高職院校畢業論文的組織與管理

摘要：本文主要針對高職院校組織管理，提出了相對應的策略，主要從提高組織管理意識、健全管理體系以及加強監督管理等方面來分析，以保證畢業論文的質量。

關鍵字：高職院校 畢業論文 組織管理

畢業論文是高職院校教學科研計劃的一個重要環節和階段，是實現高職院校人才培養的一種實踐能力、學習成果的綜合性考查，對于培養學生最基本的科學研究能力以及分析、解決較為復雜的實際問題的能力有著非常重要的意義。

畢業論文的組織管理水平是高職院校對學生的畢業論文從論文選題、撰寫論文、畢業答辯、評定成績以及歸檔等多方面對其進行科學統一的組織與管理。當前，隨著教學改革的不斷更新，在這種新形勢下，如何完善、創新、健全畢業論文的組織管理質量，已成為高職院校重點研究和關注的課題之一。

一、畢業論文組織管理存在的問題

（1）不合理的組織體系

論文選題范圍較大

各學院對于論文的選題比較隨意，論文題目范圍相對來說不好把握。不少畢業論文選擇的畢業論文題目內容相對偏大，跟自己所學的專業不太相符，與專業的培養方案目標也有出入；部分選題的難易程度也不等，不可避免的會出現重復的現象，從而使得學生工作量也存在很大的差異。在所給出的論文題目中，能夠聯系實際進行創新的課題不多見。

時間安排不科學

學校課程結束后，就是畢業論文的撰寫、答辯安排時間，這期間正好與畢業生就業存在沖突。這期間正好是學生忙碌找工作的時候，畢業生這時候大都會把主要時間和精力放在找工作上，對畢業論文的寫作就會得不到任何保證，很多畢業生對自己的畢業論文不重視，往往抱著一種敷衍了事的態度，在整個畢業論文過程中，很少自己去主動跟導師溝通交流探討論文知識，基于此情況，導師對于學生的論文進展也了解的不多，更沒辦法好好指導，等到快論文答辯的時候，再想著追趕進度。這樣，答辯時，就會出現準備不充分、論點不明確、答辯也匆匆了事等情況，這樣一來根本就無法起到畢業論文該起的作用。

（2）不健全的監督管理

各部門對畢業論文的管理重視程度不同

在對畢業論文的管理過程中，目前一些學院管理部門出現了管理不到位的情況，主要體現在：一是各部門管理措施以及操作規程沒有進行合理的統一和規范，還缺少詳細嚴謹的管理措施；二是對于教師的指導監督沒有跟進，缺少師生定期進行交流的管理指導體制，對于畢業生的論文指導工作僅限于形式上的流程，導致了很多同學論文格式書寫不規范、質量低下等現象。這些現象應該引起高職院校的強烈關注，以便加強管理體制的改進。

缺乏完善的約束機制

在對畢業生進行論文指導的教學過程中，還沒有統一的必要的激勵約束規范機制。特別是對于學生論文的指導，在整個畢業論文期間，是否認真對待、是否投入了足夠多的精力，這些情況對于導師在年度考察以及評定職稱中都沒有產生影響。這就使得責任心不強的部分導師，不夠重視學生的畢業論文情況，抱著走形式的態度。這種考核機制的缺乏目前已經嚴重的影響到學生的積極性、創造性，最終影響到畢業論文的質量。

二、組織管理畢業論文的改進措施

基于上述出現的問題，經過分析調研，各學院應從統一規范的管理模式開始進行改進調整，通過采用合適恰當的應對方法，進行合理的組織管理，從而加強科學規范的管理，不斷健全各項規章體制，快速有效的調節好各種出現的問題。

