高職公文寫作格式教學案例分析及反思

摘要在高職高專《大學實用語文》教材中，應用文寫作是作為重點的章節來講授，“公文寫作”是第一章內容。公文是國家機關和其他社會組織在公務活動中為行使職權和實施管理而形成的具有法定效力和規范體式的文件，它是由法定的作者發布并具有法定的權威性和法定的現實執行效用，必須具備國家統一規定的體式，制發與生效必須履行法定程序。因而公文的寫作格式是公文寫作必須掌握的基本知識，是提高學生公文寫作水平及機關行政工作能力的重要環節。

中圖分類號：G718.5文獻標識碼：A

Analyzing and Thinking on Teaching Case of the Popular Form of

Official Documents in the Higher Vocational College

HUANG Yao

(Guangxi Modern Polytechnic College， Hechi， Guangxi 547000)

AbstractPractical Writing， popular form of official documents is the contents in the first chapter，is one of the most important chapters in the \"College Practical Chinese\". Popular form of official documents is the legal and and formative document of the state and other social organizations in the official activities. It is released by the legal author and it hasthe legal authority . That's why we should observe the popular format provided by the state ， and made and preformed according to the legal procedur .So popular form of official documents is the basic knowledge we shouldknow and it isimportantfor our students to improve their writing ability.

Key wordsHigher vocational college， the writing of official documents， teaching case， analyzing and thinking

1 案例背景

公文寫作格式教學要求：通過掌握公文嚴格的寫作格式，提高學生的公文處理和寫作水平。結合本節的特點，確立教學重點、難點如下：①重點：掌握公文格式要素及編排規則，并運用于公文寫作實踐中。②難點：制作公文的規范格式。

本章學習目標定為：（1）知識目標：通過對本章的學習，理解公文格式的含義、特點，掌握公文格式要素及編排規則，學會運用于公文寫作實踐中。（2）能力目標：掌握公文的完整格式，一份完整的文件具備那些項目以及每一項的位置做到心中有數，并且做到可以獨立完成。

公文寫作格式實用性很強，已經形成了規范的格式和有嚴格的要求，必須用心去記、去體會、去實踐，才能完全掌握。

首先，教師要了解學生現有的學習基礎及知識背景。高職學生在中學階段學習時接觸過一些簡單的應用文寫作，對公文的寫作格式知識只是了解，但是沒有系統、規范地學習，談起具體要求，很多都是盲點。據此，教學策略就是理解概念——直觀展示——實踐動手。使學生的認知規律，循序漸進，突出學生主體，有利于培養學生的能力。其次，公文寫作格式知識復雜、抽象，學生容易感覺到枯燥、乏味。通過實物展示，眼見為實，有利于調動學生對要學的知識濃厚的興趣。

本課的學習以能力培養為主，具體操作是：（1）立足教材，強調反思；（2）重點內容，實物展示；（3）課堂考核，課后練習。

2 案例實錄

教學過程：（使用多媒體教學）

師：（明確）公文的格式的含義。強調：具有規范性和相對確定性。（向學生展示新《國家行政機關公文處理辦法》）

師：一般來說，公文包括眉首、主體和版記三個部分。（展示講解）

2.1 公文眉首格式（展示XXXX學院文件實物講解）

師：（明確）眉首即文件頭，位于文件首頁上端，一般約占1/3或2/5面積。包括公文份數序號、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、橫隔線等項。

（1）公文份數序號。強調：同一文稿印制若干份時每份的順序編號，只適用于絕密、機密公文或需要清退的公文。用阿拉伯數字標識在公文首頁版心左上角第１行，如果數字不足規定位數的，前面用“0”（零）補齊。

（2）秘密等級。強調：分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種。用３號黑體字，頂格標識在版心右上角第１行，兩字之間空１字。秘密等級和保密期限用“”隔開。

（3）緊急程度。強調：緊急公文應分別注明“特急”或“急件”字樣，用３號黑體字，標注在秘密等級之下。

（4）發文機關標識又稱版頭。強調：是公文制發機關的標記，套紅印在文件首頁上端居中位置對稱排列，使用小標宋體字。若幾個機關聯合行文，主辦機關排列在前。

（5）發文字號。強調：是一個機關同一年度制發公文的順序號，位于文件頭的正下方，由發文機關代字、年份和順序號三個部分組成，用3號仿宋體字，居中排布。

（6）簽發人。強調：是指批準發出公文的機關領導人，簽發人的姓名，平行排列在發文字號右側，其作用在于對公文的制發和內容負責?！昂灠l人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

2.2 公文主體格式（以多媒體課件形式展示，輔助展示€讇讇讇籽г何募滴锝步猓?

師：（明確）公文的主體包括文件標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文日期、公文生效標識、附注等內容。

2.2.1 公文標題

師提問：公文標題與平時我們所寫的作文標題有何區別？

學生通過對比思考回答：公文有相對固定的格式，像數學公式一樣。

師：（明確）公文標題的制作有三種情況：

（1）“三項式”標題（最基本的標題形式）。由“發文機關+（關于）事由+（的）文種”三部分構成。如：“€讇讇讇籽г汗賾誄閃⑾雷櫓溝耐ㄖ薄?

