淺談高校圖書館隨書光盤的管理和利用

摘 要：本文主要針對隨書光盤的特點(diǎn)，結(jié)合吉林華橋外國語學(xué)院圖書館工作的實(shí)際，對隨書光盤的管理和利用談幾點(diǎn)個人體會。

關(guān)鍵詞：高校圖書館、隨書光盤、管理、應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和知識信息時代的到來，館藏文獻(xiàn)的載體也發(fā)生了變化，已從單一的紙質(zhì)圖書變?yōu)槎喾N載體并存。隨書光盤是一種常見的電子文獻(xiàn)型資源，它不僅可以加深讀者對書中內(nèi)容的理解，而且豐富了館藏文獻(xiàn)信息資源。目前我館的隨書光盤尤以外語、計(jì)算機(jī)類居多，是比較受到師生歡迎的常用資源，已成為我館館藏中不可或缺的組成部分。

如何利用好隨書光盤之一新型資源，使之更好地發(fā)揮作用，已成為高校圖書館服務(wù)工作中普遍受到關(guān)注的一個問題。本文就隨書光盤的特點(diǎn)，以及高校圖書館應(yīng)如何加強(qiáng)對其管理，以便探索出即科學(xué)合理，又便于讀者使用的有效辦法，談以下幾點(diǎn)個人粗淺的認(rèn)識。

1、隨書光盤的特點(diǎn)分析

隨書光盤是指圖書附光盤或是含配套圖書的文獻(xiàn)資料，是一種實(shí)體電子文獻(xiàn)，是圖書不可分割的一部分，只有在與圖書共同閱讀時才能充分體現(xiàn)其使用價值。隨書光盤具有體積小、存儲密度高、容量大、價格低、壽命長而且不易老化、不易變質(zhì)等特點(diǎn)。此種文獻(xiàn)除了能提供純文本信息外，還能提供聲音、影像、動畫等多種內(nèi)容及豐富的畫面，給讀者更深刻的感受，有益于對知識的獲取。要管理好隨書光盤，首先要了解它的幾個特點(diǎn)。

1.1隨書光盤的依附性

隨書光盤和普通光盤是有一定的區(qū)別。顧名思義是隨圖書一起出版的，所以最大特點(diǎn)是依附性，依附性表現(xiàn)在兩個方面：其一是表現(xiàn)在介質(zhì)上。由于記載的信息是人們用肉眼無法直接獲取的，必須借助計(jì)算機(jī)才能利用，需要有閱讀的條件；其二是表現(xiàn)在內(nèi)容上，其內(nèi)容多是對書中內(nèi)容的必要補(bǔ)充，與圖書的內(nèi)容相輔相成，緊密結(jié)合，提供書面文字達(dá)不到的圖文并茂的效果，使讀者對文字的理解更深刻、透徹。因此，如果圖書離開了隨書光盤，閱讀效果就會大受影響。

1.2 隨書光盤的易損性

光盤某處被劃傷，那就意味著光盤上某些信息甚至整張光盤都無法利用；光盤一旦損壞也無法挽回。而目前，隨書光盤一般都是附在圖書的后面，這就決定了隨書光盤的易損性。特別是由于隨書光盤的出版量越來越大，如果書打包或在運(yùn)送時稍有不慎，就會造成擠壓、損壞。有些書商不注重光盤的質(zhì)量，制作光盤時使用的材料及技術(shù)比較差，也是造成隨書光盤易損壞的一個重要原因。

1.3 保管環(huán)境要求高

由于隨書光盤載體的特殊性，導(dǎo)致它對所處環(huán)境的溫度、濕度都有一定要求。溫度過高、過低都會直接影響光盤的使用壽命，一般適宜保存在溫度為16～20℃;濕度宜保持在25%～45%，濕度過高，光盤表面會產(chǎn)生水汽凝結(jié)，同樣會影響光盤的使用壽命。而多數(shù)圖書館隨書光盤的保管條件未必都達(dá)標(biāo)。

1.4 隨書光盤內(nèi)容的格式多樣性

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，隨書光盤承載的信息也是多樣化，按其擴(kuò)展名來看，光盤承載內(nèi)容有exe的運(yùn)行程序，有BMP，JPG，GIF圖片文件，有MP3，WMA音頻文件，有RMVB，AVI等視頻文件等等，而且目前一張隨書光盤內(nèi)含多種格式的文件比較普遍。

2、隨書光盤的幾種管理模式及其優(yōu)缺點(diǎn)

2．1光盤隨書一起流通

隨書光盤剛出現(xiàn)時，數(shù)量比較少，因此一般都是隨書一起加工，然后進(jìn)入書庫，供讀者借閱。這種辦法的好處是，既節(jié)省人力，又節(jié)省物力和空間，還節(jié)省讀者的時間。

