圖書資料室工作創(chuàng)新初探

摘要本文針對長期以來高校二級學(xué)院圖書資料室的現(xiàn)狀和弊端，提出了圖書資料室工作的六大創(chuàng)新。通過工作思路創(chuàng)新和硬件設(shè)施改造，努力把圖書資料室建設(shè)成為輔助教學(xué)的重要部門，成為學(xué)生自學(xué)和跨專業(yè)學(xué)習(xí)的第二課堂。

關(guān)鍵詞 圖書資料室 工作創(chuàng)新 輔助教學(xué)

中圖分類號：G258.94 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

On Innovation of Library Work

JIN Gengrui

(College of Journalism and Communications， Tianjin Normal University， Tianjin 300387)

AbstractThis paper aimed at the situation and problems in secondary colleges of universities. Raises six innovations of library work. The author through the work thinking style innovation and hardware facilities transformation， try hard to construct library into an important faculty which assist teaching， and becomes a second class for students self-study and cross major learning.

Key wordslibrary; work innovation; assist teaching

圖書資料室是高校二級學(xué)院的文獻(xiàn)資料中心和教學(xué)輔助的重要部門。由于學(xué)科專業(yè)的發(fā)展，廣大師生對于圖書資料室各個方面的需求也在不斷增加。為了適應(yīng)學(xué)科專業(yè)的發(fā)展，尤其是新增專業(yè)的發(fā)展以及更好地滿足全院師生的借閱需求，圖書資料室與時俱進(jìn)對工作提出并實(shí)施了借閱服務(wù)創(chuàng)新、聯(lián)系方式創(chuàng)新、信息推送創(chuàng)新、應(yīng)用設(shè)備創(chuàng)新、活動創(chuàng)新和輔助教學(xué)創(chuàng)新這六大創(chuàng)新。

1 借閱服務(wù)創(chuàng)新

（1）圖書檢索流通方式的創(chuàng)新。圖書資料室利用Unicorn WorkFlows圖書管理軟件，對圖書信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，錄入天津高校聯(lián)合館的圖書數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，讀者可在網(wǎng)絡(luò)上檢索到所需的圖書信息。圖書資料室開通電子流通，納入了校圖書館的圖書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了院資料室和校圖書館的資源互查。電子流通不僅方便快捷，也便于資料管理員隨時掌握教師的借閱情況。

（2）借閱對象的拓展。長期以來學(xué)院資料室服務(wù)的弊端就在于“重藏輕借”，使圖書資源得不到有效利用。圖書資源無人問津，無疑是巨大的浪費(fèi)。因此，圖書資料室將借閱對象拓展為包括教師、研究生、本科生、夜大生、自考生在內(nèi)的所有人員。對于學(xué)生來說，外借無疑為他們讀書學(xué)習(xí)提供了極大的便利，學(xué)生不但可以利用課間時間來借書，還擁有了更長的閱覽時間。

（3）學(xué)生借閱方式的創(chuàng)新。圖書資料室靈活創(chuàng)新學(xué)生借書方式，采取登記借閱的辦法，借書期限定為一周，可續(xù)借一次，教師借書期限定為兩個月，可續(xù)借一次。縮短學(xué)生借期，優(yōu)先教師借閱可以兼顧師生兩方面的借閱需求。除此之外，縮短學(xué)生借期還可以督促學(xué)生讀書，提高其學(xué)習(xí)效率。

（4）借閱內(nèi)容的拓展。圖書資料室的借閱內(nèi)容已由圖書和期刊合訂本延伸為圖書、期刊合訂本、電子書、多媒體課件、專業(yè)教學(xué)光盤、專業(yè)教學(xué)視頻音頻資料等。讀者可以在圖書資料室的電腦上在線閱讀或下載學(xué)校圖書館各種電子數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)資料，還可以免費(fèi)拷貝圖書資料室館藏的各種光盤、視頻音頻、電子書和多媒體課件等資料。

2 聯(lián)系方式創(chuàng)新

（1）圖書資料室網(wǎng)頁建設(shè)。圖書資料室利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了一個資料室展示及資料員讀者間交流的新平臺。圖書資料室主頁設(shè)置了11個方面的內(nèi)容：分別為“圖書借閱須知”、“館藏圖書檢索查詢流程”、“館藏圖書教師網(wǎng)上續(xù)借流程”、“館際互借辦理流程及規(guī)定”、“新書通報”、“各出版社新書征訂目錄”、“圖書資料室光盤資源目錄”、“教師自編教材著作展示”、“圖書信息在線咨詢”、“學(xué)生外借圖書情況統(tǒng)計”、“天津高校圖書聯(lián)合館網(wǎng)上圖書檢索”。

（2）QQ在線咨詢、續(xù)借。圖書資料室利用QQ工具，在網(wǎng)絡(luò)上建立“新聞學(xué)院圖書資料室”QQ群，讀者在網(wǎng)絡(luò)上加入QQ群后可以隨時向資料管理員咨詢圖書信息或進(jìn)行圖書續(xù)借。

