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淺談企業(yè)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)管理

2011-12-31 00:00:00馮麗君
時代金融 2011年33期

【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)會計(jì)和內(nèi)部審計(jì)是牢不可分的,二者之間既相聯(lián)系又相區(qū)別,它們共同擔(dān)負(fù)著保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和國家經(jīng)濟(jì)利益的重大任務(wù)。本文旨在通過簡單闡述企業(yè)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用,繼而結(jié)合企業(yè)的實(shí)例,深入分析內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中表現(xiàn)突出的問題,最后根據(jù)問題提出解決的對策和建議,這有助于提高我們對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)管理問題的關(guān)注。

【關(guān)鍵詞】監(jiān)督 會計(jì)賬目 內(nèi)部審計(jì) 企業(yè)

企業(yè)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)管理的職責(zé)就在于能夠真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)的會計(jì)賬目,以及對企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督。這是一種直接的監(jiān)督行為,具有很強(qiáng)的真實(shí)性,而且也是一種效率比較高的監(jiān)督手段。內(nèi)部審計(jì)的方式有很多,一般情況下由本單位的獨(dú)立核算部門進(jìn)行,而某些大型的公司則是邀請外面的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),這樣就能保障客觀和公正。而內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容也相當(dāng)?shù)呢S富,包括公司的收支情況的審計(jì),也包括一定時期內(nèi)對公司的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制制度的重要組成部分,它越來越成為大型企業(yè)維護(hù)自身財(cái)務(wù)公正的有效途徑。

一、我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的突出作用

(一)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的經(jīng)濟(jì)秩序穩(wěn)定

我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定方面做出了許多貢獻(xiàn)。而內(nèi)部審計(jì)對于企業(yè)自身的廉潔建設(shè)也是非常重要的,并且也是合理合法的。只有真實(shí)而準(zhǔn)確且規(guī)范的內(nèi)部審計(jì),才能使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)犯罪方面的行為消失,及時的制止一切有害于企業(yè)和國家財(cái)政收入減少的經(jīng)濟(jì)行為。為了維護(hù)這一內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施,還有很多的工作可以去做,比如說制定完善的規(guī)章制度去維護(hù)內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行,而且還要求內(nèi)部會計(jì)人員能認(rèn)真執(zhí)行,而且要秉公執(zhí)法,做到獨(dú)立于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動之外,是內(nèi)部審計(jì)做到客觀公正。

(二)有利于人事制度改革和企業(yè)方針政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性

企業(yè)必須開展積極主動的任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還有領(lǐng)導(dǎo)干部的離任審計(jì)等工作,對于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的強(qiáng)化有很多好處。而領(lǐng)導(dǎo)班子也必須在任內(nèi)接受必要的審計(jì),這樣就能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不得不依法辦事,最終促進(jìn)企業(yè)的廉政建設(shè)。從而真正開展好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),這就是我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的中心工作。通過一系列的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、還有經(jīng)濟(jì)效益方面的審計(jì),最終發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益等等方面的內(nèi)容,而可以找出問題解決的措施和途徑,也只有找到這些解決的方法和措施,才能做到知己知彼,才能通過追回違法的收入,以此來補(bǔ)充哪些企業(yè)的損失。企業(yè)的最大目的還是為了增加所謂的效益,而內(nèi)部審計(jì)正是為了彌補(bǔ)企業(yè)在維護(hù)自身效益中的違法亂紀(jì)行為。

(三)提出意見和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度的建立,還能起到另外一層作用。那就是給企業(yè)的決策者提供間接的意見和建議,使企業(yè)決策者在作出一些決策之前,能夠通過企業(yè)會計(jì)資料顯示,來做好最后的投資和效益分析。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度在領(lǐng)導(dǎo)者看來,絕對是有著宏觀上的作用的。我國企業(yè)現(xiàn)在蓬勃發(fā)展,尤其是加入世貿(mào)組織之后,他們的市場已經(jīng)變得越來越寬了,從國內(nèi)走向了國外,這既是企業(yè)面臨的機(jī)會,也是企業(yè)面臨著的挑戰(zhàn),這些大的因素直接促進(jìn)了企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)審計(jì)制度的進(jìn)步,直接促進(jìn)了企業(yè)自身在財(cái)務(wù)方面的透明和先進(jìn)。

二、內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)基本管理中的突出問題

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,缺乏指導(dǎo)性工作

我國的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的建立還處在初步階段,無法和西方發(fā)達(dá)的企業(yè)制度相提并論,西方發(fā)達(dá)國家擁有上百年的企業(yè)制度管理經(jīng)驗(yàn),而且他們在企業(yè)的會計(jì)管理方面也有很多值得我們借鑒的地方,他們最有經(jīng)驗(yàn)的做法就是:內(nèi)部會計(jì)審計(jì)部門有很強(qiáng)的獨(dú)立性,是和董事會直接合作的,而不是其子部門。而在我國的現(xiàn)行企業(yè)制度中,內(nèi)部的會計(jì)審計(jì)部門一般是和其他部門平起平坐,但是又受制于管理層,在獨(dú)立性上顯得很不夠,起不到實(shí)質(zhì)意義上的監(jiān)督機(jī)制,而且審計(jì)人員也受制于自身薪水的發(fā)放是由公司負(fù)責(zé),所以有些時候還是要聽命與管理層的。

(二)對理論研究多忽視,而重視審計(jì)業(yè)務(wù)

