淺析年鑒編輯的素養(yǎng)

【摘要】隨著我國(guó)改革開放進(jìn)程的日益深入，黨和政府把地方年鑒這種獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的信息載體作為一種對(duì)外宣傳的工具，將其作為外界了解中國(guó)的一種官方的權(quán)威性指南。中國(guó)年鑒事業(yè)正處于高速發(fā)展時(shí)期。年鑒編輯之間相互交流工作體會(huì)和學(xué)習(xí)心得對(duì)于年鑒行業(yè)從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)的提高有著不可估量的重要意義，從而對(duì)整個(gè)中國(guó)年鑒事業(yè)也具有重大積極意義。

【關(guān)鍵詞】年鑒編輯綜合素養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)

年鑒屬于信息密集型工具書。它匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版。它博采眾長(zhǎng)，集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身。年鑒所收錄的資料極具客觀性、權(quán)威性、全面性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和實(shí)用性。隨著我國(guó)改革開放進(jìn)程的日益深入，黨和政府更是把地方年鑒這種獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的信息載體作為一種對(duì)外宣傳的工具，將其作為外界了解中國(guó)的一種官方的權(quán)威性指南。目前，中國(guó)年鑒事業(yè)正處于高速發(fā)展時(shí)期。然而，由于種種原因，現(xiàn)有的大部分年鑒編輯人員在從業(yè)之前并未受過專業(yè)的年鑒編輯職業(yè)培訓(xùn)，而只能在從業(yè)過程中通過各種方式不斷學(xué)習(xí)各類知識(shí)，以期不斷進(jìn)步。因此，年鑒編輯之間相互交流工作體會(huì)和學(xué)習(xí)心得對(duì)于整個(gè)年鑒行業(yè)從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)的提高有著不可估量的重要意義。在此，筆者試圖結(jié)合一些同行的高見，談?wù)勛约簩?duì)年鑒編輯素養(yǎng)的一點(diǎn)淺陋看法。

一、綜合素養(yǎng)

古人云，“心正則筆正，人正則書正”。同理，一本年鑒的質(zhì)量高低與編輯的綜合素養(yǎng)有著密不可分的聯(lián)系。好的年鑒編輯應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)優(yōu)良品質(zhì)：

第一，心存鴻志，腳踏實(shí)地。有些年鑒編輯認(rèn)為，年鑒編輯不過就是打打電話，約約稿件，改改文字而已。有些年鑒編輯嫌這種工作甚為枯燥且成名之機(jī)會(huì)較其他行業(yè)又少，于是坐不住本職崗位，在工作中產(chǎn)生了浮躁的情緒。一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)是，我國(guó)目前的年鑒編輯已經(jīng)呈現(xiàn)出老齡化趨勢(shì)。這表明，許多人沒有正確認(rèn)識(shí)編輯年鑒這種事業(yè)。年鑒這種大型資料工具書實(shí)質(zhì)上是記載人類文明的豐碑，不僅是供當(dāng)代人使用的資料庫，更是供后人了解和學(xué)習(xí)前人的史料庫。年鑒編輯要有強(qiáng)烈的歷史感，要立志將當(dāng)代的物質(zhì)文明和精神文明的建設(shè)成果全面詳實(shí)地記錄下來，留給我們自己和子孫后代。同時(shí)，年鑒編輯要清楚，編輯年鑒工作量非常巨大并且往往頗為瑣碎，只能靠踏踏實(shí)實(shí)工作，一步一個(gè)腳印來完成。

第二，勤于學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)。編輯年鑒，尤其是綜合性年鑒會(huì)涉及各個(gè)學(xué)科、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域。這要求編輯勤看、勤問、勤學(xué)習(xí)、勤思考，提高知識(shí)水準(zhǔn)。它要求編輯掌握的知識(shí)面較為寬廣，在知識(shí)的要求上既有博的一面，又有專的一面，要博中求專，以專促博。對(duì)于來自方方面面的信息，編輯要能夠?qū)ζ浼右苑治?、處理，并要打破常?guī)，努力發(fā)現(xiàn)新的東西。編輯要保持對(duì)新知識(shí)、新信息的敏銳，要利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高科技手段獲取各類信息，學(xué)習(xí)各類知識(shí)。只有具備真才實(shí)學(xué)，編輯才能從“匠”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹摇薄?/p>

第三，有良好的溝通能力和社交能力。編輯年鑒要從條目的設(shè)置、框架的確定，來構(gòu)造藍(lán)圖。編輯的內(nèi)容涉及各個(gè)部門和行業(yè)，讀者也來自各種部門和行業(yè)。在市場(chǎng)化趨勢(shì)下，要想年鑒也同樣成為大眾讀物，接受市場(chǎng)的檢驗(yàn)，作為年鑒編輯就要參與前期組稿、條目取舍、裝幀印刷等各個(gè)環(huán)節(jié)。正因如此，年鑒編輯應(yīng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范疇，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的了解，同社會(huì)各階層人士交朋友，傾聽他們的呼聲，以便及時(shí)修訂年鑒內(nèi)容，真正編出為大眾所喜愛的讀物來。

