淺析企業采購過程中的價格審計策略

【摘要】本文首先闡明價格審計在企業采購中的重要作用，接著分析目前企業采購過程中存在的一些問題，最后重點從價格審計的角度提出解決上述問題的方法。

【關鍵詞】企業采購 價格審計 策略

一、企業采購過程中進行價格審計的意義

采購價格審計就是企業內部審計部門對采購部門及采購人員的采購活動所進行的一系列的審核與監督活動，主要是針對采購資金的使用情況，確認采購價格的合理性，其目的是更好地規范采購行為。如果企業在采購過程中，不設立專門的價格審計部門來對采購過程進行有效的控制、監督和評價，那么部分采購人員很可能利用制度的不完善和監管的不到位而在采購過程中吃回扣、以次充好、高買高賣、高估冒算、暗箱操作等違法行為，從而加大了企業的費用負擔。所以價格審計在企業采購過程中具有重要意義。

1.有利于促進企業內部審計發展，塑造良好的企業文化和企業形象

實踐證明，價格審計的效果十分明顯，不僅可以提高企業資金的使用效率，而且可以防止尋租現象的發生，杜絕腐敗，凈化市場環境，樹立企業內部審計的權威，進而樹立良好的企業形象。

2.可以給企業帶來現實的經濟效益

采購價格審計可以有效的監督采購行為，使采購部門能夠更為規范地按照企業相關規定從事采購行為。伴隨著社會分工的細化，企業經營方式向專業化協作化發展，采購的比重呈上升趨勢，采購成本作為企業運營成本的一個重要部分，其大小直接關系到企業的最終利潤。通過價格審計，可以有效的規范采購行為，從某種意義上給企業帶來現實的經濟效益。

二、企業采購存在的一些問題

企業采購是企業為了滿足企業日常生產的需要，從外部市場獲取企業所需要的原材料、半成品、成品和服務的行為。企業采購承擔著為企業獲取生產和管理所需的物質資料以及相關服務的職責，關系到企業生產和運營水平，其目的是提高企業資金的使用效率，實現資金使用的規范性，最終降低企業生產成本。現實中，由于種種原因，企業采購出現了一些問題，主要原因如下：

1.競爭不充分致使采購價格可能偏高

企業在提出采購要求時，對供應商的資質提出了很高的要求，例如，供應商必須是企業入網供應商，或者要求供應商有多少注冊資金等，同時也對相關產品配置參數提出較高要求，對部分廠家針對性地設置了一些技術限制性條款，提高門檻，造成競爭的不充分，表面是投標實際是議標或暗地指定供應商，這造成的結果往往導致采購的產品在價格上不一定是最低，甚至如果被不法供應商利用，造成圍標和串標現象，出現采購中的高價現象就不足為奇。

2. 制度設計不完善，機構設置不合理，管理不規范，相關激勵和制約機制不健全

部分企業，尤其是一些中小企業管理制度不健全，對采購方面的制度設計不完善，缺乏必要的采購計劃，企業采購帶有不少隨機性。采購計劃一般采取年報和月報相結合的方式，由相關單位先提出申請，采購人員填報并進行預算，上報、審批后實施；雖然要求臨時計劃不能太多，但企業或單位以生產過程上的不可控為由隨時要求追加或調整計劃，如石油鉆井施工企業，經常以地下情況不可控為由增加臨時計劃，計劃缺乏控制，不利于大規模集中采購，進而不利于降低企業采購成本，同時又由于計劃的隨意性，難免造成積壓和浪費。

3.部分企業采購部門人力相對不足，業務素質有待提高

部分企業采購部門現有的工作人員一般是從其他崗位轉崗而來，對采購工作缺乏專業知識，在工作經驗上也存在一定問題，對相關材料和市場狀況了解不夠。加之企業采購部門與資金聯系甚多， 一些企業管理者一般選擇自己信得過的人從事采購工作，而不是具有專業素質和相關工作經驗的人員。由此造成部分企業采購部門人員業務素質不高的局面，業務素質不高進一步影響了采購從業人員利用現代化辦公設備的能力，使得采購工作效率不高。

三、通過價格審計規范企業采購行為

價格審計指單位內部審計人員運用比價采購、招標競價等方式，對物資購銷價格、投資成本和工程造價等進行審核監控，強化企業的內部監督管理，從而使企業經營成本得到有效控制。[1]

