關(guān)于高校圖書資料室期刊管理工作的思考

摘要：期刊管理是圖書資料室的一項(xiàng)重要工作，期刊是學(xué)校滿足教學(xué)與科研需要的重要文獻(xiàn)資源。文章從期刊征訂、過(guò)刊利用、提高管理人員素質(zhì)等方面對(duì)高校圖書資料室的期刊管理進(jìn)行了分析并提出了自己的看法。

關(guān)鍵詞：高校圖書資料室；期刊訂購(gòu)；期刊管理

[中圖分類號(hào)]：G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2011)-19-0235-01

期刊是高校圖書館及圖書資料室藏書的重要文獻(xiàn)類型。期刊所含信息量大，專業(yè)性強(qiáng)，出版周期短，能及時(shí)反映新技術(shù)、新理論、新動(dòng)向，并迅速傳播最新知識(shí)情報(bào)信息，是人們獲得情報(bào)信息最重要的來(lái)源之一。期刊的管理是期刊資源開(kāi)發(fā)和利用的前提，在高校圖書資料室的工作中有著重要的地位。作為圖書資料室的工作人員，如何科學(xué)的管理好期刊，充分發(fā)揮期刊的作用，最大限度地滿足師生對(duì)期刊文獻(xiàn)的閱讀需求，是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。

1、合理選定期刊

一年一度的期刊征訂工作就是我們充分選擇適合的期刊即選刊工作。這一工作是期刊管理的先決條件，只有選好了期刊才能更好地為讀者為教學(xué)服務(wù)。學(xué)校圖書館的服務(wù)對(duì)象是全校師生員工，這些人的知識(shí)水平與文化程度各不相同，他們的需求復(fù)雜而廣泛，因此圖書館的期刊應(yīng)該“大而全”，即數(shù)量大、種類多。而圖書資料室的服務(wù)對(duì)象主要是本專業(yè)的教師和學(xué)生，他們的文化程度和學(xué)術(shù)水平都較高，因此圖書資料室的期刊應(yīng)該“專而精”，要訂一些能及時(shí)反映本專業(yè)最新發(fā)展的期刊。

首先是核心期刊的訂閱。核心期刊的情報(bào)密度較大，其中所刊登的文獻(xiàn)比較重要，有代表性和權(quán)威性，影響深遠(yuǎn)，代表著本學(xué)科或?qū)I(yè)的最新水平和發(fā)展趨勢(shì)。因此核心期刊能更好地滿足讀者的需求，我們必須保證核心期刊的訂閱。

其次，根據(jù)專業(yè)設(shè)置以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要，要選好專業(yè)期刊。專業(yè)期刊種類的選擇必須符合本專業(yè)設(shè)置和學(xué)科建設(shè)的需要，避免所選專業(yè)期刊種類與教學(xué)科研相脫節(jié)，使經(jīng)費(fèi)用的合理恰當(dāng)。選訂的專業(yè)期刊應(yīng)保證其連續(xù)性和完整性，能在某些重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域和專業(yè)方向上形成一定的覆蓋面，以確保教學(xué)和科研人員閱讀利用專業(yè)信息的需要。以本院為例，我們?cè)诿磕暾饔喥诳s志之前就深入開(kāi)展期刊需求調(diào)查。收集教師們的信息需求，廣泛聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，選準(zhǔn)選好具有一定權(quán)威性、使用率高的文獻(xiàn)入藏。同時(shí)還對(duì)上一年的館藏期刊進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)一些利用率低或不適合的期刊進(jìn)行重選。這樣我們就逐年進(jìn)行調(diào)整，以最大限度地滿足師生的教學(xué)與科研需要。

合理分配文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。隨著現(xiàn)代高科技的迅猛發(fā)展，高校圖書資料室信息資源的載體越來(lái)越趨于多元化和高科技化，各種載體又是各有所長(zhǎng)、相互補(bǔ)充，不得彼此取代的。這在客觀上給師生獲取知識(shí)和信息拓展無(wú)限空間。要更新重書輕刊的觀念，妥善調(diào)整書與刊、中文期刊與外文期刊的購(gòu)置比例關(guān)系，重點(diǎn)保證教學(xué)需要。

