建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理

摘要：目前大部分建筑施工業(yè)的會計核算已經步入了電算化管理的地盤，但是如何更有效地管理會計核算的電算化，適應建筑施工企業(yè)的經營戰(zhàn)略計劃，是現在比較重要的研究課題，本文結合某建筑施工企業(yè)在會計核算電算化上的具體實施，發(fā)現其中所存早的問題，并作出了一系列的措施來解決問題。

關鍵詞：會計核算；實施方案；電算化；實時核算

目前大部分建筑施工業(yè)的會計核算已經步入了電算化管理的地盤，但是如何更有效地管理會計核算的電算化，適應建筑施工企業(yè)的經營戰(zhàn)略計劃，是現在比較重要的研究課題，本文結合某建筑施工企業(yè)在會計核算電算化上的管理應用加以剖析論述。

一、某個建筑施工企業(yè)在會計核算電算化管理上的具體實施過程

從事建筑施工的企業(yè)公司，一般都是把運作的規(guī)范性當成首要的前提，依靠自身經驗的不斷累積慢慢地發(fā)展，壯大自身企業(yè)的強度實力。建筑施工企業(yè)在以前都是靠純手工人為地核算賬目表，一點點地進行對照，這種辦法第一個缺點就是效率不高第二個不足之處就是準確性偏低，之后電算化性的會計核算被開發(fā)應用，它具體的操作過程如下：

（一）最初的狀況

1. 選擇合理適用的財務軟件

公司管理層的主要員工把財務管理當做自己公司管理的一個核心要點，在硬、軟件之間的配置上面，在軟件的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動權。從成本和利潤的角度來看，建筑施工企業(yè)選擇了普遍應用的“金蝶財務軟件”。并需要及時更新、升級軟件，把它轉換成網絡版的財務軟件。

2. 安裝并運用所選擇的財務軟件

剛開始就是工作流程和工作人員之間的整合、合并。這項工作是需要將原來每個分公司的賬目情況進行整合、合并，重新進行互相的磨合，并從每個部門篩選幾個可以勝任從事會計核算電算化工作的人員，并對這些人員進行專業(yè)會計知識的培訓，提高他們熟練掌握軟件的功能的速度，再根據本企業(yè)所擁有的會計核算電算化的需要，對核算方法和規(guī)章進程及時更新企業(yè)的設計，來滿足在實際經營業(yè)務中的最大需求。在這一過程里，對于那些會計核算的工作人員在磨合時期提出的有關電算化的不懂的問題，也進行了耐心解答和研究，爭取讓所有工作者都明白理解并掌握，爭取使所有工作人員和所做業(yè)務之間的配合可以完美。

另一方面就是軟件與硬件之間的適應與整合。在軟件這一點，因為每個核算會計部門需要對很多的會計核算點進行會計核算上的處理，所以需要將會計財務的軟件升到了網絡版本的級別，并在局域網內進行共享。公開自己對軟件的授權權限的設置以及安排，在硬件這一點，就建立了一個跟軟件、網點之間相配合設置的局域網，對服務器的結構架子和局域網絡進行設計，實行的是系統性的模式結構架子，不僅僅需要顧及成本效益利潤的產出多少，還必須要考慮它具不具有預先性的優(yōu)勢。

（二）現在的狀況

由于在最開始企業(yè)使用的是獨立運行的業(yè)務線系統跟核算線系統，但目前的業(yè)務線系統還處在人為手工的操作模式階段，對于數據的傳遞速度還是比較慢的，所以相對的數據的準確性也受到了很大的影響。在經過剛開始的準備之后，對建筑施工企業(yè)會計核算電算化的管理可以又下面幾個工作。

1.建賬。這部分的工作主要就是在供應商的指導之下，財務管理者以及業(yè)務人員操作完成的，在這項工作里，對于一些細節(jié)上面的把握，例如成本差異結轉、計量單位以及計價方法這些工作等等的方面，需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發(fā)現的問題并加以談論并改善，達到盡善盡美。工作者要通過每個部門之間的配合，明確建賬方案，初步建設一個雛形框架。

2.輸數據資料。在框架明確了以后，要財會人員把搜集到的相關數據輸到計算機信息系統里面，并要按照不同的會計科目的有關信息進行記錄。

3.把賬面和實際進行核對。因為以前的建筑公司對于財務的管理都是用手工記錄模式，賬面金額和實際的有時會相差不較大。在這一重要環(huán)節(jié)里，就要求工作人員在記錄初始數據之前，需要進行檢查清點，這樣才能更好地確保之后所記錄的數據得精確，避免重大誤差。

