新時期高校教務管理工作的創新思考

摘要 隨著時代的發展和高校教學改革的不斷深化，高校教學工作的內容發生了明顯的變化。認清新時期高校教務管理工作面臨的問題，創新高校教務管理工作，保障教務管理工作高效運行，是提高高校教育質量的重要手段。本文通過分析當前高校教務管理工作的特點以及面臨的問題，提出了創新教務管理工作的幾點思考，以期推動高校教務管理工作的發展。

關鍵詞 高校 教務管理 創新 發展

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

The Innovative Thinking of Universities Educational Management

CHEN Lixian

(Fujian Agriculture and Forestry University， Jinshan College， Fuzhou， Fujian 350002)

AbstractWith the development and deepening of the reform of university teaching， the content of university teaching has undergone significant changes. Understand the problems in the management of colleges and universities educational， innovative the university management， security the efficient operation of educational management， could improve the quality of higher education. This paper analyzes the current features and problems in universities academic management， and proposes the innovative reflections in the educational management process， with a view to promoting the development of educational management.

Key wordsuniversity; educational management; innovative; development

高校教學管理教學質量的重要保障，教務管理是教學管理的核心工作。教務管理水平的高低及質量的優劣，直接影響到高校教學質量的好壞，影響培養大學生的素質與質量水平。①如何充分發揮教務管理的導向教學、評價教學和服務教學功能，保障教學工作的正常運轉，始終是高校教務管理研究的重要內容。②隨著高校教育改革的不斷地進行深化和高校培養創新人才的迫切需要，正確認識教務管理工作的重要性，認清新時期高校教務管理工作面臨的實際問題，根據新時期的特點，通過不斷提高教務管理人員的工作能力和素質，探索教學管理的新思路和新方法，全面調動教務管理人員的工作積極性，高效地開展教務管理工作，是適應現代高校教育改革的必然要求。③

1 高校教務管理工作內容與特點

高校教務管理工作復雜、瑣碎、任務繁重、時效性強，是涉及多因素的動態過程。一般地，高校教務管理工作包括教學運行管理、考務管理和學籍管理三大部分。在某種程度上，高校教務管理工作水平是評估一所學校整體水平的重要標志，它直接影響教學活動的順暢運轉及教學質量等級。④就本身而言，教務管理實踐的過程實際上也是一個管理創新的過程，該工作具有科學性、連續性、規范性和復雜性的特點。⑤高校教務管理工作既要遵循管理工作的規律，也要遵循教學的規律，以尋求教學管理質量的最優化。良好的教務管理工作可以保障穩定的教學秩序，可以為培養德、智、體全面發展的人才創造相應的條件。⑥

2 當前高校教務管理工作面臨的問題

高校教務管理工作涉及教師、學生、教學管理部門等多個因素，是復雜的、動態的管理過程。教務管理工作沒有固有或者現成的管理規律和管理模式可以遵循。高校教務管理工作要求工作人員在實際工作中做到既能堅持管理的規范性，又能根據具體情況進行具體分析，開展具有創造性的工作。從目前的情況看來，教務管理工作普遍存在以下問題：

2.1 教學課程設置較為單一，不利學生成材

目前，制定不同專業的培養計劃及相關課程的學習教材是大多數教務管理部門的工作重點。如何適應當今社會形勢、學科發展以及對人才要求在不斷變化的情況下，教務管理工作者對課程設計、學科的安排也應該做出相應的調整，對提高教學質量十分重要。從目前的狀況來看，部分高校的課程設置較為單一，仍然沿襲著以往的課程設置方式，課程內容陳舊，沒有與時俱進地進行改革創新，無法滿足當代大學生成材的需要。

2.2 教務工作分工不夠明確，工作效率有待提高

教學工作是高校教育的核心，高校教學管理主要是由教務部門來負責協調。由于教學管理方面的工作范圍比較廣泛，涉及的部門多，容易導致各個部門的職權界限模糊，也容易導致教務工作與其他部門工作相沖突，導致了工作效率的降低。明確高校各管理部門與教務管理部門、教務管理內部工作上的分工，有利于各個教務管理環節的協調，減少不必要的矛盾沖突，提高工作效率。

2.3 資源共享有限，重復建設眾多

隨著現代科學技術的迅速發展和教育改革的不斷深化，目前高校教務管理信息化已成為了發展趨勢。各所高校紛紛利用網絡資源來提高工作效率，比如網上查分系統、學籍管理系統、公共選修課的開設、課程的編排以及等級考試報名等。但在教務管理的實際工作中，往往包含有多個子系統，有些學校在搭建信息化平臺時有可能采用獨立的、分解的系統軟件，并沒有進行統一設置或者聯網，各系統之間無法共享信息，因此導致整個管理平臺很復雜，造成子目錄眾多并有重復工作。

