永發(fā)熱電廠存貨成本控制的財務(wù)管理技術(shù)

摘 要：存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，其成本控制直影響到企業(yè)生存與發(fā)展，永發(fā)熱電廠要想在競爭中立于不敗之地，就必須加強存貨成本的控制，這是當(dāng)前一個突出而又迫切的問題。

關(guān)鍵詞：存貨；成本控制；技術(shù)

中圖分類號：F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）09-0085-01

為了完成今年的目標(biāo)，永發(fā)熱電廠提出了“節(jié)能、節(jié)約、減排、創(chuàng)新、扭虧、增盈”十二字方針，其關(guān)鍵是節(jié)約成本、降低損耗，只有這樣才能實現(xiàn)扭虧增盈。存貨作為永發(fā)熱電廠的一項重要資產(chǎn)，在成本中占有舉足輕重的地位，因此要控制成本，首先必須控制存貨成本，就有必要對永發(fā)熱電廠存貨成本控制問題作進(jìn)一步的探討。

一、永發(fā)熱電廠存貨管理的現(xiàn)狀

存貨管理的基本任務(wù)就是在發(fā)揮存貨功能的同時，盡可能的節(jié)約資金、降低存貨成本。永發(fā)熱電廠存貨主要包括：輔助材料、助燃油、燃料煤三大類，存貨的管理環(huán)節(jié)主要包括倉庫管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)和領(lǐng)用環(huán)節(jié)。

(一）在倉庫管理上，目前對存貨管理比較落后，還處在比較原始狀態(tài)，主要表現(xiàn)在存貨資料不完整，存貨管理信息化程度低，主要通過手工來完成。雖然準(zhǔn)備采用會計核算軟件核算，來加強存貨管理。但它畢竟僅能夠滿足核算的要求，因此永發(fā)熱電廠存貨管理的信息化程度有待進(jìn)一步提高。另外，存貨管理只注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，即存貨實物形態(tài)管理，而忽視了存貨價值形態(tài)管理，導(dǎo)致占用大量資金，不能及時變現(xiàn)。為此，必須建立數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進(jìn)貨時間，以加強存貨管理。

（二）在采購環(huán)節(jié)，我認(rèn)為永發(fā)熱電廠在這方面做得還不夠，存在較大的不足和缺陷。主要表現(xiàn)在缺乏健全的采購管理體系，使采購工作缺乏規(guī)范化、制度化和透明化，采購過程信息閉塞，沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在供應(yīng)商的選擇上，沒有采用競價方式進(jìn)行，這樣就不能夠保證我們的采購成本的最低化，無形之中就增加了存貨成本。

（三）在領(lǐng)用環(huán)節(jié)，對存貨的節(jié)約缺乏約束力，基層部門特別是一線的操作工人認(rèn)為材料節(jié)約不關(guān)自己的事，對節(jié)省材料不感興趣，把可用可不用的材料浪費掉，甚至把用不完的材料直接丟棄。缺少對存貨成本控制，企業(yè)的管理和控制不到位，影響企業(yè)的利潤。

二、永發(fā)熱電廠存貨成本控制技術(shù)

（一）存貨采購成本的控制。1、建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。要使采購工作規(guī)范化、制度化，必須建立健全采購管理制度，建立決策透明機制，采購實行招標(biāo)采購；以公正、公開的原則，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快信息傳遞，對供應(yīng)商提供的所需的每一種物料，從質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)等方面來綜合評價，從而來選擇好供應(yīng)商，提供物美價廉的物料，實現(xiàn)存貨成本的降低；當(dāng)然也可以通過與供應(yīng)商簽訂適時采購協(xié)議，什么時候需要什么時候供貨，減少物料庫存，減少資金占用。2、存貨采購審批控制。要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃編制材料采購計劃，列出具體目錄，保證存貨采購按計劃程序執(zhí)行，采購計劃要經(jīng)主管計劃的負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、存貨驗收和入庫控制。要與采購合同對照，保證數(shù)量、品種、質(zhì)量與合同相符，做到準(zhǔn)確、安全入庫。4、存貨核算控制。采購部門要加強對存貨的購進(jìn)、庫存和領(lǐng)用日常核算，及時登記材料卡片，要加強采購部門登明細(xì)賬的監(jiān)管，定期財務(wù)部門要核對收發(fā)料單；財務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗收單、付款通知單等原始憑證，登記存貨賬簿，月末與采購部門進(jìn)行核對，保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實。

（二）庫存管理成本的控制。1、加強存貨管理人員的培訓(xùn)。存貨的管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)，所以，加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓(xùn)入手，具體包括對采購人員、保管員、計劃員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使存貨管理人員意識到存貨成本和資金的大量占用會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，進(jìn)而影響到工資水平。2、利用ERP系統(tǒng)，加強存貨信息化管理。ERP的實施增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，真正的做到賬賬相符、賬實相符、賬物相符。有關(guān)部門提供的資料更加準(zhǔn)確無誤，方便了管理者了解經(jīng)營信息，有利于計劃人員隨時查閱材料的庫存情況，從而編制準(zhǔn)確、合理的采購計劃。同時各車間能隨時查看本部門材料領(lǐng)用情況，為各個部門材料考核提供了方便。

（三）存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。1、存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。領(lǐng)用的材料應(yīng)建立各個部門核定消耗定額，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。生產(chǎn)部門根據(jù)計劃、定額填制領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。2、存貨發(fā)出控制。要保證存貨手續(xù)齊全，數(shù)量無誤。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，供應(yīng)部門要嚴(yán)格審核領(lǐng)料單。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格及時登記材料卡片，并把材料記賬。3、存貨領(lǐng)用稽核。要保證存貨記錄正確。由稽核人員審核領(lǐng)料單，查看存貨的領(lǐng)用核算是否準(zhǔn)確，重點核對收發(fā)憑證和存貨臺賬登記是否正確。4、存貨盤點及處理控制。要保證存貨賬實相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，存貨盤點至少兩個人以上進(jìn)行，同時編制存貨盤點表，盤點表簽字要完整。財會人員應(yīng)抽查存貨盤點表，對于積壓的或已無使用價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，及時處理，同時倉庫保管員要及時登記賬薄，以確保賬實相符。

結(jié)束語：永發(fā)熱電廠要生存和發(fā)展，就必須不斷的深化成本改革，形成“人人講成本，人人節(jié)約成本”的氛圍，從根本上控制成本，實現(xiàn)扭虧增盈目標(biāo)，從而實現(xiàn)更好更快地發(fā)展。

作者單位：河南龍宇能源股份有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]王東林.淺論適時制存貨管理的實質(zhì)與應(yīng)用[J].交通企業(yè)管理.2003.