事業單位檔案管理工作存在的問題和解決方法

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存備查的文字、圖表、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄，是了解一個組織或個人的具體情況的十分重要的資料，是再現歷史真實面貌的原始文獻。近年來，隨著科學技術的發展和事業單位改革的不斷深入，對事業單位的檔案管理提出了越來越高的要求，而檔案管理工作中的一些弊病也隨之暴露出來。

一 事業單位檔案管理中存在的問題

1、落后的傳統檔案管理模式

傳統的檔案保存方式是主要是以人紙質文檔的形式保存，實行目錄式管理，這樣的方式即會耗費大量的人力、物力、財力，且查閱檔案極其不便，同時檔案文件容易損壞，不能得到有效保存。伴隨著科學技術的快速發展，檔案管理也出現了新的方式和方法，檔案管理日益朝著信息電子化方向發展，傳統的檔案管理模式已經落后。

2、檔案管理人員的專業素質普遍不高

隨著檔案管理工作不斷出現新的變化，對從事檔案管理的相關工作人員的專業素質也就提出了更高的要求。而在現代從事檔案管理的隊伍中顯然有許多人員不能適應新時期檔案管理工作的需要，特別是能夠熟悉檔案內容，對檔案信息具有進行深層次分析與開發能力的人才十分匱乏。因此，提檔案管理人員的素質，引進有經驗，有才干，愿意長期從事檔案管理工作的專業人才就顯得尤其重要。

3、領導層對檔案的重視程度不夠

一直以來，大多數人認為檔案管理工作只是一種抄抄寫寫，保管東西性質的工作，不是主要工作，不能創造出實質性的效益。對檔案工作沒有形成正確的認識，對檔案工作沒有給予足夠的重視。認為只不出現丟失、泄密等重大事故，能夠應付外調、查檔就行。沒有將檔案工作納入到日常工作議程，因此在這方面投也相對較少，軟硬件設施不齊，很難吸引優秀人才從事相關工作。

4、檔案管理信息化程度不高

隨著科學技術的發展，信息技術在檔案管理中已得到普遍應用。信息技術在檔案管理中的應用，使得對檔案信息的提取、加工和管理都更加方便、快捷，提高了工作效率。電子檔的信息也更便于保存，提取和修改，提高了檔案的使用率，降低了管理成本。雖然檔案信息管理系統已經成功開發，但某些單位仍在使用老舊的檔案管理模式，不能跟上時代的步伐，這樣即不利于檔案的保存，也不利于工作效率的提高。

二 對檔案管理工作目前存在的問題的解決方法

1、要加強對檔案管理的重視程度。

隨著時代的進步以及事業單位改革的加深，各單位領導應加強對檔案工作的重視，把檔案工作提到日常工作上來，要建立分健全相關工作機制，定期對檔案工作進行審查，督導，并采取有效的考核制度，進一步推進檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

2、不斷加強對檔案工作人員的培訓，提高檔案工作人員專業技能和素質。

盡管科技的進步給我們的工作方式帶來了巨大變化，但決定一切的關鍵因素還是人。推進檔案工作進步，首先要注意人才的引進，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。其次就是要加大對現有人員的培訓力度，使他們不斷提高自身的專業修養和技能，以便讓工作人員能適應當前社會和經濟快速發展。檔案人員也應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，提高自身素質，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現單一型向多樣復合型轉變，扎實有效地推行專業繼續育。

3、加大對檔案管理工作的投入。

不斷加大對檔案管理工作的資金投入，健立健全檔案管理工作的保障制度，使得檔案管理工作處于時時有保障的狀態。同時完善檔案工作所需的各種軟硬件設施，使檔案工作能更好地開展。

4、各單位人員要轉變對檔案管理工作的忽視理念。

要清醒地意識到檔案管理工作的重要意義，改變人們長期以來對檔案工作的偏見，加大檔案工作的宣傳力度，讓人們意識到從事檔案工作也有很好的發展，也能學到很多東西，也能實現人生的自我價值。

5、對檔案工作也應引入競爭機制。

要建立健全檔案管理的人事制度，實行競爭上崗，優勝劣汰。讓從事檔案工作的人員擁有危機意識，從而激發他們內在的活力，最大限度發揮自己的潛能，使他們能自覺地提高自己，以更好地適應崗位的要求。

檔案管理工作是一項繁瑣而重要的工作，在檔案管理工作中，檔案管理人員一定要依據國家相關法律法規辦事，嚴格把好檔案管理工作的質量關口。在現社會中，事業單位要不斷創新檔案管理機制，檔案管理人員要不斷提高自身素質，要學會借助現代化科學信息技術，引進先進的管理理念，結檔案管理工作中的一些弊病及時發現并予以改正。這就要求我們要不斷學習，不斷創新，擺脫老舊的檔案管理模式，提高檔案管理工作的效率，力爭使檔案管理工作邁上一個新臺階。