2.4 信息化管理人才缺乏，教務管理隊伍有待提高

在現代網絡信息技術的支持下，教務管理信息系統的應用與運行，建立了教務工作信息化管理模式，改變了傳統教務管理模式下信息傳遞諸多難題，極大地提高了信息的實效性。目前，大部分高校經過探索與研究，已經完成教務管理信息系統的建設工作，高校已經研發出基于計算機網絡技術的教務管理信息系統，實現教務管理的網絡化。但是目前大多數人員只能應付日常的事務性工作，對于計算機設備的應用、維護及信息管理等相關知識、技能知之甚少，難以滿足當前高等教育改革以及信息化社會對教務管理發展的要求。

3 新時期高校教務管理工作的創新思考

3.1 培養教學研究與科研能力，提高教務管理服務能力

隨著高等教育事業的不斷發展，對高校教務管理人員的要求也越來越高，教務管理人員在上班的時間中，除了需要忙于事務性工作以外，還應該善于學習和思考，對出現的教務管理新問題要敢于總結和分析，并勇于探索新的解決方法和途徑，進而提升自己的整體素質。同時，教務管理人員可以積極申報各類教學研究項目甚至是科學研究項目，將自己的教育管理理論與實際工作相結合，探索并且總結自己的管理觀念和管理方法。

3.2 培養協調溝通和管理能力，提高教務管理工作效率

高校教務管理工作是一個復雜的動態過程，這種復雜的工作關系要求教務管理工作人員具有統籌安排的能力，能夠組織協調，同時具有現代化管理能力。因而，在教務管理工作的過程中，應該加強教學管理人員的協調能力和管理能力，促進高校教務管理工作的水平和教務管理工作人員整體素質的提高。

3.3 加強信息化人才培養，滿足網絡管理需要

隨著科技的進步與發展、計算機和網絡技術的普及，先進的管理手段和管理方法已被廣泛應用在教務管理的工作過程中，并且實現了現代化的教學管理手段和教學信息交流。教務管理工作的科學化、規范化、現代化也要求教務管理的工作人員必須懂得相關的計算機硬件和軟件知識，能夠運用網絡技術來指導教務信息的管理及保障網絡技術安全。因此，在教務管理信息化建設的過程中，必須有計劃、有步驟地加強教務管理工作人員的信息化技術培訓，提高教務管理工作人員的信息化水平和素質，全面推動信息化建設。

3.4 加速實現教務管理的現代化

高等教育快速發展，使得辦學規模的日益擴大、專業方向的逐步分化、學生人數的不斷增加。為適應這些新的變化，建立高效、科學、規范的現代化教務管理系統是教務管理發展的必然趨勢。我們必須采取科學的管理方法，通過高校教學管理系統中獲得的信息，積極運用計算機技術、網絡技術等現代化手段，提高管理的質量與效率，使教務人員從繁瑣的重復性事務中解放出來，節省大量的人力、物力和財力。

4 小結

隨著當前高等教育教學改革的不斷深入與發展，高校的辦學規模迅速膨脹以及高等學校在不斷的擴招，教務管理不再是單純的行政管理，它已成為一個復雜的系統工程。面對新的高等教育管理模式，教務管理工作者應該真正做到與時俱進、開拓進取，打破傳統的管理觀念和管理模式，創新并且深化管理意識，在教學管理工作的實踐中積極探索，勇于實現觀念創新、機制創新、技術創新、服務創新，以創新精神推動高校現代教務管理的發展。現階段，高校的教務管理工作必須進一步地解放思想、轉變傳統的教學觀念，在教學管理手段和管理方法等方面進行大膽的革新，最后形成與現代市場經濟相適應的教育思想觀念和教育思想模式。

課題項目：福建農林大學金山學院本科教學改革項目 (013731 )資助

注釋

①吳淑葉.談高校教務管理的重要性[J].華北煤炭醫學院學報，2004.6(2):261.

②侯建梅.對高校教務管理工作創新的探索與思考[J].科技經濟市場，2007(4):149.

③樊曉丹，凌秀榮.淺談高校教務員工作及創新[J].廣西大學學報:哲學社會科學版，2008.30(z1):184-185.

④王春先.高校現代教務管理探析[J].教育與職業，2009(30):36-37.

⑤李穎慧.高校教務管理的創新與發展[J].黑龍江教育:高教研究與評估，2006(5):69-71.

⑥王云鳳.高職院校教務管理的創新與發展[J].南京工業職業技術學院學報，2007.7(4):53-55.