應收賬款在企業管理中的研究

摘 要：應收賬款是企業營運資金管理的重要環節，是企業流動資產的重要組成部分，為使企業在激烈的市場競爭中不被淘汰并取得穩步發展，加強企業應收賬款管理這一工作顯得尤為重要。本文通過對應收賬款管理的重要意義以及加強應收賬款的措施進行分析與探討。

關鍵詞：企業；應收賬款；財務管理；措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）12-0153-01

一、應收賬款管理概述

應收賬款管理的概念：應收賬款管理就是企業科學有效的制定合理的信用政策，做好對應收賬款應用管理，以確保企業資金的合理利用，提高企業的對資金的使用效率，并對企業經營風險進行防范。應收賬款管理的目的是要保證及時回收資金，加速企業資金的良性循環，提高資金周轉效率，減少收賬費用及財務損失。應收帳款的管理在企業的財務管理中有著舉足輕重的位置，應收賬款管理的質量直接影響到企業的資金安全，進而關乎到整個企業的經營安全，因此應收賬款管理在企業資金管理中被列為首要關注的重點。

二、應收賬款管理的意義

（一）可以增加企業抗風險能力。良好的應收賬款管理，可以最大限度的減少企業在外的資金，企業能夠使用的資金充足就可以保障企業生產的正?；\行，減少產生的一些不必要的資金費用。同時，企業有充足的運作資金，可以更好的應對市場的激烈競爭，增加企業在市場競爭中的抵抗風險的能力，使企業能夠更好的更好的應對市場變化。

（二）可以增加企業經營成果

1、降低應收，可以有效減少存貨跌價的損失。在當今市場競爭愈演愈烈的形式下，有的企業為了使自己利益加大，擴大銷售量，往往采用降價的方式來參與競爭，使競爭對手能夠敗下陣來，而這無疑給有大量庫存和應收賬款的企業帶來經濟損失和財務壓力。

2、可以減少發生壞帳的機會。企業形成的壞賬大都和企業在外的應收賬款有直接的關聯，企業在外的賬款越多，發生壞賬的機率就越高。

3、可以減少為管理應收而產生的各方面費用。企業往往加大了人力物力在管理應收賬款并對應收賬款進行追回的工作中，招聘專門的管理該工作的人員和其中相關的各項工作環節中產生的費用支出就會加大。

三、加強應收帳款管理的措施

（一）應收賬款的事前控制。事前控制就是在賒銷行為尚未發生以前對企業應收賬款的質量和規模的控制，可以在一定程度上遏制應收賬款的無限增加。概況為三點：建立客戶資信檔案、制定銷售政策和簽訂銷售合同。

1、建立客戶資信檔案。對客戶進行資信調查，建立信用檔案。企業向客戶提供賒銷業務時，從品質、償還能力、經濟情況、資本等方面對客戶做好賒銷對象進行綜合的資信調查并對客戶評定其信用等級。

2、制定銷售政策。綜合上面資信條款，對資信不好的客戶要統一采取現金交易；對尚未明確資信情況的客戶，如果客戶不愿接受現金交易，可采用承兌匯票結算方式；對那些資信好而且又有雄厚實力的客戶可以對其采用分期付款或者賒銷的當時，但同時要明確付款的時間限制以及付款金額，并堅持如果客戶在沒有對以前的賬款進行清算的情況下不給客戶發新貨的原則。

3、簽訂銷售合同。為確保以后不必要的爭端，制約雙方行事依據，企業在對客戶進行供貨業務時都要與對方簽訂合同，合同中要對賬款的付款形式、付款期限和延期付款所要承擔的責任等等都要做出明確的規定。企業在簽訂合同時，要對合同中的所有條款都要一一進行核查，特別是對交易條件要進行明確。

（二）應收賬款的事中控制

1、加強應收賬款的日常管理。在催收賬款的日常工作中，企業應該根據客戶的名稱等信息進行詳細的明細分類賬，同時要詳細記載與每個客戶業務來往情況。首先，每項賒銷業務開始時要及時認真地對賬款明細做好記錄，方面隨時了解客戶的賒欠情況。然后，賒銷業務中的每一個環節都應該交由專門的工作人員負責，包括對賬款明細的記錄、登記客戶的詳細賬單以及處理客戶收入的資金等等。最后，應該定期的把明細分類賬與合同總賬進行核對檢測，避免錯誤的發生以及發現差錯后及時進行更正。

2、實行嚴格的內審和內部控制制度。企業工作人員要對賬款管理有明確的認識，以及在賬款催收中要有明確的分工并責任到個人。此外，要有完善的壞賬核銷憑證和核銷程序制度。在記錄應收賬款明細中要詳細明確的對壞賬的核銷進行記載，對那些已經核銷的壞賬要統一進行專門的管理，除非債務人宣告破產或者死亡，否則不能隨便進行銷毀記錄。對一些已經做過核銷的壞賬最后又重新收回的要有專人進行認真嚴格的處理，一定要先做好應收賬款的會計記錄再做最后的會計處理工作。

（三）應收賬款的事后控制

1、建立應收賬款催收責任制。企業對應收賬款的催收，應該根據不同金額的賬款分別采取相應適合的方式進行催收。對于信用一直很好的客戶，在暫時資金周轉困難的情況下，應派專人積極妥善的進行溝通，不要不斷的對其進行催討，爭取能夠在收回賬款的同時又能很好的促進雙方的良好合作關系；對信用不好的客戶，應該加緊對其賬款的催收工作，必要時可以通過法律來對賬款進行收回，加大賬款的催討工作，盡可能短時間高效率地收回賬款。企業要建立應收賬款催收責任制，明確相關負責人、工作人員的具體職責，并進行嚴格的考核，獎罰分明，加強工作人員催討工作的積極性，提高催討賬款的效率。

2、應收賬款融資。在企業的所有資產中，應收賬款屬于其不可或缺的部分具有質權，可以利用應收賬款在銀行進行融資。一個企業的發展必然要有資金的支持，而利用應收賬款進行質押貸款不失為增加企業資金的好方法。企業應該采取科學有效的措施，加強應收帳款的管理，為企業的長遠健康發展做好堅強的后盾。

結束語：隨著全球經濟的發展，市場競爭越來越激烈，企業要在競爭中不被淘汰，保持競爭優勢，就必須制定良好的銷售政策，加強應收賬款的管理，使企業保持健康良好的發展。

作者單位：渤海大學文理學院管理系財務管理專業