4.輸期初現金余額。選建筑施工企業(yè)某一個月的賬目數據作為本企業(yè)的期初余額錄到計算機系統里面。

5. 配置資源。通過一定期間業(yè)務部門跟財務部門之間的相互協作、配合，對財務管理電算化的工作賦予了資源上面的優(yōu)先權力，包括所有工作人員的責任、資金的使用以及工作的選擇支撐點。

6.制定規(guī)章制度。建筑施工企業(yè)的工作就是按照電算化管理的內部企業(yè)規(guī)章制度去進行，一般就是包括了計算機網絡安全的管理辦法、基本上機安全操作手冊以及對績效考核的標準指數等。

二、在建筑施工企業(yè)會計核算電算化里面存在的缺點

（一）現在不能實現實時的會計核算

對于建筑施工企業(yè)本身來說，對成本核算和控制一直都是對企業(yè)經營的重點內容。在建筑企業(yè)市場上，如果可以對成本的核算進行及時提前的判斷，把握好企業(yè)之間的競爭以及應對戰(zhàn)略。但目前建筑施工公司有關于的會計核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對賬目進行處理，雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡單，但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時數據的處理一直都是靜態(tài)的，這樣對成本的控制就相對困難了，因為存在著有關的會計信息和會計的核算不能掛上鉤的問題。

（二）建筑施工企業(yè)的會計信息所具有的獨立性嚴重地影響到了本企業(yè)管理層的判斷決策

因為財務上的數據以及銷售上的數據是不能及時進行修改的，數據的錯誤或者財務報表的不詳盡的問題經常會發(fā)生。在整個企業(yè)財務相關數據的流轉進度里，并不是在數據被一次性錄入之后就可以在整個計算機系統內良好運轉，而是不同的系統獨立地選擇適合自己的數據來運作，使得這些環(huán)節(jié)之間的信息處理錯亂，對信息的應用不單單是工作量增大，而且信息的錯誤率提升。

（三）選擇的財務軟件本身存在有關穩(wěn)定性的問題

軟件的穩(wěn)定性在一定程度上影響了財務電算化使用的效率、設計和把握程度上的問題，作為供應商相關的財務工作者，不能很好的顧及到整個企業(yè)的需求和對有關會計標準準則的一定把握。使得相關的信息數據在被統計、查詢和分析的時候，存在很大的問題。

三、建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理的對策

（一）加強對操作者的教學培訓

有些財務電算化的操作者對業(yè)務流程的經驗缺少，會計電算化的知識比較缺失的這部分問題，可以通過閱讀相關資料聽取有經驗者的資歷意見，讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財務核算模塊的應用，這不僅需要讓操作者了解到電算化操作跟手工操作之間的最關鍵差異，更需要讓他們弄清楚各個財務模塊數據的內部邏輯性，要學會如何更好地來運用計算機系統。

（二）培養(yǎng)水平高的計算機系統管理操作員

必須進行內部的教學培訓和外部的職業(yè)操守的增強，會計財務電算化經驗比較豐富的計算機系統的管理人員，不單單要熟悉計算機內部管理系統的基本運轉，還要制定并嚴格執(zhí)行財務管理的制度規(guī)定，更有效地維護好會計財務電算化系統內部的安全、穩(wěn)定性。

（三）保持跟供應商之間不間斷的聯系

在計算機會計系統實施之后，必須要在后期的維護管理上面依賴軟件供應商技術上面的支持與修護，就要在平時跟軟件供應商之間保持好的溝通和合作關系，及時把出現的問題反饋給供應商，讓他們對施工企業(yè)的應用缺漏可以清楚地掌控，在技術維護更更新升級上提供更加完美的支撐技術點。

（四）對施工單位進行嚴格的授權

企業(yè)需要建立多個階段層次的系統控制，比如對網絡站點進入時、計算機系統啟動進入時以及文檔管理進入時分別都要各自設置安全權限跟口令密碼的管理，必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權訪問，避免會計信息數據被隨意篡改或泄露是數據被濫用。

結語

由上文所訴，加強企業(yè)內部的控制，建立相對有效的一個會計電算化的模塊系統以及提高主要財務人員對企業(yè)財務的操作水平就是我國建筑施工企業(yè)對會計核算電算化管理比較重要的幾個策略。每個建筑施工企業(yè)所反映的問題都是值得我們來借鑒跟思考的。

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