摘要:為提高建設(shè)項(xiàng)目的投資效益和社會(huì)效益,在保證工程工期和質(zhì)量的前提下,項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)工程投資進(jìn)行有效控制愈發(fā)重要。本文從現(xiàn)場(chǎng)施工管理、施工圖預(yù)算審核、材料設(shè)備價(jià)格確定等幾個(gè)方面闡述了工程項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)管理方面存在的問題及應(yīng)對(duì)措施,具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目,實(shí)施階段,造價(jià)管理
緒論油田工程造價(jià)管理,是油田工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理的重要工作,它始終貫穿于工程建設(shè)的全過程,體現(xiàn)在對(duì)工程建設(shè)前期的可行性研究、投資決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工交付使用前所需全部建設(shè)費(fèi)用的確定、控制、監(jiān)督和管理。而工程項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目決策實(shí)施、建成投產(chǎn)發(fā)揮效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是建設(shè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要階段。由于施工階段工期長(zhǎng),資金投入大,資源消耗多,不可預(yù)見因素多,項(xiàng)目實(shí)施階段的工程造價(jià)管理是建設(shè)工程全過程造價(jià)管理的重要組成部分,在保證工程工期和質(zhì)量的前提下,項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)工程投資進(jìn)行有效控制愈發(fā)重要。
(一)、項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)管理方面存在的一些問題。
一、竣工資料內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際內(nèi)容不符。個(gè)別項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)水平較低,對(duì)合同條款、預(yù)算定額計(jì)算規(guī)則和其它有關(guān)規(guī)定不熟悉,盲目隨意進(jìn)行簽證,還有個(gè)別項(xiàng)目管理人員責(zé)任心不強(qiáng),有些工程量未到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量,導(dǎo)致竣工資料內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際內(nèi)容不符,存在竣工資料內(nèi)容缺項(xiàng)漏項(xiàng)、日期或其它數(shù)據(jù)前后矛盾、拆除工程量物資回收數(shù)量不明確、設(shè)計(jì)變更(設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò))單及經(jīng)濟(jì)簽證單沒有按規(guī)定程序?qū)徟葐栴},給后續(xù)竣工結(jié)算審查帶來很大影響。
二、工程建設(shè)物資成本偏高。油田建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)備材料費(fèi)用所占比重很大,大約占整個(gè)工程費(fèi)用的70%以上,對(duì)工程造價(jià)影響非常大。現(xiàn)在油田建設(shè)工程所用物資的供應(yīng)渠道主要有兩條,一是業(yè)主負(fù)責(zé)采購,二是施工單位自主采購,而施工單位自主采購的這部分物資價(jià)格存在問題較多,主要是未誠信報(bào)價(jià)造成價(jià)格虛高問題,由于新型材料的不斷推廣和使用,在人們還對(duì)這些材料尚不太了解的時(shí)候,施工單位以虛高價(jià)格進(jìn)行申報(bào),達(dá)到獲取巨額利潤(rùn)的目的。
三、補(bǔ)充定額申報(bào)時(shí)間滯后。有些工程項(xiàng)目進(jìn)入竣工結(jié)算環(huán)節(jié)才編報(bào)補(bǔ)充定額,由于工程已經(jīng)完工,定額編制所需要的一些施工資料可能因?yàn)闆]有及時(shí)收集而錯(cuò)過時(shí)機(jī),另一方面此時(shí)結(jié)算已進(jìn)入審核階段,竣工結(jié)算審查需要補(bǔ)充定額的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),而事后審核對(duì)于人工、材料、機(jī)械消耗量的測(cè)算誤差將會(huì)增加,影響到定額編制質(zhì)量,也相應(yīng)的影響到竣工結(jié)算質(zhì)量。
四、工程進(jìn)度款超過結(jié)算金額。工程進(jìn)度款的撥付,不但可以保證工程正常施工,而且可以很好地控制工程投資,有效避免由于工程施工過程中各種變動(dòng)引起的超投資和超付工程款問題出現(xiàn)。而工程進(jìn)度款的拔付比例傳統(tǒng)做法是以合同金額的百分比進(jìn)行的,但由于多種原因有些工程合同金額與最終結(jié)算金額有所不同,有時(shí)甚至差別很大,這就有可能造成已付進(jìn)度款超過結(jié)算金額的情況出現(xiàn)。
(二)、項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)管理存在問題的應(yīng)對(duì)措施。
一、強(qiáng)化施工過程的細(xì)化管理,確保質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制的全面提高。質(zhì)量好、工期短、造價(jià)低是施工階段工程造價(jià)控制最理想的目標(biāo),但是這三個(gè)方面又互相影響、相互制約,短工期、高質(zhì)量和低投資存在矛盾。因此,在施工階段工程造價(jià)控制要本著在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保證計(jì)劃工期的前提下盡可能降低工程造價(jià)。
一是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)過程的監(jiān)督管理。現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理對(duì)施工過程中的影響安全、質(zhì)量的各個(gè)檢查點(diǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)范要求的,要求及時(shí)整改。這樣既可提高施工質(zhì)量,也為投資控制工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)對(duì)竣工資料合規(guī)性的審核。要加強(qiáng)對(duì)竣工資料合規(guī)性的審核,特別是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程記錄等有關(guān)內(nèi)容的審查,確保符合施工技術(shù)規(guī)范要求,保證審查的覆蓋面。
