淺談如何加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織與策劃

摘要 運(yùn)動(dòng)會(huì)是和平年代人們獲得榮譽(yù)、贏得尊重、促進(jìn)交流的方式，我國(guó)更是將體育事業(yè)當(dāng)作提高國(guó)民身體素質(zhì)的重要方針。組織好一個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)，必須要領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確、參與者積極響應(yīng)以及明確各模塊組織架構(gòu)，進(jìn)行前期籌備工作。

關(guān)鍵詞 運(yùn)動(dòng)會(huì) 組織 策劃

中圖分類(lèi)號(hào)：G455 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

How to Strengthen the Organization and Planning of Games

HU Bin

(Guangdong ATV Professional Academy for Peforming Arts， Dongguan， Guangdong 523710)

AbstractGames are the way people get the glory， win the respect and promote the exchange in peaceful times， our country is to improve the national physical sports as an important principle. Organize the games， we must attach importance to the leadership， clear objectives， the participants responded positively to the module and a clear organizational structure， carry out preparatory work.

Key wordsgames; organization; plan

和平年代，人們更懂得用運(yùn)動(dòng)競(jìng)技的方式獲得榮譽(yù)，贏得他人甚至他國(guó)的尊重。我國(guó)更是把體育事業(yè)當(dāng)作為國(guó)民強(qiáng)身健體的重要方針，提倡加強(qiáng)體育鍛煉，提高身體素質(zhì)，加強(qiáng)組織性、紀(jì)律性，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感、凝聚力的關(guān)鍵。而運(yùn)動(dòng)的集中表現(xiàn)形式便是運(yùn)動(dòng)會(huì)，這是運(yùn)動(dòng)健兒實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的最好時(shí)機(jī)，也是精神文明、物質(zhì)文明的極大體現(xiàn)。但是一次運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦，并非表現(xiàn)上看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單，它需要極強(qiáng)的組織與策劃力、完備的流程與高度的紀(jì)律性。本文將以學(xué)校為例，就運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織工作的一些做法總結(jié)如下：

1 領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確、參與者響應(yīng)

運(yùn)動(dòng)會(huì)是全員性質(zhì)的大型綜合體育競(jìng)技項(xiàng)目的集合，作為一場(chǎng)全民共同參與的體育盛會(huì)，就要充分調(diào)動(dòng)群眾的積極性。

首先，運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦方，即校方要重視運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行。校方要充分認(rèn)識(shí)到舉辦一場(chǎng)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的意義，也就要明確舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的目的。運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦，是為了能在全校范圍內(nèi)，提高學(xué)生與教師對(duì)體育鍛煉的重視，加強(qiáng)平日的鍛煉，增強(qiáng)個(gè)人體魄，提升身體素質(zhì)，這是運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦的基本目標(biāo)。

其次，無(wú)論是班際還是校際運(yùn)動(dòng)會(huì)，可增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，凝聚團(tuán)隊(duì)精神，弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。一滴水只有放在大海之內(nèi)才不會(huì)干涸，道理人人都懂，但如何將道理深入人心，運(yùn)動(dòng)會(huì)便是一個(gè)切實(shí)可行的重要手段，通過(guò)為獲得榮譽(yù)的拼搏與爭(zhēng)取過(guò)程，無(wú)形中將凝全班或全校的凝聚力。在競(jìng)技中，也可增強(qiáng)班內(nèi)或校內(nèi)學(xué)生間的溝通與交流，增進(jìn)彼此友誼。

再次，加強(qiáng)班級(jí)間、學(xué)校間的溝通與交流。當(dāng)前社會(huì)已不再處于相對(duì)封閉、固步自封的時(shí)代，開(kāi)拓視野，增進(jìn)與校外人員的溝通與交流成為眾多學(xué)校的首選，校際間的活動(dòng)以運(yùn)動(dòng)會(huì)的影響力與號(hào)召力也是最強(qiáng)的。在競(jìng)技中，隊(duì)員與隊(duì)員可增進(jìn)彼此了解，進(jìn)而增進(jìn)與他校學(xué)生往來(lái)，形成校際間的良性溝通與交往，是加強(qiáng)兩校間友誼的橋梁。指導(dǎo)者與參與者明確了運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦的目標(biāo)，為下一步運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃步驟奠定了思想基礎(chǔ)。

2 確定組織架構(gòu)與前期籌備活動(dòng)

