淺析合同傳真件的證明效力

摘 要：隨著電子商務的日益發展，傳真件等數據電文以其快捷而方便的特性使得其應用越來越廣泛，但是，在司法實務中，特別是民商糾紛中，數據電文作為證據使用逐日凸現其重要作用。目前，就數據電文證據的形式、證據能力、證明效力等問題，理論界與實務界爭議頗多。本文僅就合同傳真件證據問題作簡要探討，力求與廣大同仁共同交流。

關鍵詞：證據；證據能力；證明效力；數據電文證據

中圖分類號：D923.6 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0011-02

在日常的工作中，作為現代通信方式的傳真，因其方便、快捷、通信費用低廉和操作簡單等等優點，已被廣泛使用。發個邀請——傳真；產品報價——傳真。但是，如果因為以傳真形式向傳真接收人發送了合同文本、合同變更等內容并最終出現糾紛時，如何分析看待其證明效力呢？

我國《合同法》第11條規定“書面形式是指合同書、信件及數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式”。該條規定僅明確了數據電文作為合同的載體形式之一，并未明確數據電文的證據地位。2005年4月1日施行的《中華人民共和國電子簽名法》(下稱電子簽名法)第7條規定“數據電文不得僅因為其是以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據使用。”該法首次確定了數據電文的證據地位。

一、數據電文、數據電文證據的概念

（一）數據電文。聯合國國際貿易委員會1996年12月16日通過的《電子貿易示范法》第2條規定“數據電文是指經由電子手段、光學手段或類似手段生成、發送、接受或儲存的信息。這些手段包括但不限于電子數據交換、電子郵件、電報、電傳或傳真。”我國關于數據電文的法律概念基本上源于《電子貿易示范法》，《電子簽名法》第2條規定“數據電文，是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。”

（二）數據電文證據。顧名思義，數據電文證據就是指用經由電子手段、光學手段或類似手段生成、發送、接受或儲存的信息來證明案件事實的材料。它包括兩種形式，一種是電文證據，如電報、電傳、傳真；另一種是電子證據，如電子交換數據、電子郵件等與計算機緊密聯系的證據。電文證據是以電報、電傳、傳真等記載的思想內容事證明案件事實，具有書證的特點。

二、數據電文證據理論

（一）數據電文證據學說。就數據電文證據定位問題，即數據電文證據究竟屬于證據種類中的哪一類還是單獨一類，人們先后提出了視聽資料說、書證說、物證說、鑒定結論說、混合證據說和獨立證據說等多種觀點。

（二）數據電文證據原件理論。就數據電文證據是否具有原件形式問題，有人認為，電文證據中除電報外，電傳、傳真均不具有傳統意義上的原件形式，僅是一種類似復印件的文本。另有人提出了電文證據“擬制原件說”，并進一步說明合同傳真件雖然不是電子數據本身，但屬于發送意圖使其具有與電子數據同等效力的復本，因此歸為電子書證原件應不為錯。筆者贊成擬制原件說，但是，就合同傳真件來說，傳真當事人第一次持有的合同傳真件才是證據原件。當然，如果一份合同傳真件的書面形式、原件及保存要求，不符合法律規定的構成要件，也不能認定該合同傳真件是證據原件。

三、數據電文的書面形式、原件及保存要求

《電子簽名法》第4、5、6條規定了數據電文的書面形式、原件形式的構成要件及保存要求，立法者規定該方面內容采用了法律擬制手段。該法不僅先于民事訴訟法律和民事證據法律界定了數據電文的證據地位，而且該法也同時確定了數據電文證據是證據法體系中獨立的證據種類。數據電文證據的獨立性著重體現于法律規定了數據電文證據書面形式、原件、保存要求等相關方面的構成要件。

（一）就數據電文書面形式而言，其構成要件如下：1、能夠有形地表現所載內容。2、可以隨時調取查用。

（二）就數據電文證據原件形式而言，其構成要件如下：1、能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用。2、能夠可靠地保證自最終形成時起，內容保持完整、未被更改。但是，在數據電文上增加背書以及數據交換、儲存和顯示過程中發生的形式變化不影響數據電文的完整性。

（三）就數據電文保存要求而言，其構成要件如下：1、能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用。2、數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、發送或者接收的內容。3、能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。

