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研究生管理現狀問題分析及對策研究

2011-12-31 00:00:00潘瀅伊
科教導刊 2011年22期

摘要近年來,研究生招生規模的擴大,給研究生管理工作帶來了許多新的問題和挑戰。研究生管理工作已經直接關系到研究生教育質量水平的高低,在學校的整個教學計劃中有著非常重要的作用,所以,本文基于對當今研究生管理現狀進行分析的基礎上,進一步對當前的管理對策進行探討與分析。

關鍵詞研究生管理現狀管理對策

中圖分類號:G643文獻標識碼:A

Problems and Countermeasures of Graduate Management Status

PAN Yingyi

(Hu'nan University, Changsha, Hu'nan 410082)

AbstractIn recent years, the expansion of graduate enrollment has brought many new problems and challenges for graduate management. Graduate management has been directly related to the level of the quality of graduate education, and has a very important role in the school's entire teaching program. So, this article discusses and analyzes the current management measures based on the analysis of the status of today's graduate management.

Key wordsgraduate management status; management countermeasure

前幾年,由于研究生招生規模小,并且研究生自身較本科生所具有的“成人化”特點,研究生管理工作往往被放在次于本科生管理的位置上??墒墙鼛啄?,隨著研究生招生規模的擴大,研究生這個群體也逐漸顯現出許多新特點,這就對研究生的管理工作也相應提出了新的要求。

1 研究生管理工作現狀分析

1.1 研究生自身特點導致的管理難題

研究生這個群體是高校的重要組成部分,其自身有著眾多有別于本科生的特點。他們組成結構較為復雜,有直接從本科讀上來的,也有從社會工作崗位進來的,有碩士研究生,也有博士研究生。相對于本科生,研究生理論水平和表達能力更強,看待和考慮問題更為實際,獨立意識較強,但往往以自我為中心,集體觀念淡薄。

研究生所具有的這些特點,使得研究生管理工作難以形成合力,難度較大。

1.2 擴招帶來的管理新要求

近年來,隨著高校擴招比例的增加,研究生數量日益增多,其實也意味著研究生入學準入門檻的降低,這就使得研究生的層次愈加多樣,生源結構更為復雜,生源質量在不同程度上有所降低,同時,很多院校的教育資源顯現出緊張狀態,部分院校出現“枯竭”之感。

就我國目前來看,針對以上問題,很多院校在教學類型、培養模式以及課程設置上都有所改變和調整,但在短期內要得到根本改善,還是比較困難。所以,如何在管理工作上尋找突破口,以能夠更好的實現教育總體目標,可以說是一種形勢的呼喚和要求。

1.3 管理者分配比例失調導致的管理困境

隨著高校研究生招生人數的增加,研究生管理的工作量也成倍的增長,但相應的管理人員數量卻基本沒變。而很多高校職能部門覺得研究生基本上是個成人群體,管理人員除了服務打雜以外,沒必要太過的去管理約束他們,殊不知,現在的研究生在當前的環境下,正處于一種中間懸空的尷尬狀態,他們面對的就業、學業、婚姻等壓力越來越大,這就在無形中擴大了研究生的管理范圍和幅度。

所以,這樣的狀況必然的會使許多管理者陷入到一種心有余而力不足的窘境,這與研究生規模繼續擴大的趨勢必然不相符合。

1.4 管理者隊伍自身存在的問題

目前,我國高校的研究生管理還沒有形成一個完全獨立的體系,只是依附于本科生管理。負責研究生教育的大部分管理人員沒有系統地接受過教育學、教育管理學等方面的知識與技術的學習,工作中僅憑感覺和經驗,缺乏科學的理論指導。

近幾年研究生招生數量的劇增,許多研究生管理人員心生力不足之感,于是對管理工作放任自流,再加上一些管理者在外身兼數職,這難免會直接影響研究生管理的工作效率。

2 提高研究生管理質量的對策

2.1 強化導師責任制

我國高校對研究生的培養模式主要采取的是導師責任制。導師責任制,主要是導師在研究生的整個培養過程中,自始自終都起著引導和督促作用,最明顯的特點就是強化導師在研究生培養中的地位和作用,明確導師的責任和權力,這樣就使得研究生的整個培養階段都能夠得到保證。

但是,從我國目前來看,這一制度并沒有取得很好的效果,在很大程度上名存實亡。這主要是因為,導師要完成自身科研任務,有的還需從事行政崗位工作,根本抽不出時間來指導自己的學生,再加上擴招使得導師所帶學生增多,精力分配不過來,而在平日根本就不過問自己的學生等等,這些情況,很容易導致“放羊型”導師與學生關系的產生。

