書目數據庫建設的策略研究

摘要書目數據庫的建設是圖書館一項長期、艱巨、細致的系統工程，也是圖書館事業發展的重要標志。本文從數據庫建設的原則與方向、數據的建立與維護、數據庫數據庫建設的技術與設備等方面作了論述。

中圖分類號：G257.22 文獻標識碼：A

Strategies for Building Bibliographic Databases

LIU Fangshan

(Weifang Educational Institute Library， Qingzhou， Shandong 262500)

AbstractConstruction of the library bibliographic database is a long-term， arduous and careful system engineering， and it's also an important symbol of library development. In this paper， the principles of database construction and direction， the establishment and maintenance of data， database construction and other aspects of the technology and equipment have been discussed.

Key wordsbibliographic databases; computer; data

計算機技術的廣泛應用，加速了圖書館現代化建設的步伐，計算機、數據庫、通訊網絡構成了現代信息服務系統的三大支柱，三者缺一不可。圖書館開始邁向了網絡化服務的發展歷程，網絡化的基礎是書目數據庫建設。書目數據庫是開展資源共享和網絡化服務的核心。因此，書目數據庫的建設是圖書館一項長期的、艱巨而細致的任務，目前不少圖書館都已有了比較好的新書機讀書目數據的基礎，但更艱巨、更麻煩、更迫切的工作集中于回溯書目數據庫建設。

1 建庫的原則與方向

1.1 堅持機抓重點、重特色的建庫方針

對于較有規模的圖書館來說，藏書都十分豐富，而且幾乎所有的圖書館都有自己的文獻收藏特色?，F在有不少圖書館都在陸續開展回溯建庫工作，但對于幾萬、幾十萬甚至上百萬冊藏書進行回溯建庫工作，的確不是一件簡單的事情，所耗費的人力、物力、財力都將是巨大的。而且一個圖書館全面鋪開運作，靠自建回溯數據庫回溯所有藏書是不可能的，也是沒有太大必要的。因此在大規模的回溯建庫工作中應本著建庫有重點、有特色的原則，有計劃按步驟、有選擇地進行建庫。

1.2 共享數據、協作建庫

回溯建庫工作中，數據制作是最大量及主要的，目前計算機網絡環境比前幾年已有很大改善，我們應充分利用現有的自動化手段，共享數據改變以往較保守的自建書目庫為主的建庫方式，以節省圖書館的人力、物力，減輕工作量負擔，加快建庫的步伐。一是合理開發利用國內外標準書目數據庫資源，獲得高質量的書目數據，并將其轉錄用于本館書目數據庫建設。二是協作建庫，即在有關系統內的聯合編目。我館作為高等教育文獻保障系統聯合目錄數據庫建設項目的成員館，也將參加其聯合編目。這種協作通過網絡分散加工處理、數據庫共同使用為基本特征，編目數據共享一是指日可待的事情，因此回溯建庫的各方面條件也比過去成熟和改善了。

1.3 回溯建庫應堅持質量為本的原則

書目數據庫建設的一條基本原則就是必須嚴格按照書目的狀態記錄，加工過程一定按照著錄標準操作。數據庫是現代化信息服務系統的基礎，它的規模、質量、標準化程度對整個網絡化服務系統的效益起決定作用。其質量的優劣，不但影響圖書的流通、參考咨詢，也將影響館際互借和信息資源的交流和共享。因此，書目數據庫的建設一定要規范一致、系統完整，保證其在網絡化服務中共享性，這是書目數據庫建設的基本原則。

1.4 堅持與手工系統的協調與銜接的原則

回溯建庫操作的對象都是手工狀態的產物，回溯數據庫的建設不應是手工檢索卡片的簡單重復再現。它應該多方面滿足文獻服務系統的整體檢索要求，因此在建庫的各方面都應該堅持由手工向自動化管理協調過度的原則，做好與手工系統的有機銜接。

2 數據的建立與維護

2.1 數據的建立

數字化圖書館要求知識檢索、查詢、傳遞網絡化，書目數據是網絡化檢索的基礎，標準規范的書目數據是建設書目數據庫的最基本要素。因此做好數據加工處理工作是保證數據庫質量以及數據庫連續生產的重要條件，為此應著重做好以下幾方面的工作：

（1）書目數據制作的標準化。編目人員在著錄時，要遵循共同的標準著錄，著錄格式要規范一致。①著錄標準—采用中國圖書著錄標準（ISBD）；②機讀目錄格式采用LC—MARC;③主題標引規則采用美國LC標題表（LCSH）；④分類法采用中國圖書館分類法；⑤信息檢索標準采用美國信息檢索標準(Z39.50)；⑥數據傳遞標準選用ISO2709格式。在現階段，利用國際標準數據源的產品獲得高質量的數據是一種有效的途徑，考慮到我館的館藏有限，購置北京大學圖書館的外文數據，進行套錄，以保證外文數據庫建設的標準化、規范化。

