小議工程索賠的原則與步驟

摘要:隨著我國經濟的高速發展，我國的建設制度也日益趨于完善，工程索賠已經成為工程造價管理的重要組成部分，同時也是承包商謀求效益最大化的重要手段。建設工程項目的索賠是維護合同雙方的合法權益，它貫穿于工程實施的各個階段和環節，這就要求合同雙方認真對待，不斷提高自身的整體管理水平，因為處理索賠問題時，稍有不慎就會引訴訟，對合同雙方更加不利。本文闡述了工程索賠的內涵及其重要性，并在此基礎之對工程索賠的一般步驟進行了詳細的介紹。

關鍵詞:工程造價工程索賠重要性步驟

隨著建設制度的不斷完善，工程索賠已日益成為各施工企業重視的一項工作，它不僅可以增加施工企業的經濟效益，還可以提高施工企業的施工管理水平，可以說是工程造價管理中的一項極其重要的工作，索賠是建設工程實施中經常發生的現象，對施工合同雙方而言，它與合同條件中的合同責任一樣，構成了嚴密的合同制約關系。一個經驗豐富的項目管理人員，善于抓住每次索賠機會，這對維護自身的合法權益是非常重要的。

一、工程索賠的內涵

1、工程索賠的定義工程索賠的定義如下：在工程承包合同履行過程中，若當事人一方由于另一方未履行合同所規定的義務而遭受損失時，根據法律、合同規定及慣例，對不應由自己承擔責任的情況所造成的損失，可以向另一方提出賠償的要求，這種行為就叫做工程索賠，索賠是雙方向的，一般的，我們把承包商向業主提出的索賠行為稱為施工索賠。工程索賠是工程合同管理的重要環節，它以合同做為索賠的根本依據，同時結合法律法規，是合同雙方之間發生的正當管理業務，也是雙方互相交流合作的一種方式。做好工程索賠工作有利于培養和完善建設市場及合同雙方素質及管理水平的提高。

2、工程索賠的分類按照不同的劃分標準，工程索賠可以劃分為以下幾類：①按照事件的影響及干擾程度來分，工程索賠可分為物價上漲索賠、工期拖延索賠、工程變更索賠、貨幣貶值索賠、不可預見的外界阻礙及條件索賠、支付工程款延遲索賠、工程中止索賠等。②按照合同的類型進行分類，工程索賠可分為：總承包合同索賠、分包合同索賠、勞務合同索賠、合營合同索賠等。③按照索賠的目的來分，可以分為工期索賠及費用索賠。④按照索賠的依據來分，可以分為合同索賠、非合同索賠以及道義索賠。⑤按照索賠的性質來分，可以分為工程索賠及商務索賠。⑥按照索賠的處理方式來分，可以分為單元項索賠及總索賠。

3、索賠的依據工程索賠必須要有一定的依據，在進行索賠要求之前，必須要根據招投標文件，充分了解工程的各個細節方面，盡可能的考慮到工程可能會出現的各種風險因素，以在制定合同以及施工方案時能夠明確體現，認真研究已簽合同，明確了解合同約定的職責、賠償條件及方法，在工程施工過程中，要嚴格執行合同管理工作，盡可能多的收集充分的索賠依據。

二、工程索賠遵循的原則

在進行工程索賠工作時，必須要遵循一定的原則，具體如下：

1、嚴格以合同作為依據必須將招標文件及雙方合同作為根本的依據，按其規定的有關條例起草索賠意向書，索賠意向書必須包含索賠事件的起因、時間、場所等內容，因此在意向書中應將索賠項目及緣由寫明，并應附有計算損失的詳細資料及證明。

2、按時遞交索賠意向書索賠意向書在提出之后，應及時提交給監理工程師，并由監理工程師及主管監理簽字確認，再經現場負責人及各級監理現場核實確定。

3、及時收集索賠資料在索賠意向書簽字確認后，要及時的收集證據，并保證收集到的證據及資料要真實，對一些施工過程中的重大問題要做好文字記錄，以做為處理索賠時的事實及數據憑證，在工程施工中的花費及工期索賠應附帶現場監理認可的記錄及相關的材料。

三、工程索賠的步驟

1、填寫索賠意向書填寫并提交索賠意向書是工程索賠的第一步，承包方應在合同規定的時間內提出索賠要求并提交索賠意向書，并將意向書抄送多份，分送相關單位，索賠意向書中所涉及到的索賠項目的種類及起止日期的計算方法如下：

（1）因圖紙延期而造成的索賠根據有關法規，承包商在中標之后二十八天以內，有權免費得到業主提供的全部設計圖紙，如果承包商未按時收到圖紙，則可依照合同及相關法規向業主提出索賠要求，日期的起始日就以第二十九天為準，終止日以收到圖紙的日期為準，一般對圖紙延期的索賠為工期索賠。

（2）因工程變動而導致的索賠工程項目在確定以后，往往會因為各方面的因素而進行變更，項目數量增加或尺寸變化等等，此時即可提出索賠要求，起始日以接到變更指令為準，終止日以變更完成日為準。

（3）工程外界環境引起的索賠由于業主單位事先未做好安排，導致工程的一些外界環境影響到工程的進度，這些影響因素主要有征地拆遷、施工條件、土地使用權等等。這類索賠的起始日可按施工被影響的第一日為準，終止日以環境影響消失日為準。

2、索賠同期記錄在索賠起止日之間，應對索賠事件的發展進行同期記錄，主要內容包括：索賠事件發生緣由及過程，工程現場的情況，工期延誤情況，工程的損失，額外的工程花銷及所使用的機械、人員等，每天都要保證這些內容的詳細記錄，并由現場監理人員進行簽字確認。對于索賠事件所造成的工程損失，除書面記錄外，還應保存工程現場的照片及錄像資料。

3、詳細情況報告索賠意向書遞交之后，每隔一定時間須向監理工程師提交索賠事件的最新報告，內容應包含索賠事件當前的損失費用及其對工程造成的影響，并將相關索賠資料及證明抄送有關單位。

4、最終索賠報告在索賠事件被合理解決以后，承包商應在規定的時間內對業主及相關單位提交一份最終形式的索賠報告，并包含以下資料：①索賠的依據，包括合同以及法律法規的相關條例。②索賠申請表，包含索賠項目名稱，索賠的證明材料，索賠的形式及索賠的起止日期。③批復的索賠意向書。④索賠事件說明，主要是對索賠事件的起因、經過和結束的詳細描述。⑤證明資料，所有索賠事件中涉及到的證明材料、計算資料以及圖片等都應包含在內。

工程索賠作為工程造價管理當中一項極其重要的工作，不僅需要相關人員充分的理解施工圖紙、施工技術以及合同協議，同時還要具備較高的索賠理念及能力，要善于依據合同，重視索賠證據，講究索賠技巧，踏踏實實的做好工程索賠管理工作，盡管很多施工企業當前的索賠工作中還存在著許多的誤區，但是，隨著索賠工作重要性的不斷突出，我國的工程索賠管理水平也將不斷的提高。