2.1 前期組織架構(gòu)及人員安排

在明確了運(yùn)動(dòng)會(huì)組織目標(biāo)的情況下，針對(duì)目標(biāo)，加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織架構(gòu)，即每個(gè)參與者的工作職責(zé)。指導(dǎo)單位可成立運(yùn)動(dòng)會(huì)專(zhuān)項(xiàng)組委會(huì)，確定總指揮人員、宣傳小組、后勤服務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)秩序管理組、運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目安排組及運(yùn)動(dòng)員、裁判等人員名單。使各小組有至少一名負(fù)責(zé)人，明確各自分工，分頭負(fù)責(zé)，展開(kāi)運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作。

總指揮人員是整場(chǎng)運(yùn)動(dòng)會(huì)從賽前準(zhǔn)備到賽中組織，直至賽后收尾的策劃人員，為整場(chǎng)運(yùn)動(dòng)會(huì)負(fù)責(zé)，是運(yùn)動(dòng)會(huì)組織與策劃的靈魂，一般由富有經(jīng)驗(yàn)的體育教師組擔(dān)任。宣傳小組負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)精神、流程、項(xiàng)目的宣傳與構(gòu)建活動(dòng)，使運(yùn)動(dòng)會(huì)精神深入到教師與學(xué)生的心中，宣傳小組一般由校內(nèi)學(xué)生組織成員擔(dān)任，對(duì)深入學(xué)生起著積極的作用；運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目安排組對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)流程及報(bào)名比賽等事宜負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)全部賽事的組織與管理，包括除確定的項(xiàng)目規(guī)則外的規(guī)則的確立，一般也由體育方面教師帶領(lǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生負(fù)責(zé)；后勤服務(wù)組是運(yùn)動(dòng)會(huì)中期的服務(wù)人員，負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員、裁判、觀賽學(xué)生的后勤服務(wù)工作，如場(chǎng)地的器材準(zhǔn)備、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、物品的購(gòu)買(mǎi)等，這是一項(xiàng)繁雜且忙亂的工作，要做到緊張而有序，需要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。

2.2 籌備工作

（1）制定章程。俗話說(shuō)，無(wú)規(guī)矩不以成方圓。運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織前提就是要有明確的章程，其內(nèi)容包括運(yùn)動(dòng)會(huì)名稱(chēng)、目的、主辦單位，比賽日期、地點(diǎn)、參與單位、級(jí)別、項(xiàng)目、項(xiàng)目規(guī)則、參賽須知、報(bào)名方法等，在制定章程時(shí)要求內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，流程清晰、不宜復(fù)雜。可針對(duì)學(xué)校具體情況，到各院系下發(fā)，使學(xué)生充分了解運(yùn)動(dòng)會(huì)賽程，為賽事做準(zhǔn)備。

（2）加大宣傳力度。籌備的關(guān)鍵在于對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)精神的宣傳，運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳組首當(dāng)其沖，要根據(jù)當(dāng)時(shí)校內(nèi)情況，展開(kāi)有針對(duì)性的宣傳工作，可利用學(xué)校廣播、報(bào)紙、海報(bào)等宣傳材料，也可借力助力，利用輔導(dǎo)員等的宣傳力量，在校內(nèi)進(jìn)行廣泛告知，使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)會(huì)的精神，并積極參與到運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)中。

（3）做好運(yùn)動(dòng)賽事的編排工作。編排工作首先在收到各院系學(xué)生的報(bào)名單后，要根據(jù)參賽人員情況進(jìn)行審查，確定報(bào)名人員的身體素質(zhì)及各項(xiàng)體能素質(zhì)是否符合章程要求，每院系報(bào)名人數(shù)是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人予以糾正解決。根據(jù)參賽組別及參與人數(shù)、場(chǎng)地情況進(jìn)行分組安排，編制賽程小組，一般初賽為淘汰制。分組原則要求公平、公正、公開(kāi)，一般初賽時(shí)可采用抽簽制，也可采用組委會(huì)自行定義的形式，一般同一院系運(yùn)動(dòng)員可分在不同組別當(dāng)中；成績(jī)較好的運(yùn)動(dòng)員也分別列入不同組別；要求每組參賽人員平均，盡量不要出現(xiàn)單數(shù)。

確定組別后，要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行充分的了解，合理安排比賽場(chǎng)地，確定各項(xiàng)比賽的賽次、時(shí)間及組數(shù)。一場(chǎng)賽事的時(shí)間不宜太長(zhǎng)也不宜太短，同一組人員盡量不要安排連續(xù)參加比賽。一般可根據(jù)一場(chǎng)項(xiàng)目所有時(shí)長(zhǎng)€鬃槭秸∪濾枋奔洹Ｇ蚶啾熱捎謁枋奔浣銑ぃ商崆耙恢蕓?

