淺談物資管理的技術屬性

1 引言

物資管理是屬于經營管理的范疇，還是屬于技術管理的范疇?人們對這個問題的看法，眾說不一。一般人認為，物資管理工作是經濟工作；其實不然，它和經濟計劃、財務管理有很大的不同；它是技術工作的一部分，而且技術性很強，因為物資質量的優劣，直接關系到產品質量的好壞和設計性能的實現，而經營管理工作則與一個工廠的產品質量和產品設計性能的實現無直接聯系。所以，物資管理的屬性問題是非常值得探討的課題，只有明確了物資管理的屬性，才能理解其重要性，更好的為安全生產服務。

2 物資管理的概念

物資管理，是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是衡量企業管理水平的重要指標。

3 物資管理的任務

物資管理在企業管理中首要任務是計劃編制、采購供應、使用節約和倉儲管理。從表面上看似乎是經營管理工作，而實際上這四個方面都離不開技術，都要求物資工作者懂得物資的型號、規格、技術性能以及標準和用途，并且每項工作還有許多不同的技術要求。

3.1物資計劃

物資計劃是物資管理工作的開始，也是最首要的任務。物資計劃編制的是否合理，對物資經濟批量采購、物資儲備及企業的經濟效益都有深遠的影響。最合理的計劃就會產生最優的經濟采購批量，最優的經濟采購量必然產生最合理的物資儲備。物資儲備，是生產資料在生產領域和流通領域暫時停滯的狀態，它是為保證社會再生產不斷進行而儲存備用的物資。物資在停滯狀態中，也要消耗各種勞動。因此，只有使物資儲備保持在合理的界限之內，才是必要的。過去，人們對物資存量的多與少，一般很少研究，大部分人傾向于多存，所謂“物資滿倉，心中不慌”。這種傳統的管理思想和方法，在現代管理技術不斷發展的今天，就顯得很落后了。特別是對于執行物資中轉職能的物資企業來說，物資儲備量對經濟效益的影響更為明顯，“零庫存”、“代儲”是當前比較常用的。俗話說的好“凡事預則立，不予則廢”。所以，物資計劃員是一項技術性很強的工作，必須要有物資管理的大局觀念，一般是由業務能力強、專業技術水平高、現場經驗比較豐富的人員擔任，必須掌握現有物資的庫存量、常用物資的周轉情況、市場的變化等，結合技術部門提報的需求量，編制最經濟的采購批量，形成最合理的物資儲備。

3.2物資采購供應

物資采購供應工作是物資管理工作中最重要的一環，物資供應量是否合理在很大程度上決定庫存量、資金占用量和費用的支出等。物資采購人員在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。只有充分地、深刻地認識和掌握熟悉物資的本身特性及生產任務的特性，才能有效的組織物資供應。否則，就會造成多環節無休止的“扯皮”，導致效率低下，直到影響生產計劃的完成和產品質量優劣。有人認為管物資的，只要按計劃員編制的采購計劃采購就行了。其實不然，有時在實際組織供應工作中的情況是十分復雜和多變的，有技術問題、經濟問題、運輸問題、氣候問題等等，經常會有意想不到情況的發生，需要靠懂技術的物資工作者有針對性逐個問題去解決，才能保證供應。如：膠濟客運專線是2008年運工程，當時有一組客專60－18號道岔要求提前更換，但有部分咽喉部位墊板沒有到貨，當時聯系廠家生產肯定來不及，眼看要影響到工程施工，物資部門派了一位工程師對現場實地測量、對其它P60道岔圖紙進行了研究，發現SC325道岔咽喉部位墊板與客專60－18號道岔需要的一致，庫存積壓多年的剛好排上了用上場，既解決了庫存積壓，又保證了施工的正常進行。從以上實例可以清楚地看出，物資部門只有從技術工作入手，才能從根本上保證物資供應。

3.3物資的使用節約

要管好物資的使用節約工作，技術性更強，因為管用、管節約就必須審核需要計劃的真實性。在工廠里不能搞原則性審查，必須按生產項目根據設計文件、生產圖紙及生產要求逐項落實，這樣就必須熟悉生產，熟悉圖紙、工藝。只有根據設計圖紙和工藝的需要，進行細致審查，才能發現物資使用的是否合理，杜絕浪費，達到合理使用節約的目的。

3.3物資的倉儲管理

倉儲管理是技術性很強、任務十分繁重的工作。首先，要有準確判斷物資優劣的能力，物資的入庫驗收，倉管人員要在最短的時間內作出恰當的處理。其次，以科學的方法做好物資保養工作，對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的存在價值和使用價值。因此，做一名合格的倉管人員，必須掌握過硬的管理技術。比如：近年來，由于鐵路更新改造突飛猛進，膠濟線新道岔種類不斷增加，新鋪的客專道岔尖軌、基本軌、岔心不僅分左右開，還分左右側、直曲，小配件更是達上千種，管理時比較困難，要求管庫員必須進行不斷的學習，掌握新的管理方法，才能管理好庫存物資，保證發放時不出錯。

4 結論

解剖物資工作的全過程，每個環節、每個崗位都是技術性很強的工作。由此可見物資管理工作是一項復雜的系統工程，具有技術屬性。因此，要搞好物資管理工作，單純用經濟管理辦法是不夠的，只著重于算賬，搞數字的集合和分散，是很難達到應有的效果的。作為物資管理人員必須從抓技術管理入手，用現代化的技術手段促進物資管理水平的提高，這更是科技發展的需要。