淺談圖書資料員業(yè)務(wù)素質(zhì)的自我培養(yǎng)

摘要高校院系圖書資料室是輔助教學(xué)科研不可或缺的重要部門，圖書資料員應(yīng)該具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力以實(shí)現(xiàn)這一職能。本文從圖書檢索系統(tǒng)建設(shè)、學(xué)科專業(yè)知識學(xué)習(xí)以及專業(yè)外語應(yīng)用三個方面淺談了本人對圖書資料員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力的一點(diǎn)認(rèn)識，并以此作為自己的工作方向，為更好地實(shí)現(xiàn)圖書資料室輔助教學(xué)科研的職能而努力。

關(guān)鍵詞圖書資料員業(yè)務(wù)素質(zhì)輔助教學(xué)

中圖分類號：G251.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Ａ

Self-cultivation of Professional Quality of Librarian

JIN Gengrui

(Library of School of Journalism and Communication， Tianjin Normal University， Tianjin 300073)

AbstractBook Library is an important sector to assist university faculty teaching and research. Librarian should have the appropriate quality and ability to achieve this function. This article discusses the ideas of the professional quality of librarian from three aspects of the book retrieval system construction， academic knowledge and learning， foreign language application， and take this as the direction of his work， make efforts for the librarian to achieve the functions of supporting teaching and research.

Key wordslibrarian; professional quality; support teaching

1 圖書檢索系統(tǒng)建設(shè)方面

1.1 UNICORN系統(tǒng)在圖書檢索方面的優(yōu)點(diǎn)與不足

我校圖書館和我院圖書資料室當(dāng)前使用的圖書自動化管理系統(tǒng)是美國SIRSIS公司開發(fā)研制的UNICORN系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括采訪、編目、流通、管理、報表、OPAC等模塊，可以對圖書館的日常工作進(jìn)行全面細(xì)致的管理。現(xiàn)我院圖書資料室已開通流通模塊和編目模塊。

UNICORN系統(tǒng)包括供圖書資料員使用的WORKFLOWS和供讀者使用的OPAC兩個部分。WORKFLOWS需要安裝在計算機(jī)上，擁有圖書資料員專用的操作界面；OPAC查詢系統(tǒng)則提供讀者進(jìn)行在線檢索。該系統(tǒng)提供了一系列的檢索字段，如題名、著者、主題詞、關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)標(biāo)識、索書號等，用戶必須先選擇檢索字段，確定檢索范圍才能進(jìn)行檢索，檢索范圍縮小了，檢索的精確度自然就提高了。同時該系統(tǒng)還支持以布爾邏輯方式（如AND、OR、NOT、XOR等）同時在多個字段中進(jìn)行檢索，能夠進(jìn)一步提高檢索結(jié)果的精確度。盡管該系統(tǒng)有以上諸多優(yōu)點(diǎn)，但讀者和圖書資料員在實(shí)際使用過程中還是發(fā)現(xiàn)了一些檢索方面的不足。

（1）圖書關(guān)鍵詞提取范圍狹窄：UNICORN系統(tǒng)的圖書關(guān)鍵詞提取范圍狹窄，以《電視節(jié)目策劃技巧》為例，以“節(jié)目策劃”、“電視節(jié)目”或“電視節(jié)目制作”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，均可以檢索到這本書，但是以圖書目錄中涉及的“綜藝晚會類節(jié)目策劃”、“評論類新聞節(jié)目策劃”、“娛樂益智類節(jié)目策劃”等為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索就檢索不到這本書。這無疑會使讀者錯過很多重要的書。所以，為了更好地服務(wù)讀者，建議圖書分類編目人員在收錄圖書檢索關(guān)鍵詞時，應(yīng)從圖書題名、內(nèi)容摘要、學(xué)科主題、圖書目錄四個部分中提取關(guān)鍵詞，這樣才能毫無遺漏地全面地檢索出圖書所涉及的內(nèi)容。