充分利用場(chǎng)地，提高賽場(chǎng)使用率，如徑賽時(shí)進(jìn)行田賽。但在此過(guò)程中，要注意對(duì)運(yùn)動(dòng)員及在場(chǎng)觀眾的保護(hù)，尤其是周邊有球類(lèi)比賽的時(shí)候，要注意球類(lèi)的飛撞問(wèn)題的出現(xiàn)，可設(shè)置安全防護(hù)網(wǎng)等提高安全防護(hù)，盡量使球類(lèi)運(yùn)動(dòng)在其他場(chǎng)館舉行，或不與其他賽事混合。

2.3 組織者與參與者培訓(xùn)

提升認(rèn)識(shí)的最有效方法即為培訓(xùn)，加強(qiáng)組織者與參與者的培訓(xùn)，明確賽事章程及相關(guān)比賽規(guī)則。對(duì)組織者要加強(qiáng)對(duì)其組織管理能力的培訓(xùn)，總指揮要就各小組職責(zé)與分工進(jìn)行分組會(huì)議，并在籌備期間、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間等隨時(shí)進(jìn)行會(huì)務(wù)培訓(xùn)工作，分析與總結(jié)當(dāng)日工作情況，找出問(wèn)題點(diǎn)，并汲取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。另外，針對(duì)比賽活動(dòng)可集思廣益，開(kāi)設(shè)頭腦風(fēng)暴會(huì)議，針對(duì)會(huì)場(chǎng)上的難點(diǎn)問(wèn)題，通過(guò)不同組別、人員，不同立場(chǎng)的觀點(diǎn)提出，共同解決問(wèn)題。

加強(qiáng)對(duì)運(yùn)動(dòng)員及裁判員的培訓(xùn)。裁判員的啟用不必一定是校內(nèi)體育方面的教師，也可由學(xué)生擔(dān)任。通過(guò)學(xué)生的自我組織與管理，及在比賽活動(dòng)中的裁判能力，為學(xué)生提供充分發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)。具體操作：可在相關(guān)專(zhuān)業(yè)內(nèi)學(xué)生及其他院系學(xué)生中找尋具有一定組織與協(xié)調(diào)能力的學(xué)生代表，或在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公共選撥活動(dòng)，公開(kāi)選拔是一種新形式，是對(duì)學(xué)生自我認(rèn)識(shí)能力的肯定，充分發(fā)揮了學(xué)生的主動(dòng)參與性，為運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。在選拔裁判人員時(shí)，要求所選人員除組織、協(xié)調(diào)能力外，還應(yīng)具有靈活應(yīng)變能力，以應(yīng)對(duì)賽場(chǎng)上隨時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。選定裁判員后，要對(duì)其比賽規(guī)則及相關(guān)制度進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分熟悉賽場(chǎng)環(huán)境，強(qiáng)化其工作責(zé)任心。

2.4 會(huì)議期間做好運(yùn)動(dòng)會(huì)的動(dòng)態(tài)調(diào)整

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和裁判在比賽期間，要在主席臺(tái)進(jìn)行觀禮，了解比賽的詳細(xì)過(guò)程。對(duì)于天氣等其他突發(fā)情況，要能夠在時(shí)間、地點(diǎn)等方面做出及時(shí)的調(diào)整，來(lái)保證運(yùn)動(dòng)會(huì)能夠順利、有序地進(jìn)行。各個(gè)班級(jí)在運(yùn)動(dòng)會(huì)召開(kāi)期間，要在按照事先規(guī)定的位置就坐，不允許隨意走到。運(yùn)動(dòng)員要充分發(fā)揮自身的運(yùn)動(dòng)水平，宣傳人員要及時(shí)對(duì)賽程做好新聞報(bào)道，并組織班級(jí)成員進(jìn)行吶喊助威，以此增強(qiáng)班級(jí)的凝聚力，烘托大會(huì)的比賽氛圍。

