淺析高校圖書館報紙管理中的常見問題

摘要：分析了高校圖書館報紙管理中常見的一些問題，并對此提出了一些改善對策，旨在使之更加成熟和完善。

關(guān)鍵詞: 高校圖書館；報紙；管理

[中圖分類號]：G25 [文獻標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2011)-18-0227-01

一、前言

報紙是一種形式簡單、內(nèi)容廣泛、報道及時的信息資源， 具有新聞性、連續(xù)性的特點，即時動態(tài)地反映著社會各層面( 政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等)的時事發(fā)展變化， 是了解校外世界的窗口；是感受時代發(fā)展的通道作為以教學(xué)和科研為重要服務(wù)內(nèi)容的高校圖書館，報紙是館藏資源的重要組成部分，它已成為人們教育、科研工作、生活中不可或缺的信息源，因而對報紙資源的管理和利用更是不容忽視。如何加強對報紙文獻的管理，使讀者在最短時間，用較少精力，獲取所需信息，是當(dāng)前圖書館工作值得探討的問題。

二、報紙管理中常見的問題及改善對策

雖然現(xiàn)代高校圖書館的報紙管理方式上與過去相比較有了很大的進步，但報紙管理和利用的現(xiàn)狀還不容樂觀，因此，在日常工作中容易發(fā)生一些問題，常出現(xiàn)問題如下:

1、報紙的日常管理

在圖書館報紙文獻的整個管理過程中，報紙的收集工作比較容易，但由于長期以來，報紙閱覽室的工作人員圖一時方便，只管收集，卻不及時整理每日報紙的送達情況，造成許多報紙丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。登到應(yīng)該是報紙來館的第一道手續(xù)，記載報紙到館的原始狀態(tài)。由于圖書館報紙訂購的數(shù)量較大，日報、晚報等種類較多，各類報紙到館時間不統(tǒng)一，就我館現(xiàn)狀來說。今年共訂報紙70種，只有幾種報紙能當(dāng)天看到，其他的最晚有4-5天才能看到，在2011年3月以前，報紙哪份來了，哪份沒來，幾號來的，都是在架子上現(xiàn)查現(xiàn)找，為了查閱一份報紙要花費大量的時間和精力，非常不便，沒來的報紙也無人問津，缺報現(xiàn)象很嚴(yán)重。自2011年4月以后，我館的報紙報紙到館后即刻進行每日登到，將當(dāng)天所到報紙的日期和期數(shù)寫在當(dāng)天的日期下。如2011年4月3日來的河北日報是4月2日的，則在表格中找到河北日報，并在河北日報的4月2日的下面進行登到。如此一來查閱報紙首先從登記表中就可看出來沒來，沒來的報紙日期，期號清楚地寫到反饋單上反饋回去，當(dāng)日催到，及時補齊，提高到了報率。目前我館報紙的登到是用紙質(zhì)登記表，手工操作，但這是一項細(xì)致、繁瑣的工作，必須有很強的責(zé)任心和耐心，如果有漏登、錯登的，就會給后面的工作帶來極大的麻煩，若有讀者想要查閱過期報紙，就要翻找很長時間，費勁功夫，既浪費了工作人員的精力又延誤了讀者的寶貴時間，因此登到工作中，自動化系統(tǒng)的普及和應(yīng)用是十分必要的，它既完好保存了登到的原始數(shù)據(jù)，又給讀者的檢索帶來了極大的方便。

2、檢索困難

目前，可利用的報紙檢索工具很少，甚至可以說沒有真正建立起完整系統(tǒng)的報紙資料檢索體系。讀者如果要查找資料，只有按報紙的名稱根據(jù)報紙出版的時間在已經(jīng)裝訂好的報紙中手工查詢，這樣費時費力，還不一定能找到自己想要的資料。

因此建立報紙資料入館統(tǒng)計查詢系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。我們應(yīng)該建立一套報紙文獻資料的查詢系統(tǒng)，方便讀者及時得知當(dāng)前報紙資料的館藏情況，為讀者提供實時信息，使其在不到閱覽室的情況下也能及時了解自己想閱覽的報紙是否到館，為其節(jié)省時間。

3、報紙資源利用不充分

過期的報紙裝訂按類上架后，特別是下到過報庫之后，讀者如要針對某一專題查詢起來要花大量的時間和精力，茫茫如大海撈針，一旦舊報紙保存起來，再查找一些信息非常困難，很多信息沒有發(fā)揮它們應(yīng)有的作用。信息的價值就在于它的流通和利用，如果得不到流通和利用，這些信息就無法被利用了。如果我們建立一個報紙的索引和數(shù)據(jù)庫，將館內(nèi)所訂的各類報紙的各類信息進行編排整理。就讀者可能檢索的專題和影響深遠(yuǎn)的登載內(nèi)容按政治、經(jīng)濟、法律、軍事、新聞、科研等幾個領(lǐng)域，建立索引或全文檢索數(shù)據(jù)庫。檢索途徑可按題名、地區(qū)、全文主題詞、關(guān)鍵詞、作者、時間、報紙名稱、組合查詢等各種檢索方式進行檢索。如此一來報紙的利用率自然也就提高了，更解決了如何存放好過期報紙，節(jié)省圖書館大量物理空間堆放過期報紙這一難題。

4、讀者借閱證忘記在閱覽室的問題

由于現(xiàn)在的學(xué)生就業(yè)壓力大， 常常要參加很多考試(取得眾多的資格證) ， 所以他們的時間安排很飽滿， 常常有個別學(xué)生在匆忙中將借閱證忘記在閱覽室，發(fā)生這種事情時有的員工雖然也將學(xué)生的借閱證收起來， 等待領(lǐng)取， 但是，圖書館閱覽室眾多，學(xué)生也可能忘記了是否丟在圖書館，丟在了哪個借閱室，這樣回來找的幾率就很小了。我們應(yīng)該設(shè)置一個閱覽證認(rèn)領(lǐng)櫥窗，將丟失在閱覽室的圖書證擺放在櫥窗內(nèi)，若有失主或者失主的同學(xué)看到了，就可以找值班的老師憑學(xué)生證或身份證認(rèn)領(lǐng)，這樣找回的機會就很大了。另一個解決方案就是根據(jù)借閱證上標(biāo)示的學(xué)生所在院系，聯(lián)系院系的老師請其想方設(shè)法通知該生到閱覽室領(lǐng)取借閱證，這樣做雖然麻煩，但是也可以避免學(xué)生再辦一個借閱證時間和金錢上的浪費，為學(xué)生解決了不必要的麻煩，充分體現(xiàn)圖書館員工以學(xué)生為本， 服務(wù)為先的理念以及主動服務(wù)的意識。

三、結(jié)語

綜上所述， 報紙是高校圖書館文獻資源的一個必不可少的組成部分。所以在個性化、多樣化需求不斷發(fā)展的今天， 加強對報紙的管理，實現(xiàn)對報紙資源的合理利用已成為重中之重，雖然目前報紙管理和利用的現(xiàn)狀不盡如人意， 需要改善的問題也很多，但是我相信， 只要大家齊心協(xié)力， 改變傳統(tǒng)觀念， 創(chuàng)新思維，不斷的實踐和摸索， 不斷的改善和提高， 報紙的管理和利用必定日趨完美。