2．2 集中管理

對隨書光盤集中進(jìn)行管理，已經(jīng)成為很多高校圖書館的通用作法。我館結(jié)合自身的人力和空間條件等，采取如下方法進(jìn)行管理：

2．2．1對隨書光盤進(jìn)行單獨(dú)加工，單獨(dú)粘貼條碼號，每張光盤都有自己的條碼號，單獨(dú)著錄，所有光盤采用流水號的方法排序；在與光盤對應(yīng)的書上標(biāo)注隨書光盤的區(qū)間號段。

2．2．2所有光盤統(tǒng)一放在一個借閱室內(nèi)，購置專用光盤盒、光盤柜等設(shè)備，由專人負(fù)責(zé)管理。讀者借閱光盤只需將書上標(biāo)注的光盤號或者通過檢索機(jī)檢索到的光盤號告知管理人員即可，由管理人員負(fù)責(zé)查找。我館規(guī)定每個學(xué)生的借閱量是8冊，光盤的借閱時間同書一樣，為2個月。

由專人負(fù)責(zé)管理光盤的好處是，對光盤的管理有序，熟悉架位，查找歸還迅速，節(jié)省讀者時間；而且用流水號的給號方法不必預(yù)留空間，也節(jié)省了光盤柜的利用空間。但是也存在問題，比如光盤投入流通前，需進(jìn)行加工、排序等前期準(zhǔn)備工作；且隨著隨書光盤的逐年增多，需要的空間也越來越大，要不斷購置光盤柜來放置光盤。目前我館雖然是對隨書光盤進(jìn)行集中管理，但由于受到空間的限制，讀者在一樓或二樓借到有光盤的書，要到三樓自科借閱室借光盤；另外，由一人承擔(dān)所有隨書光盤的借還，在借閱高峰時間邊負(fù)責(zé)借還圖書，邊查找光盤，容易造成讀者滯留現(xiàn)象。

2.3 網(wǎng)絡(luò)管理

由于讀者獲取知識信息的渠道越來越多，作為獲取知識載體的計(jì)算機(jī)等多媒體設(shè)備的操作技能也得到了廣泛的應(yīng)用，隨之圖書館各項(xiàng)工作管理現(xiàn)代化也應(yīng)運(yùn)而生，隨書光盤管理的網(wǎng)絡(luò)化就是其中之一。目前，各高校圖書館對隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)管理有以下幾種方法：一種是將光盤放到光盤塔中。光盤加工后存在電子閱覽室，工作人員把讀者所需要的光盤放置在光盤塔或光盤庫中提供檢索利用。這種管理方式由圖書館工作人員操作，省去了光盤流通中的諸多環(huán)節(jié)，避免因?yàn)樽x者接觸光盤造成的損壞，但需要光盤塔或光盤庫硬件資源；另一種是將光盤拷貝到大容量硬盤上或?qū)⒐獗P內(nèi)容壓縮上網(wǎng)，儲存在圖書館的服務(wù)器上，提供下載服務(wù)，利用磁盤陣列存儲技術(shù)——硬盤鏡像服務(wù)器在校園網(wǎng)上在線閱讀。這種管理方式為讀者提供了極大地方便，不會出現(xiàn)有盤無書或有書無盤的現(xiàn)象，直接通過網(wǎng)絡(luò)就可以便利地獲取所需信息。另外，讀者不直接接觸附盤，有利于附盤的保護(hù)。但由于附盤圖書逐年增加，附盤數(shù)量越來越多，因此對圖書館服務(wù)器提出了更高的要求，需要不斷地硬件投入。

對高校圖書館隨書光盤管理和利用的幾點(diǎn)建

3.1 保證光盤質(zhì)量。

光盤質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到光盤的利用率，光盤到館后立刻對光盤進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，對于斷裂、劃痕或書和光盤不符等差錯的，要及時與供應(yīng)商或出版社取得聯(lián)系，進(jìn)行調(diào)換，以免給讀者的利用造成不便。

3.2 提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

隨書光盤的使用和下載涉及圖書館管理和計(jì)算機(jī)的操作知識，因此要求館員要熟悉隨書光盤的管理辦法，排列順序和借閱規(guī)則；掌握使用光盤的操作技能，從而為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

此外，還要通過各種途徑對讀者進(jìn)行培訓(xùn)，如開設(shè)隨書光盤使用講座，也可結(jié)合檢索課讓讀者掌握附盤的使用要領(lǐng)。

總之，隨著隨書光盤的不斷增加，對這項(xiàng)工作的科學(xué)管理也要不斷地進(jìn)行探索，才能為讀者提供更好的服務(wù)。

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