淺析SNS在會議網站中的應用

摘要會議是各行各業工作中的重要組成部分，當今信息化社會的飛速發展與進步對傳統會議網站提出了更高的要求，但目前針對這些會議的會議網站，大多是臨時設計，功能和界面都不夠完善，就其本質來說，僅僅充當了代替電話的工具，會議網站以組織會議為核心，以通知與會人員相關信息為主要目的，不能適應當今的需求。本文重點工作在于增加了SNS在會議網站中的應用，與傳統的會議網站相比更為完善。

中圖分類號：GTP393.09文獻標識碼：A

Application of SNS in Conference Website

TAN Dandan

(Zhengzhou Tourism Professional College， Zhengzhou， He'nan 450009)

AbstractConference is a fundamental segment in all aspects of work. With the high speed developments of the informationized society， we are now expecting far more than that the conventional conference websites could provide. Mostly those websites we have today for this purpose are temporally designed， with function and interface not quite mature， are essentially considered as the substitution of the traditional phone call. And a conference website which is focus on organizing a conference， with the main intention to send the relative information to the attendants.， no longer meets our needs today. This article is concentrated in adding application of SNS in conference website auto-generating system， which has a tremendous advantage compared to conventional ones.

Key wordsInternet; SNS; conference website

1 選題的背景及意義

按照國際大會及會議協會（ICCA）的統計，每年全世界舉辦的會議中，參加國超過4個，參會外賓人數超過50人的各種國際會議有40萬個以上，會議總開銷超過2800億美元。中國大陸、香港和澳門地區也已躋身全球會議城市前20的行列。從現代會議網站發展趨勢來看，會議網站的實質就是建立與會人員之間相互連接的過程，會議網站的建設應加快與會人員相互連接的現代化進程，建立高效率、高質量的會議網站，從而為與會人員建立有效的連接服務。

近年來，各種各樣的會議網站應運而生，隨著加入網絡會議的人數增加，對于會議網站的功能也大幅度提高。隨著SNS（Social Networking Services）即社會性網絡服務的普及，雖然目前的會議網站已經比較全面地分析辦會單位實際需求和辦會業務流程，設計研發并推出一站式會議信息服務管理系統和會議網站，通過網絡信息技術重塑辦會流程，提高辦會效率，減輕會務工作量，提升會議知名度，而對于伴隨著網絡的迅猛發展而來的對會議網站的要求，尤其是對建立與會人員之間相互連接的要求，這些會議網站的局限性也越來越突出。

SNS(Social Networking Services)即社會性網絡服務，專指旨在幫助人們建立社會性網絡的互聯網應用服務。它已經是引領互聯網發展的新的代名詞，已經取代博客成為最重要的Web2.0應用以及網絡人際溝通、信息傳播工具。SNS的理論依據是美國著名社會心理學家哈佛大學心理學教授米爾格倫（Stanley Milgram）于1967年最先提出的 “六度分隔”理論，即“你和任何一個陌生人之間所間隔的人不會超過六個”。在SNS的幫助下，會議網站生成系統中的用戶可以輕松認識“朋友的朋友”，擴展自己的人脈，還可以更科學地管理會議網站生成系統中的人際網絡資源，將SNS融合到會議網站中勢必會碰撞出意想不到的火花。

2 國內外研究現狀

會議網站，又被稱之為活動會議網站，原譯為EventsWebsite、ConferenceWebsite或MeetingWebsite等，是一種由主辦方或會議活動組織者創建和管理的專門針對某一場會議的專題會議網站。

目前，國內的會議網站很多，包括：（1）綜合類會議網；（2）行業類會議網；（3）地區類會議網。但僅有位于上海同濟大學科技工業園的上海維程計算機科技有限公司開發的——會議通（Meeting）真正具備會議網站生成系統的功能。該公司于2008年3月1日，推出的會議通（Meeting）V1.0版本以及中國會議網網絡平臺極大地滿足了學術會議舉辦方的需求，隨著研究的不斷深入及功能的不斷完善，系統版本也已經升級為Meeting V3.0。該系統簡化了會議主辦方的工作流程并提高了制作會議網站的工作效率，是一個真正的一站式會議信息服務管理系統和會議網站。相比之下，國內的大部分商品化會議網站有以下特點：

一是“一站式”實現傳統會議全部流程。辦會單位首先需要注冊第一會務網會員，然后通過第一會務網的會務管理系統即可輕松創建屬于自己的會議網站，整個創建過程簡單易學，不需要任何專業知識。

二是輕松創建內容豐富的會議網站。利用會務管理系統中的會議網站信息管理子系統，辦會單位只需添加一些會議相關的文字信息即可擁有大方美觀的會議網站，整個過程非常簡單，用戶不需要任何專業知識即可輕松創建。