2、提高期刊利用率

(1) 期刊具有時(shí)效性強(qiáng)，內(nèi)容新穎、形式靈活等特點(diǎn)，能快速地反映社會(huì)性和科技的動(dòng)態(tài)，現(xiàn)狀及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。充分發(fā)揮期刊的文獻(xiàn)作用對(duì)高校的教學(xué)科研工作有著重要的意義，期刊的利用率越高，所產(chǎn)生的效應(yīng)、效益也就越大，為教學(xué)科研服務(wù)的水平就越高，對(duì)提升高校辦學(xué)水平和競(jìng)爭(zhēng)力作用就越大。因此，重視期刊資源開(kāi)發(fā)利用，引導(dǎo)讀者重視期刊文獻(xiàn)獲取信息顯得十分重要。對(duì)高校師生來(lái)說(shuō)，要更加注重提高利用期刊獲取信息的意識(shí)和能力，通過(guò)期刊文獻(xiàn)及時(shí)了解掌握學(xué)科專業(yè)最新動(dòng)態(tài)。

(2) 明確要求，合理配置期刊資源。首先要根據(jù)學(xué)術(shù)的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色和科研優(yōu)勢(shì)確定選購(gòu)期刊的范圍，突出重點(diǎn)，突出藏刊特色。其次，要根據(jù)教學(xué)和科研的需要，選擇學(xué)術(shù)水平高，實(shí)用價(jià)值大、利用率高的作為核心期刊，要連續(xù)訂購(gòu)，以保證期刊的完整、系統(tǒng)。第三，還應(yīng)注重電子期刊的采購(gòu)，它在期刊結(jié)構(gòu)中占據(jù)越來(lái)越重要的位置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取所有免費(fèi)或收費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)電子期刊。

（3）充分提高過(guò)刊利用率，做好期刊剔舊工作 。過(guò)刊儲(chǔ)備著大量連續(xù)性的文獻(xiàn)信息，是教學(xué)科研人員查詢?cè)假Y料進(jìn)行科學(xué)研究的重點(diǎn)文獻(xiàn)資料，過(guò)期期刊管理的基礎(chǔ)工作是對(duì)現(xiàn)刊的合訂。以本院為例，我們選擇在每年6月份裝訂上一年的期刊，原因是某些期刊要在第二年3、4月份時(shí)才到齊。這樣不僅可以避免資料的流失，更有利于資料系統(tǒng)完整地長(zhǎng)期保存，便于日常的管理和讀者利用。在合訂前要認(rèn)真清點(diǎn)，保證期刊的連續(xù)性、完整性。下架期刊的裝訂要分期分批進(jìn)行，避免積壓而影響讀者的利用。裝訂好的期刊應(yīng)及時(shí)上架，并對(duì)過(guò)刊實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于讀者閱覽。

3、提高期刊管理人員素質(zhì)

期刊管理人員素質(zhì)是決定期刊工作的關(guān)鍵。當(dāng)代期刊工作正進(jìn)行著全新的變革，期刊的發(fā)行渠道增多、期刊載體形態(tài)更為多樣化，以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得期刊管理工作的模式、內(nèi)容、手段經(jīng)歷著前所未有的變化。

（1）職業(yè)道德教育

期刊工作就在于為用戶提供信息需求服務(wù)，離開(kāi)了用戶的需求，期刊工作就成了無(wú)水之源、無(wú)本之木。所以，期刊管理人員必須得具有愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，牢牢樹(shù)立“讀者第一，質(zhì)量第一，服務(wù)至上”的觀念，要想用戶之所想，急用戶之所急。不斷提高期刊的質(zhì)量及管理水平，不斷加強(qiáng)改進(jìn)服務(wù)方式，以發(fā)揮期刊最大的優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取好的社會(huì)效應(yīng)。

（2）專業(yè)知識(shí)的提高

圖書的專業(yè)知識(shí)是每個(gè)圖書管理人員都應(yīng)具備的看家本領(lǐng)，不僅要熟練地掌握期刊管理知識(shí)還要具有較高的理論素養(yǎng)，尤其是在當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用。特別是在期刊工作中，期刊工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從訂購(gòu)、編目、典藏到期刊文獻(xiàn)的檢索，傳遞等都由計(jì)算機(jī)來(lái)管理。所以，管理人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)更要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)教育，要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和管理水平，使圖書資料室更好地為高校的科研教育服務(wù)。

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