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淺析如何健全企業內部會計控制

2011-12-31 00:00:00任子英
中國科技財富 2011年16期

摘要:市場競爭日益激烈,企業想要在競爭中生存下去就要注重企業管理,而企業內部會計控制就是企業綜合管理當中的重要環節,也是企業管理中的重要課題之一,它能夠影響企業的盈利以及是否正常的運行,本文章詳盡地分析了我國現在企業內部會計控制中出現的問題并提出了改善企業內部控制的措施與理念。

關鍵詞:企業;內部會計控制;健全;問題

一.企業內部會計控制的基本定義

根據有關會計的相關法律規定,企業的負責人應建立完善和健全的企業內部會計控制。內部會計控制具體是指經營或生產企業為了保護財產安全有效完整無誤,從而獲得具有高質量的會計信息資料,保證企業經營管理的總思想和具體執行有規章制度和法律規定等有法可依,提出了一系列具體的處理程序和方法手段等措施,該內部控制制度適用廣泛,不管在政府機關還是在企業、社會組織等部門都可以以此為基礎依據,經過大量的實踐證明企業內部控制是企業發展和最終獲得成功的重要保證。

二.企業內部會計控制在我國的進展情況以及出現的問題

(一)控制制度不健全,控制力極弱

現今,在我國很多經濟單位執行著內部會計控制制度,但都沒有完全應用到實際當中或是應用的不廣泛,習慣聽從高層的行政指揮與高層主管控制,這種現象是普遍存在的。許多經濟單位現在使用的企業內部會計控制管理還是不完善的,有很多的企業誤把執行會計控制的規章制度完全等同于健全企業的內部會計控制。在經濟利益的驅動下,一味的重視經濟效益而忽略了現代化的管理,企業的自我管理防范與約束機制尚不完善,內部會計控制管理組織網絡混亂,導致內部會計控制管理失控;還有些經濟單位全職不清晰,使很多職務相兼容沒有做到分工控制,使內部會計控制很難進行。

(二) 風險意識差致使管理層和基層壓力小

企業競爭日趨激烈,經濟的環境也是變化莫測,企業經營要提高風險意思才能競爭激烈的今天存活下去。假設內部控制管理人員風險意識差,缺乏對問題的分析與控制,處理問題時就會錯誤地估計和判斷,采用錯誤的控制方法和走錯誤的程序,忽視重大錯誤或舞弊現象,最終與事實相悖,產生企業經濟風險。從總體上來說,建立科學合理的企業內部會計控制是很必要的。企業管理著重于事情的過程之中和最后管理控制,而對經營和財務風險控制和風險預測知之甚少,只有出現嚴重的問題時才會想到內部會計控制,到了那時想完全挽救經濟損失已經為時已晚。

(三) 企業文化跟不上現代的管理制度,人員素質不高

企業文化是一種經營理念與制度相依存的,并體現了企業存在為之奮斗的世界觀與價值觀。正確執行企業內部會計控制是有賴于企業文化的維護與支持。企業文化是一個企業經營獲利的精神支柱,從思想和行為方式上影響人們的想法。因為企業文化的塑造是從多方面培養和教育人們要誠實守信、盡忠職守、刻苦耐勞、激勵奮進等等。

三.加強企業內部會計控制管理的相關措施

1.強化會計控制意識,建設內控管理文化

企業內部會計控制意識的強化就是企業負責人應該充分了解企業內部會計控制對經營管理的重要意義,充分感知企業內部控制的核心地位是由內部會計控制制度所決定的,因此企業負責人要對資料的會計工作的真實性和完整性以身作則,健全內部會計控制制度,樹立企業管理文化增強員工規范的會計內部控制意識;實行制度的前提就要建立規范的內控管理文化,它決定其在內部控制上的價值觀,其主要包括企業員工的職業道德與風險價值觀以及風險控制意識等,企業內部控制是一各長期的動態過程,相互影響相互制約。因此要嚴格執行企業內部會計控制制度。

2.加強管理組織建設,構建防范風險體系

以人為本建設企業內部會計控制的管理,從思想上開始教育企業員工把它放在首位,要夯實思想教育的基礎建設,企業內部控制的具體實施依賴于管理負責人和執行人員的態度和基本業務以及職業道德,就算制度很完善,如果企業的執行者不按照具體制度或是理解不充分、粗心大意,那么也不會達到真正的健全內部會計控制制度。因此需要相互結合相互促進 ,首先是會計經濟與法律相結合,企業有法可依,有法可辦最后正確決策。其次是管理機關與基層人員相結合,調動兩者的積極性,相互監督互動管理和監管。最后是財務部門與監督部門相結合,共同創建內部控制并監察全程財務管理和考核評估其過程。

3.做好三個方面和三相結合的有效控制

在意識的三種結合的基礎上融合三個具體方面,首先,從基礎干起,控制會計核算業務的方法、程序、流程等,這些必須符合法律法規的要求。其次,從過程中控制會計核算的業務,具體是指在全程監督企業內部會計的核算業務并持續貫徹其制度的要求。最后,從最終結果控制財務收支,收支財務的控制是重要的內部會計控制制度環節。實行授權批準控制的審批制度,進行分離職權管理,即是財務審批與經辦人分離管理,不能一起兼職等。

4.建立合理的激勵機制,促進企業發展

企業具體實施起來就應該把業務考核評估和獎懲制度有機的結合在一起,建立合理激勵機制的同時充分發揮企業的監督管理作用,因為企業內部會計控制制度多么完善多么有效,沒有考核評估都不會發揮出它的作用。由此企業在執行內部會計控制制度時必須使壓力和動力相結合并不定期對會計業務進行檢查與考核,調動企業員工的積極性、創造性,同時根據具體情形加以修正,達到真正的內部控制的終極目標。激勵和考核機制,它是企業內部會計控制的有效措施,可以促建企業的壯大和發展。

5.創造良好的企業內部控制環境

營造優質的內控環境是加強企業內部會計控制最關鍵的手段之一,企業內部會計控制環境,主要就是指企業所處的職業道德、政治制度、法律經濟等環境。改善內部會計控制的環境,首先從加強建設企業文化開始,為企業創建良好的人文環境使內部會計控制得以有效地執行。另一方面內部控制的環境需要加強企業文化的宣傳與培訓,使其認識到內部控制的重要性,為創和諧社會打下基礎。

四.總論

就目前來說,我國的企業內部會計控制還是不完善的,要從實際出發根據企業的發展需要加強重視內部會計控制制度的管理,不斷尋求適合內部會計控制管理的正確之路,并加以應用和創新,保證企業經濟的正常有序的運行,完善現代化的企業制度,提高會計的信息質量,只有良好的企業會計控制才能使企業健康持續的發展下去從而提高企業經濟效益,使在競爭激烈的現今處于不敗之地。

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