檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養

現代檔案工作者的信息素養具有非常深厚的底蘊與高標準的要求。檔案工作是我們社會體系中一個獨特的體系，具有這個職業的特殊性，可見信息素養同樣具備自身的特殊性。而信息的有效利用只有通過信息傳播才能夠完成，檔案信息也在此列，檔案工作人員在檔案傳播的信息過程中擔當著主要使命。信息素養的內涵是檔案信息傳播學科中的一個重要的概念，所以，對現代網絡時代培養檔案工作者的信息素養問題的提出與探討，是具有必須性與合理性的。本文分析了在檔案信息傳播中提出信息素養的必然性及檔案工作者在檔案信息傳播中需具備的信息素養問題，對檔案工作這個特殊職業所應該具有的信息素養進行了簡要的分析與論述。

一 提出信息素養要求的必然性

信息技術的發展致使傳播方式、傳播效果等方面都產生了很大的變化，而檔對案工作者的職業要求對信息傳播工作的展開與發展有著必須的因果關系。從檔案信息傳播角度來講，檔案職業的信息素養問題是決定檔案信息傳播工作深度關鍵因素。

1、檔案信息開放性增強。社會的進步，提高了人民群眾的知情權。檔案信息的開發更多地指大眾的需要，以此來強化開放性的利用率。在開發并進行選題時，檔案工作者應強化信息意識，具備對信息虛實進行準確分析的思維能力。

2、檔案信息傳播形式發生變化。現代傳媒技術的發展致使檔案信息的傳播形式也隨之發生了很大的變換，曾經的工作方式與信息傳播及其應用速度已不能同日而語，新的傳播方式下對檔案工作者的工作能力也提出了新的要求，有效檢索、使用和傳播的工作能力被提上日程。

3、檔案信息傳播手段的變化。如今的傳播方式為檔案信息傳播提供了有力的保障，但網絡安全問題也為信息的傳播設置了極大的障礙。檔案工作者需要具有極強的安全意識，在傳播活動時，要做好本身工作的安全防范，更要注意信息遺漏而給人以可乘之機。

4、檔案信息傳播客體數量發生了變化。隨著社會科學化進度的強化，利用檔案信息的用戶也包括了社會的各行各業的人群，因此信息傳播內容需具有實用與廣泛的特性。

二 檔案工作者在檔案信息傳播中需具備的信息素養

檔案工作者的信息素養，是應該具備的一種基本的職業素質。從傳播學角度進行論述，檔案工作者是傳播的有效載體。傳播者的職業素質傳播工作有著重要的意義。下面我們從信息道德、信息技能和信息意識幾方面來檔案工作者需具備信息素養問題進行探討。

1、信息道德道德是指檔案工作者在對信息進行獲取的活動中，所要的遵循道德規范。要尊重別人的勞動成果，如知識產權、個人隱私方面等，信息道德建設是工作人員素質的完善與培養。媒體的多樣性使信息在傳播過程主觀性色彩濃厚，虛擬空間交流的隱蔽性會強化無機制狀態的生成，如果缺乏了道德的約束，就很容易產生不良、偏激的現象產生。

2、信息意識現代檔案工作者的信息意識具體表現能否具有對信息獨到的、靈敏的感知能力及給予長久的關注。簡單地說，就是檔案工作者的一種思維反映。現代檔案工作者的信息意識已經有了很大程度的提高，他們已經敏感地對檔案工作所產生的各方面的影響有了客觀的認知，當然其中包括有利的和不利于自身發展的因素。檔案人員有了客觀的信息認知，就會產生積極的工作熱情及對信息領域的深入研究欲望，做到早發現、廣開展、深探討。另外要對經濟建設信息和檔案信息的關注引起足夠的重視。

3、信息觀念信息觀對檔案工作者的職業素養也有著重要的影響，它是對本職工作產生理解的關鍵因素。從心理學角度分析，信息觀念是工作意識的具體表現。現代檔案工作者的信息觀念，是指檔案人員對信息的理性思考和進行工作實踐活動時形成的對信息價值的理性認知。比如，面對信息環境，檔案工作者是如何看待環境對觀念的影響，如何引導信息觀念在環境影響的情況下的主動思維，這就是考察信息觀念重要性的主要手段。

4、信息知識檔案工作者所應該具備的信息知識是指對本職工作手段先進性的最基本了解，對多樣檔案工作信息源以及信息檢索工具及操作方法等方面最基本的一種工作能力要求。信息知識是信息素養的基本卻更具合理性的重要能力構成，信息知識有三個方面的內涵：一是信息文化知識的掌握。是基本的科學文化知識的掌握，是工作人員能正確的理解與合理運用并為本職工作服務的基本工作要求。二是要具備計算機和信息網絡技術知識。現代檔案人員的計算機知識。三是要對外語及法規常識有一定程度的認知。計算機系統與應用軟件在進行原始設計時幾乎都是運用英文進行設計與編寫的，因此，掌握一定的外語知識對信息傳播工作的順利開展有著積極的作用。另外，檔案工作者在網絡信息高度、廣泛發展中所產生的一些法律方面的問題要有足夠的應對能力，這就要求檔案工作者要具備一定的法律常識，以便能夠避免與解決一些與法律相關的問題。

5、信息能力現代檔案工作者的信息能力包括如下內容：一是對的信息進行收集并能夠開發利用的能力。二是信息選擇能力。要對信息進行有效篩選與分類。要準確無誤地識別、理解所遇到信息問題的本質，理解所掌握信息對實際工作以及檔案工作所具有的影響力等。三是對信息預測能力的要求。這是一種深層次信息能力要求。信息預測能力實指是信息認知水平的一種能動的表現。四是信息處理能力。能對這些信息的意義與價值有深層次的認知、進行合理有效的編研，以便社會合理有效地進行開發利用。