數字化校園中教務系統基礎數據整理與思考

摘要數字化校園是利用計算機等技術對學校內信息資源進行整合和集成，以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制，保證校內各種信息在各部門中高度共享。教務管理系統是數字化校園的重要組成部分。本文在數據整理中提煉出教務管理系統基礎表的編碼規則，并給出數字化校園建設的若干思考建議。

關鍵詞 數字化校園 教務系統 整理與思考

中圖分類號：G473 文獻標識碼：A

Thinking of Digital Campus Educational Administration System in Data Processing

LI Jinping

(Department， Xi'an University of Art and Science，Xi'an， Shaanxi 710065)

AbstractThe digital campus is the use of computer technology in the school， such as information resources for consolidation and integration， to form the unified user management， unified management and unified access control， ensuring highly shared information in various departments within the school. Of digital campus educational administration management system is an important part， in the collation of data extracted from the academic management system basic encoding rules for the table， and give some thoughts on the construction of digital campus proposal.

Key wordsdigital campus; educational administration system; thoughts

0 引言

伴隨信息化建設的不斷增強，大學校園教務處、學生處、圖書館、計財處等部門都有相應的計算機軟件幫助管理人員解決一些數據統計方面的問題，但是相對獨立的軟件運行模式使得部門之間各種信息數據不能實現共享，數字化校園也正是在這一背景下利用計算機技術、網絡技術、通訊技術對各部門數據資源進行集成和整合，通過統一的用戶管理、統一的資源共享和統一的權限控制，使得大學校園實現信息數據高度共享。為適應現代教育的發展和要求，目前各大高校與相關軟件有限公司簽約，進行數字化校園的規劃和建設，通過數字化校園的建設來整合校內資源，推進教學、科研等管理水平的提高，從而增強學院綜合辦學實力。教務處數字化校園管理平臺是數字化校園的重要組成部分，為保證教務處數字化校園管理平臺正常啟用，基礎數據的整理工作是重中之重，也是保證教務處數字化信息平臺正常運行的關鍵環節，因此加強基礎數據整理等工作意義重大。

1 數字化校園中教務系統基礎數據整理思路

教務處數字化校園信息平臺基礎數據分公共代碼基礎數據、學籍基礎數據、成績基礎數據、計劃基礎數據四為部分，為保證新、舊平臺的平穩銜接及新系統的按期運行，具體整理流程如圖1：

通過分析與整理，公共基礎數據主要包括系代碼、專業代碼、班級代碼、課程代碼、教師基本信息、學生基本信息、教師職稱代碼7個基礎表，在簡單易處理的原則下（系院）代碼、專業代碼、班級代碼、課程代碼、教師基本信息、學生基本信息編碼規則如下：

系（院）代碼由兩位數字組成，根據學院基本情況依序排列；專業代碼系統編碼規則：專業代碼由四位數字組成，含義規定如下：

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學院（系院）代碼 專業序號

課程編碼由六位組成，1-2位為開課部門（或學院代碼），3-6位為課程序號；另外同一門課分幾個學期開設的，視為不同課程，課程命名是在課程名稱后加Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……以示區分，如公共體育Ⅰ、公共體育Ⅱ、公共體育Ⅲ……

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系院代碼課程序列號

班級代碼XX XX XX六位 ，1-2位為該班級所在的系院代碼，3-4位為年級，5-6位為班級序號；

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系院代碼 年級班級序號

學號按以上規則定義， 基本定義規則班號加學生所在班級的序列號。

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系院代碼年級班級序號學生序號

教師編號根據以上定義。

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學院（系院）代碼 教師序號

2 數字化校園中基礎數據整理中發現的主要問題

2.1 數字化校園建設過程中缺乏統一的部門協調

數字化校園是一個信息集約的虛擬校園，在教務系統數據整理中發現高校對數字化校園的認識不夠，教務系統基礎數據的編碼僅僅作為一個單獨的系統來定制，其實數字化校園的建設是一個龐大的系統工程，教務系統只是其中的一部分，為實現真正意義上的數據共享，除了利用計算機技術、網絡技術、通訊技術建立網絡等硬件秩序，還急需建立一定的組織機構協調處理數字化校園建設過程中的部門之間的關系，制定并出臺數字化校園的相關管理規定和各種標準。

2.2 數字化校園建設過程中缺乏一支專業化的建設隊伍

數字化校園的建設需要一支專業化的建設隊伍，但是在數據整理中由于各系院參與數字化校園建設的人員沒有計算機專業背景，導致基礎數據整理工作思路無法下達，致使數據整理工作多次返工，數據整理工作無法按期推進并高質量的完成。

2.3 數字化校園建設的宣傳工作還需進一步加大

數字化校園是對大學校園內信息全面數字化，許多高校已意識到數字化校園建設對高校發展起到一定的促進作用，但面臨招生、教學、就業等生存壓力，加之數字化校園的建設的效益和作用在短期內不能顯現出來，往往忽視了數字化校園的宣傳工作，最終導致數字化校園建設被理解為傳統的部門獨立的軟件系統模式的信息化建設。

3 數字化校園中基礎數據整理的思考

（1）學院應設立數字化校園的管理組織機構。高校啟動數字化校園后，應成立相應的數字化校園管理機構，通過數字化校園管理機構協調數字化校園建設過程中各部門之間出現的各種問題或相互交叉工作。數字化校園組織機構應在院級設置信息化職能部門——信息處，將信息處作為“大學數字校園建設管理委員會”的日常辦公機構。通過數字化校園管理組織機構，統一規劃數字化校園建設過程中的各種標準、經費的分配、階段性任務的下達和檢查等等。

（2）目前各高校各部（處）、系院的信息化工作由非計算機背景的人員兼任，這些兼職人員由于缺乏計算機專業知識，無法正確貫徹執行數字化校園建設方案并解決數字換校園建設中本單位出現的各類計算機專業問題。學校應在各部（處）、院（系）設立“信息主管”崗位，有必要的處室可以設置信息科，并配備有一定計算機技術背景的“信息網絡管理員”開展工作。他們的工作是在學校信息處的領導下，按照學校數字校園建設的規劃，完成與本單位有關的信息網絡建設工作。

（3）加強宣傳和交流學習逐漸建立激勵機制，表揚鼓勵先進，促使各級干部的觀念轉變，形成大家都來重視數字校園建設的局面。信息處可以不定期地舉辦各種技術培訓，培訓各單位的信息網絡管理員，形成一支較為穩定的信息網絡建設的技術骨干隊伍。

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