摘要:LIMS是由計算機硬件和應用軟件組成,能夠完成實驗室數據和信息的收集、分析、報告和管理。LIMS基于計算機局域網,專門針對一個實驗室的整體環(huán)境而設計,是一個包括了信號采集設備、數據通訊軟件、數據庫管理軟件在內的高效集成系統(tǒng)。目前LIMS技術廣泛應用于石化、醫(yī)療、醫(yī)藥、科研、食品、商檢、進出口檢驗檢疫、冶金、礦山、機械制造、計量校準等行業(yè),并且在某些行業(yè), LIMS極大方便了日常業(yè)務管理和數據的分析處理工作。
關鍵詞:LIMS;環(huán)境監(jiān)測;問題及對策
隨著環(huán)境監(jiān)測工作要求的不斷提高, LIMS在環(huán)境監(jiān)測工作中得到越來越多的應用,但是全面成功實施的范例相對較少.根據對LIMS建設的現狀調查,對LIMS建設中容易忽視的問題進行了分析,并對LIMS在環(huán)境監(jiān)測應用中的常見問題進行了研究,并提出了相應對策。
一、認識誤區(qū)。
較多用戶對LIMS認識不到位,過高估計了LIMS的作用。LIMS是工具,不是具有知識與智能的人,是由綜合系統(tǒng)集成的產物,支撐它良好運轉的有文化建設、制度建設、信息化建設、硬件設備建設等等,任何一個環(huán)節(jié)產生問題,都會對LIMS的運行產生影響。是工具,不是萬能的,不能解決全部問題, LIMS不是神,任何把實施LIMS就能解決問題的想法都可能走向誤區(qū)。LIMS是一種管理思想的化身,如果沒有對這種管理思想的認同,LIMS不能發(fā)揮作用。沒有管理思想的注入,LIMS不會對管理發(fā)生作用。同時,使用LIMS需要一定的現代技能,只有將知識注入到LIMS中,它才能發(fā)揮作用,只有擁有使用LIMS能力的人才能操作應用LIMS, LIMS的使用要求我們也是工具,只有服從于它的規(guī)則,它才能發(fā)揮作用,當它的規(guī)則與每個人的個人利益發(fā)生沖突時,個人利益需要服從LIMS的既定規(guī)則[1]。
二.實施LIMS肯定能帶來好處這一點勿庸置疑,但是需要一個過渡的過程。
LIMS從開始實施到使用者完全掌握需要有一個過程,實施之初由于工作方式的變化會帶來較大程度的不適應,可能還會降低效率(磨合期),為迎合LIMS工作流程,甚至會增加個人工作量,給個人帶來困難,是抵制使用還是想辦法解決是每個實施者需要解決的。因此LIMS從實施開始,可以設定一個雙軌并行的過渡期,過渡期內鼓勵試用LIMS,為了便于工作正常開展,允許原有工作方式繼續(xù)運行一段時間,在指定時間之前,將相關業(yè)務完全過渡到通過LIMS開展工作[2]。
LIMS在實施之初,必須做好大量的基礎準備工作。也就是要用LIMS的管理思想去收集原有信息。而多數企業(yè)恰恰在這一點上認識不足,在信息的初始化階段就難以進行下去。這說明實施LIMS的程序不對。我們認為,好的LIMS實施方案,應該從軟環(huán)境入手,即從企業(yè)的各級人員的思想轉變開始,然后按照LIMS的管理思想進行企業(yè)的制度建設,最后再依照LIMS規(guī)則進行信息的初始化工作。只有在這些基礎性工作完成以后,才能進入到LIMS的實質建設中來,否則,任何急功近利的行為,都將導致LIMS的失敗。
三、成功實施LIMS的前提條件是認同業(yè)務流程化。
LIMS對工作效率的提高體現在流程上而不是過程上。在我國傳統(tǒng)思維方式里,管理是要靠人來管。一切科學技術手段在管理中只能處于輔助地位,不能上升到管理的主體地位。基于這種思維方式,往往在初期投入之后并沒有立即見到明顯效果時,對資金的追加投入力度不夠,或者采取省略某些流程,去掉某些功能等方法降低成本。究其原因,是我們的企業(yè)管理者還不具備現代化、一體化生產方式的思想,不具備管理的系統(tǒng)性、整體性思維。LIMS就是流水線管理思想的具體表現。如果中間某一個環(huán)節(jié)出了問題,不但會影響后面的環(huán)節(jié),也會影響前面的環(huán)節(jié)。同時流水線還體現著工序的最優(yōu)化方案,因此隨意更改或刪除LIMS子功能,都會造成整個系統(tǒng)的癱瘓,所投入的資金無法發(fā)揮應有的作用,甚至造成管理的混亂。LIMS軟件蘊涵著先進的管理理念和先進的管理手段,一味強調中國國情,強調個性化和特殊化。不經認真思考就隨意改動LIMS的內容,最后LIMS實施下來,失去了原有的先進性,不能實現設計預期的目標。
四、現有LIMS軟件對現場監(jiān)測過程的管理和數據控制及臨時性工作的管理不到位。
現有LIMS軟件針對固化性的工作和數據分析較為成熟。環(huán)境監(jiān)測LIMS不僅局限于實驗室分析,而且包括現場監(jiān)測、不同類型的業(yè)務管理,如環(huán)境保護竣工驗收,其方案和報告較復雜,大部分要靠人工完成,不能做成統(tǒng)一的格式由計算機來處理和自動生成,部分監(jiān)測中心承擔項目的現場監(jiān)測的點位、項目、頻次均不同,工作任務變數多,實際應用LIMS時任務定制繁瑣,降低工作效率。目前的LIMS軟件核心模塊在于實驗室的業(yè)務管理、樣品管理和分析數據管理等,這部分技術較為完善和成熟,而對于環(huán)境監(jiān)測中大量的現場監(jiān)測過程的管理及數據控制還沒有成熟技術和模式,現場監(jiān)測的信息進入LIMS主要依賴手工錄入[3]。
五、實施環(huán)境監(jiān)測LIMS系統(tǒng),必須指定專人成立實施小組,并由高層協調全員參與。
小組成員必須熟悉環(huán)境監(jiān)測相關業(yè)務流程,同時掌握必須的計算機知識,環(huán)境監(jiān)測信息化建設的需要,根據工作需要定制相關的模塊,并制訂實施計劃,LIMS系統(tǒng)的實施不是一步到位的,必須制訂完備的實施計劃,以用促建。實施初期,需要有高層推動全員參與,以便于工作在并軌期內順利過渡到LIMS。
總之,必須正確認識LIMS系統(tǒng)在環(huán)境監(jiān)測信息化建設過程中的作用,相信實施LIMS肯定能為環(huán)境監(jiān)測工作帶來好處,根據自身實際選擇好服務商,按照LIMS的要求,周密計劃,穩(wěn)步實施。
參考文獻
[1] 楊琨. http://bbs.foodmate.net/thread-273938-1-1.html
[2] 馮金輝.數字實驗室——LIMS未來發(fā)展趨勢.現代科學儀器,2002
[3] 張濤.環(huán)境監(jiān)測LIMS建設中的問題及對策分析.環(huán)境科學與管理,2006