三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證等經(jīng)濟(jì)資料的前期控制。油田基本建設(shè)工程受勘探、設(shè)計(jì)、周邊環(huán)境、施工條件等諸多因素的影響,現(xiàn)場(chǎng)不可預(yù)見的因素很多,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證出現(xiàn)的機(jī)率非常高,對(duì)項(xiàng)目投資控制影響較大。要解決和減少不必要簽證的發(fā)生,必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)經(jīng)過造價(jià)人員進(jìn)行費(fèi)用核定,并對(duì)整個(gè)工程投資的影響做出分析后方可簽證。
設(shè)計(jì)變更必須由項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)及設(shè)計(jì)單位共同確認(rèn)變更必要性和合理性,同時(shí)由造價(jià)人員對(duì)變更內(nèi)容前后的預(yù)算進(jìn)行審核,確認(rèn)其變更內(nèi)容對(duì)投資的影響程度,經(jīng)投資決策部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
二、重視施工圖預(yù)算審查工作,發(fā)揮事前控制的作用。開展施工圖預(yù)算審查工作,及時(shí)了解工程項(xiàng)目預(yù)算造價(jià)與工程計(jì)劃投資、初步設(shè)計(jì)概算的對(duì)比情況,提前發(fā)現(xiàn)和分析工程項(xiàng)目投資不足問題,也提前發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目是否存在需要編制補(bǔ)充預(yù)算定額和材料價(jià)格等方面的問題,為編制、申報(bào)補(bǔ)充預(yù)算定額做好準(zhǔn)備。
通過施工圖預(yù)算審查,項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)了解建設(shè)項(xiàng)目施工圖預(yù)算造價(jià)情況,在滿足工程質(zhì)量、功能、進(jìn)度的前提下,提出修改工程設(shè)計(jì)和施工方案的建議,從而降低工程造價(jià)或縮短工期。通過施工圖預(yù)算審查,以預(yù)算造價(jià)為依據(jù)支付進(jìn)度款,可以有效控制工程進(jìn)度款的撥付金額,在一定程度上避免工程進(jìn)度款超過結(jié)算金額的情況發(fā)生。
三、合理確定設(shè)備材料價(jià)格,有效降低工程成本。目前,油田工程項(xiàng)目投資規(guī)模較大,單靠?jī)r(jià)格管理部門去百分之百實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目材料、設(shè)備價(jià)格的審核,是非常困難的,也是難以實(shí)現(xiàn)的。從管理角度來看,必須調(diào)動(dòng)建設(shè)單位和采購部門控制投資的積極性,建設(shè)單位造價(jià)人員及現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情,隨著工程進(jìn)展情況深入現(xiàn)場(chǎng)、市場(chǎng),掌握第一手價(jià)格信息,為竣工結(jié)算提供合理的價(jià)格依據(jù)。同時(shí)針對(duì)重點(diǎn)材料和設(shè)備價(jià)格,建立一套完整的價(jià)格管理體系,將價(jià)格監(jiān)督與物資采購分開,把好物資價(jià)格審核關(guān)。
四、善于借助和發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的作用。工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理管理,即由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理目標(biāo)實(shí)行控制,解決了建設(shè)單位基建工作量大、管理人員少的矛盾,也是提高工程項(xiàng)目管理水平的有效途徑。由于油田企業(yè)在工程管理上大多采用甲乙方項(xiàng)目管理體制,各二級(jí)單位都有自己的基建管理中心和專業(yè)的基建管理人員,不善于借助和發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的作用。目前很多工程項(xiàng)目特別是投資額度相對(duì)較小的工程,都沒有實(shí)行監(jiān)理管理,今后應(yīng)該讓更多的工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理管理,有效提高工程項(xiàng)目的管理水平。
五、通過工程項(xiàng)目效能監(jiān)察和項(xiàng)目審計(jì)規(guī)范從業(yè)人員行為。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行效能監(jiān)察和項(xiàng)目審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的一種有效方式,是保證工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。工程項(xiàng)目的效能監(jiān)察和審計(jì)不僅僅是發(fā)現(xiàn)、整改了多少問題,核減了多少費(fèi)用,而是通過效能監(jiān)察和項(xiàng)目審計(jì),真正做到強(qiáng)化責(zé)任、堵塞漏洞,使從業(yè)人員不論承擔(dān)什么工作,都能認(rèn)真履行職責(zé),按制度、按程序、按標(biāo)準(zhǔn)辦事,效能監(jiān)察和項(xiàng)目審計(jì)的作用不僅僅在于挽回經(jīng)濟(jì)上的直接損失,更在于它產(chǎn)生了更大的間接效益。大慶油田多年來一直把工程項(xiàng)目效能監(jiān)察和項(xiàng)目審計(jì)作為內(nèi)部監(jiān)督的重要方式,取得了很好的業(yè)績(jī),為油田工程建設(shè)領(lǐng)域搞好廉政勤政建設(shè)提供了制度上的保證。
結(jié)論
項(xiàng)目實(shí)施階段的工程造價(jià)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在施工階段采取有效措施加強(qiáng)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格施工程序,嚴(yán)控設(shè)計(jì)變更,減少經(jīng)濟(jì)簽證,切實(shí)發(fā)揮施工管理人員和造價(jià)人員的作用,努力做到先算后干,干中再算,精算細(xì)算,對(duì)管好用好項(xiàng)目建設(shè)資金,提高投資效益有著十分重要的意義。