如何利用EXCEL進行田徑運動會的比賽編排

摘要文章主要介紹如何通過EXCEL表格軟件所擁有的表格制作、排序、篩選號碼生成等基本功能進行田徑運動會秩序冊的編排工作，做到快速、簡捷、美觀、規范。

關鍵詞EXCEL 編排 運動會

中圖分類號：TP319文獻標識碼：A

How to Use Excel to Arrange a Competition in Track and Field Games

XU Liping

(Shaoxing Shuren Middle School， Shaoxing， Zhejiang 312000)

AbstractThe paper mainly introduces how to use EXCEL form to produce， sort， filter and number generate and other basic functions to arrange a competition in Track and Field Games. Meanwhile to keep fast， simple， nice and criterion.

Key wordsEXCEL arrange; Sports Games

作為體育教師，除了完成日常體育教學訓練工作以外，還要組織一系列的校園比賽活動。這些活動的開展豐富了校園文化生活，增進了學生體質，培養了學生團結和拼搏精神。而一年一度的校園運動會更是具有舉足輕重的意義。無可厚非，學校運動會秩序冊的編排組織工作主要落在體育教師身上。

在現階段，體育教師對運動會的編排工作主要采用兩種方法：（1）通過專業運動會編排軟件進行編排。（2）手工進行編排。這兩種手段中，前者專業編排軟件往往需要注冊收費，不然在功能上受到限制。此外在軟件的設置中也許并不適合每個學校的具體要求和情況，因此軟件的普及面大大縮小。而采用手工編排則需要花費大量的人力和時間進行分組、運動員姓名、單位、號碼等信息的輸入工作上。耗時耗力，并且經常容易發生錯誤，而且很難找出錯誤的原因并予以糾正。有什么方法可以改變這一現狀，提高運動會編排的效率呢？筆者通過幾年的探索和實踐發現，可以結合手工和專業軟件各自的特點，利用我們常用的EXCEL軟件進行運動會的報名與編排工作。現將自己總結的一些經驗與大家相互交流。

1 報名

要利用EXCEL進行電子編排，首先要從報名工作開始。它是編排工作的第一步，也是最關鍵的一步。科學合理的設置報名表將為我們后面的編排工作帶來極大的便捷。

1.1 報名表的制作

如圖1所示，報名表要通過EXCEL軟件制作，男女要分在2張不同的報名表上即組別。設置好必要的條目信息欄如：姓名、班級、編號、比賽項目。并可在報名的最下方注明報名的注意要點（筆者根據實際需要備注的注意事項為：注：本次運動會采用電子報名和文本報名結合的形式，請在運動員所報的項目是打上*號（即按鍵盤Shift+8)，每人限報兩項（接力除外）每項目限報3人。編號不用填寫，班級如現初一（1）班請填寫為0701，初二（1）班請填寫為0601以此類推）。運動員編號不同填寫，這個是由體育教師統一進行運動員號碼的編排。將制作完成的EXCEL表格打印出來，并將EXCEL文檔與紙質報名表一并分發到各班。為何要電子與紙質報名表同時報名其作用在后文指出。因為是表格形式，請在設置的同時要設置邊框線，為日后查詢提供方便。

1.2 報名表的使用

各班主任教室及體育委員在收到報名表后，根據運動會規程及報名表上的注意事項分別填寫好EXCEL報名表及紙質報名表。同時將EXCEL表格按班級代碼及男女分組重命名如：0601男，0601女（方便后期的統計分類），校對（一次校對）無誤后上交。

2 分組、編排

分組編排工作是秩序冊編排的重點難點，按照過去的方式采用人工輸入除了耗時，還容易出錯。疏漏、重復的錯誤會大量出現，編排到最后連編排者都搞不清楚怎么糾正。而通過EXCEL簡單的篩選分類統計功能就能輕而易舉地把所需要編排的項目運動員的信息羅列出來。

2.1 分組

體育教室在收到EXCEL文檔時，首先粗略核對（二次核對）該班級是否有多報，錯報的運動員。確認無誤后，利用EXCEL的拖拽功能對全體運動員按照班級順序進行號碼的編排。如圖2這一工作完成后，運動員的號碼將不再做更改。

將同一年級、同一組別的所有報名表的報名信息剪切到同一張EXCEL表格上，這時每名運動員的班級來源非常清楚，而且每人都擁有一個獨立的號碼薄號碼。利用EXCEL的排序的降序功能選擇某一項目（如100M）列排序如圖3，參加這一項目的所有運動員便被篩選出來。參加這一項目的運動員總人數，班級來源，號碼可以非常清晰的顯現。接著可將這些信息統一剪切出來，為后面的編排做準備，到此為止分組工作完成。

2.2 編排

再次利用EXCEL的表格功能制作分組道次表如圖4。同時根據同班級盡量回避的原則將運動員信息逐個剪切到表格中。如果參賽運動員較多，則可以分為幾個小組。接下來的工作就是將不同的項目和組別按照順序排版到16K或A4大小的EXCEL表格上去。因為是秩序冊上的分組編排情況，為了美觀，這里可以不設置邊框。至此，秩序冊的最主要部分分組編排即告完成。比賽分組大的框架便已經形成。

2.3 其他相關表格制作

利用現有班級報名表，以及分組表格的特點再增減一些條目，即可制作代表隊名單，田賽、徑賽檢錄成績表（如圖5，6）。此外在制作檢錄成績單時需要特別制作一些空白的檢錄成績表，因為參加決賽階段運動員的信息需要比賽后手工填寫。同時為了簡明清楚，要設置要邊框欄對各個項目欄區分。而號碼簿的分發可以根據現有的代表隊名單，按班級逐一分發，不會發生混亂。

3 檢查、核對

運動會秩序冊的編排主體工作已經完成。根據分組情況，進行項目比賽時間的安排，再加上相關的規程、記錄、裁判名單等，一本完整的秩序冊基本完成了，后面便是對所編排的比賽項目人員進行核對。因為一旦在比賽中才發現錯誤，要臨時拿出合理的補救措施是很困難的。如何發現項目中的錯誤呢？我們開頭提到的紙質報名表便可以起到作用了，用每個班級的紙質報名表去核對本班運動員的參賽項目，如有出入便能立即發現問題并予以糾正。

筆者發現通過使用EXCEL表格進行報名和編排后可以大大縮短秩序冊編排的時間，原來需要幾位教師一星期才能完成的工作，現在只需要一名教師3個正常工作日便可以完成。同時從報名到編排結束一共有3次簡單的核對。因此編排的錯誤率極低，只要EXCEL報名表與紙質報名表能夠一致，基本不發生編排錯誤，即使發生錯誤也能迅速找到問題并糾正。

隨著電腦信息技術迅猛發展，越來越多的電子軟件為我們學習和生活提供了極大的便捷。作為一名體育教師，在上好課的同時，科學合理的利用現有軟件的基本功能，開發多媒體資源的功能，提高工作效率也是我們體育教師所要探究的方向。

參考文獻

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