價格審計除了要對最終確定的采購價格進行審計外，還要針對采購過程中與決定最終采購價格相關的各要素的進行全面審計，包括對供應商資質、產品質量、市場行情以及采購流程等各方面進行審計。企業采購作為企業生產成本的重要部分，其效率和質量的高低對企業的經營有重要影響。采購過程中實施嚴格的價格審計可以更好的約束與監督采購行為，提高企業采購資金的使用效率，節約生產成本，最終使企業獲得長久發展。

1.進一步完善企業的價格審計制度

制度建設非常重要，通過制度來規范采購行為。在確定最終采購價格前應該報于內審部門，并把與價格有關的材料一起交給內審部門；財務部門要積極配合內審部門，只有經過內審部門的后續審核，采購部門才可以結算賬目。要根據企業現金流、市場價格狀況以及市場供求狀況等因素，建立和完善一套能夠適應市場變化、反應市場供求狀況的靈活的物資采購價格評審制度，使價格審計制度能夠與市場經濟條件下的企業采購活動相協調，通過一套完善的價格審計制度更好的規范企業的采購行為。同時，健全的價格審計制度需要企業內部各部門的相互配合與支持，并且要確立內部審計的獨立性與權威性，使其采取相關活動時不受外部環境的干擾。所以，通過建立和完善一套價格審計制度，明確與采購活動相關的各職能部門尤其是采購部門的職責，并對其做出明確的規定與約束規范，只有這樣才能從根本上規范企業采購行為。

2.加強培訓，提高價格審計人員的業務素質

高素質的審計人員是審計工作質量的重要保證，為了適應新時期價格審計的需要，在企業內部，管理人員和審計人員執行的是同一套政策，審計人員的工作涉及到企業管理的各個環節，這就要求內部審計向多學科、智能化的方向發展，為此，審計人員在具有過硬的政治素質和良好的道德品格的前提下，必須學習與掌握一定的市場營銷、企業管理、管理工程、現代化辦公、經濟法規、財務管理等知識，了解和掌握采購的業務流程及與之相關的各項業務知識等。

3. 抓住效益審計的敏感點，降低采購成本

采購成本作為企業生產成本的重要部分，工作人員的工資、各項補貼、差旅費用等，加之采購物資所花費的費用大小都會對企業經營產生重要影響。更好的規范采購行為可以有效的降低企業生產成本，增加企業利潤。采購價格審計正是抓住效益審計的敏感點，通過建立大件大宗物資采購制度、工程項目招議標制度、基建工程竣工決算審計制度等一系列規章制度，規范企業有關工作流程，減少人為因素的干擾，發現企業采購價格執行和管理中各種問題，促進企業增強市場意識和效益觀念，改進和加強內部管理[2]。

從2009年開始，江漢鉆井公司審計部門全面負責公司的價格管理工作。公司經營管理制度規定，公司無論內部市場和外部市場所有采購的物資，必須先簽訂合同并經價格部門審核，通過審核后才能確定是否采購。審計部門除負責對公司所有采購物資的價格監督控制職能外也主要對公司內外部勞務價格進行審核。 通過實踐，審計部門將價格與審計進行了有機的結合，通過對價格的審核，審計過程中能較快發現采購合同、修理服務等涉及的價格異常現象，并進一步進行延伸和深入審計，審計過程中發現的問題能進一步促進對合同的經濟性和商務性的審查。二者相輔相存，相互補充。如在對公司外部項目部的審計過程中，通過對合同執行和簽訂情況的審計，科室人員了解了當地相關價格情況，為以后外部項目部簽訂合同的價格審查提供了依據。通過進行內部價格審計，公司節省了大量費用，僅半年，共審核運輸、修理、物資采購等各類合同價格100余份，審減金額達194.5萬元，有效地促進了公司的發展。

參考文獻

[1]孟婉霞.淺議價格審計在企業管理中的作用及實施[J].洛陽工學院學報(社會科學版) 2001(3).

[2]肖華玉.健全企業價格審計機制的思考.文史博覽(理論)[J]. 2008（12）.

作者簡介：彭珉珊（1968-），中石化集團江漢石油管理局鉆井一公司，研究方向：會計審計。