淺論高校教務管理隊伍建設

摘要 高校教務管理的運行狀況直接關系到學校教學秩序的好壞，而高校教務管理的隊伍的建設狀況則是高校教務管理能良序運行的有力保障，本文從高校教務管理人員的建設、人員素質等方面闡述建設高效的教務管理人員隊伍。

關鍵詞 高校 教務管理 隊伍建設

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

On College Educational Administration Management Team Construction

FEI Qiaofang， XU Suqiong

(Taizhou Vocational and Technical College， Taizhou， Zhejiang 318000)

AbstractEducational Administration is directly related to the operational status of the order of good and bad teaching， and Educational Administration team building situation is well-ordered Educational Administration to run a strong guarantee， this article from the construction of Educational Administration personnel， personnel Several aspects such as construction quality and efficient educational management team.

Key wordscollege; educational administration; staff

高校教學管理的關鍵就是在于充分利用學校內部的教學資源，調動師生的教學興趣，提高教學質量和效果及整體運行效率，從而達到增強學校教學實力的目的。高校教務管理工作是高校基礎工作中的一項核心工作，由此可見，高校教務管理的運行情況的好壞直接關系到學校的教學秩序以及教學質量，甚至從更深一層來講會關系到民族的興亡。近十幾年來，隨著我國高等教育改革的不斷深入，高校招生人數日漸增多，辦學規模也迅速擴大，且近年來高校的辦學類型逐漸呈現多樣化的趨勢。在這種現狀下，對我國傳統的高校教務管理模式提出了更高的要求。如何切實提高教務管理人員的水平和效率，使之不僅能迅速適應當前形勢，而且更為規范、科學和高效，是每一位從事教務管理的人員需要思考的重要問題，也是每一個高校領導需要高度重視的重要課題。

1 目前高校教務管理隊伍工作中存在的幾個問題

1.1 領導不重視，教務管理人員日常工作缺乏創新精神

部分高校領導缺乏對教務管理工作的認識不足，存在誤區，只是片面地認為教務管理工作只是作為教師教學工作的輔助手段，而忽視了教務管理工作在學校教學過程中的重要地位，導致高校對教務管理的經費投入不足。一般來看是教務管理工作主要由日常的和事務性部分組成。但是由于部分管理人員在觀念上不先進、過于死板，導致管理人員在管理工作中按部就班，經常性地走套路。沒有創新意識，一味地按照領導的指示做事，缺乏變通沒有主動性。在管理工作中常見管理模式僵化，不能應對復雜多變的新狀況，正因為好此導致高校容易出現意想不到的教學事故。

1.2 教務管理人員隊伍不穩定，缺乏對教務管理人員的培養機制和激勵機制

根據筆者所在的浙江省高校教務管理工作群中調查得出在本省各高校的教務管理隊伍中，以年輕人居多。從某些方面來說，從事教務管理隊伍的人員年輕化是一件好事，這意味著整個隊伍是一支充滿朝氣的生力軍。但是由于目前高校人事管理中對高校教職工的學歷要求不斷提高，且很多高校領導存在重教學輕管理的思想，導致教務管理工作者在學校中的地位并不高，因而一些高校教務管理人員的隊伍呈現不穩定狀況。究其原因主要因為年輕的教務管理人員為另有打算考慮到自己的前途因而不能安心于本職工作，造成離職率高的現象。教務管理工作是繁忙而又瑣碎的常規性具體性工作，工作中牽涉面范圍較廣，在教務管理人員的工作交替過程中，多少會出現一定程度的紕漏，而這些產生的錯誤都將會給教務管理工作的有序進行帶來很多麻煩。資料的持續性和完整性也產生了一些負面不良的影響。學校的教學管理是一個可持續的、不斷發展的過程，而一些學校缺乏對教務管理人員的定期培訓，直接導致部分教務管理人員的管理水平一直在低水平徘徊。

