關(guān)于港口物流企業(yè)成本費用管理的探討

【摘要】成本費用管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，是企業(yè)加強管理、提高效率的必然選擇，企業(yè)提高經(jīng)濟效益的根本途徑就是“開源”和“節(jié)流”，“開源”受市場競爭等外部因素限制較多，“節(jié)流”更多依賴于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，可控性相對較高。因此，成本費用管理是企業(yè)主動實現(xiàn)扭虧增盈、增強企業(yè)競爭力等財務(wù)目標(biāo)的有力武器。

【關(guān)鍵詞】成本費用管理 企業(yè)內(nèi)部管理

一、成本費用管理的基本任務(wù)

實行長期和短期、定期和不定期、綜合和專項的成本、

費用預(yù)測，研究成本、費用變化規(guī)律，預(yù)測成本、費用的發(fā)展趨勢，確定成本、費用目標(biāo)。

編制切實可行的成本、費用預(yù)算，提出和制定降低成本、費用的任務(wù)和措施，控制和監(jiān)督營運生產(chǎn)過程中的各項支出，確保成本、費用預(yù)算的完成。

正確及時地計算各項業(yè)務(wù)的實際成本，反映港口物流企業(yè)經(jīng)營成效，為經(jīng)營管理決策提供基礎(chǔ)資料，分析、考核成本、費用預(yù)算完成情況，研究成本、費用升降的原因，為進一步挖掘降低成本、費用潛力，持續(xù)改進成本、費用管理提供支持。

二、做好成本費用管理的基礎(chǔ)工作

健全原始記錄。根據(jù)生產(chǎn)管理和成本、費用管理的需要，規(guī)定各項原始記錄的格式、內(nèi)容、填制規(guī)則、簽署、傳遞程序和管理制度。加強定額管理。建立和健全各項技術(shù)經(jīng)濟定額，并應(yīng)結(jié)合技術(shù)改進、工藝變動等影響生產(chǎn)效率的情況及時進行修訂，不能制訂定額的各項支出，要定期編制預(yù)算，納入成本、費用預(yù)算，實行預(yù)算管理。加強分貨類成本核算。生產(chǎn)單位加強專項成本核算管理，以貨種、專業(yè)碼頭為核算單位進行細(xì)化成本核算。

嚴(yán)格計量、驗收制度。物資進庫要核實數(shù)量、檢驗質(zhì)量，交接、出庫、消耗都要計量，收發(fā)、領(lǐng)退都要經(jīng)過有關(guān)人員審核、簽證，并建立定期和不定期的盤點制度，保證帳物完全相符。

嚴(yán)格遵守成本費用開支原則和劃清成本費用界限，嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的各項成本費用開支標(biāo)準(zhǔn)。

三、成本費用管理的責(zé)任

財務(wù)部：宣傳國家有關(guān)成本、費用管理方針、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度；協(xié)助單位負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費用管理工作，組織執(zhí)行成本、費用預(yù)算，正確核算成本、費用，并對核算成果的真實性負(fù)責(zé)；組織審查成本、費用預(yù)算和重要的財務(wù)開支，定期檢查各單位完成成本、費用預(yù)算情況，及時組織有關(guān)部門研究解決有關(guān)問題；協(xié)調(diào)各部門在成本、費用管理方面的關(guān)系，督促有關(guān)單位降低消耗，節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益；分解下達有關(guān)成本、費用指標(biāo)，編制成本、費用預(yù)算，指導(dǎo)和組織成本、費用核算，分析、預(yù)測、控制等綜合工作，提出降低成本、費用的意見和建議；參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動的研究調(diào)查，有效地控制成本、費用。

勞資部：負(fù)責(zé)制訂、控制、考核勞動定額和人員定額；編制工資和勞動生產(chǎn)率計劃；加強工資的日常管理，正確計算各種工資和獎金，改善勞動組織，平衡、調(diào)劑勞動力，嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍；按期提供工資費用核算及分析資料。

