【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)揮著十分重要的作用,它可以防范企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī),發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行中存在的問題,并對各種問題進(jìn)行診斷和治療。本文通過財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的模型進(jìn)行研究,希望對我國企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)做出有益借鑒。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 預(yù)警系統(tǒng) 模型
一、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的模型
在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警體系中,往往有總體財(cái)務(wù)預(yù)警體系和分部門財(cái)務(wù)預(yù)警體系構(gòu)成企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警體系。總體財(cái)務(wù)預(yù)警體系是從宏觀方面,對整體企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測,而分部預(yù)警體系是在各部門對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測。
(一)總體財(cái)務(wù)預(yù)警體系
總體財(cái)務(wù)預(yù)警體系是對企業(yè)總體的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測,總體財(cái)務(wù)預(yù)警體系可以從整個企業(yè)的宏觀層面上監(jiān)測企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行是否存在問題,能否造成危機(jī),并給企業(yè)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)使企業(yè)財(cái)會人員得到充分的信息,以便使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,總體模型的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)參考單變量模型、多變量模型和企業(yè)自身預(yù)警體系的要求的。
1.多變量模型思路與企業(yè)多元函數(shù)預(yù)警模型的建立。該模型是通過對各變量x的內(nèi)容或其加權(quán)系數(shù)加以修正調(diào)整后,建成的符合企業(yè)要求和特色的總體預(yù)警模型。各地區(qū)和各個企業(yè)可以比照多變量模型的基本原理,設(shè)計(jì)反映該地區(qū)和該企業(yè)規(guī)律的模型。
2.單變量模型思路與重點(diǎn)觀察企業(yè)的經(jīng)營安全率。通過計(jì)算企業(yè)的安全率,可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的信號,防范于未然。企業(yè)經(jīng)營安全率是由安全邊際率和資金安全率兩個因素共同構(gòu)成的。在通常情況下,可以根據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)率和資產(chǎn)負(fù)債率的數(shù)字變化情況,來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。如果資產(chǎn)變現(xiàn)率和資產(chǎn)負(fù)債率的安全率指標(biāo)都大于零的時候,這說明企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況較好,因此,可以采取加大投資的方式,來提高企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展;如果資金安全率大于零,安全邊際率小于零時,這說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況緊張,沒有更多的資金可用,在這種情況下,企業(yè)就有較少開支,節(jié)約成本,增加利潤率;當(dāng)企業(yè)安全邊際率大于零,而資金安全率小于零時,這說明企業(yè)即將發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī),這時企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)當(dāng)采取積極措施,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)整,防患于未然;而當(dāng)企業(yè)的兩個安全率指標(biāo)都小于零的時候,這說明此時企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了財(cái)務(wù)危機(jī)。
3.考察企業(yè)有無健全的內(nèi)部稽核制度。一個企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)是否健全決定著企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度是否真正具備內(nèi)部控制功能,決定著內(nèi)部會計(jì)制度是否能夠真正產(chǎn)生監(jiān)控作用。如果一個內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不夠健全的企業(yè),它就容易被內(nèi)部人控制,在信息尚不完全透明的今天,當(dāng)一個企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往會因?yàn)榫S護(hù)企業(yè)形象的原因,來掩蓋自己企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)。同時,如果在企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)過程中出現(xiàn)問題,那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更容易掩藏自己的財(cái)務(wù)危機(jī),在這種情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警分析就失去了存在的意義。