同時(shí)，還要做好比賽期間的安全保障和后勤保障工作。在比賽過(guò)程中，不可避免地將會(huì)出現(xiàn)各種運(yùn)動(dòng)損傷，這就需要醫(yī)務(wù)人員能夠臨場(chǎng)不亂，做好處理工作，還要能夠根據(jù)患者的傷情及時(shí)作出判斷，對(duì)于嚴(yán)重的傷者要及時(shí)送往醫(yī)院。后勤保障人員要保證場(chǎng)地、運(yùn)動(dòng)器材和供電等的正常運(yùn)行。

運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備期、召開(kāi)期結(jié)束后，要對(duì)各個(gè)小組及裁判員進(jìn)行合理考評(píng)，總指揮要就各小組工作情況進(jìn)行客觀總結(jié)，總結(jié)與分析每天工作的問(wèn)題，找出問(wèn)題點(diǎn)與難點(diǎn)，使所有人認(rèn)識(shí)到自己身上的問(wèn)題點(diǎn)及他人的優(yōu)點(diǎn)，汲取優(yōu)點(diǎn)，促進(jìn)進(jìn)步。

3 在改革中對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行創(chuàng)新

3.1 增加集體性、娛樂(lè)性項(xiàng)目

通過(guò)集體項(xiàng)目，可以培養(yǎng)一個(gè)集體的協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在現(xiàn)實(shí)生活中，這兩種精神都是取得成功所必不可少的。鑒于此，學(xué)校要在運(yùn)動(dòng)會(huì)的項(xiàng)目設(shè)置上，增加集體性項(xiàng)目，借此來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。除此之外，運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)置的項(xiàng)目還要具有一定的娛樂(lè)性，要讓學(xué)生能夠積極主動(dòng)地參加這些項(xiàng)目，在這些項(xiàng)目中找尋競(jìng)技的樂(lè)趣，滿足學(xué)生求新、求趣的心理需要，促進(jìn)學(xué)生開(kāi)展豐富多彩的、經(jīng)常性的體育活動(dòng)，并逐漸形成長(zhǎng)期的鍛煉習(xí)慣，達(dá)到鍛煉身體、增強(qiáng)體質(zhì)的目的。

3.2 增加表演項(xiàng)目

運(yùn)動(dòng)會(huì)不僅僅是進(jìn)行競(jìng)技活動(dòng)的舞臺(tái)，同時(shí)也是展示學(xué)生精神風(fēng)貌的舞臺(tái)。學(xué)校可以組織學(xué)生排練小型團(tuán)體操、舞蹈、健美操等來(lái)作為運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)幕式的表演項(xiàng)目。學(xué)校還可以根據(jù)學(xué)校自身的特色，進(jìn)行特殊的節(jié)目表演。在閉幕式上可以增加大合唱等節(jié)目，使更多的學(xué)生能夠直接參與到學(xué)校的運(yùn)動(dòng)會(huì)中。

3.3 增加教師、師生共同的參賽項(xiàng)目

學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)的主體應(yīng)該不僅僅包括學(xué)生，也應(yīng)該包括廣大教師。增加教師參賽項(xiàng)目，一方面可以增強(qiáng)教師的身體素質(zhì)和參與意識(shí)，另一方面也豐富了教師的課余生活，做到了張弛有度，對(duì)于學(xué)校教學(xué)活動(dòng)效果的提升也有一定的積極影響。

需要注意的是，在對(duì)學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，要明確舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的目的和宗旨，針對(duì)不同類(lèi)型的運(yùn)動(dòng)會(huì)制定不同競(jìng)技內(nèi)容。這樣才能從根本上改變目前少數(shù)學(xué)校在改革創(chuàng)新學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)的誤區(qū)。學(xué)校舉辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)要力求學(xué)生的身體得到訓(xùn)練，心靈得到溝通，能夠在競(jìng)技中承受考驗(yàn)、獲得體驗(yàn)，使自己在競(jìng)技中學(xué)到更多人身的哲理，并養(yǎng)成終身鍛煉的習(xí)慣。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)會(huì)的合理開(kāi)展，需要校方、學(xué)生和其他相關(guān)人員的積極配合和參與。在其工作中，要注意細(xì)節(jié)導(dǎo)向，注意及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行分析與總結(jié)。運(yùn)動(dòng)會(huì)作為促進(jìn)體育事業(yè)發(fā)展的良好契機(jī)，將促進(jìn)班與班、校與校間的良性競(jìng)爭(zhēng)與共同進(jìn)步。

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