（2）圖書目錄信息缺失：圖書資料員和讀者在使用WORKFLOWS或OPAC進(jìn)行檢索的時候會發(fā)現(xiàn)，無論使用哪種檢索字段進(jìn)行檢索，檢索出來的圖書信息都只包含館藏信息和出版編目信息而唯獨(dú)缺少圖書目錄信息，在較好的情況下，出版編目信息中會出現(xiàn)簡短的圖書內(nèi)容提要。但這些簡短的圖書內(nèi)容提要實(shí)際上無法使讀者全面地了解圖書所涉及的內(nèi)容。因此，在UNICORN系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中添加圖書目錄信息或自建實(shí)用有效的圖書檢索系統(tǒng)成為了當(dāng)務(wù)之急。然而在UNICORN系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中添加圖書目錄信息又絕非易事，它會涉及天津高校聯(lián)合館的所有成員，技術(shù)升級和圖書目錄信息分類編目的工作量巨大，難以輕松實(shí)現(xiàn)。

因此，基于以上兩個方面的不足以及在UNICORN系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中添加圖書目錄信息的困難程度，圖書資料員嘗試根據(jù)自身需要自主建設(shè)實(shí)用有效的圖書檢索系統(tǒng)。

1.2 基于網(wǎng)站和網(wǎng)頁制作技術(shù)的圖書檢索系統(tǒng)的建設(shè)

自主建設(shè)的圖書檢索系統(tǒng)，是以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，以站內(nèi)搜索引擎為檢索工具的簡單檢索系統(tǒng)。Dreamweaver 是美國Macromedia公司開發(fā)的集網(wǎng)頁制作和網(wǎng)站管理于一身的所見即所得網(wǎng)頁編輯器，Search Engine Builder是一款站內(nèi)搜索引擎制作軟件，它可以快速地索引整個網(wǎng)站并自動生成一個高效的搜索引擎，它的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單、功能強(qiáng)大。

圖書檢索系統(tǒng)的具體制作方法：首先，使用Dreamweaver 制作出包含每本圖書目錄信息的網(wǎng)頁，建立一個名為“catalogue”的文件夾作為本地站點(diǎn)并以此作為搜索引擎的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。然后再使用Search Engine Builder制作出簡單的站內(nèi)搜索引擎，具體操作為：打開Search Engine Builder進(jìn)入程序主操作界面，然后在各窗口中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置：在“文件”窗口里，選擇要索引的文件夾為“catalogue”文件夾并（下轉(zhuǎn)第254頁）（上接第249頁）選擇“輸出相對搜索結(jié)果鏈接”選項(xiàng)；在“腳本”窗口里，選擇用于制作搜索引擎的腳本類型為“JavaScript”；在“搜索”窗口里，在“搜索策略——你想搜索頁面的哪一部分？”選項(xiàng)中選擇“搜索所有文本”，在“匹配策略——怎樣匹配搜索關(guān)鍵詞組？”選項(xiàng)中選擇“完全匹配”；各窗口選項(xiàng)設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“索引”按鈕即可自動生成搜索引擎網(wǎng)頁“search”。最后，用IE瀏覽器打開“search”網(wǎng)頁，輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索即可完成對圖書目錄內(nèi)容的檢索和查閱。

1.3 UNICORN系統(tǒng)和自建圖書檢索系統(tǒng)的配合使用

讀者可先使用圖書資料員自建的檢索系統(tǒng)檢索出某個關(guān)鍵詞所涉及的圖書的目錄網(wǎng)頁，然后打開網(wǎng)頁查看，如果確實(shí)需要此書，可再使用UNICORN系統(tǒng)檢索出圖書的索書號和館藏地點(diǎn)，以此來完成圖書檢索的全部過程。

