鋼鐵企業基于項目導向型的原材料采購管理模式探究

摘要：隨著市場經濟的不斷成熟和鋼鐵企業的快速發展，企業在進行原材料選擇時所面臨的市場條件也發生了巨大變化，這就對企業的原材料采購管理提出了更高的要求。筆者在此將原材料的采購作為一個項目來管理，以期不斷完善企業的原材料采購管理模式。

關鍵詞：鋼鐵企業 項目導向型 原材料采購管理模式

一、當前鋼鐵企業原材料采購管理模式的現狀

當前，國內的鋼鐵企業大部分使用的采購管理模式為日常運營的典型模式。其主要表現是在職能分工的基礎上，建立制度嚴格、層次明確、權責分明的直線式職能組織模式。

這種模式有利于日常采購問題的解決，但是隨著采購問題的日益復雜，這種模式出現了很多的問題：第一，在這種模式中，各部門往往各司其職，更多的是考慮部門自身的利益，缺乏有效的橫向交流，不利于企業的整體發展和效益，最終會導致企業的原材料采購更加困難。第二，各部門之間缺乏有效的溝通線，導致流程的銜接非常不利，在采購的接口處易出現盲區，從而導致管理的效率低下，管理費用增加。第三，等級結構非常多，從而使得制定決策和解決問題的速度降低，缺乏應對市場的能力，不利于采購的最終效果。第四，日常事務往往是以功能性的內容為重點，對具體業務的操作功能過分重視，而缺乏對采購管理資源和采購策略的綜合管理，沒有對市場進行有效的分析，導致供應工作經常處于被動的狀態。第五，由于對采購管理的職能沒有進行明確的分工，容易出現全體采購意識薄弱的情況，在采購出現問題時，會相互推卸責任，把責任推到原材料采購部的身上。

二、鋼鐵企業基于項目導向型的原材料采購管理模式概述

1.鋼鐵企業基于項目導向型的原材料采購管理模式的意義

隨著經濟的快速發展和市場的不斷完善，市場的原材料環境也發生了巨大的變化，為了生存和發展的需要，鋼鐵企業必須進行原材管理模式的改革，以不斷適應市場的要求。鋼鐵企業基于項目導向型的原材料采購管理模式就是將日常進行的原材料采購管理工作進行“項目化”的管理，以采購的具體任務為實際的出發點，結合項目在生命周期內各階段的實際需要，進行物力、人力以及財力等內部資源的合理配置和優化，采用科學系統的方法計劃、控制和監督采購工作，確保目標的按時完成。原材料的采購往往具有很強的流動性和明顯的階段性，所以可以將連續的采購工作按月度進行劃分，從而形成各個獨立的時間段。

2. 基于項目導向型的原材料采購管理模式

鋼鐵企業基于項目導向型的原材料采購管理模式在本質上是一種對目標進行管理的模式，它主要是一種基于訂單的管理方式，其結構可分為：以項目的管理理論為指導，以采購管理的團隊為基礎，將采購管理工作分為啟動、計劃、實施、和收尾四階段。這個管理模式的核心是建立跨部門的采購團隊，從而確保一切采購活動都由采購管理團隊進行管理。筆者在此對鋼鐵企業基于項目導向型的原材料采購管理模式進行分析。

第一，基于項目導向型原材料采購管理模式的啟動管理

啟動管理是指對項目的實施、目標等進行論證，從而確定目標，成立相關的項目組織，其中最主要的是建立以項目導向型采購管理模式為基礎的團隊，分析項目的可行性，對項目的相關利益主體進行識別以及形成科學的采購訂單。啟動管理對采購項目的整個過程有著至關重要的作用。

企業不能將原材料的采購看作是孤立的，應充分利用原理部、生產部、企管部以及財管部的職能，來建立科學的采購管理團隊。并確保該團隊能夠在一定的時間內獨立運行，自由決策，同時又聽從單位的總體領導，最終形成科學的陣矩性組織。在該組織中要充分展示橫向分工和橫向合作的重要意義，圍繞項目經理建立團隊式的采購管理模式，最終達到責任共擔、信息共享的局面，優勢互補，實現采購的目標。

在對項目進行可行性分析的過程中要對采購需求和資源市場兩方面的內容進行分析。充分實現項目導向型的原材料采購可行性分析就必須對大量的信息進行收集和掌握，其中既包括外部信息又包括一定的內部信息，從而達到對原材料的市場情況、生產情況以及鋼鐵市場情況的綜合把握，最終確保采購項目可行性報告的科學合理性。

第二，形成完善的采購訂單

為了達到生產的要求，企業必須根據資源的需求和集成計劃制定出科學完善的采購計劃書。采購計劃的首要工作就是制定采購計劃書，它是鋼鐵企業基于項目導向型的原材料采購管理模式的核心文件。為了確保采購計劃書的科學合理性，在采購計劃書中要注意以下5個要素：

1）明確采購的目標，對于采購什么的問題由技術部和生產部來共同完成。

2）明確采購的時間，對于何時進行采購的問題主要由原料部來完成。

3）明確采購的方式，對于如何進行采購的問題主要由原料部和生產部來共同完成。

4）明確采購的對象，對于向誰進行采購的問題主要由企管部和原料部來共同完成。

5）明確采購的價格，對于采購的價格問題主要由財務部、原料部以及技術部來共同完成。

上述的職能分工模式中，在充分發揮各個部門的優勢的基礎上，又做到了分工明確，兼顧總體利益。所以基于項目導向型的原材料采購管理模式在制定采購計劃書的過程中應參照上述模式。

第三，對項目的相關利益主體進行識別

在基于項目導向型的原材料采購管理模式中，應對相關的利益主體進行科學的識別，其中包括公司原料部的項目發起人、作為執行組織的采購團隊、作為最終用戶的使用單位以及采購項目經理、采購項目成員和供應商等。只有充分識別這些相關的利益主體，將其看做是一個整體，才能保證鋼鐵企業的最終采購效果。

三、結語

隨著社會分工專業化程度的不斷加強，鋼鐵企業的原材料采購管理模式也會越來越專業、科學，以滿足企業的發展需要。基于項目導向型的原材料采購管理模式并不是將職能模式進行替代，而是對職能模式進行優化，使其成為一種更有效的企業管理模式。目前，基于項目導向型的原材料采購管理模式還不完善，需要我們不斷進行改進，使其更好的為鋼鐵企業的發展貢獻自己的力量。

參考文獻:

[1]賴丹．基于價值鏈的鋼鐵企業采購環節業務流程設計[J]．財會通訊，2011(26): 91-93.

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