試論提高會計信息化水平的途徑與措施

摘要：隨著時代的發展會計的內涵與外延都在不斷擴大，延展其目的不再是由受托責任決定的對數據信息的核算，而是為決策有用而進行的管理活動。會計核算的目標不僅僅是提供財務狀況和經營成果方面的信息，而是在進行會計核算的同時，實現會計管理的信息化，為會計管理作出作出更全面的管理。

關鍵詞：會計信息化、途徑、措施

一、會計信息化的概述

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段，解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統。以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術，對經濟活動的信息化和經濟全球化起到了巨大推動作用，在會計領域的應用也日新月異。會計信息化是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱，實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷（統稱用賬）乃至提供決策的自動化過程。會計信息化就是將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平，建立適應信息化發展的企業內部控制和審計，在宏觀管理層面對會計人員的管理信息化和對會計信息的管理。我國20年來會計信息化的發展，雖然信息系統的功能不斷增強，應用也越來越普及尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化，應用了核算型會計軟件，但從總體來看，中國會計信息化還處在發展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術智能化，并為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于企業管理和社會信息化的大背景，建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理，便于進行交流方式活動的信息系統。

二、提高會計信息化水平的途徑

在我國會計信息化發展較為緩慢，會計信息化發展緩慢主要是由于一些問題的影響，若要解決會計信息化水平就需要我們解決這些問題。主要有以下幾點：1、對會計信息化的認識水平不足。目前，相當一部分企業管理者以及會計人員都認為實現會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，只是為了減輕會計人員的工作量，提高勞動效率、提高信息輸出的速度，而沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建的重要組成部分。還有的企業只滿足于眼前的現狀，認為不加強企業的會計信息化建設，企業也能搞好；甚至有的企業發展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施沒有多大的變化；還有些領導甚至認為，企業實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業的會計信息化不夠重視。殊不知推進會計信息化建設對進一步提高企業經濟效益有著重要的意義。2、會計信息化理論滯后。會計信息化理論來源于會計信息化實踐。只有將會計信息化的理論益的基本問題研究透徹，會計信息化才會有明確的方向和目標、才能更好地服務于會計工作、才能使會計工作在實現信息化后更加規范、效率更高，安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計信息化的效益原則。3、會計信息化人才匱乏。會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。目前，中國許多單位、部門的會計人員對會計業務比較精通，但是對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。4、數據安全問題突出，系統軟件不夠先進。在信息系統條件下，會計信息所面臨的環境發生重大變化，電子符號代替了會計數據，磁質介質代替了紙介質、財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在，信息的安全受到了嚴重挑戰。另外，如果企業內部信息使用者的權限劃分不當，內部控制不嚴，也容易造成信息濫用和泄密。當前，大部分的會計信息系統當將重點放在了完善會計功能和適應財務制度上，忽視了信息系統的安全問題，系統一旦癱瘓、或受病毒侵襲、會造成巨大的、不可挽回的損失。

三、提高會計信息化水平的措施

提高會計信息化水平的建設，就要從根本問題來解決從以下方面進行入手：1、提高全社會對會計信息化建設重大意義的認識。政府相關部門要加大宣傳力度，讓全社會充分了解會計信息化建設在信息社會背景下的重大意義。同時，加強對相關人員的教育和培訓，讓企業的管理人員和會計工作人員從信息社會的角度，進一步認識到實現會計信息化的總要性和迫切性。2、加快培養會計信息化人才的建設。會計信息化建設必須培養大量信息化人才。如何培養信息化人才就從兩方面入手，一方面可以通過高等學校相關學科的教學改革，有針對性地進行課程設置，根據會計信息化對不同層次人才的需求，建立不同的培養模式;另一方面企業應從自身的實際情況出發，根據會計信息化人才的需求，通過各種途徑積極推進員工的培訓，加強對會計人員的信息化技術培訓，加強信息技術人員的現代會計理論與知識培訓，培養既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才。3、加強信息系統安全建設，政府相關部門應該加強立法、加大對計算機犯罪的懲處力度，從法律層面保護信息系統的安全。企業必須克服“重建設輕安全、重技術輕管理、重使用輕維護”的思想，逐步建立以“檢查與管理、保密與防護、檢測與防治、測評與服務”為基本架構的安全管理和技術系統，通過管理和技術兩種手段，使會計信息系統的技術風險防范能力不斷提高到一個新的水平。具體可以包括建立嚴格的系統加密措施、建立嚴格的數據存貯措施、制定完善的內部控制措施等。4、將強軟件系統的管理。當今的會計軟件的處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設計的。實現會計信息化后，會計不再是孤立的系統，而與一個實時處理、高度自動化的系統，它與其他業務系統和外界連接，可以直接從其他系統讀取數據，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯報方式進行實時報告，用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策，才能提高工作效率、促進經濟的發展。

結束語

會計信息化的出現既是傳統會計理論與實踐的延續，也是對傳統會計的發展。是延續，所以仍然保持了會計的本質特性：是發展，是會計理論得以進一步深化，會計實踐的智能化。

參考文獻：

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