（2）數據源。目前應用較廣泛、數據量大的標準數據源，中文國家圖書館回溯書目數據光盤數據庫，西文有美國BiblioFile光盤書目數據庫。對這些來自國內外的標準書目數據稍做處理，加入自己的館藏信息，就可以使用了。在回溯建庫中，應最大限度地使用各種源數據，以套錄編目為主，既可保證數據質量，又在很大程度上提高了編目效率。

（3）數據質量控制。在數據庫建設過程，各館必須認真學習和領會著錄標準和規則，工作過程均應嚴格執行規定的各項標準及工作細則，以確保書目錄入的一致性；在工作流程上要建立嚴格的檢驗檢查制度，全面細致的審核每一條書目信息，及時修正發生的錯誤。

2.2 數據維護

在數據庫建設與發展過程中，數據維護是確保數據庫合理、有序及穩步發展的基礎，是數據一致性、穩定性的保證。根據各館的發展規模和管理要求，可以采取專人負責定期維護的原則做好書目數據庫的維護。我館自2003年開始建庫，經過近幾年的實踐摸索，在書目數據的管理與維護方面覺得有采編部管理比較理順，具體做法是：（1）崗位確立責任到人。由采編部指定一位經驗豐富責任心強，而且計算機操作熟練的同志負責書目數據的更新與維護保證書目數據穩定、安全、統一不丟失。（2）建立規范文檔。每一批到館新書，著錄、校對、打印明細賬后，隨后要歸入書目數據檔案，專職人員要認真的核對書目數據的所在的位置保證編目時確定目的唯一性，保證在檢索時選擇入口的一致性。（3）數據加工細則的完善與統一。圍繞數據庫建設所開展的各項工作對我們大家來說都是一個新課程。數據加工與制作的細則也是在工作中從無到有、由粗到細、不斷摸索、不斷完善而確立的，它的確立為高質量的數據提供了必要保證。

3 建設的組織與落實

為使回溯書目數據庫能夠規范、順利地實施，應做好幾方面的工作：

3.1 統一思想，取得共識，做好協調

書目數據庫，特別是回溯書目數據庫的建設是數據庫規?；⑾到y化的關鍵，其建設需領導重視，專人負責，盡快開展；另外，需要回溯的圖書有相當一部分處于動態，或在流通、或在閱覽，同時它不似新書必經編目部，二是可能收藏于館內的不同地點，有些書刊更是調撥到學校的各系、所，因此需要各部門的協調與支持，需要全館有一盤棋的思想。

3.2 做好有關的調查研究，制定切實可行的實施方案

（1）調查館藏情況，抓住重點，突出館藏特；有利于文獻資源的合理布局，有助于高校文獻信息服務系統的建設，為實現文獻資源共享準備條件。我館早期的外文藏書中有大量的國內出版的作為內部交流的英文圖書，這部分圖書有些沒有ISBN號，暫不調整，只做簡單著錄，待一定時期后可將這部分圖書剔舊。因為這部分圖書在中文圖書中陸續已有收藏。

（2）確定回溯方式方式。根據我館現有的館藏和讀者需要我們采取的逆推方式回溯，從2003年的新書開始，逆時針倒推進行書目數據的建設。這種方式方便實用而且符合讀者的檢索習慣。我們知道學科知識的更新、交替時效性很強，據有關資料介紹，一種新知識的使用年限最多1~3年，有些甚至幾小時就過時了，所以書目數據庫建設，采取先就近后就遠的原則比較科學。

（3）精心組織，穩步進行。書目數據庫建設是一項艱巨細致的系統工程，加工操作必須要制定切實可行的措施，完善工作細節，穩步實施。根據高校圖書館的工作性質，可采取暑假集中建庫的方式進行。利用兩個月的長假調集全館的力量，按照工作流程，測算工作總量，采取工作定額的管理辦法組織實施。

（4）初步制定進度計劃表，督促回溯建庫的開展。

3.3 人員組織

圖書館編目工作大都處于人手少、任務中的現狀?；厮莨ぷ魅加涩F在的編目人員承擔是不太現實的。比較實際的做法是：（1）從館內其他部門抽調人員協助完成回溯建庫任務；（2）回溯中的套錄編目可主要由非編目人員經過有關的培訓來承擔；（3）回溯中的原始編目可主要由編目人員承擔。這樣的分工協作可使回溯建庫任務保質保量的完成。

4 設備、技術、經費的支持

為確保回溯建庫的開展與持續進行，不僅需要盡快的合理配置與提供穩定的設備和技術保障，因為它是建庫工作的必備條件，同時也要做好有關的軟件開發和應用工作，而且更需要足夠的經費支持。

書目數據庫建設是一項長久的系統工程，也是一項技術要求高、實用性很強的工作，它既需要各級領導的關心支持、長遠的整體設計，也需要編目人員和計算機技術人員的密切配合，還需要設備資源和人力資源的合理配置，可以說它是一項比較復雜的系統工程，因而需要協調統一、穩步發展。開展好回溯書目數據庫的建設工作，將對圖書館文獻資源服務水平的提高給予有力的支持與保障。

參考文獻

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