三是功能強大的用戶管理系統。會務管理系統中實現了集搜索、導出、狀態修改、信息通知等功能一體的用戶管理系統。

四是強大的搜索功能，方便辦會單位、參會人員、會服公司的信息獲取。

五是豐富的模板庫及模板切換系統，讓您自由選擇會議網站風格。

六是強大的用戶溝通平臺，手機短信、短消息、E-mail一樣都不能少。為了使會議舉辦方、參會方、會議服務方的溝通變得更加便利，開通了站內短消息等強大的用戶溝通平臺。利用站內短消息，會議舉辦方可以向參會用戶發送參會、交費、稿件處理等短消息通知，也可以向會議服務方咨詢相關內容。

國外的會議網站除具備以上功能外，通常還具備SNS功能，即與會人員在會議網站注冊后登陸，會有屬于自己的個人主頁，在其中不僅僅可以展示自己的最新動態，還可以看到好友的最新動態，并與自己已經添加為好友的與會人員分享這些信息，擴展自己的人脈，更好的管理自己的網絡人際關系。大家所熟知的如http://www.regonline.com/和http://www.eventbrite.com/等。

3 SNS功能需求分析

會議網站建設的目標是結合SNS的優勢，用戶可以與會議網站中志同道合、興趣相投的朋友建立社交圈，討論彼此感興趣的話題，分享照片，分享心情。用戶通過E-mail注冊后，可以聯系老朋友、結交新朋友；可以寫博客、發站內信件；可以與朋友玩網絡游戲，分享圖書、照片、音樂和視頻；可以邀請朋友參與活動、組建社群等。SNS拉近會議網站與用戶間的距離，與用戶建立更深的關系，增進服務的親切感和信任感，從而培養用戶的忠誠度。

針對會議網站中普遍存在的缺乏完善的用戶之間相互溝通功能，結合會議網站的特點，建立一個人性化并符合會議主辦方需求的會議網站，讓參會者之間建立更有效、長期而良好的人際關系，并更有效的管理個人網絡人際資源。會議參與者可以在該系統中在線瀏覽各會議的信息，然后根據自己的具體情況注冊到相應的會議網站，繼而參與到會議中去。更為重要的是會議網站的設計者不需要擁有大量的計算機知識及會議網站制作知識，只需要具備簡單的計算機操作能力就可以實現自己的會議網站。這樣不僅大大節省了會議主辦單位為籌備現實中的會議所需要的人力和財力，也方便了會議參與者。

根據會議網站的要求，設計完成一個具有SNS應用在其中，采用ASP.NET三層架構體系技術，會議注冊用戶通過該系統可以享受SNS應用，例如，個人主頁、個人信息的管理、搜索想要認識的人、添加/刪除好友、好友動態、發站內信等功能。

4 系統的功能模塊

根據系統的需求分析，本系統主要實現的SNS功能模塊包括：用戶注冊及登陸模塊、個人主頁信息的顯示模塊、好友管理模塊、站內信管理模塊、用戶設置管理模塊、搜索管理模塊。

（1）用戶注冊及登陸模塊。該功能模塊通過用戶填寫相對應的個人信息資料成為會議網站注冊用戶，成功后方可通過用戶名和密碼登陸會議網站。其中包括：

（2）個人主頁信息的顯示模塊。該功能模塊是針對已經成功注冊的用戶，當登陸會議網站后會有一個個人主頁的展示，在這里用戶可以方便、快捷的看到好友最新動態、好友留言顯示、給好友留言、最近訪客以及最新與會人員等信息，并且可以看到并修改個人信息并重新設置密碼。

（3）好友管理模塊。該功能模塊提供給用戶管理會議網站的人際資源的功能，如好友關系的解除、好友的請求通知處理。

（4）站內信管理模塊。該功能模塊提供給用戶與好友溝通的便捷方式，使用起來非常方便，內設有收件箱、發件箱、垃圾箱功能。

（5）用戶設置管理模塊。該功能模塊提供給用戶設置自己的隱私選項，包括誰可以瀏覽的個人主頁、個人基本信息、個人動態、留言板。

（6）搜索管理模塊。該功能模塊提供給用戶擴展人脈的途徑并了解到更多的會議信息，用戶可以根據搜索條件找到想要找的參會人員，也可以根據會議的名稱、主辦方、開始時間、結束時間、組委會等信息來搜索想要了解的會議。

5 下一步的工作展望

由于時間等諸多因素，本文的工作不夠完善，需要在以后的工作中做進一步改進。下一步的主要工作包括：

（1）增加即時交流的功能。

（2）增加RSS訂閱機制，即通過訂閱與好友的鏈接，在第一時間將好友的內容更新以及別人的任何回應顯示在RSS閱讀器上，建立及時高效的交流反饋模式。

參考文獻

[1]程曉旭.動態網頁設計技術的分析和比較[J].計算機應用研究，2002 (12):155-157.

[2]符寧.Web應用程序開發技術及工具的研究[D].西北工業大學，2005:14-15.

[3]徐麗仙.動態網頁技術發展及其比較[J].揚州教育學院學報，2007(3):34-37.

[4]盧玲.CGI與動態會議網站設計技術綜述[J].重慶工學院學報，2003(5):59-62.

[5]康賢昆.PHP開發框架的研究與實現[D].天津大學，2007:8-9.