學秘書參加科研的機會少，上課機會更少，雖然有這個想法，但不是一線教師，有的時候不敢申報，進修、外出學習機會更是少。而職稱評定必須要有科研，這嚴重制約了他們的發展，影響積極性。

（2）職業倦怠感。教學秘書的工作枯燥，重復，容易出現“職業倦怠感”，缺少對崗位的自豪感，缺乏積極的正確的職業發展目標，工作中缺乏進取心和責任感。

（3）教學秘書缺乏評價體系。沒有一個正規的質量考核評價體系，做好做壞沒有一個獎懲制度，再就是外出交流學習的機會很少。

3 教學秘書工作現狀解決策略

3.1 樹立新理念

高職教育是高等教育的新生產物，使中國高等教育多了一條培養現代化大學生的道路，特別是使一些大學生掌握了一線職業操作技能，而教學秘書作為教學管理者，必須深入理解高職教育前進方向，與時俱進，丟棄傳統的教育理念，切實樹立起高職教育教學管理新理念。為領導、教師、學生服務，兢兢業業工作在平凡崗位上。

3.2 素質培養

（1）個人素質培養。教學秘書，一定要具有高尚的思想道德，先做人后做事。要具有高度的責任心，樹立全面觀和大局觀，端正工作態度。教學秘書是領導決策的執行者。教學秘書素質和能力直接影響到教學秩序的開展。

（2）工作能力素質培養。教學秘書工作，涉及到教學管理的各個方面，要求教學秘書必須具備高職教育的最基本的技能。教學秘書對計算機及常用軟件和業務軟件的熟練掌握應用能夠保證工作高效、穩定的開展和教學資源的充分利用。

（3）創新思維培養。教學秘書在教學管理過程中應具備不斷思考、發現問題、解決問題的能力，所以教學秘書要具有創新思維，善于受新事物、發現新問題，具有較強的判斷力和洞察力。只有這樣，才能使我們的教學管理保持正常有序的進行。

3.3 科學安排教學秘書職業規劃

要改變教學秘書隊伍缺乏穩定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解決途徑在于從制度安排上建立教學秘書合理的職業發展規劃。明確教學秘書職務序列，不管是納入教師、科研序列增加教學秘書與教學管理的直接聯系，還是納入教輔人員的晉升序列。對于教學秘書崗位的工作人員來說，確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業發展定位現代人事制度的重要指標，也是目前人工作中考慮的最重要的一點。

3.4 規范質量考核

（1）相關職能部門建立教學秘書考核制度。主要考核教學管理工作的規范化和工作效率，考核結果錄入個人檔案。（2）設置教學管理評定等級，學院將給予表現優秀的教學秘書頒發證書。（3）對于考核不合格者，上報人事處予以調崗。

總之，教學秘書一職是高等職業教育不可或缺的一個職位，其重要作用文中已經羅列，加強教學秘書能力培養、素質培養尤為關鍵，使教學秘書具有充分的工作熱情，勤懇踏實的工作精神，平和的心態，良好的溝通能力，做好橋梁樞紐作用，盡最大可能地發揮其工作能效，為學院工作多做貢獻。

參考文獻

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