4.考察企業(yè)有無健全的外部監(jiān)督檢查制度。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部稽核制度控制力度不夠時,健全的外部監(jiān)督檢查制度,是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警分析的基本條件。對財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)而言,外部監(jiān)督檢查是通過注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)過程完成的,有效的注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)機(jī)制、高水平的注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)隊(duì)伍、良好的注冊會計(jì)師從業(yè)人員的素質(zhì),可以為財(cái)務(wù)預(yù)警體系分析提供客觀公正的財(cái)務(wù)指標(biāo),能保證財(cái)務(wù)預(yù)警體系達(dá)到監(jiān)測和診斷的作用。
(二)分部財(cái)務(wù)預(yù)警體系
分部財(cái)務(wù)預(yù)警體系是根據(jù)企業(yè)主要經(jīng)營活動而設(shè)立的子系統(tǒng)體系。一方面,它是總體財(cái)務(wù)預(yù)警體系的子系統(tǒng),分部財(cái)務(wù)預(yù)警體系的作用主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,它能夠幫助總體財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)問題產(chǎn)生的最根本原因,從而提出防范建議。第二,此體系能使有效的協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及其部門之間的溝通問題,從而促進(jìn)企業(yè)綜合效益的提高。其中按照企業(yè)運(yùn)營活動規(guī)律,分部財(cái)務(wù)預(yù)警體系下還設(shè)有其他的預(yù)警系統(tǒng),用來監(jiān)測各部門危機(jī)的產(chǎn)生,從而避免由于局部問題而導(dǎo)致的企業(yè)整體財(cái)務(wù)失衡。
二、建立財(cái)務(wù)預(yù)警模型的步驟
1.選擇合適的分析模式。如果要建立自己的財(cái)務(wù)預(yù)警模型,最重要的是要選擇一個恰當(dāng)?shù)姆治瞿J剑纫_定究竟是采用單變量分析模式還是采用多變量分析模式。如果一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對自己企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況掌握得比較清楚,并且在根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定決策方面有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)時,就可以考慮選擇單變量模型。
2.確定合適的分析樣本。對于一個判別函數(shù)來說,很重要的一點(diǎn)就是使判別值相對集中于兩個或幾個區(qū)間,以達(dá)到判別的效果,這就需要從分析樣本開始,將樣本分成幾個明顯的類別。對于財(cái)務(wù)預(yù)警模型來說,分析樣本首先必須要分析財(cái)務(wù)失敗樣本與財(cái)務(wù)正常樣本。
3.設(shè)計(jì)和進(jìn)一步篩選出恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)指標(biāo)或財(cái)務(wù)指標(biāo)組合。在財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)篩選過程中,要依據(jù)以下四個原則:一是要體現(xiàn)企業(yè)的償債能力。因?yàn)閮攤芰κ桥c財(cái)務(wù)失敗最密切相關(guān)的分析點(diǎn)。二是應(yīng)反映企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)陷入財(cái)務(wù)失敗,最根本的原因還是來自于經(jīng)營業(yè)績差的影響。三是可操作原則。能夠反映企業(yè)償債能力和經(jīng)營效益的財(cái)務(wù)指標(biāo)很多,但有些較難獲得或取得成本很高的數(shù)據(jù)就不適合考慮。四是非共線性原則,企業(yè)在制度決策參考財(cái)務(wù)指標(biāo)時,要選擇那些能夠綜合反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo),同時要避免重復(fù)性的選擇指標(biāo)內(nèi)容,要對指標(biāo)的相關(guān)性進(jìn)行分析,最后做出選擇。
4.結(jié)果檢驗(yàn)。對結(jié)果的檢驗(yàn)主要有兩個方面:一個是準(zhǔn)確性檢驗(yàn),另一個是預(yù)測性檢驗(yàn)。要對回歸模型進(jìn)行準(zhǔn)確性檢驗(yàn),就需要將所有同類企業(yè)或隨機(jī)抽取部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,代人預(yù)警模型,對判定結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn),算出準(zhǔn)確率。準(zhǔn)確率越高,說明該預(yù)警模型越能判定企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。當(dāng)然,一個模型是否能滿足使用者的需要,主要還應(yīng)考察模型是否能達(dá)到使用者對預(yù)警模型準(zhǔn)確性的要求。進(jìn)行預(yù)測性檢驗(yàn)的目的是檢驗(yàn)預(yù)警模型能夠提前多久預(yù)測財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。這需要將幾年前的數(shù)據(jù)逐年代入預(yù)警模型,得到每年的準(zhǔn)確率表,判斷最佳的預(yù)測年限,以保證預(yù)測準(zhǔn)確度。
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作者簡介:曾馨瑢(1971-),女,副教授,四川理工學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)管理。