物資管理信息化探討

摘 要：現代的煤礦物流方面的理論在供應鏈中的實際應用是煤礦業物資管理信息系統正確建立的基礎。良好的煤礦市場是實現物資供應鏈管理的必要的大環境。只有有了好的市場，才會有能夠建立面向供應鏈的物資信息管理系統的可能性和生命力。

關鍵詞：物資管理；信息化；煤礦

中圖分類號：F426.21 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0098-01

一、物資管理信息化的必要性

最近幾年，因為大多數國有煤礦企業逐步進行深部開采的方式，導致了煤礦生產成本大幅度上升，同時也造成了生產費用吃緊的情況。這種情況導致了原有的需用計劃無法按照先前方式進行申報，采購期相應的要變短。

傳統的計劃因了其形式和內容過于精細和具體，并且在進行編制的方式上存在一定的問題，從而導致需用計劃本身缺乏彈性，缺乏適應性，無法具體問題具體分析，根據實際情況做出相應的調整。同時，在工作過程中還存在環節冗余、編制繁瑣、程序過多等等現象，這就導致信息傳播不流暢、不準確、不穩定的情況。這些情況將會直接導致物資工作非常被動，表現在以下兩個方面：第一，原始計劃和采購工作脫節，采購環節與供應環節脫節；第二，物資管理部門對供應過程的監控不到位，只能把重心放在管理目標控制上面。根據以上出現的種種問題，企業在建立信息系統的過程中要切實注意兩個方面的問題，首先，可以簡化管理模式，用計算機信息系統對手工形式業務處理的流程進行模擬化操作；其次，在建立面向供應鏈的信息系統時要根據物資采供管理模式的要求進行操作。

對于企業內部物流的情況，從其取得效益的可能性來看，可以實現下幾種功能：第一，縮短交貨期，使響應客戶的能力增強。第二，能夠切實有效地消除需求短缺、放大的效應，建立穩定性。第三，使得庫存量明顯減少，周轉天數也相應減少。第四，要建立順暢的信息網絡和信息平臺，減少信息不對稱帶來的各種資源浪費情況的發生。第五，加強企業內部各部門之間的信息交流和溝通，使得煤礦企業內部物流無縫作業成為可能，同時，也使得從物流管理的目標控制到過程控制的轉變成為可能。第六，為企業的各項管理提供了全新的理念，加快決策過程，促進體制轉型的進程。第七，從根本上提高員工的綜合素質，建立更加完善有效的績效評定系統。

二、煤礦企業物資管理信息化的現狀

我國目前的煤炭企業在管理特別是計算機和網絡管理方面都處于比較落后的一個狀態，這在無形中給煤炭企業的競爭帶來不小的難度。在當前國家產業結構進行大幅度調整的形勢下，煤炭企業如何提高自己的管理水平和管理層次是迫在眉睫要解決的問題。總的來說，煤炭企業的物資管理信息化是一件最為耗費人力、最困難的工程，因此如何解決這個問題成了行業內部目前最關鍵的工作。

當前國內一些煤礦企業依然采用耗費大量資源的手工管理形式進行管理，這樣的管理方式在實現實時市場定額核算和提高企業實際經濟效益方面都存在很大的困難。綜上，對煤礦企業的物資管理信息化進行深入的調查和研究具有深遠的理論意義和現實意義。通過研究可以開發出真正符合煤礦企業實際情況并且滿足其各種需求的軟件系統，這對于提高煤礦企業的管理水平、管理效益，實現煤礦管理形式的信息化、現代化、專業化都有重要作用。

三、煤礦企業物資管理信息化的有效途徑

（一）建立正確有效的網絡平臺、系統。我們要建立一個正確的物資管理信息網絡，也就是說，整個的管理控制過程、作業活動過程、決策分析過程以及戰略計劃的制定過程都要結合實際，一切從實際出發，具體問題具體分析，理論聯系實際，而不是空談理論，言之泛泛。

（二）供應鏈管理的信息控制。在建立物資管理信息系統的過程中，要建立一個快捷有效的計算機用戶查詢平臺，負責提供及時、有效、準確、前沿的各種信息，方便各個單位在安排各種費用和編制需求計劃的過程中使用。這樣可以減少各單位之間的信息不對稱帶來的資源浪費和需求的不確定以及系統的不穩定性。預期達到的目標是，在實現同步傳遞、縮短訂單處理時間、信息快速傳遞的過程中，實現供貨周期合理化、正常化、有效化的要求。從根本上說，是否能夠有效減少庫存的根本途徑還是取決于能否對貨源合理有效的獲取、采購方式。

（三）在作業流程中，盡量促進業務流程的合理化改變。對這個過程以采購和應付的流程為例來進行闡釋。這是這樣一個過程，企業的采購部門將采購合同書以及其他資料輸入信息化系統以后，倉儲部門會在供應商將貨物送抵倉庫時調出合同，確認訂單收貨，采購部門根據此單辦理入庫的相關業務，通知供貨商出具相應的發票，連同各種票據一同送往財務部供其核實，這樣可以減少大量不必要的重復性工作。同樣的道理，在計劃管理的系統中，需求計劃也同時傳遞到計劃管理部門、供應者以及采購部。在企業物資管理部門通過信息驅動的方式展開業務活動建立了統一快捷有效的信息共享系統，使得企業內部各個部門之間的協作效率得到大幅度的提升。

（四）供應物流的轉折點和核心是庫存管理。根據當前國有企業的物資管理狀況，建立一個科學、合理、高效的庫存管理模型是一個循序漸進、按部就班的過程。這個過程中首當其沖的是要對各項業務的基本數據進行不斷修正、去偽存真、去繁就簡；之后要對各項物資進行合理分類和分析。根據一定時期內物資的實際消耗額度確定庫存管理的模型，而不是這個物資的平均庫存占用額度，這樣做的目的是有效消除主觀因素的影響，更真實有效地確定庫存管理模型。

（五）準確建立物資消耗定額管理系。這就需要1、準確建立大宗物資消耗的原始記錄賬面，對消耗情況進行分析，從而得到這些消耗物資的消耗規模、消耗特點和消耗的變化走勢。2、要著重加強物資消耗方向的監控措施。

作者單位：鶴壁中泰礦業有限公司

參考文獻：

[1]姜濤.如何搞好企業物資管理[J].煤炭技術.2004，7:31.