發(fā)展部：組織制訂承包經(jīng)營目標(biāo)，研究、分析經(jīng)營管理中存在的問題和改進辦法，監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟運行情況，定期提供成本管理和經(jīng)濟運行情況的調(diào)研分析；負(fù)責(zé)項目投資的可行性研究分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策投資提供參考。

技術(shù)部：負(fù)責(zé)推廣新技術(shù)、新工藝的使用，促進生產(chǎn)效率提高；加強定額管理，督促、指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營單位實施消耗定額管理；加強設(shè)備使用的監(jiān)督檢查，加強設(shè)備完好的考核，促進生產(chǎn)單位加強對設(shè)備的養(yǎng)用管理，提高設(shè)備完好率。

基建部：負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)計劃、規(guī)劃，基建及港口設(shè)施維修管理，工程技術(shù)方案審核，工程進度、質(zhì)量和預(yù)算控制，編制用款計劃，及時提供有關(guān)的統(tǒng)計資料。

業(yè)務(wù)調(diào)度部：合理安排船舶靠離，減少移泊、遠(yuǎn)距離作業(yè)等不合理環(huán)節(jié)，有計劃、合理地調(diào)配庫場利用，減少重復(fù)作業(yè)和遠(yuǎn)距離作業(yè)；合理調(diào)配各種生產(chǎn)資源的使用，協(xié)調(diào)碼頭生產(chǎn)高效率、有序地進行；加強貨運質(zhì)量控制，減少貨損貨差，減少賠償；合理控制攬貨經(jīng)費開支。

物資管理部：制訂物資采購計劃，有計劃地安排采購，廣泛收集、掌握采購信息，加強對采購過程的控制，批量采購應(yīng)采用招標(biāo)采購，不能采取招標(biāo)采購的要貨比三家，在不影響質(zhì)量的前提下降低采購成本；嚴(yán)格控制庫存量，在不影響生產(chǎn)正常需求的情況下減少庫存資金占用。

辦公室：編制企業(yè)行政管理費用預(yù)算，加強辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用的控制，及時提供有關(guān)的核算、分析資料。

生產(chǎn)單位：貫徹執(zhí)行國家方針、法令、法規(guī)，遵守財經(jīng)紀(jì)律制度；組織建立成本、費用管理責(zé)任制，分解落實成本、費用指標(biāo)，實行歸口、分級管理，努力增收節(jié)支，提高質(zhì)量，降低成本、費用，完成各自負(fù)責(zé)的成本、費用預(yù)算；加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，做好生產(chǎn)事前計劃，設(shè)計低成本生產(chǎn)組織。

四、成本費用管理的事前預(yù)算

成本、費用預(yù)算的編制原則。編制成本、費用預(yù)算要以合理的定額為基礎(chǔ)，并與企業(yè)其他計劃有關(guān)指標(biāo)相銜接，保證成本、費用預(yù)算的可行性；編制成本、費用預(yù)算要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本、費用開支范圍，并做到成本、費用預(yù)算和實際成本、費用計算所采用的方法一致，以保證正確分析和考核成本、費用預(yù)算完成情況。

成本、費用預(yù)算的編制程序。各單位根據(jù)年度生產(chǎn)計劃結(jié)合各項消耗定額編制合理的年度財務(wù)收支預(yù)算上報財務(wù)部，財務(wù)部確定成本、費用指標(biāo)，進行試算平衡，向各單位下達成本、費用控制指標(biāo)，各單位根據(jù)下達成本、費用控制指標(biāo)分解下達到各部門和責(zé)任人，按月度分解執(zhí)行；制訂降低成本、費用的具體措施，努力降低成本、費用。

五、成本費用管理的事中控制

成本、費用控制的原則：企業(yè)成本、費用指標(biāo)的日常管理應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級、歸口管理相結(jié)合的原則，即以總部為主導(dǎo)，使總部與生產(chǎn)單位成本、費用指標(biāo)的日常管理相結(jié)合。