3 信息推送創(chuàng)新

（1）新書通報。圖書資料室在每次購進(jìn)新書后會及時加工圖書數(shù)據(jù)并做出“新書通報”上傳至網(wǎng)絡(luò)。“新書通報”除了包含圖書基本信息外，還添加了“內(nèi)容簡介”這一項(xiàng)，可使讀者快速直觀地了解圖書概要，同時也為學(xué)生跨專業(yè)學(xué)習(xí)提供向?qū)А?/p>

（2）新書書目的征集。圖書資料室變被動為主動，主動向全院教師推送各大權(quán)威專業(yè)出版社出版的最新書目。同時，在日常借閱的過程中，還特別留意了對學(xué)生所需書目的收集，并將這些書目反饋給專業(yè)教師及各系主任，讓他們能夠及時掌握學(xué)生的讀書需求，并由專業(yè)教師及各系主任審定后購買。

4 應(yīng)用設(shè)備創(chuàng)新

（1）讀者閱讀設(shè)備的創(chuàng)新。隨著前面提到的圖書資料室服務(wù)內(nèi)容的拓展與創(chuàng)新，圖書資料室服務(wù)讀者的內(nèi)容已不僅局限于紙質(zhì)圖書和期刊合訂本，大量的電子書、多媒體教學(xué)視頻光盤、PPT多媒體課件都需要電腦設(shè)備才可以閱讀觀看。為此圖書資料室增加了數(shù)臺電腦供學(xué)生使用。

（2）資料存儲設(shè)備的創(chuàng)新。圖書資料室在配備了常規(guī)的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)設(shè)備之外，還配備了高像素的數(shù)碼相機(jī)。隨著數(shù)碼技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)已由普通的照相工具延伸為新形式的信息存儲和記錄工具，讀者可以使用數(shù)碼相機(jī)拍下所需資料后在電腦上閱讀，還可以利用相關(guān)圖片文字轉(zhuǎn)換軟件將圖片上的文字導(dǎo)成word文本或txt文本。數(shù)碼相機(jī)不僅操作簡單、存儲快捷而且存儲量大，可以逐步取代傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)、掃描儀的復(fù)印掃描功能。

（3）輔助工具軟件應(yīng)用的創(chuàng)新。圖書資料室配備了文通“慧視”視覺圖像OCR中文識別軟件、文通“小靈鼠”手寫識別輸入軟件和IBM Via Voice中文語音識別輸入軟件。

5 活動創(chuàng)新

（1）師生共建資料室活動。鑒于圖書資料室廣告、編導(dǎo)、廣電專業(yè)光盤、視頻教學(xué)資源短缺的現(xiàn)狀，為豐富圖書資料室資源，又本著“少花錢、多辦事”的原則，圖書資料室面向全院師生征集光盤、視頻教學(xué)資料，由圖書資料室復(fù)制一份留存，并給予光盤視頻資料提供者一些費(fèi)用補(bǔ)助。這樣不僅可以“少花錢、多辦事”，也可以使圖書資料室變?yōu)閷W(xué)習(xí)資源交換的新平臺。

（2）網(wǎng)絡(luò)“讀書會”活動。圖書資料室在網(wǎng)絡(luò)上的“新聞學(xué)院圖書資料室”QQ空間里會定期發(fā)布一些圖書信息、書評或圖片，并利用QQ空間舉行網(wǎng)上“讀書會”，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)表讀書心得，交流讀書方法。

6 輔助教學(xué)創(chuàng)新

（1）學(xué)生課外借閱情況統(tǒng)計。圖書資料室會定期對學(xué)生課外借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計并作出數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，以一個學(xué)期為一個時間段，綜合每月的統(tǒng)計情況，對學(xué)生課外借閱情況的變化趨勢作出動態(tài)分析，然后將數(shù)據(jù)圖表及時反饋給各系主任和專業(yè)教師，為他們指導(dǎo)和引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀提供參考。

（2）為學(xué)科建設(shè)建言獻(xiàn)策。圖書資料員除了要做好日常的讀者服務(wù)工作之外，還要不斷加強(qiáng)對各專業(yè)知識的深入了解，時時關(guān)注學(xué)界業(yè)界的發(fā)展動態(tài)并及時發(fā)布給全院師生。在學(xué)科建設(shè)方面，要積極為學(xué)院學(xué)科建設(shè)建言獻(xiàn)策，比如，建議院領(lǐng)導(dǎo)追加購買新增專業(yè)的作品獎賞光盤和視頻教學(xué)光盤，建議增大投入將圖書資料室打造為學(xué)生自學(xué)和跨專業(yè)學(xué)習(xí)的第二課堂等等。

7 結(jié)語

圖書資料室是教學(xué)輔助的重要組成部分，圖書資料室的一切工作及工作創(chuàng)新的目的就是為了更好地輔助教學(xué)，服務(wù)讀者。因此，在圖書資料室建設(shè)的過程中，還需要廣大師生集思廣議，積極建言獻(xiàn)策，共同努力將圖書資料室打造成為輔助教學(xué)的重要部門和學(xué)生自學(xué)的第二課堂。