2 重視高校教務管理專業隊伍建設、提倡服務意識

2.1 重視教務管理人員業務素質的提高

高校教務管理的工作效率直接影響和制約教務管理人員的素質高低，所以說高校教學秩序的有效運行及教學、科研水平的提高也與其有很大的直接關系。由于高校教務管理工作內容復雜且工作實踐性強同時綜合性要求也相當高，所以具備多方面的能力是至關重要的。作為一名最基本層管理工作人員，高校教務管理人員不僅要負責教師的全面教育教學工作的積極組織及有序開展，而且還要為廣大學生提供一個良好的學習生活環境。尤其是近年來，高校規模不斷擴大、以及擴招有序進行、學生與教師日益增多，以致于校教務管理的工作內容、工作方式及其形式也相應的發生了很大的變動。

令人驚喜的是，隨著教務管理系統的廣泛應用，大大提高了工作效率，這就要求我們的高校教務管理人員，不僅要掌握管理系統的基本操作過程和基本應用，同時掌握好高校的各種信息管理要點等先進的系統管理技能和方法外，還應當熟練掌握基于網絡科學技術的教務教學管理信息系統，將自己打造成為創新型、技術型、復合型的高素質高效率的優秀教務管理工作人員。隨著教務管理系統在高校教務管理上的全面應用與推廣，很多高校紛紛引進了教務管理系統，逐漸實現“無紙化辦公”，作為高校教務教學管理的鏈接紐帶，以及領導、教師、學生之間聯系的溝通橋梁，教務工作能及時有效的反饋教學中出現的好方法，好點子，并且圓滿地完成各學期的教學任務。

2.2 更新理念，提高管理人員服務意識

當今社會高校教務管理工作在傳統的教育教學過程管理、人力財力物力的安排、課程編排、考試安排工作中是至關重要的，然而更加注重促進高校的人文內涵建設以及教學質量的提高需要通過教務管理工作來一一體現與實現。總結出科學合理的利用高校現有資源，提高學生的學習質量的關鍵在于提高教務管理的基礎工作的有效實施。而通過良好的教務教學管理才能更加積極有效的利用好高校自身已有的資源和條件，促進高校人才培養工作的積極順利有效進行。因此，根據不同的管理情景不斷調適和改造自己的制度安排，使之在目標、制度、手段等方面得到體現和尊重是當代高校教務管理工作最為急需的。

人的行為具有主觀能動性，一切行為都受思想認識所支配。作為服務于一線的教務管理人員來說，要全心全意地投入到基層工作中，那么就必須將被動管理轉為主動服務。隨著教務管理系統的廣泛應用，以及教學改革的逐步深入，教務管理工作要求更高，使得教務管理工作內容更為復雜，同時工作量也明顯增多，對于我們教務管理人員的要求相對提高，不僅要不斷加強與提高專業管理素質，因而要有針對性地，準確性地制定出必要的管理策略，同時還可制定出積極有效的改革實施方案，為能順利實施教學活動提供必要的功能性保障。

3 結語

教務管理的水平高低可以反映出一個學校的精神面貌、教學態度和教學質量。因此，教務管理是高校教學管理的重要核心，而提高辦學水平和教學質量的根本保證是教務管理現代化。由于信息網絡的迅猛發展，為現代化教務管理提供了有利的技術支持和強大的后盾力量， 而基于信息網絡進行教務管理成為現代教務管理的必然發展趨勢，同時其本身所具有的各種功能的作用也是非常大的，因此對高校教務管理管理人員素質以及教務管理體系提出了更新更高的要求。總之，只有不斷加強教務管理隊伍建設，提高教務管理人員素質，及時有效地優化教務管理系統，才能保證高校教學秩序的穩定，從而保證辦學效率和培養人才質量，進而不斷提高高校的教務管理工作水平，為國家及社會培養急需的高效創新復合型的人才目標邁進。

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