【摘要】隨著國民經濟的不斷發展,企業的不斷發展壯大,目標管理在制造企業工程項目建設中的作用也越來越明顯,結合目標管理的產生與發展,分析了目標管理在企業工程項目建設中的應用,它對企業的發展,具有十分重要的現實意義。
【關鍵詞】目標管理 企業工程 應用
隨著經濟的不斷發展,企業的不斷發展壯大,越來越多的高層管理者意識到目標管理在制造企業工程項目建設中發揮著越來越重要的作用,系統的目標管理對企業的發展具有導向、指引的作用。在市場競爭日益激烈的環境下,企業必須有規范的目標管理,并不斷的與時俱進,這樣企業才能立于不敗之地。
一、目標管理的產生與發展
目標管理是“企業的使命和任務,必須轉化為目標”。如果一個制造企業沒有目標與理念,那么企業就難以長久的在市場上立足,因此管理者應該通過目標管理,指導和實踐目標管理的運行.當組織最高管理者確定了組織目標后,各部門必須明確并一直為這個目標而奮斗。目標管理是一種程序或者可以說是過程,企業中的上級和下級一起協商,根據企業的使命,確定一定時期內組織的總目標,由此做出上、下級的責任和分目標,并把這些目標的實現程度作為組織經營、評估和獎勵作為評估標準。
二、目標管理在企業運用中的特征及問題
自從目標管理的概念提出以來,在企業界得到了普遍的應用,如教育管理、科研管理、甚至如政府經濟管理中,也得到了充分的重視,對中國的企業影響很大。目標管理要經過項目的控制和協調,包含項目建設的費用投入與收益、資源投入、質量要求、進度要求、風險控制率、各利益方滿意度,正確的目標具有明確、具體、可操作、這些目標必須系統化,全面化,必須具有可實施性,落實到每一員工是達到的最佳效果。當然目標管理在實際的運行中會出現這樣或者那樣的問題,我們必須高度重視,這樣在以后企業運用中才能使目標管理得到更加廣泛的運用。
1.目標管理的目標不夠規范化,系統化
我國的企業在實施目標時,考慮的不夠全面或者脫離實際,而有的企業目標不清晰,雖然有總體目標,但沒有具體的更加細化的目標,企業談得最多的就是銷售額、利潤要達到多少,具體的目標卻沒有細化如:如何減少成本、怎樣提高銷售量、營銷部門的人員管理、怎樣通過培訓來提高人員的水平,這都沒有具體的方向與指導。這種目標是一種設想,沒有從實際出發,忽視了市場、營銷渠道等方面運作中的作用,這樣使企業陷入發展困境,不利于企業的長期發展。
2. 企業工程建設中重視眼前利益,沒有長遠規劃
目標管理的基本原理:計劃—執行—檢查—處理—計劃調整,而企業項目中的基于目標管理的過程控制,重視眼前的計劃,包括針對工程設計、采購、施工等各類目標的計劃,項目需要組織進行監測、檢查,算出其偏離值,之后進行分析與評價,目標管理的周期即目標執行的時間,很多企業關注的是短期的運行效果,部分人為了謀取利益,注重短期的個人績效,沒有準確把握目標管理,我國的有些企業連自身發展的周期都難以確定,更不要說目標管理的長遠規劃了。組織外部環境也有不確定性,各級管理人員難以做出長期穩定的決策。短期目標會導致短期行為它會阻礙企業的長期發展,為防止這種現象的發生,總決策者必須從長遠利益出發,設置各級管理目標要求更加具體化,并對可能出現的外部問題做出靈活的判斷。
三、目標管理在制造企業工程中的應用
(一)目標管理要確立系統化、全面的目標管理體系。
科學合理的目標管理體系可以有效保證目標和戰略有序進行,這項工程總是從企業的最高主管部門開始的,所以它的正確與否對企業的發展具有十分重要的意義,上級目標要明確,全面,下級遵從指示有效地完成,以此一級一級的下達下去,直到底層的任務目標。定量目標和定性目標相結合,從而構成一種鎖鏈式的目標管理體系。公平、合理、靈活的目標可以快速響應市場環境的變化,制定目標之前必須對企業內部情況進行詳細的調查,企業戰略是制定目標的前提。最高主管要采取激勵機制和手段,不斷提高員工的積極性,創造一個良好的工作環境,創造切合實際需要并且美好的企業發展藍圖,讓員工不僅看到完成目標的獎勵還有自身價值的提高,讓員工看到企業的發展前景,工作效率大大提高,更多地為企業發展注入了生機和活力。"
(二)做好在目標管理推行過程中控制運行
1.抓好對員工管理,有效地運用激勵手段,這具有一定的挑戰性,讓員工參與制定,規定完成期限。目標管理中的“激勵”和“自主管理”的產生,目標設定階段由“命令”到“合作”的轉變,所以目標管理其中最重要的是目標必須要能夠量化,不僅給下級下達準確的任務,由他們參加設立明確的目標,而且要授予他們推行目標所需要的權限,要做到權限與目標相結合,同時上級對下級的實施情況要及時處理,下級根據上級的目標和期望,積極擬定自己的目標。及時發現問題,運用靈活的管理手段來達到企業的發展目標。良好的激勵手段可以大大提高員工的積極性,注重才人的培養,管理要科學、民主。真正把職工利益與企業效益結合起來,使職工自覺、踴躍地參加目標管理,提高企業的經濟效益。
2.在目標管理運行中做好控制工作。目標管理推行的過程包括:確定實行控制的標準,掌握目標計劃的基本過程和最終目的。在目標管理運行中可以充分展現出自己的生存價值與需要,了解到每個人的處事方式,企業目標對員工來說要成為員工奮斗的目標,大力發掘員工的潛力,調動積極性,強調目標的重要性,把實績與標準進行比較控制好運行中的工作,在工作中開展客觀評價,糾正實際執行中產生的偏差,使其正常運作,員工個人不能過度加大工作量也不可投機取巧,要保證目標的有序進行,形成完整的運行系統,從而保證管理活動向目標方向發展。
(三)在企業目標管理中做好考核與評價
考核與評價就是將實際情況與目標值進行對比,提供項目詳細偏離及原因的過程。目標管理的考核、獎懲、項目投入情況、各方的合作情況、執行情況、建設困難、各方面條件均會成為大家關注的內容。目標管理的實施過程中的獎懲非常重要,建立有效的成果考評體系,主要是確保考評指標系統化,目標管理要利用利益的刺激來引發需求,考核必須公正合理,必須與企業的長短期相結合。并結合時代發展了解的相關企業情況,有效防止目標的本位主義,但考核不是最終目的,目標管理最重要的目的是:實現企業目標,提高個人績效和企業績效。對已完工項目進行的后評價,以便讓員工從而更好地改善績效,實現考評指標標準化、具體化、制度化。將考核視為實現目標的有效手段,適時的評價,檢查目標的控制程度,過于關注考核則不利于項目的完成,減少員工的工作熱情,不利于目標管理的最終實現。
參考文獻
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作者簡介:鄭中武,男,漢族,山東安丘人,中國海洋大學工程碩士,研究方向:項目管理。