校園網在中職學校辦公模式中的重要性

摘要本文通過論述中職學校傳統的辦公模式，并對校園網概念及建設校園網的重要意義的介紹，總結校園網在硬件建設和應用于教育、教學過程中的經驗，用具體事例說明校園網在中職學校辦公模式中的重要性。以期加快中職學校的信息化過程，使校園網發揮更大的作用。

關鍵詞中職學校 辦公模式 校園網

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

Importance of Campus Network Office Mode in Secondary School

REN Yuning

( Lvliang Heath School， Lvliang， Shanxi 033000)

AbstractThis paper discusses the traditional office model vocational schools， and the campus network and the construction of the concept of the significance of the campus network， summarizing the campus network in the hardware construction and in education， the experience of the teaching process， with specific examples Campus network model in vocational schools of the importance of office. Vocational schools in order to speed up the process of information， so that the campus network to play a greater role.

Key wordsvocational schools; office model; campus network

近年來，大力發展中職教育是國家今后一項長期的政策。社會主義市場經濟的飛速發展，對技能型人才提出了更大的需求，這又為中職學校的發展提供了很大的機遇。但是目前，有很大一部份中職學校存在著“招生難、教學難、管理難、就業難”等問題，離國家的職業教育發展要求尚有很大距離。而這其中的根本原因，很大一部分體現在中職學校傳統的辦公模式與現代社會高度的信息化之間的矛盾，主要表現為：

1 傳統辦公模式帶來的低效率與高效率要求所形成的矛盾

在傳統的辦公模式下，各種文件的傳遞都需要通過工作人員手工進行，以公文處理為例，需要以經辦人員為中心，傳遞給不同環節人員進行處理，這種處理方式費時費力，效率也難以得到提高。

在傳統辦公模式下，還存在一個領導不在辦公場所與事務處理所形成的矛盾。學校領導由于工作等方面的原因可能會經常異地出差而不在辦公室，導致許多公文及事務無法辦理，盡管目前可以通過傳真等方式進行函件傳遞，但這些傳遞方式存在著安全性不夠、質量得不到保證等方面的缺點，因此也對學校辦公效率形成了一定的影響。

在傳統辦公模式下，學校上級機關為了宣傳政策法規，經常以舉辦會議的方式進行人員召集及內容宣講，由于參加會議領導身處各地，需要通過各種交通工具才能夠到達會議舉辦地，這種信息傳達的方式也同樣存在著效率低、費用高等特點。

2 傳統辦公模式帶來的高額費用與降低辦公費用要求所形成的矛盾

在傳統的辦公模式下，信息的主要載體是紙張，信息傳達的主要方式是會議。為了履行學校本身的職能，經常需要耗費大量的紙張，形成各種文件，召開各種會議，傳達各種精神，討論各種問題，最終形成了“文山會海”的局面，使學校的辦公費用一直居高不下。

3 傳統辦公模式帶來的部門獨立與協同辦公要求所形成的矛盾

由于學校是由各個科室所組成，各個科室雖受學校統一部署管理，但卻是獨立辦公，各科室之間協作性較差，如由于天氣或者特殊情況學生科所做出的學生開學時間調整未與教務科及時溝通，教務科未能及時通知教師推遲上課時間，造成教師來上課而教室里沒有學生的情況。諸如此類問題就需要各個科室之間協同辦公，才能夠滿足要求，在傳統的辦公模式下，難以及時達到這種要求。

介于高效、節約、實時的要求，信息化對于中職學校在辦公模式中的應用就顯得尤為重要。信息化建設離不開信息網絡的構建，校園網只是信息網絡的一部分，是信息資源開發、利用的基礎設施。信息化建設中，更重要的還在于信息資源的開發和利用，而這要依賴于信息技術的應用。學校將建設校園網作為學校信息化建設的重要舉措，會為提高學校的辦學質量，提高學校的科學決策性和辦事效率，提高師生的生活質量，更有效地培養學生的職業技能與職業素養等發揮重要的作用。

3.1 什么是校園網

校園網作為中職學校教育、教學、科研和辦公的重要基礎設施，承擔著學校的重要角色。隨著教師教學與學生學習活動的深入開展，教與學不可避免的與網絡發生密切的聯系，師生通過網絡檢索和獲取大量的有用信息，校園網已成為師生工作、學習、生活不可缺少的工具。校園網特點就是把分布在校園不同地點的多臺電腦連接，按照網絡協議相互通信，以共享軟件、硬件和數據資源為目標的網絡系統。提供豐富的教育教學信息和資源是校園網的生命力。校園網絡具有距離短、延時少、相對成本低和傳輸速率高等優點；它的低層協議較簡單，控制選擇等問題大大簡化，因而又具有組網簡單、易于實現的特點。校園網的功能作用主要體現在以下三個方面。

