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高校水電信息化管理的問題與對策

2011-12-31 00:00:00張明幫
中國科技財富 2011年12期

1 引言

近年來,隨著高校擴招,學校規模不斷擴大,給高校水電管理工作提出了新的挑戰。高校傳統水電管理手段落后,水電供配設備落后,已不能適應發展的需要。目前,各高校水電管理已逐步向信息與數字化管理模式轉型,該模式具有細化管理、提高效率、科學分析、智能控制等多種優點,是高校水電管理發展的必然趨勢,對其進行探索研究具有十分重要的理論意義和實踐意義。

2 水電信息化管理的特點

2.1水電信息化管理的原理及構成

高校水電信息化管理,就是要將原有的機械計量儀表更換成集計量、控制、通訊、管理等功能的智能水電控制設備,綜合運用電子技術、信息技術、計算機控制技術及其支持軟件,組成一個完整的水電智能監管體系。這種管理體系的最大優勢是控、管一體化,在這種管理體系中,各分散終端設備主要負責計量和智能控制;數據服務器及管理軟件則自動對各遠程終端設備的運行狀況進行監控,并采集和存儲水電數據;水電管理部門通過登錄管理平臺進行數據查詢,系統設置,報表打印等管理操作。

2.2水電信息化管理的優勢

在傳統管理模式中,由于高校水電管理范圍廣,更新頻繁,統計復雜,總是會造成信息更新不同步,管理不到位。采用信息化管理后,能快速及時地采集和分析各種水電數據,大大提高水電管理效率,所有水電計量和控制設備都被系統實時監控,一旦發現設備異常,能迅速定位到故障發生地點,以便迅速維修和更換,這大大提高了故障排除的速度,減少了浪費。信息化系統能對所有數據進行統計分析,找出存在的問題,為水電管理提供科學可靠的決策依據。

3 高校水電信息化管理存在的問題

3.1建設成本高,改造情況復雜。

高校水電管理信息化建設包括水電計量與控制終端的安裝、通訊網絡的建立,數據服務器和軟件平臺,相應的管理和維護機制構成。其中水電計量與控制終端及其通訊網絡的建設需投入大量的資金。同時,高校原來的水管網和供電線路的安裝時期和施工情況都不相同,對數字化水電系統的統一改造影響很大,有些改造需同時對舊管網和線路進行改造,使不同地方的信息化建設成本差異很大,改造前需花大力氣對方案進行全方面的論證。

3.2系統技術復雜,維護難度大

水電信息化系統技術含量高,故障類型多樣,檢修難度大。系統常見的故障有:儀表故障,通訊故障,軟件故障,服務器故障等。其中,通訊故障排查難度大,儀表故障更換程序復雜,維護難度和成本高。另外,對于帶控制功能的智能電表,其內置的控制器如出現故障會造成斷電,且無法人工復電,需及時更換儀表才能解決,若維修不及時,會給各用戶帶來不便,甚至會影響到學校正常的教學與科研工作。

3.3觀念存在誤區,管理投入少

目前,高校普遍認為,采用信息化管理后,可以減少水電管理的人工成本。但從管理內容與成本看,在滿足相同的管理功能時,采用信息化管理確實能起到減少勞動強度,減少人工成本的作用。但由于水電信息化管理系統本具有多種功能,能細化水電管理,實現原有人工管理所不具備的高級管理功能,管理的內容與項目大大增加,水電管理的水平大大提高,管理更加細化與嚴謹。因此,采用水電信息化管理后,管理成本并沒有降低反而應有所增加。

3.4、水電管理人員素質不高

長期以來,人們對后勤水電工作人員有一種誤解和偏見,認為后勤水電工作很簡單,水電管理投入少。高校水電管理人員大多存在年齡偏大、文化程度低、敬業精神差,管理人員嚴重缺乏,技術力量、管理能力跟不上發展的要求,不能滿足水電信息化管理的要求。

4 高校水電信息化管理的對策

4.1領導重視,轉變觀念

高校各級領導,特別是校領導要轉變觀念,高度重視水電信息化管理的推進。要用發展的眼光看問題,要形成共識,加大投入,做好規劃,建立健全管理機制,使水電信息化建設高效有序進行。另外,水電信息化管理不僅僅是水電部門一個部門的事情,而是需要財務、通訊、后勤、設備等部門及各學院和用戶一起推進。只有學校各級領導高度重視,才能讓廣大師生積極參與,促進各部門之間的協調和調度,使水電管理信息化工作進展的更順利,更高效。

4.2因地制宜,科學規劃

高校水電管理信息化是一項復雜的工程,在建設之前,需對項目進行全方面的考慮,考慮信息化系統的合理性和科學性,通訊的穩定性,可靠性,以及維護的便利性,根據原有水電管網的建設特點,因地制宜,選擇合理改造方式。如原來是集中裝表計量的,直接將機械表換成電子表,采用485串行通訊與校園網相結合的通訊方式;如原配電線路不是集中配電的,可采用電力線載波通訊技術進行通訊,減少線路改造安裝的費用。水電信息化系統建設是一個龐大的工程,需根據自身情況制定階段性目標,分階段實施,這樣才能有利于高校的資金利用,且可以很快見到成效。

4.3完善管理機制,加強執行力度

一個完備的信息系統管理需有完備管理制度,有合理的管理團隊,有科學的管理模式,有完善的系統維護體系,有相應的獎懲措施與執行力度。若只采集數據,不做管理,不收費,不作獎懲,用戶沒有節能意識,就起不到節能降耗的作用。因此,不能單單只靠硬件的建設,后期使用管理的好壞,才是真正出成果出效益的重點。故對于水電信息化管理,需轉變觀念,加強運行管理投入,明確職責,加強管理。

4.4、建立專門的系統運行及維護隊伍。

信息化水電系統具有技術含量高,維修難度大,原有的普通電工難以進行檢修。因此,在系統規劃時就應考慮系統維護問題,要求承建廠家要派駐校技術人員,專門負責系統檢修與維護工作,服務年限至少要5年以上。并需根據系統的特點,配置專門的維護人員或維保單位。負責對系統進行定期巡查,故障檢修,儀表更換,核對信息,24小時應急維修等服務,確保系統正常運轉。

4.5培養人才,建設隊伍

水電信息化管理不是先進設備的簡單堆積,而是由人、信息資源、計算機技術等要素組成的系統工程,其中人是最為關鍵的要素。隨著電子技術、通訊技術、計算機技術日新月異的發展,智能系統對技術及管理人員的要求由原來的低技術工作向高技術轉變,對知識與技能的要求也越來越高。因此需通過引進人才,優化隊伍建設,建立定期的學習培訓機制,對水電管理員工進行定期培訓,提高知識與技能,提高水電管理人員的整體素質,以適應水電信息化管理的要求。

5 結束語

水電管理信息化是高校數字化后勤,節約型校園建設的主要內容,是高校的水電管理發展的必然趨勢,水電信息化管理建設是一個龐大的系統工程,要領導重視,帶頭促進,科學規劃,完善管理,分步推進,才能使水電信息化管理真正起到加強管理,提高服務,科學決策,節能降耗的作用。

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