目前政府系列的綜合年鑒出版運(yùn)作均通過發(fā)文件、召開會(huì)議向各部門、各行業(yè)下達(dá)指令性計(jì)劃。條目的安排由編輯部拿出大綱，各供稿單位依據(jù)這個(gè)大綱提供資料或編寫條目，往往這個(gè)大綱只是參考而已，各供稿單位，根據(jù)自己的實(shí)際來寫稿。主編在最后定稿時(shí)，也只是在文字上把把關(guān)，語言上做一些修飾。因此，在年鑒的編輯運(yùn)作過程中，編寫條目純屬編輯的個(gè)人行為，在各供稿單位報(bào)來的資料的基礎(chǔ)上，從確定條目題目到稿件的最后完成，基本上要編輯們各自獨(dú)立去完成。有的編輯肯動(dòng)腦子，處理稿子時(shí)，不拘限于各部門報(bào)來的稿子，或者對(duì)來稿部門供稿者提供一些自己的想法，引導(dǎo)供稿者求新求異，寫出別具一格的條目來；而有些編輯就比較墨守陳規(guī)，不去創(chuàng)新欄目和創(chuàng)造新條目。尤其是年鑒出版后，它的宣傳、發(fā)行，同樣需要編輯與部門之間協(xié)商，如果相互交流得好，促銷就容易；反之，則困難重重。無法促銷。所以說，年鑒編輯具有一定的公關(guān)能力，對(duì)年鑒的出版、傳播等都將起到重要的作用。

由于年鑒編輯擔(dān)負(fù)著組織、編輯、出版發(fā)行等一系列工作，這就要求他有廣泛的社會(huì)交往能力，多渠道地掌握和了解政府各個(gè)部門、各個(gè)行業(yè)的工作情況、業(yè)務(wù)情況，發(fā)展實(shí)績(jī)等，了解他們各自在本行業(yè)所處的地位，以便在編輯過程中把握尺度，不偏不倚，正確處理來稿，調(diào)查了解社會(huì)各階層對(duì)年鑒工具書的運(yùn)用使用情況，熟悉年鑒書刊的銷售范圍。年鑒的宣傳發(fā)行，不能只靠政府行文指令性計(jì)劃，也要求編輯在發(fā)行過程中與社會(huì)各界交朋友，利用社會(huì)各界的支持，才能使年鑒書刊真正走向社會(huì)。所有這一切，如果沒有公關(guān)意識(shí)和較強(qiáng)的社交能力，是不可能完成的。

社會(huì)無時(shí)無刻不在發(fā)生著變化，年鑒集瞬息萬變的信息，服務(wù)于社會(huì)，使領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)了解新情況，以便及時(shí)做出正確的決策。作為年鑒編輯要想將自己所掌握和匯集的信息真正有價(jià)值，為人們所利用，就必須深入到社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)和活動(dòng)中去；參與相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。如你不參與社會(huì)就不可能真正掌握社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，你所編輯的年鑒就與社會(huì)現(xiàn)實(shí)有隔膜，或者說有一定的距離，別人看了，認(rèn)為價(jià)值不大或根本就沒有利用價(jià)值，而束之高閣，那你編出的年鑒生命力就會(huì)很低。當(dāng)然，社會(huì)范圍大，編輯部人手有限，不可能象報(bào)社一樣凡社會(huì)上有什么重大活動(dòng)或重大事件都派記者前去采訪。但是，編輯隨時(shí)隨地掌握一些活動(dòng)內(nèi)容，同社會(huì)各界交朋友，并踴躍參加力所能及的一些活動(dòng)，尤其是經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面的活動(dòng)，還是必要的。文企聯(lián)姻，相互了解，可以促進(jìn)年鑒事業(yè)的發(fā)展。象《中國(guó)輕工業(yè)年鑒》成立有董事會(huì)，成員現(xiàn)發(fā)展到70余家，從某個(gè)方面來說，它保證了年鑒的編輯與成長(zhǎng)，是一個(gè)很好的例子，值得其他年鑒編輯部學(xué)習(xí)借鑒。積極參加社會(huì)活動(dòng)，是年鑒編輯參與社會(huì)實(shí)踐擴(kuò)大社會(huì)交往的一個(gè)有效途徑。它可以使你增長(zhǎng)知識(shí)，開闊視野，了解最新情況，掌握各種有益信息；特別是可以為組稿、開辟?gòu)V告園地、擴(kuò)大發(fā)行等都打下了良好的基礎(chǔ)。