成本、費用控制依據(jù)：分解下達的成本、費用預(yù)算指標(biāo)是控制成本、費用的依據(jù)，下達的各成本、費用責(zé)任部門應(yīng)將歸口管理的指標(biāo)按所屬單位提出分項指標(biāo)。

成本、費用控制措施：實行全員參與、全方位管理、全過程控制的成本費用核算管理體系；建立低值易耗品管理臺帳，加強物資領(lǐng)用管理，實行物資領(lǐng)用以舊換新；實施外請機械招標(biāo)管理制度，嚴(yán)格規(guī)范外請機械作業(yè)工時和產(chǎn)量簽證工作；嚴(yán)格規(guī)范雜作業(yè)費工時的簽證管理工作；實施單機、單車、單船、分貨類成本費用核算管理；實施目標(biāo)成本管理和定額成本管理相結(jié)合；抓好質(zhì)量成本管理，通過質(zhì)量成本管理發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量成本的因素，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，降低故障成本；推行責(zé)任成本會計，劃分責(zé)任成本中心，確定責(zé)任范圍，編制責(zé)任預(yù)算，制定考核標(biāo)準(zhǔn)；實行財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理，通過財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的實施，減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本；健全成本費用內(nèi)控制度，強化財務(wù)成本監(jiān)督機制。

六、成本費用管理的事后分析

按照成本、費用歸口、分級管理的原則進行成本、費用分析，通過分析、及時掌握成本、費用升降的原因，指出降低成本、費用的途徑，改進成本、費用管理工作。

成本費用分析采用指標(biāo)對比分析法和因素分析法，對各項成本、費用及其升降情況的分析應(yīng)包括：成本、費用預(yù)算完成情況；成本、費用降低任務(wù)完成情況；單位成本的分析；營運支出項目的分析。

成本、費用預(yù)算完成情況和成本降低任務(wù)完成情況應(yīng)重點分析：實際成本、費用與預(yù)算成本、費用、上期成本、費用的差異及原因；實際降低額、實際降低率與計劃降低額、計劃降低率的差異及原因；價格、費率、稅率、匯率、利率變化對成本、費用的影響；消耗定額或費用水平變化對成本、費用的影響；產(chǎn)量、操作量、遠(yuǎn)距離運輸、重復(fù)作業(yè)量變和各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)變化對成本、費用的影響；貨種構(gòu)成變化對成本、費用的影響。

單位成本應(yīng)著重分析：單位成本構(gòu)成變化以及實際單位成本與預(yù)算單位成本、上期單位成本比較的差異；成本各項目增減變動對單位成本的影響；各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)變動對單位成本的影響。

營運支出成本、費用的分析：外付費用，重點分析外付費操作量、計件工資單價、雜作業(yè)費和輪換工費對外付費總額及營運支出升降的影響；燃料、潤料、材料、低值易耗品、輪胎及動力費用，重點分析消耗數(shù)量變動，價格變動對營運支出的影響；折舊費和修理費，著重分析增減變動原因和各項固定資產(chǎn)利用率對營運支出項目的影響。

七、成本費用管理的考核和監(jiān)督

成本、費用指標(biāo)是考核企業(yè)經(jīng)營效果的重要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。運輸、裝卸、堆存、港務(wù)管理業(yè)務(wù)考核成本降低率或單位成本，其他業(yè)務(wù)一般考核收入成本率或收入利潤率指標(biāo)，計算單位成本的其他業(yè)務(wù)也可考核成本降低率指標(biāo)，根據(jù)考核指標(biāo)完成情況兌現(xiàn)獎懲。

實行定期和不定期成本、費用預(yù)算的執(zhí)行和各項營運支出的開支檢查。成立內(nèi)審機構(gòu)對各單位的成本、費用管理進行檢查和監(jiān)督，對于擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)，擴大開支范圍，隨意攤提成本、費用，弄虛作假，成本、費用嚴(yán)重不實，增加成本、費用開支的單位，情節(jié)較輕的，責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，追究單位負(fù)責(zé)人責(zé)任，屬財務(wù)人員的解聘財務(wù)工作崗位。