2 學(xué)科專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面

2.1 全面了解專業(yè)培養(yǎng)方案中必修課程的內(nèi)容

專業(yè)培養(yǎng)方案是專業(yè)培養(yǎng)的總計劃書，它包括培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)要求、教學(xué)計劃表等。教學(xué)計劃表會羅列出每個學(xué)期開設(shè)的必修和選修課程。必修課程是各個專業(yè)的核心課程，圖書資料員要全面了解每門必修課程的課程描述、教學(xué)大綱及參考書目，并且對其核心參考書目要做到全文閱讀。

2.2 全面了解資料室館藏圖書的大概內(nèi)容

圖書資料員除了要對資料室館藏圖書做日常的流通管理、修補(bǔ)維護(hù)之外，還要對館藏圖書的大概內(nèi)容，如內(nèi)容提要、圖書目錄有所了解，以便能迅速地提供讀者有效的導(dǎo)讀服務(wù)。此外，圖書資料員還應(yīng)對同一主題圖書進(jìn)行對比研究并做出適當(dāng)?shù)脑u價。

2.3 關(guān)注學(xué)術(shù)動態(tài)，開展科研課題定題服務(wù)

圖書資料員要隨時關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)上最新學(xué)術(shù)動態(tài)并對最新學(xué)術(shù)成果做二、三次文獻(xiàn)加工，寫出內(nèi)容摘要和目錄推送給專業(yè)教師。此外，圖書資料員還要主動去了解專業(yè)教師的科研項(xiàng)目，協(xié)助他們進(jìn)行相關(guān)課題的文獻(xiàn)檢索，為課題提供定題服務(wù)。圖書資料員可以先幫助專業(yè)教師搜集相關(guān)文獻(xiàn)資料，然后按照專業(yè)教師的要求對文獻(xiàn)資料進(jìn)行初步篩選和加工，提煉出文章觀點(diǎn)和結(jié)論，做出簡報或摘要，為專業(yè)教師對文獻(xiàn)資料進(jìn)行深度加工提供參考。

3 專業(yè)外語應(yīng)用方面

3.1 掌握專業(yè)英語詞匯，準(zhǔn)確把握翻譯方法

每個專業(yè)都有大量的專業(yè)英語詞匯，以新聞傳播學(xué)和廣告學(xué)為例，目前大量使用的專業(yè)英語術(shù)語和行話盡管完全是從標(biāo)準(zhǔn)的英語中分離出來的，但為了準(zhǔn)確地閱讀外文文獻(xiàn)或進(jìn)行口頭交流，專門學(xué)習(xí)和記憶專業(yè)英語詞匯是必不可少的。另外，大多數(shù)專業(yè)英語詞匯都有其固定對應(yīng)的中文譯法，讀者不能撇開本專業(yè)的術(shù)語僅按照詞典義去譯，而應(yīng)該按照本專業(yè)內(nèi)約定俗成的固定譯法去譯。

3.2 翻譯外文論文和專著

及時獲取海外最新學(xué)術(shù)成果并加以分解吸收后為己所用是當(dāng)前科研的一大趨勢。所以，圖書資料員應(yīng)隨時注意搜索并及時將海外最新學(xué)術(shù)成果（如論文或?qū)Ｖ┑膬?nèi)容摘要或圖書目錄翻譯成中文，及時推送給相關(guān)專業(yè)教師。此外，專業(yè)教師在有特別需要的情況下，圖書資料員還應(yīng)有針對性地提供全文翻譯服務(wù)。

總之，圖書資料員應(yīng)結(jié)合自身外語專業(yè)的優(yōu)勢，將所服務(wù)的學(xué)科專業(yè)的知識融入到自身專業(yè)中去，更好地為我院教師提供中外文文獻(xiàn)加工和推送服務(wù)。同時，還要不斷提高自己在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和計算機(jī)應(yīng)用方面的能力，為更好地實(shí)現(xiàn)圖書資料室輔助教學(xué)科研的職能而努力。