貴州省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺

摘要：為切實有效地開展現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)工作，中國煙草總公司貴州省公司牽頭研究科技項目課題《貴州省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺研究與實現(xiàn)》。平臺立足我省煙草行業(yè)信息化實際，通過信息技術(shù)手段分析解決我省煙草行業(yè)信息化過程中發(fā)現(xiàn)的相關問題。其使用和推廣能夠產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益，有良好的應用前景并具備廣泛推廣的價值。

關鍵詞：煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)、信息化

1.煙草行業(yè)信息化現(xiàn)狀與問題

1.1平臺建立背景

中國是全球最大的煙草生產(chǎn)國和消費國：全球約1/3的煙草由中國生產(chǎn)并消費。跟據(jù)國家煙草專賣局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，僅在2009年，中國煙草行業(yè)年產(chǎn)生了高達5131.1億的工商稅利，其中稅費高達4163.4億元，占中央財政收入比重8%。中國社科院工經(jīng)所的相關統(tǒng)計顯示，中國煙草行業(yè)擁有資產(chǎn)達5千億元和從業(yè)人員約為6千萬人，每年給國家貢獻近1/10的財政收入。

貴州省煙葉生產(chǎn)規(guī)模居全國第二位，煙葉產(chǎn)銷量占全國的15％左右。2008年以來，累計實現(xiàn)稅收45億元，增加21.12億元，年均增長12.1％。煙草業(yè)對全省稅收收入貢獻率約為22.96%。

為切實有效地開展現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)工作，依照現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)中“一基四化”的“管理信息化”的要求，2010年中國煙草總公司貴州省公司牽頭研究科技項目課題《貴州省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺研究與實現(xiàn)》。

1.2現(xiàn)狀和問題分析

1.2.1煙草行業(yè)信息化現(xiàn)狀

1997年我國煙草行業(yè)開始大規(guī)模信息化建設。經(jīng)過長時間的發(fā)展建設，行業(yè)衛(wèi)星通信主干網(wǎng)初步建成，并通過網(wǎng)絡開展了一些計算機應用項目。行業(yè)管理信息系統(tǒng)開始推廣應用，現(xiàn)已初步開發(fā)完成了與行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營直接相關的7個管理信息系統(tǒng)(MIS)子系統(tǒng)，包括煙葉購銷、卷煙銷售、專賣管理、經(jīng)濟運行、財務管理、綜合統(tǒng)計、綜合查詢等。基層商業(yè)企業(yè)也開展了以卷煙銷售、專賣管理、計算機網(wǎng)絡“三網(wǎng)并舉”的基層銷售網(wǎng)建工作。全行業(yè)各縣級公司中已有200多個建設了基層商業(yè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，1萬多個銷售網(wǎng)點基本應用了計算機管理，22個省級局建立了“煙草行業(yè)網(wǎng)”網(wǎng)站，行業(yè)信息化建設普遍展開。

2009年為了推進煙草行業(yè)的信息化建設，全力打造數(shù)字煙草，努力實現(xiàn)以信息化帶動煙草行業(yè)現(xiàn)代化建設，促進煙草行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康協(xié)調(diào)發(fā)展，國家煙草總局出臺《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，作為未來3至5年行業(yè)信息化建設的指導。

1.2.2煙草行業(yè)信息化現(xiàn)存的問題

隨著我省煙草行業(yè)信息化的快速發(fā)展，貴州省各煙草局已在企業(yè)內(nèi)部成功實施了全省煙葉生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫、全省煙葉收購系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等多個信息管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫項目，用于企業(yè)管理以及與基層單位的協(xié)作。

現(xiàn)有的信息化產(chǎn)品極大促進了我省煙草行業(yè)的發(fā)展。但認真研究我省煙草行業(yè)信息化現(xiàn)狀，仍然能夠發(fā)現(xiàn)一些問題：

