信息技術對現代化企業財會工作的影響

摘 要：隨著計算機在人們生產生活中的普遍使用，也隨著網絡技術的飛速發展，信息技術已然隨著信息時代的降臨而廣泛應用于社會各行各業中。信息技術是時代發展的產物，其的廣泛使用也是社會經濟發展的必然趨勢。本文主要就信息技術對現代企業財會工作的影響作最重要分析。

關鍵詞：信息技術；現代化企業；財會工作

中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0058-01

一、信息技術在現代化企業財會中的應用

隨著社會經濟飛速發展，市場競爭形勢瞬息萬變，而企業為提升市場競爭力，保證企業生存與發展，對企業內部各個部門的管理工作自然不容松懈。以計算機網絡為核心的信息技術在企業財會工作中的使用，是社會經濟發展的必然要求。而隨著信息技術在企業財會管理中的普遍使用，較之傳統的財會管理方法，信息技術使用起來更加的便捷、更加的有效，而且不似傳統財會工作方法那么費時費力。另外，信息技術在現代化企業財會中的應用，是滲透到企業任一工作運行和管理過程中的，而企業任何一個涉及到財務的工作，都將牽扯到信息技術的使用。

二、信息技術對企業財會工作的影響

信息技術在企業財會工作中的應用，增強了企業的財務內部控制和管理能力。例如，計算機和互聯網技術進行財務信息的整理、集合和輸送，采用加密的信息管理方法，能夠有效防止非操作人員對財務信息進行篡改和盜取機密信息。信息技術對企業財會工作的影響，并不是三言兩語便能道清楚、說明白的，在這里，筆者根據自身的經歷和理論知識深度，作簡要分析。

（一）提升財務信息的處理能力，提高財務工作效率。信息技術處理模式相對于傳統的人工財務信息處理模式，能夠有效提升了企業的財務信息的處理能力，促進財務工作效率的提高。一般來說，企業的財務信息具有點多、面廣、線長的特點，而以往的企業財務信息處理部門對財務信息的獲取，多是通過工作人員提供的可靠的資料和憑證來進行有效信息的獲取。但是，對于企業分工越來越細、部門越來越多、發展越來越迅速的現狀來說，這種財務信息獲取方法是非常不方便、且無時效性可言的。而采用信息技術，便能有效解決這一問題。

（二）能夠有效加快財務信息傳遞速度。企業財務信息在必要的時候還具有一定的時效性，即需要各部門提供準確的、及時的財務信息，為企業做出正確的、進一步的財務決策作基礎性的準備，例如，在我的施工企業賬務管控過程中，準確而傳遞速度快的信息獲取方法，便有利于促進企業財務管控的實施。因為在施工企業內部的項目施工過程中，很容易由于企業總部財務和施工項目間財務信息的不對稱，而造成企業總部對項目經營情況了解不夠的情況，從而影響管理層對企業施工項目做出正確的決策。但是信息化技術就很好的突破空間的限制，解決了這一問題。信息化技術使企業財務信息能夠通過網絡進行傳輸，不僅操作方法簡單，而且傳輸速度非常之快，能夠使企業財務管理部門適時地、有效地獲取財務信息。另外，企業總部還可以通過互聯網進行遠程數據訪問，實現對項目經營情況的即時監控。

（三）影響企業財務信息安全。信息技術促進企業財務信息獲取、處理和傳遞工作的有序進行，在促進財務信息管理能力提升，規范企業財務管理的同時，卻也具有需要人們加以重視的不利影響。一方面，企業在獲取信息時，會計數據的變化會影響信息質量，所以當計算機從它處獲取的會計數據是錯誤的時，那么后續財會處理工作必然是錯上加錯，從而不利于企業財務工作的有效運行；另一方面，企業通過計算機和互聯網進行財務信息獲取和處理時，賬務信息易被截取、篡改，甚至因為計算程序出現問題而導致財務信息的全部流失。所以信息技術在企業財務管理中的運用，還具有一定的不穩定性，需要加以重視。

三、運用信息技術，完善企業財會管理

（一）強化風險管理意識，促進財會信息安全。強化風險意識管理，是促進財會信息安全的有力保障。風險意識在財務管理信息技術的使用過程中，主要針對財務信息獲取過程中的準確數據的獲得、處理過程數據的有效整合、信息處理后的安全保存，等一系列的情況出現的。通過實踐我們不難發現，對企業信息技術使用下的財務信息管理，只有具備一定的風險意識，才能在企業管理過程中建立風險警報和預防體系，促進財會信息的安全。

（二）加強財會信息內部審計，促進財務工作監督。實踐證明，內部審計是保障企業內部控制的重要手段之一，在企業信息化系統運行過程中，審計人員利用信息技術對會計工作進行評價和檢驗，檢測財務軟件的可靠性，在發現存在的問題后，提出解決問題的建議和方法，從而提高會計核算質量和管理水平。針對控制目標的多元化趨勢，建立信息技術下的內部審計制度，定期對內部控制的設計和執行情況進行檢查和評價，協助管理部門監督其控制政策和程序的有效性以促成好的控制環境的建立，從而有效減少實際與控制目標的偏差。

（三）有效提高財務信息操作人員運用信息技術的能力。提高財務信息操作人員運用信息技術的能力，不僅要提高他們專業的財務數據和信息處理能力，還要提高他們的計算機應用能力。計算機作為信息技術運用的基礎性設備，必要的操作技能是必不可少的。所以，當工作人員的操作能力得到提高時，不僅能夠幫助財務工作者有效地對財務信息進行收集和整合，還能為企業的賬務管理工作創造良好的運行條件。而財務工作人員財務專業素養和技能的提高更是企業財務管理工作的基礎，在企業各項管理中都發揮著至關重要的作用，不容忽視。

作者單位：福建省廈門監獄

參考文獻：

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