其實,導師是研究生思想政治教育的第一責任人,他不僅在學術和專業上給予自己的學生一定的指導,還應該承擔起研究生的教育與管理工作。

目前研究生教育管理中一個主要問題在于,對培養質量的監控主要由管理部門來實施,而管理部門面對眾多特征差異顯著的研究生,往往采取的是“一刀切”制度,這樣既不公平也無效率。所以,應該把監控研究生培養質量的責任落實在導師身上,并與導師的業績考核指標相匹配,真正形成以導學關系為主的師生關系。另外,在研究生日常管理中,也應該充分發揮導師的作用,比如:研究生出現違紀問題,管理部門應請導師協助進行幫助教育;在研究生請假制度中,要必須經過導師的認可才能請假等等,如果在對研究生的每一項管理中,都能盡可能的充分發揮導師的作用,相信對每一位研究生也必能得到有效的管理。

2.2 建立專業的研究生管理隊伍

目前,我國高校的研究生管理工作仍是在傳統觀念和思路中依附于本科生管理。但是依據目前現狀,研究生管理工作越來越難,強度越來越大,研究生管理人員在工作中既要面對“成年”研究生,又要面對科研任務繁重的高校教師,所以,對其業務水平和溝通、協調能力要求相當高。在很多高校,研究生教育管理隊伍已經成為制約高校研究生培養質量的“瓶頸”。所以,應該使研究生管理主體專業化,建立研究生學生辦,這樣,一方面可以分解本科生管理工作人員的工作壓力,另一方面,可以更集中的對研究生進行深化管理。

研究生學生辦的建立,關鍵在于專業化的研究生教育管理隊伍建設,專業化的研究生管理人員,應該具有過硬的業務素質和政治素養、較強的信息管理和理論研究能力,同時還應具有良好的學科背景、心理學與教育學知識,并有高度的責任感和積極的從業愿望。

2.3 積極利用信息建設,實行網上管理

研究生管理,應適應時代的要求,進行網絡化管理。研究生網絡化管理,具體來講,就是通過QQ群、公共郵箱、BBS、網站、研究生信息管理系統等,實行的一種互動性管理與服務。

研究生自身所具有的零散、凝聚力差等特點,給管理工作帶來很大困難,但是借用網絡,難度就會大大降低。如通知某一議題,如果借助網絡媒體等,會較為方便、及時,而且能充分保證溝通的有效性。其次,研究生管理信息化,可以大大提高工作質量和管理水平,如以電子文檔代替紙質文件,使人工操作更為省力、效率更高。再者,研究生管理信息數據庫的建立,可以有效避免由于部門分立、業務分割而造成的學生信息重復采集、信息不統一等問題,可以做到信息一次采集到位,節省人力物力,并能實現信息共享。

當然,網絡是一把雙刃劍,給我們帶來方便的同時,也時刻存在著潛在風險,我們不能掉以輕心,比如電腦病毒、黑客攻擊以及軟件缺陷,都會對我們的信息管理構成威脅。所以,我們不僅要加強軟、硬件建設,也要預防信息泄露及信息誤導,在技術層面和非技術層面實行雙面防護,使網絡能更好的為我們的管理工作服務。

2.4 加強研究生干部隊伍建設

研究生干部隊伍源自群眾,在研究生管理工作中發揮著橋梁和紐帶作用,培養一批高質量、高素質的研究生干部隊伍,對于新形勢下加強和完善研究生管理有著非常重要的意義。

研究生是一個文化層次較高的群體,但同時,也是一個缺乏集體感的群體,平日由于課程的設置,研究的獨立性,很少能以群聚的形式聚在一起,所以會導致同學與同學之間的關系慢慢疏遠。研究生干部隊伍可以通過組織多樣的校園文化集體活動,增進同學之間的友誼。對于校園當中一些問題的處理,比如伙食、安全、心理等,學校管理者也必須依靠研究生干部隊伍來加以解決,這樣對于矛盾的化解、氣氛的緩和會起到很好的效果。

當然,對于研究生干部的選拔和培養,也應有個健全的機制,這樣才能保證橋梁紐帶的有效性。選拔是第一道關口,所以要有嚴格健全的選拔方式,以保證隊伍的高質量。在工作中,加大對干部隊伍服務意識的培養,在實踐中實行強化教育,使他們在實踐中得到能力的鍛煉和提升,從而更好的增強他們的服務意識。

研究生管理工作在新形勢下面臨著新的難題和挑戰,所以好的管理模式,需要我們在實踐當不斷探索,只有不斷總結經驗教訓,才能對現有模式的缺陷加以完善,也只有與時俱進,才能不斷開拓創新。本文基于前人研究的基礎上,力求通過淺薄之見,對研究生管理加以探討,希望能對以后的研究生管理工作有所益處。

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