我國企業(yè)中的審計(jì)人員一般在業(yè)務(wù)上都很熟練,對于管理層提出的審計(jì)工作都能順利的做好,但是由于沒有受到過系統(tǒng)和專業(yè)的的理論培養(yǎng),所以在理論研究上根本談不上,這就導(dǎo)致他們不能隨心所欲完成復(fù)雜而多變的企業(yè)審計(jì)工作,而只能通過以往的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)來完成。

(三)認(rèn)識不足,輕視服務(wù)機(jī)制

在我國現(xiàn)行的型業(yè)制度中,審計(jì)工作者不理解審計(jì)工作的現(xiàn)象很普遍。這是由我國在審計(jì)制度的安排上欠缺上造成的。一般的審計(jì)人員會誤認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)只是走過場而已,對審計(jì)是一種可有可無的心態(tài),一般的審計(jì)人員也是把自己作為企業(yè)的一般工作人員對待,這是由我國長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下面的大型國有企業(yè)制度遺留造成的,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層對審計(jì)還存在著傳統(tǒng)思維,甚至有很多人認(rèn)為知識一種虛設(shè)而已。在現(xiàn)行的的企業(yè)制度下,會計(jì)的內(nèi)部審計(jì)就是能夠加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,達(dá)到遵守紀(jì)律的最終目的。企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部審計(jì),從根本上來說,還是為了適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)在的財(cái)務(wù)管理需要,而內(nèi)部審計(jì)人員可以順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),把握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營順序,制定機(jī)制來監(jiān)督人員的職責(zé),進(jìn)而為企業(yè)的服務(wù)添磚加瓦。

三、解決企業(yè)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)問題的對策和建議

我國的現(xiàn)代企業(yè)制度依然還處于起步階段,其內(nèi)部審計(jì)工作也在穩(wěn)步推進(jìn),應(yīng)適應(yīng)改革的發(fā)展方向,強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任,消除內(nèi)審局限性,依法審計(jì),在監(jiān)督與服務(wù)中求效益。企業(yè)必須認(rèn)識清楚、以及發(fā)揮好企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),最終要解決好企業(yè)在管理中遇到的某些問題,并且要拿出解決問題的方法和策略,所以,就可以使趕快管理及提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,以達(dá)到服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

(一)管理層必須明確進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的目的

要對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),就必須進(jìn)行企業(yè)的保值增值,繼而增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,這是企業(yè)審計(jì)的最終目標(biāo)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠(yuǎn)矚,把提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為審計(jì)的最終完成目標(biāo)。還必須把企業(yè)最終任務(wù)的完成作為審計(jì)的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)。進(jìn)而,把提高企業(yè)外圍競爭作為審計(jì)的中心目標(biāo)。把完善企業(yè)的現(xiàn)代制度視為企業(yè)審計(jì)的核心工作。例如:住房公積金管理中心這樣的單位雖然不屬于企業(yè)的范疇,但是其運(yùn)行的模式在很大程度上與企業(yè)有相同之處。因而它的的內(nèi)部審計(jì)是非常必要的,住房公積金內(nèi)部審計(jì)范圍涉及住房公積金歸集、提取、貸款、核算等業(yè)務(wù),受住房公積金管理中心負(fù)責(zé)人同意,必要時可延伸至住房公積金繳存單位、受托銀行、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)等涉及住房公積金業(yè)務(wù)的所有單位。

(二)實(shí)時地對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行必要的改革

改革內(nèi)部審計(jì)管理體制,明確隸屬關(guān)系,強(qiáng)化審計(jì)意識,增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在時間上應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事中、事前審計(jì);在工作內(nèi)容上, 將查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計(jì)和績效審計(jì),理順資金運(yùn)行管理機(jī)制。例如:住房公積金管理中心雖然是政府所屬的一個部門,審計(jì)有內(nèi)外審計(jì)之分,但是其進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),將有助于內(nèi)部審計(jì)活動增加價值,改善住房公積金的管理狀況。內(nèi)部審計(jì)的目的就是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。通過合理的質(zhì)量控制,可以防止偏差,及時發(fā)現(xiàn)并予以糾正,確保責(zé)任制的落實(shí),從而幫助住房公積金管理中心達(dá)到預(yù)期的管理目的。

(三)必須建立和健全企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)程序

應(yīng)建立健全政府審計(jì)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)體系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)將從行政設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝桓鶕?jù)自身需要主動設(shè)置,逐步推行內(nèi)部審計(jì)人員政府委派制。還應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)人員的繼續(xù)教育形式,達(dá)到同步進(jìn)行,而理論與現(xiàn)實(shí)的緊密結(jié)合,不斷提升內(nèi)審工作的人員素質(zhì)。建立一套監(jiān)督和服務(wù)進(jìn)行結(jié)合的良性運(yùn)行機(jī)制,改變一些內(nèi)部審計(jì)的手段和方法,進(jìn)行全過程的審計(jì),達(dá)到風(fēng)險審計(jì)和計(jì)算機(jī)審計(jì)良好的效果。還可以揭示、建議、改正內(nèi)部控制制度,他們存在著相當(dāng)多的薄弱點(diǎn)和失控方向,這樣的措施下,就能改善企業(yè)的管理水平。企業(yè)還可以開展工程的、結(jié)算審計(jì),以此來減少企業(yè)的資金消失。進(jìn)而對離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行有效的強(qiáng)化,這樣的機(jī)制能進(jìn)行責(zé)任追究,對企業(yè)的管理人員達(dá)到監(jiān)督和保護(hù)雙重作用。只有在這樣的方法下,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)管理促進(jìn)和建設(shè)作用。

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作者姓名:馮麗君(1972-),太原市住房公積金管理中心鐵路分中心,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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