1.目前煙草行業(yè)系統(tǒng)使用的信息化產(chǎn)品多為著手宏觀信息統(tǒng)計、處理的ERP、OA等系統(tǒng)。缺乏能夠?qū)煵菪袠I(yè)基層工作人員、煙農(nóng)、煙技員等煙草行業(yè)基本生產(chǎn)元素有機地聯(lián)系在一起的統(tǒng)一平臺；

2.收集煙葉生產(chǎn)過程的基礎信息及記錄數(shù)據(jù)等工作主要由各煙葉站、點完成，由于地理上的分隔等原因，容易導致信息不能及時反饋；

3.目前我省各個站、點的所有關于煙葉生產(chǎn)過程的基礎信息數(shù)據(jù)存儲、管理、收集和處理等工作主要由基層工作人員人工完成，信息遺漏、錯誤、丟失等現(xiàn)象難于避免；

4.基層工作人員的工作量難于使用統(tǒng)一的量化標準進行統(tǒng)計，績效難于核算；

5.人工管理煙葉生產(chǎn)過程的基礎信息數(shù)據(jù)存儲、管理、收集和處理等工作，由于各地數(shù)據(jù)提交處理時間不一，可能對高層的統(tǒng)計處理分析造成繁重的負載；

6.煙葉生產(chǎn)過程的基礎信息數(shù)據(jù)由人工采集或記錄，僅有單一的文字數(shù)據(jù)，記錄形式單一；

7.煙葉生產(chǎn)單位與收購管理方在煙葉收購合同、補貼發(fā)放等信息共享上存在不平衡的現(xiàn)象，相關信息不能保證及時有效地傳達到煙葉生產(chǎn)者；

基層采集的煙葉生產(chǎn)過程的基礎信息數(shù)，其置信度不能被保證。

8.煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺

2.平臺建設的總體目標

2.1貴州省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺由中國煙草總公司貴州省公司牽頭研究設計建設，通過解決我省煙草行業(yè)信息化過程中發(fā)現(xiàn)的相關問題，從改進生產(chǎn)收購基礎對象信息的傳遞過程著手，力求搭建將煙草行業(yè)基層工作人員、煙農(nóng)、煙技員等煙草行業(yè)基本生產(chǎn)元素有機地聯(lián)系在一起的統(tǒng)一平臺，以保障煙葉生產(chǎn)收購基礎對象信息在采集、存儲、反饋、管理、統(tǒng)計、分析過程中的真實可靠、及時高效、對等透明。從而達到以科技手段促進我省煙草行業(yè)信息化發(fā)展，推動我省煙草生產(chǎn)發(fā)展的目的。

2.2平臺結(jié)構(gòu)設計

貴州省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺主要包括智能終端和系統(tǒng)終端PC兩個部分組成。

智能終端由基層煙技員使用，主要功能如圖2.2.1所示；系統(tǒng)終端PC由各煙葉站、點煙葉生產(chǎn)收購基礎對象信息采集管理人員使用，主要功能如圖2.2.2所示。

圖2.2.1 煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理智能終端功能示意

圖2.2.2 煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理終端功能示意

基層煙技員通過使用智能終端設備對煙葉重視對象進行指紋等基本信息采集，并完成合同簽訂、補貼發(fā)放確認，農(nóng)事操作記錄等。工作完成后，煙技員將信息導入系統(tǒng)終端PC，由系統(tǒng)終端PC與全省煙葉生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)同步。

平臺信息數(shù)據(jù)傳遞流程如圖2.2.3所示。

圖2.2.3煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺信息數(shù)據(jù)傳遞流程示意

2.3平臺功能設計

系統(tǒng)按照功能分為合同管理、物資管理、生產(chǎn)過程管理、專業(yè)化服務管理、系統(tǒng)管理五個部分。各部分功能簡介如下：

1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括用戶管理和數(shù)據(jù)管理兩部分。

用戶管理功能用于完成與系統(tǒng)使用者管理相關的工作，涉及對用戶賬戶管理、授權(quán)及對密碼的操作；

數(shù)據(jù)管理功能用于采集的基礎數(shù)據(jù)與省煙草公司生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行交互，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。