加強組織管理意識

各學院要合理實現畢業論文組織管理工作，應不斷提高對畢業論文管理工作的重視程度。畢業論文的組織管理工作在高職院校中起到了不可替代的作用，這一點學院應該充分認識到，做到要把畢業論文的組織管理工作當做課堂一樣重要。要不斷提高管理意識，首先應成立組織管理工作領導小組，定期召開畢業論文的管理工作會談，特別是針對其中存在的諸多問題進行討論分析研究，加強完善各項規章、規范管理制度。

健全組織管理體系

定期召開動員大會

為了調動導師和學生對于畢業論文的積極性和主動性，加強對畢業論文的重視程度，在畢業論文開題之前，各學院就應該先召開畢業論文的動員大會。借助于每次的動員大會，導師和學生可以更加清楚的認識到自己的任務和應走的程序，熟知畢業論文的各項要求以及激勵約束機制，主要體現在對于優秀的畢業論文給予獎勵，并向用人單位推薦，同時對于不達標的論文應給予延期畢業等處理方式。由此方法，來督促學生嚴格遵守學校的各項管理制度，自覺獨立的完成畢業論文，交上一份滿意的答卷。

建立健全規章制度

1、明確各部門的職責

各學院組建工作管理小組，然后對畢業論文進行全局性的規劃。在工作小組下同時設有審題組、答辯組以及監督組。其中，審題組主要有學術委員會、校內外專家等組成，他們的職責是評審并指導各院論文的選題，確定選題范圍，以供學生進行自由選擇。答辯組包括由各院答辯委員會組成，主要負責論文答辯的最終評定結果。監督組主要由主管論文校長、教學督導組以及教務處等共同監督。學院各部門應按照畢業論文的各項要求，組織導師認真開展教學工作，隨時跟蹤學生論文的進度以及各種要求情況，從而保證論文質量。

2、健全論文細則

第一， 就是要制定可行的論文管理文檔。將對論文的具體要求和整個過程記錄在文件中，逐漸形成文件體系，使的論文組織管理更加科學化、規范化、文件化。還有明確規定各種論文的具體細則，如何選題，答辯規則以及成績的評定等。

第二，建立導師責任制。畢業論文所選取的導師應該具有一定的科研能力和教學管理水平，具有強烈的責任心，且具有中級以上技術職稱者，否則不予指導畢業論文。導師最多指導6篇以上畢業論文，且導師應以本學院專職教師為主，特殊情況下，可聘請外系教師為輔。

3、規范過程管理

首先，論文的選題工作必須做好。畢業論文的選題應該嚴格按照專業培養目標以及教學基本要求，做到有利于加強、鞏固、深化學生所學的專業知識，有助于培養學生科研能力以及獨立創新能力。

其次，撰寫應符合要求規范。各學院都會制定“畢業論文選題審批表”以及“畢業論文任務書”，同時提供各專業畢業論文的參考樣本。學生撰寫論文需由導師指導學生進行選題、調研、進行文獻查閱、寫作等各項工作，論文撰寫格式必須按照規范要求寫，導師定期填寫指導記錄，認真指導學生畢業論文的整個過程。

再次，規范答辯過程。畢業論文的答辯由答辯組負責，進行統一答辯及評審。答辯前，學生應先提交畢業論文任務書、畢業論文等其他成果材料，經導師和答辯委員評閱后，才能參加答辯。在答辯過程中，先由學生陳述論文情況，再由答辯委員向學生提問，同時答辯秘書做好答辯記錄。答辯結束后，答辯意見應立即反饋給學生及導師，以提高答辯的高效性。

最后，科學評定成績。畢業答辯結束后，答辯委員會根據答辯情況對畢業論文進行評分，評定時應按照公開、公平、公正的原則。嚴格按照評分細則，根據學生的答辯表現、論文質量以及答辯陳述情況逐一進行評分，綜合評定論文的最終成績。通常采用五分等級制進行劃分，其中優秀的比例應控制在百分之十五以內。

參考文獻：

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[2] 王鋒.畢業論文網上質量監控系統的研究.中國林業教育.2005.第2期.