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編制固定資產處置核算分錄的精簡

2011-12-31 00:00:00孫獻梁杰唐娜
中國科技財富 2011年14期

摘要:在編制會計核算分錄決策判斷方法實現突破的前提下,通過對固定資產處置業務核算導航圖和處置關鍵因素分析,得出了更加簡單、清晰的決策邏輯關系。

關鍵詞:固定資產 核算分錄 決策邏輯

一、會計核算思路的邏輯性突破

在參考文獻[1]、 [2]、 [3] 、[4]、 [5]中,作者提出了會計核算智能化中編制會計分錄的決策規律,其中的要點是應用經濟業務中的一些關鍵因素進行判斷,進而得到相應的會計核算分錄,說明了編制會計分錄的決策邏輯與方法,給出了在計算機智能判斷的基礎上可把經濟業務信息自動地生成會計分錄,直接轉化為會計信息。其實這種想法對初期從事會計活動者的學習有極大的幫助,并且對會計核算提出了進一步的改進思路。而后這些作者們運用離散數學,關系演算等方法來分析會計核算的規律,試圖從理論上深刻探討這些問題,這不僅對實現會計信息系統的智能化產生了深刻影響,而且特別方便會計人員做出編制會計分錄的決策。企業會計核算內容豐富且復雜,就在參考文獻[6]中作者對很多會計核算的內容進行了論述,而在其書中第五章針對固定資產處置核算業務分錄的編制做出的具體論述中,我們在對其核算導航圖和處置關鍵因素分析后,認為應將其更加簡化,讓初學者在學習時思維更加清晰、明白。

二、對固定資產處置核算規律的分析與改進

固定資產處置涉及各種各樣的處置方式,不同的處置方式擁有不同的處置憑據,不同的處置憑據使得組成固定資產核算的關鍵因素也不同,參考文獻6第167頁通過對資產處置的各種憑據進行分析,可以將固定資產處置業務進行分析和歸類,總結出其不同業務處理的規律,形成固定資產處置業務的四個關鍵判斷因素:業務類別、處置方法或階段、處置范圍和處置損益。固定資產處置的業務核算就可以根據后面這三個關鍵因素,確定了唯一的固定資產處置業務核算的分錄,又由此得到了固定資產處置核算判斷導航圖。以此為基礎,參考文獻[6]的第123頁繪出了固定資產處置業務核算導航圖。對于該業務的具體論述,還請自行參考參考文獻[6]。

我們一方面感到該書的研究很有價值與意義,同時又感到該書提出的決策條件較為嚴格,在進行會計核算的時候還可以將固定資產處置核算導航圖適當進行簡化。可以看出,導航圖中的處置方法或階段是非必要的,處置類別和處置范圍這兩個關鍵因素完全可以確定出唯一的固定資產處置分錄,比如在關鍵因素中處置范圍一列下,在處理清點固定資產和支付清理費用時,只要再有通用前處理這個關鍵因素就可以確定會計分錄了。因此我們可以將原導航圖中的處置方法或階段這個關鍵因素剔除掉。僅留下業務類別、處置類別和處置范圍這三個關鍵因素。這樣不僅在不妨礙使用的情況下減少了冗余,也將大大提高學習的進度和工作的效率。

三、進后的導航圖及分錄表

本文中以固定資產的最終處置為例說明固定資產的核算。因為是針對固定資產處置內容的核算,所以我們把業務類別下的固定資產的取得①和期中處置②略掉。得到了新的導航圖,其中固定資產核算為第一決策點,固定資產取得、期中處置和最終處置為第二決策點,處置類別為第三決策點,處置范圍是第四決策點。應用以上分析,刪除了處置方法或階段關鍵因素和剔除一些不常用的業務后,得到的新的與對應分錄圖如下所示:

固定資產處置核算判斷導航圖分錄表

四、結束語

對圖表進行改進后發現,會計人員或初學者在編制固定資產處置核算分錄的時,思維更加清晰,更容易進行職業判斷。本文僅對固定資產處置業務的核算提出了一些改進意見,在會計核算過程中有很多問題還有待研究,長路漫漫,我們會孜孜不倦。

本論文得到王文蓮教授的悉心指導,特此感謝!

參考文獻

[1] 王文蓮,劉海穎.經濟業務與會計核算銜接的智能化,中國管理信息化,2008.1.15

[2] 楊靜,王文蓮.會計信息系統中記賬憑證的自動生成,新西部,2008.30

[3] 王文蓮,張麗霞.會計核算智能化的突破,會計之友,2009年2月15日

[4] 劉鵬,王文蓮,會計信息系統的計算機智能判斷研究,商業經濟,2009.3.20

[5] 王文蓮.編制分錄過程中思維判斷的規律,第九屆全國會計信息化年會論文集,2010.5.22

[6] 王文蓮編著.會計核算速成,中國電子工業出版社,2010.7,第166頁到184頁

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