探究計算機在學校固定資產中的應用

摘 要：隨著我國教育部門對教育事業資金的不斷投入，學校的固定資產也越來越多，規模也越來越大。傳統的學校固定資產的管理模式為人員管理，但是傳統的管理方法已經無法應用到現代學校固定資產管理當中。由于計算機技術的迅速發展，各企業對資產的管理都逐漸采用先進的計算機技術，計算機的操作時間較短，并且效率很高，因此，現代學校固定資產的管理也采用先進的計算機技術對資產進行管理，這在很大程度上改善了學校固定資產的管理模式，優化了學校資源的配置，有利地確保了學校各項工作的有序合理地進行。本文論述了傳統固定資產管理當中存在的問題，并且闡明了計算機在學校固定資產管理中應用的優點。

關鍵詞：學校；固定資產；計算機應用

1. 前言

由于我國教育資金大力投入到教育事業當中，學校固定資產的復雜程度也越來越大，學校內各項工作的管理也越來越繁瑣，這就要求改革傳統的學校固定資產的管理形式，而計算機技術的發展壯大恰恰順應了學校固定資產的改革要求。

2.傳統學校固定資產管理中存在的問題

2.1 學校固定資產的管理未做到定期盤查

學校固定資產不僅數量較多，而且比較繁雜。因此，將學校固定資產進行全部的盤查清點將會花費很大的人力和物力，這就導致學校對固定資產不能做到定期的盤查，使學校對固定資產的數額以及種類很不明確。

2.2 學校的固定資產未及時的入賬

對于學校購置的一些教學設備或者體育設施，管理部門不能將這些資產進行及時的盤點，并且記錄到學校的資產賬目中，對于部分固定資產的損壞或者丟失也未及時的記錄到固定資產的管理賬目當中，這就導致了學校固定資產的賬目記錄與實際資產的擁有量不一致。

2.3 未準確地核算學校固定資產的范圍

傳統的模式對學校固定資產的管理，經常將固定資產與非固定資產劃分不清，在學校固定資產的總賬目中，既有固定資產的記錄，也有對一些非固定資產的記錄。

基于上述傳統固定資產管理模式存在的問題，這就造成了學校固定資產的種類以及數量不清，學校自身也不確定擁有多少固定資產，這就使一些固定資產無法合理并且充分的得到利用，最終導致學校固定資產的流失。所以，應用計算機技術來代替傳統的學校固定資產的管理模式是學校革新的必要措施。

3.學校固定資產的管理采用計算機的管理形式的優點

3.1 對學校的固定資產做到定期的盤點

由于盤點學校的固定資產消耗的人力和物力較為龐大，而應用計算機進行管理后，不僅大大的縮減了人力的利用，最重要的是節省了大量的盤點學校固定資產所需要的時間，極大地加強了對學校固定資產盤點的力度，工作效率大幅度提升。

3.2 計算機管理模式保證了學校設備的正常運行

傳統的管理固定資產的模式不能將學校的教學設備統一進行檢查，學校對這些設備能否使用很不清楚，而計算機對固定資產進行管理之后，能夠定期地對學校的所有設備進行排查，通過計算機精確的排查能力，學?？梢郧宄亓私饷恳慌_設備的使用情況，以及是否損壞，并且能夠按照計算機的提示及時地對已經損壞的設備進行修復，保證學校固定資產的完好無損。

3.3 應用計算機管理可以提高固定資產盤點的準確度

由于學校固定資產數量較大，如果采用人工的方式對學校的固定資產進行盤點，將會使錯誤率大大地提高，使學校固定資產數額不清，而計算機具有較高的準確運算能力，因此，采用計算機對學校資產進行盤點，不僅在很大程度上提高了盤點的精確度，而且使學校固定資產的管理一目了然。

3.4 對學校各部門的管理明確

教務處、警務室、校長室、財務部等一系列的學校管理部門比較繁多，使用傳統模式對這些科室進行管理特別容易產生混淆，不僅對學校的區域布局上分辨不清，而且對這一系列部門的名稱以及作用也容易產生混亂，而計算機卻輕松地解決了這些管理中所存在的問題。通過計算機嚴密、精準的分析歸納以及對各部門工作人員的身份識別，能夠有力的劃分每一個部門工作人員的工作權限，使部門人員能夠充分地發揮自身的權利，并為校園的和諧發展盡到自己的責任。

3.5 有效地避免設備的重置

計算機強大的運算能力以及對事物的分析能力，決定了在校園固定資產的管理中，計算機所起到的強大的主導以及控制作用。通過計算機對學校固定資產的盤點，并且有條理、有順序的對所有固定資產進行分類記錄，能夠讓學校對學校的固定資產的種類、固定資產的數量進行充分的了解和認識，以及對資料的統計。在購買學校的各種設備中，能夠避免因重復購置造成經濟上的損失和浪費。

4.計算機在資產管理中所存在的問題

通過使用計算機來對學校固定資產進行管理，雖然在很大程度上改善了學校的管理模式，但在固定資產的管理當中仍然存在著一些問題：（1）軟件設備欠缺，軟件的功能以及作用還需要進一步的改進。（2）由于多方面的因素影響，導致計算機對學校固定資產的合理分類產生混亂。（3）計算機雖然可以直接讀取軟件的內容，但是部分軟件上的資料不夠完備。

5.計算機對學校固定資產管理時注意的幾點要求

使用計算機對學校固定資產進行管理時應該注意的問題：(1)在計算機對學校固定資產進行管理時，要準確的輸入數據，若數據輸入錯誤，將直接導致計算機對數據結果的處理發生問題，直接阻礙了系統的正常工作。（2）計算機管理人員要充分的確保輸入數據的一致性以及完整性，以滿足各部門對數據的使用，保證各項工作的有序進行。（3）要嚴格的確保計算機處理數據的準確性，數據處理發生錯誤，會最終影響計算機對學校固定資產的管理。

6.結束語

傳統模式對學校資產進行管理已經成為過去時，計算機技術的發展對學校固定資產的管理起到了良好的促進以及革新的作用，學校固定資產的繁多已經不再是困擾學校固定資產管理的問題，因此，采用計算機進行固定資產的管理是現代學校的最終發展趨勢。學校的管理部門應該充分并且合理的利用計算機的優勢，努力地做好學校固定資產的管理工作，以避免給國家以及學校造成不必要的損失。

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