第四，有良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。編輯年鑒會(huì)涉及方方面面資料的采集和利用。這必然會(huì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。隨著年鑒的衍生產(chǎn)品——電子出版物的產(chǎn)生也會(huì)出現(xiàn)一些新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題：將一批公開且已經(jīng)出版發(fā)行的年鑒內(nèi)容集合制作成光盤發(fā)行，無疑是對(duì)作品的另一種復(fù)制，它包括書中的文字稿、照片、圖表等等，這將牽涉已發(fā)表作品的修改權(quán)、使用權(quán)和獲得報(bào)酬的權(quán)利，此舉是否侵害了著作權(quán)客體的專有權(quán)？是否違反現(xiàn)行的著作權(quán)法？如果年鑒編輯的法律意識(shí)較強(qiáng)，在年鑒的編輯和出版之前能夠完成與相關(guān)權(quán)利人的交涉、溝通和支付等工作，那么就不會(huì)引起或者減少引起一些侵權(quán)糾紛，避免一些不必要的麻煩和損失。這最終都會(huì)保護(hù)和促進(jìn)年鑒及其電子出版物的健康發(fā)展。

二、專業(yè)素養(yǎng)

除綜合素養(yǎng)之外，年鑒編輯還需具備較好的專業(yè)素養(yǎng)：

第一，語言文字素養(yǎng)。語言文字是年鑒發(fā)揮社會(huì)功能的必要條件和保證年鑒質(zhì)量的重要手段。年鑒的指導(dǎo)思想、框架結(jié)構(gòu)、地方特色、行業(yè)特點(diǎn)等要素都必須借助語言文字的準(zhǔn)確運(yùn)用和表達(dá)來體現(xiàn)。年鑒的語言有其特殊性。它既不同于娛樂性大眾媒體，一味地追求語言的新潮和生動(dòng)，以吸引讀者的眼球，也不同于學(xué)術(shù)性專業(yè)著作，首先注重語言的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)，以保證論證的理性。一部年鑒如果通篇大白話，甚至經(jīng)常出現(xiàn)俏皮話，會(huì)顯得輕浮，而不可信；如果非?；逎?，則可能讓普通民眾望而卻步。年鑒要準(zhǔn)確地將思想觀點(diǎn)和條目?jī)?nèi)容以最恰當(dāng)?shù)木涫健⑽淖帧⒃~匯、標(biāo)點(diǎn)簡(jiǎn)潔地表述出來，這樣才能達(dá)到服務(wù)社會(huì)、服務(wù)讀者的目的。因此，年鑒編輯必須學(xué)習(xí)掌握語言邏輯、詞匯、語法、修辭運(yùn)用等方面的知識(shí)。只有語言文字素養(yǎng)提高了，編輯的稿件才能嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)和流暢。

第二，辭書編撰素養(yǎng)。此類素養(yǎng)包括年鑒的歷史、功能、性質(zhì)、體例、種類、條目的選擇和編輯、框架結(jié)構(gòu)設(shè)置、版式設(shè)計(jì)等。除此之外，辭書的編輯符號(hào)、校對(duì)符號(hào)和用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法、數(shù)字的用法、國(guó)際單位制的用法和國(guó)務(wù)院、新聞出版署等部門頒布的有關(guān)出版編輯工作的法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定等等都屬于年鑒編輯應(yīng)掌握的文化專業(yè)知識(shí)。

第三，排版與美工素養(yǎng)。如何在給定的版面布局上調(diào)整通過各方渠道收集到的文字、圖片、圖形等可視化信息元素的位置和大小，使整個(gè)年鑒版面看起來井井有條、美觀大方？這需要年鑒編輯不僅要精通Word、Pdf、Caj等格式文檔的編輯方法，更要會(huì)熟練使用Adobe InDesign、PageMaker、方正書版、方正飛騰、Illustrator、 CorelDraw、Quarkxpress等專業(yè)排版軟件。

需要指出的一點(diǎn)是，雖然本文在結(jié)構(gòu)上似乎更多地論及編輯的綜合素養(yǎng)，但這并不意指綜合素養(yǎng)要比專業(yè)素養(yǎng)更重要。這只是因?yàn)橐恍I(yè)素養(yǎng)不太適合詳細(xì)展開論述，而只能由編輯在工作中自己去學(xué)習(xí)和鍛煉。總之，年鑒編輯只能主要通過自學(xué)來不斷提高自己各方面素養(yǎng)，才能更出色地完成編輯年鑒這項(xiàng)意義重大工作。

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作者簡(jiǎn)介：李春玲（1966-，）女，云南石屏人，云南省政府研究室云南年鑒社副社長(zhǎng)，《云南年鑒》副主編。