（2）“兩項式”標題?；蛴伞埃P于）事由+（的）文種”兩部分構成，如“關于赴€讇資÷糜尉盅翱疾斕暮保換蠐傘胺⑽幕?文種”兩部分構成，如“€讇資腥嗣裾睢薄?

（3）只以“文種”為標題。這種寫法往往用于公開張貼的文告，如《通告》、《公告》等。

師:結合常見的錯誤標題，強調擬寫公文標題時需要同學們注意幾點：①標題起提示作用，應準確、簡要、概括。②避免層層套轉。③標題中，除批轉的法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。④標題可分一行或多行居中書寫，人名、地名不能分割成兩行表示。⑤公文標題應在紅色反線下空２行，用２號小標宋體字排布。

課堂實練：根據老師出的內容，寫作三種不同的標題。（老師抽查5人，指出不足。）

2.2.2 主送機關

師：（明確）指公文的收文機關和送達機關，它負責對文件的辦理，也稱“受文機關”。位于標題之下空１行處，靠左頂格用３號仿宋體字書寫，后加冒號。強調：公文不能送給某個領導個人。所有上行公文只能有一個主送機關；上級機關下發的文件，如收文機關為同一類型，可使用統稱，如“各院校”“各省、自治區、直轄市人民政府”；直接面向基層和人民群眾的公布性公文，如公告、通告等，則不必寫主送機關。

2.2.3 正文

師：（明確）是公文的主體和核心，用來表述公文的內容，位于主送機關之下。每一段首行一律空兩個字書寫，回行時頂格書寫。采用３號仿宋體字書寫。

2.2.4 附件

師：（明確）是正文的補充材料或參考材料。公文如有附件，應在正文之下空一行、左空兩字用３號仿宋體字標注“附件”，然后按順序完整地寫明附件的名稱，如不是一件，要在前面標上序號，最后把附件與主件裝訂在一起。強調：不是所有的公文都有附件，附件名稱后不加標點符號。

2.2.5 發文機關

師：（明確）發文機關又稱落款，是公文的法定作者。在正文之后偏右處，應用機關全稱或規范化簡稱。幾個機關聯合發文，應將主辦機關排列在前。以領導人的名義發文，應在領導人的名義前冠以職務名稱。

2.2.6 成文日期

師：（明確）它是公文生效的時間。位于發文機關名稱之下，會議紀要、決定、決議等不標注主送機關的公文，成文日期可用括號標注于標題下方居中位置。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。強調：要書寫完整，不得用阿拉伯數字，需用漢字書寫，“零”寫為“0”。

2.2.7 公文生效標識

師強調：印章要蓋在機關名稱和成文日期上，做到上不壓正文、下要騎年蓋月。以印章的下部邊緣壓蓋發文日期，一般以壓蓋４－７個字為準。印章用紅色。

最后，將幾份不同文種€讇讇讇籽г海ɑ騹讇讇讇椎ノ唬┫路⒌奈募址⒏矗醚籽劭吹礁袷焦娣兜奈募?。把看似竻灿、抽象的公文格黍湱过讨论、秵T齲莧菀準親×私萄諶藎锏攪私萄康摹?

3 案例后記

公文寫作格式教學目標比較抽象，學生學起來枯燥乏味，只有把它轉化成具體的問題，使用多媒體、直觀教學、展示實物的方法，學生記憶較深，達到了預期效果。

課堂是活的，在動態的多變的教學過程中，教師要重視對學生思維行為的引導、點撥，進行有效的課堂調控，課堂活動始終圍繞一定的目標展開，通過“刨根究底”實現“有效學習”是十分關鍵的。案例的有效實施，需要教師具有全新的理念、得當的方法和靈敏的應變能力。

4 案例分析

本案例力圖體現“重在自主，重在實踐，重在探究”的教學理念。

首先，高職學生的思維互動活動貫穿教學的始終。在課堂上，教師的教學思路與學生合拍，學生擁有比較充分的思考權、發言權，學生不再是名義上的、形式上的主體，而是實質性主體——成為學習過程的真正主人。與此同時，學生的主觀能動性得到充分發揮，對該章節的學習具有了濃厚的興趣。

其次，教師的作用主要是強調并促成主體認知。教師已不再是傳統的“傳道、授業、解惑”的角色，而應該是引導者、管理者、平等對話中的首席。案例中教師始終做到：努力將一定的教學內容問題化，用問題驅動學生進行實踐。以提出問題——探究問題——解決問題——強調重點為途徑，用實物展示來調整難度，提供支持，激勵疏導等方式給以幫助，從而實現了一定的教學目標。

因此，教師在公文寫作教學中，盡量做到化繁為簡，用一些典型事例使學生了解公文格式，再通過對事例的分析，引導學生掌握具體的寫法和特點，同時空出更多的時間用來讓學生練習和實踐。最后，在實踐的基礎上，對學生的作業進行講評，指出不足，歸納出寫作時應該注意的問題。這種從感性認知、實踐練習到發現問題、再實踐練習的學習過程，完全符合人類的認知規律。因為直接傳授的理論，學生缺乏感性認識，很難真正領會，而從感性認識和實踐中得出的經驗或者教訓對他們來說印象會更深。

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