基于高職院校會計電算化規范性監督建議

【摘要】會計工作是財務管理工作中的一項重要組成部分。隨著計算機的廣泛普及，電算化已被會計所運用，然而由于會計電算化還處于成長階段，因此，做為高職院校的會計工作者，積極探索會計電算化規范性及監督工作意義重大。

【關鍵詞】高職院校 會計電算化 監督措施

會計是經濟領域里的一項重要工作，也是財務工作里的一項基礎工作。隨著高職院校近些年對財務工作的要求逐年提高，會計電算化規范性和監管滯后的問題就隨之出現，研究提高會計電算化規范性及監督，對高職院校在經濟時代下健康發展起著不可替代的作用。

一、高職院校會計電算化管理存在的問題

1.缺乏電算化認識，憑證內容填寫不全

由于會計電算化還處于發展階段，高職院校主管財務的領導，缺乏對會計電算化的高度認識。沒有清楚認識到，實施會計電算化是信息時代發展的需要，是會計現代化發展的需要。會計電算化是會計工作融入信息化的基礎。換言之，也是會計生產方式的進步，是先進生產力的體現，是會計工作與財務管理走向現代化的綠色通道。但是，由于財務管理者對會計電算化的認識沒有達到一定的高度，致使部分會計人員責任心淡薄，沒有法制觀念，出現原始憑證規定的內容填寫不全。有的發票內容籠統，沒有售貨單位蓋章，打白條入賬，更有甚者私制原始憑證，藐視賬務格式和內容，長期不與銀行對賬，不與發生賬務關系的單位或個人核對往來款項等，造成賬目混亂，差錯時有發生。

2.電算化管理薄弱，科目設置不規范

從電算化工作的應用看，會計電算化確實起到方便快捷的作用，在許多方面減輕了會計人員的工作壓力。但是，在帶來利益的同時也造成了多少新的問題，比如，由于電算化的工作便捷，滋生了會計人員敷衍心理，出現不鉆研義務知識，好高騖遠，工作相互推委的現象。同時，高職院校會計非專人員從崗現象嚴重，會計工作常常僅僅停留在記賬、算賬、報賬的層面上，難以做到財務的創新與發展。部分學校會計科目設置不規范，填制會計記賬憑證內容寫得過于簡單化，不及時處理業務。還有有些學校在開設專戶時，把部分收支業務的會計憑證另行不做賬、單獨保管，不列入學校財務會計總賬內統一管理，出現賬外賬和“小金庫”。由于對財務工作認識的薄弱，導致會計電算化管理不能與時俱進，手工與計算機混合操關系處理不當，造成了財務工丟失應有的科學性和嚴謹性。

3.缺乏全能性人才，會計管理失控

由于會計電算化工作，要求會計即懂計算機技術又掌握財會知識，而高職院校的實際情況是，年齡較大的會計人員對手工業務比較熟悉，可計算機技術掌握甚少，而年輕會計人員計算機技術了相對成熟，而會計知識又比較薄弱，全能性缺乏人才成為制約財務發展的瓶頸。會計管理失控主要表現在：一是部分學校不使用國家財政部門統一的賬簿，不設置總賬，不能進行明細賬核對，不能控制和平衡賬務；二是會計人員調動交接手續不清，隨意更改賬簿登記時發生的錯誤，有刮擦、挖補、涂抹現象；三是財務報告過于簡單，報告只有報表，沒有附注及財務狀況詳細說明，不規范和管理失控的狀況，造成違法違紀行為有可乘之機。

二、規范會計電算化監督措施

1.全面提高會計人員素質，加大對財會法規的監督

隨著經濟全球化發展步伐的加快，會計人員迎來更大的挑戰。需要不斷提高會計人員的職業素質，會計人員要樹立高尚的職業情操，開展對會計人員知識技能的培訓，培育會計人員擁有良好的政治覺悟、過硬的工作能力，使會計人員在不斷的學習過程中提高自己，成為精通業務、熟悉政策、懂法守法的會計人才。加強財會法規監督，按照新的《會計基礎工作規范》進行檢查，檢查采取先由財務工作人員自查，后由財務總監部門進行復查，并由財務總監對檢查中發現的有關問題及時督促進行改進。

2.完善會計規章制度，加強內部職責監督

高職院校在實行會計電算化操作過程中，必須建立一套行之有效的，適應會計電算化模式下的規章制度，才能形成制約會計不良行為的內控環境。建立規章制度時，應吸納同行間的先進經驗，結合自身特點，其原則有：不兼容權限分離原則；相互制約原則；是安全、保密原則；內部防范原則。同時，重點加強內部職責監督，對學校內部會計工作崗位、機構的設置及職責權限的劃分進行監督，確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互促進。加強對各項制度執行情況的監督，確保各項制度和措施落實到實處。

3. 規范運行機制，加強會計內部審計監督

健全信息化管理，規范會計信息系統運行機制，是保證會計電算化運行的必備條件。不論是手工憑證還是計電算化制做，都需要有操作人員、財務主管共同簽章后才可進入相關賬戶。會計電算化運行，需制定備份制度，對數據文件進行日備份、月備份、年備份，按照檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防水、防火、防盜、防磁性介質損失，確保會計檔案的保密與安全，確保會計檔案得到合理、有效利用。

加強會計內部審計監督，這項工作是對會計監督后的再監督，審計監督不僅要對會計憑證和會計賬目進行嚴格審核，還要對各項法律、法規、規章制度的執行情況進行嚴格審核。發現會計控制存在問題，應及時向領導反映，提出改進意見，以資保證會計工作的順利開展，提高經濟效益。

總之，根據財務發展情況，高職院校會計工作應結合自身特點，制定適合自己的會計電算化規范性、科學化的管理與監督制度，使會計工作更好的服務學校在資金方面的預測、決策和控制工作，推動學校健康快速發展

參考文獻

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作者簡介：王叢(1972-)，陜西富平人，經濟師，延安職業技術學院。