2、合同管理

合同管理主要實現(xiàn)針對不同種植對象的煙葉種植合同的簽訂、變更和查詢，煙葉種植合同是本系統(tǒng)的核心功能和基礎，后續(xù)的其他業(yè)務操作均以合同為基礎執(zhí)行。

3、物資管理

物資管理實現(xiàn)的是對合同約定的，國家對煙草農(nóng)業(yè)的農(nóng)用物資補貼政策的執(zhí)行進行管理。

4、生產(chǎn)過程管理

生產(chǎn)過程管理實現(xiàn)的對是煙葉生產(chǎn)過程中需要進行監(jiān)管的環(huán)節(jié)進行記錄。記錄可以通過智能終端進行實地拍攝并加以文字描述的方式進行，直觀有效的反映出生產(chǎn)的真實情況。

5、專業(yè)化服務管理

專業(yè)化服務管理對專業(yè)化育苗、機耕、植保、烘烤以及分級服務狀況進行記錄和統(tǒng)計。

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2.3.1所示。

圖2.3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意

2.4價值與效益

煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺的推廣應用，將提升我省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象信息管理分析的效率，促進我省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象信息管理分析過程的規(guī)范化、信息化，提升信息的透明度、置信度以及信息傳遞的效率。能夠產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益：

1.利用信息化建立煙草行業(yè)基層工作人員、煙農(nóng)、煙技員等煙草行業(yè)基本生產(chǎn)元素有機地聯(lián)系在一起的統(tǒng)一平臺，使得基層工作人員、煙農(nóng)、煙技員能及時、對等的獲采購合同內(nèi)容、補貼方案等信息，；

2.使用指紋識別認證技術(shù)，在合同簽訂、補貼發(fā)放、物資發(fā)放過程均要求種植農(nóng)戶或代表指紋認證，實現(xiàn)實名制管理，保證了信息真實有效度，保障了采購機構(gòu)和種植農(nóng)戶的利益，避免了因基層工作人員工作失當造成的信息誤報或違規(guī)操作、惡意隱瞞等現(xiàn)象對煙葉生產(chǎn)收購造成經(jīng)濟損失和不良社會影響；

3.采集的基礎信息及記錄數(shù)據(jù)定期導入各煙葉站、點系統(tǒng)，定時同步到省煙草公司生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，避免了分散、重復的處理，能夠有效緩解了高層統(tǒng)計處理的壓力；

4.避免了完全依賴人工采集統(tǒng)計信息的遺漏、錯誤、丟失等現(xiàn)象；

5.記錄自動生成表單，有效地減輕了基層工作人員的工作壓力和負擔；

6.基層工作人員的工作記錄采用文字、圖片等多種手段進行記錄，記錄時間有系統(tǒng)自動填寫，工作人員使用指紋認證，使得績效核算有據(jù)可查；

7.記錄的統(tǒng)計和呈現(xiàn)采用文字、表格、圖形圖像等方式進行多角度的呈現(xiàn)，便于管理分析；

8.系統(tǒng)提供開放的接口，可供擴展，為進一步完善系統(tǒng)，增加功能提供可能；

9.系統(tǒng)終端軟件可運行在現(xiàn)有的設備上，兼顧了成本投入；

10、有利于煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析的規(guī)范和透明，能夠促進煙葉生產(chǎn)收購過程的公平、公正、公開，有利于提升煙葉生產(chǎn)收購過程的公信力。

3.總結(jié)和展望

貴州省煙葉生產(chǎn)收購基礎對象管理分析平臺的研究設計建設立足我省煙草行業(yè)信息化實際，通過信息技術(shù)手段分析解決我省煙草行業(yè)信息化過程中發(fā)現(xiàn)的相關問題。其使用和推廣能夠產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益，有良好的應用前景并具備廣泛推廣的價值。

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