淺談我國的會計電算化

摘 要：本文以在信息化時代下計算機及其應(yīng)用備受關(guān)注，和計算機功能的不斷拓展對于各行各業(yè)帶來的便利情況下，對于會計電算化的發(fā)展與現(xiàn)代經(jīng)濟的需求和經(jīng)濟市場的發(fā)展態(tài)勢相結(jié)合的角度，來淺析我國會計電算化事業(yè)。

關(guān)鍵詞：電算化；會計實務(wù)；會計信息系統(tǒng)；管理制度

中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）12-0124-01

一、會計電算化的含義

會計電算化指以電子計算機為主體的當(dāng)代信息技術(shù)在會計實務(wù)工作中的應(yīng)用，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。

二、會計電算化的影響

計算機在全球范圍內(nèi)得到了普及，信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)達，迫使各種行業(yè)都在竭盡所能進行信息化的轉(zhuǎn)換，努力提高效率，以求得更好的發(fā)展。因此，會計這種古老的行業(yè)向電算化的轉(zhuǎn)換是時代發(fā)展的要求，具有重要意義。

（一）方便了會計信息的統(tǒng)計，提高了會計核算的及時性和核算結(jié)果的準確性，節(jié)省了時間提高工作效率。在以往的人工處理和人工計算上，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)堆積，會計人員對其進行統(tǒng)計整理，使人力和時間虛耗過大。同時，手工方式的計算，重復(fù)登錄工作較多，難免會有些錯誤發(fā)生。而電子計算機輸入相關(guān)信息后可以很快得出我們想要的數(shù)據(jù)，其核算精密度較高。

（二）會計電算化使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，提高了管理水平。由于電腦信息的同步，在各個部門之間可以快速有效的傳達，大家可以快速對數(shù)據(jù)進行分析和決策，提高了管理力度。同時，電子計算機的存儲和記憶功能，在我們隨時需要隨時可以調(diào)用信息的情況下，我們可以時時通過企業(yè)的經(jīng)濟狀況來了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，便于做好管理，制定發(fā)展政策及方向。對于風(fēng)險也能及時做好預(yù)測并預(yù)防。

（三）推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。由于信息化的處理對于技術(shù)的要求更高，不僅僅是要能夠掌握會計的專業(yè)知識，對于計算機的應(yīng)用和軟件的協(xié)同也是要有一定的能力，正因為這樣促進了會計人員理論和觀念的不斷更新和創(chuàng)造。同時，對于這種行業(yè)自身為了更好地迎合社會經(jīng)濟的發(fā)展，也要不斷地提高產(chǎn)業(yè)技術(shù)的革新和信息化的同步進程。

三、會計電算化的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀

1979年，財政部撥款給長春敵意汽車制造廠進行電子計算機在會計中應(yīng)用的試點，這是我國第一個大規(guī)模會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是我國會計電算化發(fā)展過程的一個里程碑。自1989年起，財政部、各級財政部門加強了對會計電算化的管理，制定了會計軟件的開發(fā)標(biāo)準。我國相繼出現(xiàn)了許多以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，逐步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)。

我國會計電算化的發(fā)展歷史較短，加之我國的經(jīng)濟狀況和發(fā)展水平不均衡，相關(guān)從業(yè)人員能力和素質(zhì)的綜合發(fā)展有待加強，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展還存在許多問題。

（一）對會計電算化的認識不夠深入和片面看待產(chǎn)生的誤區(qū)。在我國電算化會計發(fā)展并不算久，會計電算化的應(yīng)用水平還不高，人們對它的了解也不夠深入，使得大家只片面地看到它的功能，而且老會計的思維還定時在純手工做賬時期，對于新事物不愿意嘗試，對于已成型的工作方式也不愿意改變。

（二）會計電算化的制度不完善。我國電算化發(fā)展歷史較短，對于相關(guān)的政策、制度法規(guī)也不完善，監(jiān)管系統(tǒng)不嚴格，人們便利用這些漏洞篡改信息、虛假妄報。同時，對于信息的保密性未提高重視，責(zé)任追究不明確，使得電算化的安全性不高。另外，會計電算化工作的管理部門未能將其監(jiān)管的職責(zé)發(fā)揮出來，致使會計電算化僅僅是企業(yè)自己的事情。

（三）會計電算化軟件應(yīng)用不到位。會計軟件管理功能開發(fā)不足，在使用過程中也常常會出現(xiàn)各種問題，且多數(shù)單位只是利用會計軟件代替手寫，填制憑證并進行簡單的核算。而軟件中帶有的管理、分析方面的功能被忽視，造成了系統(tǒng)資源的極大浪費。而且我國的地區(qū)差異和經(jīng)濟發(fā)展不均衡，造成了會計軟件在經(jīng)濟越發(fā)達地區(qū)應(yīng)用程度越高的狀況。

（四）專業(yè)人才匱乏。對于會計電算化的工作需要同時掌握好會計和計算機兩方面知識。而現(xiàn)有人員的培訓(xùn)只是側(cè)重其一。

四、應(yīng)對會計電算化發(fā)展問題的解決之道

首先要增強人們的思想認識，加大宣傳力度，提高對會計電算化的認知和對發(fā)展會計電算化的重視。

其次，加強對會計行業(yè)的管理制度建設(shè)，完善會計電算化事業(yè)發(fā)展的相關(guān)法律法規(guī)。對商品化軟件及其功能加強評審和篩選，對會計電算化培訓(xùn)等相關(guān)事宜建立章程和制度，以規(guī)范我國會計電算化的推廣和應(yīng)用，保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展，加強在信息化過程中的會計數(shù)據(jù)的保護。

再次，開發(fā)完善軟件功能，對經(jīng)濟落后地區(qū)進行會計軟件試用，調(diào)整手工做賬與電算化之間的轉(zhuǎn)換。

另外，培養(yǎng)、造就符合發(fā)展需求的“復(fù)合型”人才。會計電算化的普及與提高，需要高質(zhì)量的會計軟件和大量不同層次的人才，特別是中、高層次的人才。高質(zhì)量的會計軟件需要優(yōu)秀的軟件設(shè)計者研制開發(fā)，會計軟件的持久應(yīng)用也離不開稱職的軟件維護人員，他們要求是既精通會計業(yè)務(wù)，也精通計算機和計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合人才。大批培養(yǎng)這樣的人才是電算化發(fā)展的迫切需要。

結(jié)束語：對于會計這種發(fā)展歷史悠久的古老行業(yè)來說，要跟上時代的腳步，與現(xiàn)代化社會和經(jīng)濟需求接軌，信息化的改革就成為其發(fā)展的必要因素。我們應(yīng)該發(fā)揮出計算機在信息記憶與處理方面的強大優(yōu)勢，取長補短來完善在手工會計信息系統(tǒng)中存在的主觀因素等導(dǎo)致的缺陷。使會計人員真正的從繁瑣的記賬、算賬、報賬等流程中解脫出來，可以有更多的時間和精力來研究如何更好地進行資金的管理，對資金進行深入的分析，為企業(yè)進行更好的資金分配和科學(xué)決策提供了更加可靠的數(shù)據(jù)支持，同時促進了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展。

作者單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院管理系

參考文獻：

[1]陳福軍.會計電算化[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2010.

[2]涂小麗，杭瑞友.會計電算化[M].南京:東南大學(xué)出版社，2010.

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