（1）信息傳遞。這是校園網絡最基本的功能之一，用來實現電腦與電腦之間傳遞各種信息，使分散在校園內不同地點的電腦用戶可以進行集中的控制管理。在校務部門建立網絡服務器，可以為整個校園網絡提供各類教學資源，并對這些資源進行綜合管理。

（2）資源共享。①信息資源共享。通過接入DDN或ISDN，很容易將校園網連接到internet，這樣，網絡內的各電腦終端不但可以互通信息資源，而且可以享受網絡服務器上的相關數據及internet網上取之不盡，用之不竭的巨大信息資源，校園網在教學活動和辦公中的作用也將成倍地增強。②硬件資源共享。網絡中各臺電腦可以彼此互為后備機，一旦某臺電腦出現故障，它的任務就由網絡中其他電腦代而為之，當網絡中的某臺電腦負擔過重時，網絡又可將新的任務轉交給網絡中較空閑的電腦完成。

（3）方便教學。網絡可以進行圖、文、聲并茂的多媒體教學，可以取代語言實驗室進行更生動的語言教學，也可以利用大量現成的教學軟件，提供一個良好的教學環境，這些都是以往任何教學手段所不能達到的。校園網絡不但可以在校內進行網絡教學，還很容易同外界大型網絡連結，形成更大范圍的網絡交互學習環境。

3.2 建設校園網的重要意義

校園網建設是教育信息化建設的重要組成部分，是全面實現素質教育的重要手段，是實現教育現代化的重要標志，校園網是學校信息基礎設施。校園網的規模、網絡性能、應用水平和普及程度已成為衡量一所院校辦學水平高低的重要標志之一。校園網的建設將會給中職學校帶來三個改變：

第一個變化：多媒體的校園。從教學應用的角度而言，通過實施校園網整體方案，原來的教師、學生和網絡三者之間的關系會發生變化，傳統的“填鴨式”教育將通過多媒體的教育手段得到有效改善。

第二個變化：網絡化的校園。從教學管理的角度而言，實施校園網整體方案，學校能有效地利用計算機網絡，采用先進的管理軟件，規范學校的管理行為，提高管理水平和效率。首先，利用計算機存儲量大、處理快速的特點，在減輕學校管理者工作量的同時，為學校的決策提供更加準確、豐富的信息。其次，因為學校辦公、信息交流和通訊方面有了合適的管理平臺，從而使學校逐步跨入電子化、無紙化辦公階段。

第三個變化：開放的校園。網絡化的校園不僅僅指校園內部的管理效率大為提高，它還包括學校的開放程度的提高。通過在服務器上開發的校園網站，學校可以面向學生家庭開放、面向社會開放，促進社會與學校的交流和溝通。從宣傳效果而言，通過交互網頁的新媒介手段，學校也進一步提高了自身的知名度。

校園網的建設對于中職學校有如此重要的作用，那么相對于傳統的辦公模式，校園網又為中職學校的新型辦公模式發揮了哪些重要作用呢？

（1）網頁瀏覽服務（WEB）：學校建立自己的Web站點，作為學校對外開放的重要窗口，不僅可在校內外了解學校的重要信息，而且還可通過專門網站實現凝聚校友、集團化信息交流、網上參觀等功能。學校的教職工也能通過校園網訪問Internet，檢索出能為備課和德育教育所用的素材和題材。（2）電子郵箱服務（Mail）：在校園網中建立學校自身的電子郵箱服務器，為校園網用戶提供郵箱及電子郵件服務以達到信息交流、收集意見的目的。（3）文件傳輸服務（FTP）：在校園網中建立學校自身的FTP服務器，為教學和管理提供數據交換空間，為學生提供作業存貯空間，為校園網用戶提供常用軟件、教學資源的下載等服務。（4）教務在線：教務處可以發布有關教學方面的信息；教師可以登錄系統，完成學生成績的錄入；學生可以登錄系統，進行網絡選課、成績查詢等。（5）精品課程建設網：包含了學校已建成的和正在建設的精品課程，為廣大師生提供了優秀的課程資源。（6）電子圖書資源：圖書館設有光盤鏡像服務器1臺，購買了多種網絡數據庫，包括維普中文科技期刊數據庫、SPRINGER-LINK數據庫、萬方電子期刊數據庫、萬方學位、會議論文數據庫、中國學術期刊數據庫、中宏數據庫、書生之家電子圖書等，滿足了廣大師生信息資源的需求。

現代的辦公模式已經完全依賴于校園網，校園網建設應立足于自身實際情況，它是中職學校信息化建設的重要一環，是現代化學校建設的必經之路。中職學校的發展為校園網建設提出了緊迫的需求，校園網的發展又提高了學校的工作效率、工作質量、教育教學水平以及在工作中的實時性，提高了中職學校整體形象和綜合素質，因此加強校園網建設是職業學校發展的必然，校園網在中職學校辦公模式中的作用也顯得尤為重要。

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