四、合同傳真件證據的證明效力

在司法實務中，作為定案根據的證據，一般情況下先解決該證據的資格問題，然后再處理該證據的價值大小。筆者認為，欲考查合同傳真件證據原件的證明效力，應當將其與傳統書證原件比較。合同傳真件是數據電文證據之一，其生成、發送、接收及儲存均以紙張為介質，更類似于書證，但是，其形成的過程又有別于書證。較一般意義上的書證而言，合同傳真件證據原件的真實性較低，但是，因其屬于直接證據、原始證據，所以，其證明力應好于其他間接證據或派生證據；同時，認定合同傳真件證據原件應當適用補強證據規則，即只在有其他證據佐證的情況下，該類證據才能作為定案根據。

（一）證據、證據能力、證明效力和證據規則。“證據”是一中性詞，既指沒有經過法律程序審查的證據，即關聯性、真實性和合法性還沒有被確實(即是否具有證據能力還未確定)的證據材料，又指經過法律程序審核的可以作為法院裁判根據的證據，即關聯性、真實性和合法性已被確實(即具有證據能力)的裁判證據。所謂證據能力，又稱證據資格，是指作為法院認定事實或者裁判根據的證據所須具備的要件或資格。通常情況下，必須同時具備關聯性、真實性和合法性等的證據才具有證據能力。

所謂證明效力，又稱證據效力、證據價值，是指證據對于待證事實證明的價值大小或影響程度。具備了證據能力的證據即具有可采性，可被作為認定案件事實和作出裁判的根據。在此基礎上，才涉及和考察證據的證明力問題。證明力取決于證據與證明對象或案件事實的關聯性的大小和真實性的高低。有關證據資格或證明效力的規范，即證據規則。證據規則對證明主體在證明案件事實方面具有法律約束力。證據規則決定著證據的可采性，創設和規范各種訴訟主體在訴訟過程中相互之間的關系。就當事人提交的合同傳真件證據而言，人民法院應當首先確定其是否符合法律規定的書面形式、原件形式、保存要求等構成要件。不具備法定要件的合同傳真件證據應當予以排除；對于具備法定要件的合同傳真件證據，則應當進一步審查其真實性。其次，經審查具備真實性的合同傳真件證據，人民法院應當綜合認定其證明力。

（二）合同傳真件證據真實性認定。證據的真實性是指其內容應當體現和揭示案件事實真相。如何考查合同傳真件證據的真實性呢？主要考慮以下因素：合同傳真件生成、儲存或傳遞的可靠性、保持內容完整方法的可靠性、用以鑒別發件人方法的可靠性等其他因素。筆者認為，人民法院在審理當事人提交的合同傳真件證據時，應當注意以下幾點：1、是通過詢問當事人互發傳真過程，以確定當事人雙方應當持有的合同傳真件形式，以明確當事人提交的是否是證據原件。2、是詢問當事人訂立合同過程中是否存在商談過程。如果存在該過程中，雙方通過互發傳真形式商談合同內容，人民法院應當行使釋明權，要求當事人提交雙方商談過程中的傳真件，用以確定合同傳真件內容的可靠性。3、是人民法院應當依職權調取雙方傳真記錄(因通訊保密性，當事人無法調取)，以確定合同傳真件傳遞過程的可靠性。

（三）合同傳真件證據認定應當適用補強證據規則。所謂補強證據規則，是指只在有其他證據佐證的情況下，特定的證據材料才能作為定案根據。盡管法律規定了符合條件的合同傳真件是證據原件、原始證據、直接證據，但是該證據尚不能單獨證明案件事實，當然，當事人自認情況下除外。即單一的合同傳真件證據不足以認定其真實性，不能單獨證明案件事實，需要其他證據佐證。簡單說，合同傳真件證據是被補強證據。那么，哪些證據是補強證據，以佐證合同傳真件證據的效力呢？

（四）合同傳真件證據的證明效力。筆者認為，一份合同傳真件證據能否作為定案根據，關鍵在于以下三個方面：一是符合法定書面形式、原件形式、保存要求構成要件；二是具備法定的真實性因素；三是有其他證據相佐證。該三方面是層階、遞進關系，缺一不可，只有同時具備該三個方面的合同傳真件證據才能作為定案根據。

結束語：信息推動了社會發展進步，信息也同時推動了法治進程。為順應時代發展，《電子簽名法》應運而生，它突破了法律固有框架，率先規定了數據電文證據，該證據作為獨立的證據種類在民商裁判中發揮了重要作用。筆者僅就數據電文證據中合同傳真件證據作簡要闡述，著重明示合同傳真件證據原件形式、真實性認定及其應當適用的證據規則，以期為民商審判實務及我國未來的民事證據立法提供幫助，同時也期望與廣大同仁共同探討相關問題。

作者單位：新疆油田公司物資供應總公司